1、1别只当他“试用品”在众多员工关系管理问题中,试用期员工管理是让企业人力资源管理者最头疼的问题之一,而 90 后员工的试用期管理,更是一大难题。 90 后试用期管理难上加难 对于相当一部分企业来讲,试用期员工管理的理解误区一直存在着,而且总是经历从一个极端走向另一个极端的过程。一部分企业管理者认为,试用期就是一个双向选择的过程。员工觉得企业不适合自己,可以选择离开;而当企业觉得员工不合适时,也可以不接纳这个员工。但法律规定,在试用期中,除了出现有限的几种法定情形外,企业是不得随意解除试用期员工劳动合同的。 因此,在试用期内,员工可以无需任何理由提前三天通知企业解除劳动合同,但企业却必须有法定理
2、由方可解除该员工的劳动合同。这一点,随着劳动合同法的普遍宣传和网络信息的发展,已经被越来越多的劳动者所掌握。90 后员工作为法律意识相对比较强的一代,更是对此有所了解。 劳动合同法实施后,企业管理者大多发现,90 后试用期的“闪辞”成了家常便饭,而想在试用期辞退员工却越来越难,试用期劳动争议案件也随之越来越多了。 由此带来的一个后果是,实践中出现了另一个极端误区:试用期内让员工离职,一律支付一个月补偿费后协商解除。这同样是误区,同样是不利于企业方的。 2对于长期在用工思想上处于法律误区的企业来讲,要想有效管理试用期员工,控制用工风险,降低用工成本是很难的,而要想做好 90 后员工试用期的管理更
3、是难上加难。 入职培训,消除误区 90 后员工成长的环境中大多不会缺少电视、网络等信息传播的终端,因此,90 后员工大多通过这些渠道了解到足够的法律信息,拥有一定的法律意识。但是,由于网络信息的庞杂和信息提供方的良莠不齐,除了专业学习法律的人外,大多数人很难判断有关法律信息的正确与否,再加上人的趋利心理,这就使得对法律具体规定一知半解甚至误解的 90 后大有人在。 实践中,我们经常碰到有些员工跟公司纠缠于一些对法律规定的一知半解,他们既不相信单位的解释,也不愿付费咨询专业法律人员,而是道听途说,口口相传,或是依靠网络上传播的信息,以至于出现了很多对法律的误解,给企业的管理带来了一些麻烦。 鉴于
4、此,首先,企业的员工关系管理应当尽量合法化,不宜继续违法高风险操作。其次,在招聘 90 后员工时,有必要在员工入职培训时增加一定的法律基础常识培训,以免日后出现不必要的麻烦。 规范管理,降低风险 要想掌控 90 后试用期员工管理中的法律风险,仅仅让员工正确理解法律规定还远远不够,关键还在于企业自身的规范化管理。 首先,招聘 90 后员工,一定要在员工入职时就将其工作职责、工作范围、工作权限、工资待遇、激励 3考核方式等问题尽量沟通清楚,否则新员工可能会迷茫而不知所措,丧失安全感,最终选择离开企业。有些人甚至会因为工作职责、工作范围、工作权限的不明确,而失职犯错。在这种情况下,企业要想处理犯错员
5、工,还将面临法律风险,因为过错在企业自身,员工之所以失职是因为企业未告知工作职责等所致。因此,在入职时明确相关问题是很重要的。 其次,入职时,一定要跟 90 后员工沟通清楚其试用期录用条件或者试用期考核标准,这样才能敦促其在试用期尽快融入企业团队,才能够保证顺利实现优胜劣汰。实践中,不少企业在这一点上出问题,入职时未与员工确认录用条件或者考核标准,试用期即将期满时,部门领导因为觉得该员工不合适,就会将员工的录用考核评价结果做得很低。由于90 后员工往往都是在父母家人的精心呵护中长大,所以自我感觉普遍较好,自我意识较强,在这种情况下,看到领导对其评价很差,自然会生出抵触心理,进而会对录用条件、考
6、核标准等提出质疑。一旦其对录用条件、考核标准的缺位提出质疑,企业在这个纠纷中就会处于极其被动的地位。 因此,很有必要在 90 后员工入职时,将有关的录用条件或者考核标准与他们沟通确认清楚,并由其本人签字认可,以备不时之需。 再次,对于试用期内的 90 后员工进行绩效管理或者业绩管理时,一定要注意不能采用命令式的管理方式。还是前面曾经提到过的原因,90后员工实际上是比较自我的,虽然他们时常在不经意间不尊重别人,但是他们却非常希望获得别人的尊重。因此,家长式的说教、行政命令式4的管理,对于 90 后员工来讲,只能适得其反,不能解决问题。 有一个客户,做了一份试用期绩效面谈记录表,这份表格给我们提供
7、了一个新的管理视角。在这份表格中,企业要求面谈者在跟试用期人员进行面谈时,先请员工对自己在试用期的优点或者值得肯定的地方进行“自我表扬” ,然后再对自己有待改进的地方进行“自我批评” ,并针对有待改进的地方提出相应的改进计划。然后由该员工的直属领导再次对该员工进行评价,评价时同样是先表扬好的地方,后对有待改进的地方进行说明。最后双方签字确认。我们看到这一表格时,均认为很符合对 90 后试用期员工的管理需要。 中国企业一贯的传统就是说教、批评,而激励、奖励、引导则用得很少。因此,对于已经厌烦了说教式管理和行政命令式管理的 90 后员工来讲,通过肯定他们的优点来激励他们、引导他们走向企业需要的方向
8、,是很容易获得他们的认可和信任的。这种先表扬优点再指出不足的方式,更容易让 90 后接受,也更便于 90 后员工迅速成长。 由于这种方式易于让员工接受,也就易于获得员工的签字认可,从而解决有关的材料搜集整理难的实践问题。转变针对 90 后试用期员工管理的理念,不管是对管理,还是对法律风险管控,都显得尤为重要。 最后,在针对 90 后试用期员工的管理过程中,企业应当更加注意对自身管理行为的约束,要依据企业自身的规章制度执行,企业不宜擅自违反既定的制度、规范。90 后员工考虑问题的方式相对比较简单、直接,如果企业自身率先违反自己定下的制度、规范,就会使得 90 后员工失去对企业的信任,从而引发不必要的纠纷。