1、1浅谈如何做好建筑企业干部人事档案工作【摘 要】企业人事档案管理工作是企业选拔优秀人才、任用管理干部的重要依据。新形势下，随着企业改革步伐的不断深化，人事制度的不断变革，企业人事档案工作各个方面也随之发生了变化，当前，如何进一步做好干部人事档案工作， 切实提高干部人事档案管理质量水平，从而更好地为企业选拔、培养、管理人才提供优质服务，是一个值得思考的重要课题。 【关键词】企业人事档案；管理 干部人事档案记载了个人经历、品德作风、工作能力、家庭背景及经历等重要信息，人事档案工作是企业人事调动、晋升、酬薪调整等方面工作的基础，更是考察、使用干部的重要依据和凭证。新的发展趋势对干部人事档案工作提出了
2、新的要求。 一、对企业干部人事档案管理工作特殊性的概论 （一）企业人事档案管理工作必须具有真实性。人事档案记录是员工个人经历和各方面情况的真实记录，也是企业人力资源管理部门正确使用、培养人才的一个重要依据，所以必须要求档案资料的内容完整可靠，具有真实性。这是人事档案管理工作不可突破的底线，也是人事档案区别于其它档案的重要标志。只有保证了档案的客观真实才能有效的为企业发展服务。 （二）企业人事档案管理工作必须具有动态性。随着时间的推移和2档案主人的不断成长、变化，人事档案材料的内容必然也要随之更新与变化。这是万物发展的必然规律。因此，人事档案工作也必须时刻处于动态的变化与发展之中，只有坚持不断把
3、握、收集和完善档案主人的新情况。始终保持人事档案的更新与个人成长相统一，才能更好的发挥出人事档案与时俱进的作用。 （三）企业人事档案管理工作必须具有全面性。人事档案记录了档案主人各个方面的相关信息和情况，是档案人的个人信息库，通过查阅档案能直观的比较分析出档案主人的思想状况、工作能力、家庭背景及当前的状况，因而能比较全面和客观的反映档案个人的全貌。 （四）企业人事档案管理工作必须具有保密性。人事档案是以个人为单位的一种信息资料，它的内容涉及个人一生的经历以及个人隐私等方面的情况， 内容涉及面广，一旦扩散出去，会造成严重后果。因此，人事档案管理工作在保管和查阅使用方面必须具有一定的保密性。 二、
4、当前，建筑企业人事档案管理工作中存在的不足 （一）干部人事档案工作机制有待进一步完善。当前，建筑企业人事档案管理工作中，部分单位干部人事档案管理工作制度落实不到位，档案管理不符合规范，档案管理的关系较乱，造成人档分离、脱节、弃档等现象时有发生。 （二）干部人事档案管理人员素质有待进一步提高。由于受传统观念的影响，建筑企业往往对档案管理人员工作性质重视程度不够，档案管理员往往一岗多职，难以将主要经历用于本职工作；少数档案管理员业务水平不高，缺乏专业知识的系统培训；还有的因为工作报酬相对过3低等诸多因素的影响，造成管理人员频繁更换，使档案管理人员综合素质薄弱，工作水平和质量难以提高。 （三）干部人
5、事档案的内容有待进一步精准。人事档案中的基本资料一般均由档案人自己填写，这就容易造成个别人在工资上调、职称评定、个人事迹等相关信息中有意弄虚作假，使档案资料在一定程度上缺乏准确性和真实性，造成人力资源部门难以准确掌握和了解当事人的真正情况，从而为企业科学选用人才增添了阻碍。 三、对建筑企业做好干部人事档案管理工作的思考 （一）创新干部人事档案管理思想观念。思想是一切行动的先导。建筑企业要想抓好新时期下的干部人事档案工作，就必须从思想和行动上高度重视。要进一步转变思想更新观念，坚持把干部人事档案工作纳入企业重要的工作日程，真正做到工作长期有目标、短期有计划；要加大档案管理方面人力物力的投入，加强
6、对干部档案管理基础设备设施建设，及时收集人事档案材料；通过各种方式宣传档案法 ，让大家充分认识到人事档案关系到每个人的切身利益重要性。人事档案管理人员也要进一步认清形势，积极主动的创新工作理念和模式，主动地为企业人力资源管理提供全方位的优质服务。要创新思维，积极为企业人事档案管理工作出谋划策，贡献智慧与力量，要以信息资源为切入口，进一步抓好干部档案管理工作的提档升级，使干部人事档案管理工作成为企业选拔人才的摇篮、领导任用干部的助手。 （二）创新干部人事档案管理工作方法。管理创新是企业培育核心竞争力的有效途径，也是做好新时期干部人事档案工作的有力抓手。要4以健全制度、规范管理、抓好落实为着眼点，
7、不断改进工作方式、优化工作流程，增强人事档案的信息服务功能。要进一步加强基础建设，扎实开展干部档案材料的归档检查、审核整理等工作。要充分利用当前计算机及互联网飞速发展的优势，大力加强干部人事档案工作信息化和数据化建设步伐，逐步实现由以前手工服务模式向充分运用现代科技手段提供的服务模式转变，不断提高工作质量和服务水平。 （三）创新干部人事档案管理工作制度。优秀的人事档案管理制度有助于企业拿出优良的设计方案，达到事半功倍的效果。因此，企业要建立健全以档案行政管理部门为主体、各部门密切配合的企业档案管理体制，以注重实效为前提，最大限度地优化档案资源配置，高效发挥档案信息资源作用，不断完善制度约束机制
8、，及时发现和杜绝干部人事档案管理中出现的各种问题，不断拓展服务的对象和内涵，从而实现档案资源管理的现代化、标准化和规范化。 （四）打造高素质的干部档案管理队伍。建立一支思想政治、工作作风、业务能力等方面过得硬的干部人事档案工作队伍是做好新形势下的人事档案管理工作的重要人力保障。因此，要在大力引进优秀管理人员的同时狠抓企业现有档案管理人员的教育培训工作，认真组织档案员学习档案法 、 干部档案工作条例等相关知识，通过集中学习、以会代训等多种形式全面提高企业档案管理人员的综合素质，努力为企业档案管理工作培养一支思想和业务水平过硬的档案管理人才队伍。 作者简介：林秀芳（1984.06- ） ，女，本科，助理工程师，现就职于海南第二建设工程有限公司，研究方向：企业人力资源管理。
