1、企业固定资产管理存在的问题及对策【摘要】固定资产是企业的重要经济资源，是企业进行再生产和持续经营的物质基础。文章结合笔者的实践经验，分析了企业固定资产管理存在的问题，并提出改进办法。 【关键词】企业 固定资产 问题 固定资产是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用年限超过 2年的，也应当作为固定资产。 近年来，一些企业注重增加资金用于购置固定资产，一是购置固定资产可以扩大经营规模、增强竞争优势，二是购置固定资产可以抵扣进项税。随着固定资产在企业生产经营中占据
2、的地位越来越重要，了解固定资产现状，规范对固定资产的管理，保证固定资产的安全完整，充分发挥固定资产使用效能，就成为许多企业管理者关注的问题。 1 企业固定资产管理现状 1.1 管理思想落后，管理意识淡薄，资产处置不规范 有些企业管理人员在固定资产安装并投入使用后，经常忽视对资产日常使用、维护保养方面的管理；有的企业在进行资产处置时随意性大，对固定资产管理不重视，如固定资产报废清理不登记、手续不完备；还有的企业在资产处置过程中，不经资产管理部门同意，私自将资产进行处置，致使固定资产流失。 1.2 管理方法不够科学、合理 企业固定资产具有数量大、种类多、价值高等特点。在使用过程中，因使用周期长、地
3、点分散、功能各异，管理难度更加凸显。有些资产较多、种类较多的企业因没有一套较为科学、合理的管理方法，无法对资产进行有效的管理，有的出现资产混乱的局面。 因管理方法不科学、合理，各部门之间衔接不够紧密，资产使用人员在资产出现报废或毁损情况下，不及时与财务部门沟通，不及时办理相关报废手续，导致固定资产长期挂账，未进行账务处理，导致账实不符；采购部门将采购来的资产移交资产使用部门，长期不来财务部门办理入账手续，导致实物不入账，有物无账；固定资产使用部门擅自将固定资产出租、出借给外单位或个人，不办理相关手续，业务账务处理，造成有账无物；有些企业固定资产管理方面薄弱，长期不对固定资产进行盘点，有些企业固
4、定资产盘点和统计需要花费大量的时间，往往会造成资产盘点数量、价值与账务不符，造成资产的流失。最后，如果资产在调拨或使用过程中，如果交接手续不够完备，记录不够及时，往往还会造成权责不明的现象。 1.3 技术人员素质不高，管理水平落后 在现代社会，新技术更新日新月异，推动了设备的更新换代。企业如果一味的注重设备的更新，而忽略了对技术人员的培训，技术人员就难以真正驾驭新的生产设备，不了解其性能，有时出现一些失误操作，造成机器毁损、故障等问题，严重时甚至出现生产事故，使企业生产活动不能正常有序进行，最终会增加企业的生产成本，降低经济效益。 2 加强固定资产管理的对策 2.1 明确责任、完善企业固定资产
5、管理制度、监管到位 如果说明确责任是做好固定资产管理的基础和前提，建立健全各项制度和流程是做好固定资产管理的关键，那么缺少了有效的监督和考核，固定资产的管理会流于形式，无法形成动态准确的管理。企业要在固定资产使用部门、实物管理部门和财务管理部门之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，通过把固定资产管理与各个责任主体挂钩，明确各部门、人员的职责，将管理责任分级落实到各部门和人员，促使实物使用者、实物管理者和账务管理者形成相互制约、相互监督的关系，加大固定资产管理不善和出现问题者的处罚力度和考核结果应用，使得每个人都称为固定资产管理的重视者，才能最终全面做好固定资产的管理。 2.2 规范
6、固定资产管理方法，切实采取行之有效的措施 一般讲，固定资产的管理要遵循“三权分立”的原则进行：第一，实物使用权：由固定资产的使用部门及使用人行使，负责固定资产的日常保管、使用和维护等，各部门的负责人即本部门固定资产的第一责任人；第二，实物管理权：由企业的办公室或资产管理部门行使，负责固定资产的计划、采购、验收、编号、建卡、登帐、调拨、修理、处置、报废等工作；第三，账务管理权：由财务部行使，负责对固定资产的进行登记造册、账务处理、联合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。企业应完善财务与资产管理部门的双向沟通，岗位互动，促使固定资产核算管理人员深入现场，了解资产状况，做到清楚资产状况，实现固定资
7、产的核算与管理有机地紧密结合，保证财务核算与监督做到位，保证资产账账相符及账实相符；同时，完善设备目标责任管理制度，加强固定资产实物、运转维护、保养等管理责任制，提高固定资产运营效率，节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。另外，财务部要清点好固定资产明细，做好固定资产卡片，登记好明细账和总账，合理有效的对固定资产报废、折旧计提，为企业经营发展决策提供依据。 规模较小或者处于发展初始阶段的企业，如果没有专门的固定资产管理部门，那么企业的总经理应该是固定资产的最高负责人，特别是涉及到重大资产购置、处置时，还必须由总经理或董事会等进行决策，确保可行性和科学性。固定资产管好主要是按制度落实它
8、们的原值、残值、使用、存放和完好状况。不动产和固定设备比较好管理，建立台账，定期检查，在使用期内保证完好，是工作的重点。关键是管好那些可移动设备，对这些设备不但要建立固定台账，还要建立设备使用流动台账，及时掌握这些设备的使用地点，保证不丢失、不人为损坏。 2.3 开展对技术人员的培训活动 可以采取多种方式，灵活培训，不拘泥于形式，目的是提高技术人员整体水平。 一是系统培训。由于很多技术培训系统性非常强，因此，必须有集中的时间进行培训。采取请外来技术人员任教，教学式授课方式做讲解方式做一系列系统技术培训工作。 二是走出去学习。技术的高速发展，要求我们必须随时拓展视野。可以派出干部、技术人员走出去进行学习，把先进技术带回来，进行讲解、传授。 三是师傅带徒弟，传帮带方式。骨干技术人员做好传承，把技术传授下去。鼓励大家多进行技术交流，互相传授经验等措施，以发挥骨干技术人员的技术辐射作用。
