1、1分析项目控制在大项目执行中的主要工作及重要作用摘 要:项目控制是对整个项目过程的管理,以促进项目的有效进行。在大项目执行过程中,对项目控制的研究和管理具有十分重要的现实意义。 关键词:项目控制 执行 作用 项目控制是指项目在按预订的计划和方向朝着目标实现的过程中,由于受到各种不确定的因素影响而致使项目的进度受到影响,项目管理者需要对项目进行管理和控制,采取措施保证项目的有效实施的过程。项目管理者面对项目进程中出现的不确定性因素,需要根据项目实际情况,搜集和整理资料,参照原定计划方案,找出问题出现的原因,研究解决方案,使项目工程回到预订的发展轨道上面去。 1.项目控制的策划准备工作和作用 1.
2、1 项目控制的前期策划 对项目控制的策划工作中,前期的准备工作是十分重要的,做好了项目的前期策划工作,才能给项目进行正确的引导,让项目朝着预订的方向实施和发展,因此,项目控制的前期策划工作是项目顺利实施的前提,是履行项目合同义务和降低项目不确定风险的保障,做好项目控制工作中的前期策划工作是项目控制中的重中之重。 1.2 对项目实施过程的策划 实施对项目进行过程中的控制也是十分必要的,项目的实事工程需2要进行控制和监督,才能保证项目实施的进度和质量等。项目的实施过程应该坚持一定的原则,实施过程要按照策划来进行,有始有终。要知道项目的实施是一个庞大的长期的系统工程,任何一个环节出现的偏差和纰漏都有
3、可能给项目带来巨大的麻烦和损失,所以在对项目实事工程的策划的时候要考虑周全,编制科学合理周密严谨的项目实施计划,为项目的有效实施领航,防止因为策划中出现的问题给项目的实施带来偏差,造成进度落后和成本增加等各种问题。我们在项目实施的过程中需要建立一定的风险预警和应对机制,面对项目执行过程中可能出现的偏差或其它问题的时候,进行及时有效的应对和解决,及时确保项目的正常运行,真正做好项目控制工作。 2.项目实施过程中的控制工作及作用 在我们的项目执行过程中往往会遇到各种风险,其中最主要的一个是项目的进度和工期问题,项目的进度和工期不仅决定着能否履行合同规定的义务,同时项目延期所造成的费用和成本的增加也
4、是一种巨大的损失。项目实施过程中的控制工作主要包括项目控制的计划编制与管理、项目实施过程中的费用管理和项目现有资金的使用状况管理三个部分。 2.1 对项目计划的管理和控制 科学合理的项目计划是项目得以有效实施的前提和保证,所以,项目计划的管理和控制尤为重要。项目计划的管理和控制分为项目计划的编制、项目计划的调整和项目计划的执行三个方面。 项目计划的编制 关于项目计划的编制应该进行有效的管理,通过项目计划来推进项3目的进度。项目实施过程中,要建立有效的项目计划管理体系,对项目计划和实施进行分层管理。各级管理机构和管理者要明确自身所应该负责的计划内容和责任等,各级管理部门通过互相合作,层层深入,各
5、尽其责,保证项目计划的编制和管理。从而保障整个计划编制管理的实现,保障项目的顺利进行。 项目计划的调整 项目计划的编制是项目实行的开始阶段,项目计划编制人员根据其专业经验和项目的具体情况和内容进行编制的。虽然整个项目计划在编制的时候已经尽量考虑到各方面的因素,已经尽量做到尽善尽美了,但是计划赶不上变化,在项目具体实施的过程中,由于外界环境的复杂性和多变性,加上内部人员的执行力问题等多重因素,项目在进度上出现偏差是无法避免的,所以我们在项目实施的过程中要加强对项目的控制,适时的对项目计划进行适当的调整,保证项目的有效实施和计划的完整性。 项目计划的执行 项目实行过程中的项目执行力问题才是整个项目
6、得以顺利实施的关键。在项目的计划中对项目的工作的内容和时间进度、工期等问题都进行了规定,所以在项目实施过程中对项目的执行应该进行合理的管理和控制。为了存进和保证项目计划的顺利执行,在项目的执行过程中要加大对项目执行力和执行进度的监督和考核,将考核结果项目总体评定的指标,督促各级部门的项目执行力度。各级部门的统一协作,共同努力,真正做到保证和促进项目的进度,促进项目计划目标的按时实现。 42.2 对项目费用的管理和控制 随着经济和社会的快速发展,我们的项目规模越来越大,涉及的资金规模也越来越大,由于受到市场经济环境和国家宏观调控的影响,大量的资金流动容易受到各方面因素的影响,有时可能出现资金链供
7、应问题,造成资金短缺,这些情况都是在项目控制过程中需要积极考虑的。因此,大型项目的执行过程中要注重对资金和费用的管理控制工作,掌握资金的运行状况和动态等,为大型项目的顺利开展提高必要的资金支持。 3.结语 大项目执行过程中的项目控制是一个庞大复杂的过程,需要项目管理者和执行着进行全方位的研究并付诸实际行动。通过对项目执行过程中的控制,可以保障项目的顺利有效进行,从而促进项目目标的实现。项目控制在大项目执行中具有十分重要的意义,需要我们进行更加深入的研究和发展。 参考文献: 1孙阳.项目控制在 IT 项目管理中的作用J.城市建设理论研究,2012(23) 2吕运强.项目计划与控制优化方法的研究D.北京科技大学:物流工程,2009