关于烟草商业企业加强全面预算管理的思考.doc

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1、1关于烟草商业企业加强全面预算管理的思考摘要:在竞争日益激烈的社会市场中,全面预算管理可以有效降低企业的运作成本与经营风险,从而实现经济效益的最大化,因此,实现全面预算管理是当下企业生存发展的重要任务之一。本文主要阐述了烟草商业企业在全面预算管理方面的现状,然后有针对性地提出有效的预算管理措施,促进企业的长远发展。 关键词:烟草商业企业 全面预算管理 思考 当前,全面预算管理可以说是具有前瞻性、综合性以及全面性的一种有效管理模式。企业只有充分利用好全面预算管理,才能实现对人力、信息、业务以及资金等众多资源的整合与运用,对企业的整个运作流程有准确的预算与控制,在很大程度上降低企业的运营风险,从而

2、提升自身在市场竞争中的核心竞争力。 一、烟草商业企业在全面预算管理上的发展现状 (一)缺乏较为全面的认识 1、过于重视年初预算编制,不注重预算执行 烟草商业企业在执行年初预算编制的过程中存在很大的差异因素,没有进行深入的分析。大部分人会认为分析预算编制的工作只是对预算实际完成情况的有效总结,不具有实际性的意义。正是由于没有认真分析预算执行的差异因素,所以工作人员不具有高度的工作积极性,而且持续性也不强。由此可见,正是由于烟草商业企业没有认识到预算执行2的重要性,并且缺乏长期有效的激励、约束机制,大大降低了预算的执行效率。 2、过于重视有形资产预算,不注重无形资产预算 烟草商业企业通常只注重肉眼

3、能看见的有形资产预算管理工作,例如,费用支出、流动资金与固定资产等等,但是品牌战略、经营理念以及企业文化等无形资产的预案管理却容易被忽略。 (二)企业预算编制具有很大的随意性 1、人为影响预算总额,要求增加审批后的预算总额 通常来讲,烟草商业企业为了获得更多的项目资金,就会在预算编制与申报的时候采取漏报、少报以及压缩项目等方式较小预算总额,这样就会造成预算总额在申报的时候远远低于实际所需。但是,当项目审批结束后也就是实际操作的过程中就会造成预算总额的增加。可见,正是因为很多项目的关系重大,所以如果不能实现预算项目的增加就会给企业造成难以估计的损失,因此企业预算管理部门只能同意。这样一来,不仅没

4、有真正控制好企业的成本预算,而且还在某种程度上无限增加了企业的资产损耗,导致工作效率的增加,长时间之后就会大大降低全面预算管理在企业管理中的重要作用。 2、预算总额的人为提高,严重浪费企业的成本 部分企业部门由于对项目资金缺乏合理的估计,导致在执行的过程中为了获取资金审批,会人为地省略一些预算手续,并提高预算编制总额,这样的好处是,获得审批的时候,实际获得的预算总额要远远大于需求,给企业造成了严重的成本浪费,最终影响了全面预算的实施。 3(三)考核与激励机制不够完善 在现代化社会中,很多烟草商业企业把全面预算管理融入到绩效考核体系当中,然而考核激励体系与全面预算的结合在实际实施的过程中却没有达

5、到预期的效果。第一,考核激励机制不够完善,还存在一定的缺陷,因此就难以很好地堆员工进行合理、公正、准确的绩效考核评级,取法保证考核评级的真实性,这样就在很大程度上损害了员工自身的工作主动性与积极性。第二,因为预算考核激励体系没有得到有效落实,难以调动各个部门以及员工在全面预算工作中的凝聚力。第三,企业不具有科学的分配指标,进而导致效益分配存在不合理与不公平的现象,预算也难以得到真正的落实。 二、烟草商业企业有效的全面预算管理措施 (一)加强无形资产的预算,实现全面预算与企业文化的结合 企业文化可以说是一项无形资产,可以对每位员工有潜移默化的作用。因此,企业文化的有效实施,能够切实提高员工自身对

6、企业的归属感,真正认识到全面预算管理对企业发展的重要性。长此以往,员工就会对企业的相关执行规范主动遵守,形成自己内在的一种自觉性行为。任何管理制度都是由人制定的,因此制度的制定一定要具有可预见性与发展性,但是这远远及不上文化的影响力。只有实现全面预算和企业文化的有效结合,才能获得更好的效果。 (二)保证预算编辑的质量,促进全面的预算管理 第一,要选择增量预算的有效预算方法,然后对部分项目进行积极的零基预算。第二,注重并加强预算定额标准的体系建设,实现归口管4理,这样才能尽量避免预算编制的随意性。第三,运用好预算管理的信息系统,落实好实地考察与网上申报相结合的方式,这样才能很好地保障申报的准确性

7、与真实性。第四,改革工作方法,严格控制预算总额,但是在子项目的预算管理中可以灵活地处理。第五,不断健全预算动态的监控机制,从而真正实现实时全程监控。全方位预算管理监督体系的构建,需要实现各个部门之间的互相监督以及与上级部门之间的直线性监督管理的完美结合。 (三)建立相应的考核激励,纳入全面的预算管理 第一,构建并不断完善有效的考核激励体系,然后将全面的预算管理纳入到其中,实现全面预算管理在利益、权利与责任之间的有效衔接。第二,结合自身的实际情况,采取有效措施不断提升全体员工在全面预算管理工作中的积极性。第三,不断健全全面预算管理的有效培训机制。三、结束语 总而言之,全面预算管理对烟草商业企业而言是一项复杂的长期性工作,对自身的生存与发展具有重要的作用。并且经济社会的发展,市场竞争日益激烈,企业在发展的过程中要结合自身的实际情况以及时代的发展需求,制定有效的发展策略,保证全面预算管理的质量和效率。例如,加强无形资产的预算,实现全面预算与企业文化的结合、保证预算编辑的质量,促进全面的预算管理、建立相应的考核激励,纳入全面的预算管理,实现烟草商业企业的健康、可持续发展。 参考文献: 51梁俊,谭中明.浅议全面预算管理在烟草商业企业中的应用J.时代经贸(学术版) , 2008

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