1、1浅议企业年鉴在生产经营管理中的功能和作用【摘 要】 文章认为，企业年鉴是系统汇辑企业上一年度重要文献和信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。它在企业生产经营管理中具有六个价值功能和作用：一有导向价值，有资政功能；二有媒介价值，有媒介功能；三有学术价值，有教化功能；四有实用价值，有便览功能；五有历史价值，有存史功能；六有情报价值，有咨询功能。 【关键词】 企业年鉴；生产经营管理；功能；作用 企业年鉴是系统汇辑企业上一年度重要文献和信息，逐年编纂连续出版的资料性工具书。企业年鉴既具有工具书的特点，又具有年鉴的特点。它的特点是收录广泛、编排系统、查阅方便、资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全。它
2、具有工具性和可读性、资料性和权威型、现实性与史册性的性质。它的作用是向人们提供一年内全面、真实、系统的事实资料，便于人们了解事物现状和研究发展趋势，具有较大的总结、统计意义和比较系统的连续参考作用。企业年鉴具有导向价值、媒介价值、学术价值、实用价值、历史价值和情报价值，有资政功能、媒介功能、教化功能、便览功能、存史功能和咨询功能。因此，编写好、使用好企业年鉴就显得尤为重要，务必引起高度重视。企业年鉴在企业生产经营管理中的价值功能和作用如下： 一、具有导向价值，有资政功能 企业年鉴具有导向作用，为领导决策、规划提供权威文献依据。企2业年鉴是“集万卷于一册，缩一年为一瞬的史册性出版物” ，它内容宽
3、广，信息密集，为领导从事管理工作提供资料。一个企业或一个单位、部门的兴衰发展，领导的决策起至关重要的作用。领导对企情了解客观、准确，符合客观现实，就能作出科学的决策，管理好、发展好企业，从企业发展史中获得经验教训，指导企业工作，作出正确举措，提高企业的市场竞争能力。 企业年鉴也为阅读年鉴的企业员工提供了资政议政的指南。企业工会组织以加强民主管理，保障职工依法行使民主权利，充分发挥职工积极性和创造性，有效提高企业民主管理水平和经济效益为己任。组织职工行使民主权利，参与企业生产经营管理。企业年鉴，公开上一年度企业发展规划、年度工作目标、财务运行状况、工程项目预算、大宗物资采购、调资政策、公积金、养
4、老金缴纳、计划生育及干部任免、专业技术职称评审、评优树模、住房分配、干部廉洁自律等敏感问题，便于企业员工以提案的方式在职工代表大会或年度工作会议上行使权利。 二、具有媒介价值，有媒介功能 企业年鉴是企业对外宣传，展示企业形象的有力载体。企业年鉴是企业先进文化的体现，是企业对外宣传的“窗口” ，它以其独特的功能，巨大的吸引力，在对外交往中发挥着重要作用，是最有力的宣传品，因为它不夸张、不粉饰，可信度高，可以促进企业间的交流、沟通，让同行了解企业，了解企业的成就，提高企业的知名度，展示企业良好形象。企业年鉴是企业“外引内联”的窗口，内外交流的“桥梁”和“纽3带” 。为企业经济交往与合作提供信息服务
5、。同时企业年鉴又是企业单位或部门间相互交流工作经验和方法、了解企业状况的有效途径。 三、具有学术价值，有教化功能 企业年鉴是反映企业权威资料性的工具书。从编辑流程来看所编单位权威，所选材料真实，材料来源可靠。因为编辑企业年鉴的资料一般都是由企业上层下文或通知企业各单位或部门进行组稿，各单位撰稿员根据组稿要求收集上一年度的相关资料和图表等，经过加工形成资料稿件并经单位领导审核后送达年鉴编辑部汇总编辑。再有栏目编辑对资料进行二审和加工后，报送主编三审和总编辑，同时还报请企业保密委员会进行保密审查后，才能付印出版。因而，年鉴资料就较为可信、可用、可读、可鉴。企业年鉴是信息高度密集的出版物，可以为不同
6、对象、不同层次的教育提供生动的最具说服力的教材。企业年鉴对科研人员选题、攻关具有重要参考作用，对企业员工培训和教学也起着不可忽视的作用。四、具有实用价值，有便览功能 企业年鉴按自己的编排方式，筛选过滤，分门别类地加以安放，不仅容量大，而且具有较强的稳定性和整体性，使读者易览、自查、易用。企业年鉴具有收录广泛、内容概括、信息密集、资料浓缩、编排特殊、功能齐全等特点，为读者查阅，解决多方面疑难问题提供了便利。企业年鉴可以发挥生活顾问和社会服务作用。人们在日常工作、学习、生活中总会遇到大量难以解决的繁琐问题，企业年鉴以其密集、权威、精确的知识和信息，满足人们丰富多彩的检索需求，因而发挥了“浓缩的图4
7、书馆”和“案头顾问”的作用。 五、具有历史价值，有存史功能 企业年鉴的历史价值是大家公认的，它可以发挥传播文化和累积史料的作用。企业年鉴在编辑过程中使用了多种手段，使其在存史方面具备了很高的价值。企业年鉴的编纂对企业档案等材料的综合验证，是企业分散的馆藏、部门藏文档资料的进一步完整、准确，它为企业保存了大量有价值的资料。企业年鉴编年纪事，又不间断的出版，随着岁月的推移就构成了企业发展的历史，有较大的累积总结作用。又由于企业年鉴编纂时选材有标准，编辑有规范，审定有法规，收录内容又忠于事实，因此具有极高的历史价值和科学价值。它为续修企业志书和编写各种企情书提供了可靠的资料。 六、具有情报价值，有咨询功能 企业年鉴可以发挥技术顾问作用，为读者提供政策、技术、经济、法规和综合咨询服务。 企业年鉴的主要功能体现在“资政、媒介、教化、便览、存史、咨询”六个方面。编写好、使用好企业年鉴，责任重大，意义深远，务必要引起高度重视。 【参考文献】 1 张鑫.企业年鉴的价值、特色与编纂思考.年鉴信息与研究，2007.Z1. 2 俞鸣霞.企业年鉴与企业档案.档案时空，2003. 3 张泽荣，杨翠银.建立和完善税式支出管理制度的思考.财会研5究，2003.10.
