1、浅论计算机技术在报刊出版中的应用【摘要】计算机技术日益在各个领域中广泛应用，在报刊出版行业也得到大力发展，无论是作者投稿还是编辑校对工作，计算机都起着十分重要的作用。本文将着重从计算机技术在报刊出版中的应用分析其对出版行业起到的重要作用。 【关键词】计算机 报刊 出版 应用 一、引言 科技在不断发展，作为社会进步、经济发展重要手段之一的计算机技术，被越来越多的人所熟知。在报刊出版领域，计算机技术被广泛应用，尤其是近几年，增加了报刊编辑采编系统，它加速了工作效率，让更多的编辑从手写稿和手改稿工作中解放出来，这极大地提高了工作效率。传统的手工编辑早已不适合时代发展的要求，因为计算机被应用到报刊出版
2、领域势在必行。 二、计算机技术在报刊出版各环节中的应用 （一）作者投稿 随着计算机的普及，越来越多的作者选择用计算机来撰写稿件，通过电脑写稿，可以让编辑通过计算机完成审稿、编辑工作，减少录入环节，大大减轻编辑的工作量。 （二）审稿及编辑加工 作者将稿件的电子版送往报刊编辑部后，责任编辑可以通过计算机对稿件进行初审、复审等环节，责任编辑、编委、正副主编等各级审稿人可以对稿件进行标注。对于最终通过的稿件，可以直接通过计算机对文章进行加工、整理。 （三）排版 伴随着现代化编排的发展，编辑在排版过程中离不开计算机的运用。现在，我国的报刊编辑运用计算机排版的比例不断攀升，很多地方已经从编辑到排版，再到出
3、版实现了办公自动化一体化的状态。排版手段由手工到计算机，无疑是一场变革，这场变革也给编辑从思维到综合素质上带来新的挑战。不少编辑部已经不再安排专职的排版人员，编辑人员可以从编辑到排版一人完成，这样一来也可以减少不必要的人力资源，可以提高报刊的质量。 （四）计算机制图 在报刊中，插图的质量问题是一直困扰着整个行业发展的重要因素。传统的手工制图方法质量很难保证，并且一旦制作完成不易修改，常常因为需要修改而返工重新制作，劳动量之大可想而知，插图的处理成为每一个编辑的心病。随着计算机技术的应用，排版制图工作可以完全交由计算机来处理，不仅图形处理起来方便，后续修改的时候也方便快捷。插图的大小、形状、位置
4、都可以随心所欲地制作。在后期需要校对、排版时可以随时调整，大大提高了插图的质量。插图与文字可以同时输出，不再像过去那样需要拼图才能完成，大大简化了出版的环节，报刊质量也随之提高。 三、计算机排版的优势 （一）匡算字数 电子出版系统的广泛运用下，字可以变形、紧排，不同版面的伸缩性很大，同样的字数在不同的环境下可以安排的松紧程度不同，编辑可以根据实际情况安排具体的排版情况。使用电子出版系统后，字数匡算不再像过去铅排那样要求精准，只要在一定范围内均可以自由调整。 （二）选择行距 很多报刊都有固定的版式，他们以某种字号为基础，行距尺寸也按照一定的字号安排。在排版时可以设置成固定的比例，使用某一字号运用
5、某种行距，确定这样一个分数后，不同字号可以按照这样的比例实现行距。 （三）标题设计 无论运用哪种字体，电子出版系统下的编排工作都显得很轻松。字体可以随需要加粗或变换字形，找寻适合的形态作为标题字，可以将排版的指令设定成一定的模式，将标题字按照从大到小、从重到轻、从粗到细的方式，丰富字体和字号间的变量，让版面新颖，用不同的字号字形丰富读者的视觉效果。 （四）版面溢余或不足 实际出版中，不是所有文章都是整个版面完成的，很多情况下文章可能不足整个版面或比整个版面多，此时便称为版面溢余或不足。无论各种刊物，版面都是有限而宝贵的，一般情况下，版面不足可以将多余的文字转发到其他版面，而文章末尾的空白处可以
6、通过其他文章来补充完成。但是，文章转版面刊发或多或少会对阅读带来不便，因为编辑应当注意能少用或不用转版就尽量少用或不用。运用了电子出版系统后，处理这类情况方法增加了很多： 首先，改变行距。一个版面可以按照实际情况调整不同的行距，也可以在版面的局部进行调整。当文章末尾存在空白时，可以通过加大行距去除空白。当文字需要转到其他版面时，可以缩小行距。 其次，撑满或紧排。计算机排版有一项功能，是传统排版所无法实现的，那就是它可以改变每行中字与字之间的距离。如果版面中溢出的文字不多，文章末尾的空白不大时，可以采用紧排或撑满的方法，以达到理想的版面效果。 第三，字体变形。如果一个版面中溢余的文字太多，或者文
7、章末尾的空白过大时，可以将字体变扁或拉长来解决这些问题。 第四，改变字体及字号。字体、字号很多，编辑可以利用不同的字体或字号可以很大范围消除溢余文字或空白的问题。 （五）绘图的优点 用计算机软件来制作图形，能够使线条粗细均匀，也可以随时调整线条的粗细程度。对于图形中不满意的文字。无论是文字大小还是文字的字体或位置都可以随意修改。计算机制作出来的插图曲线过度自然，容易修改，视觉效果也较为理想。 （六）校对的优势 过去铅排的时候经常存在很多错误源，比如脚注中的序码不统一，出现倒字或错误页码等现象。计算机排版后可以将脚注或文内的序码统一格式，书中的所有页码使用同一条命令完成，这样可以巧妙避免诸多人为
8、错误。 四、结束语 计算机技术已经广泛应用于报刊出版的多重环节，大多数报刊机构已经实现了办公自动化，计算机技术的优势也在日常的出版工作中发挥了应有的作用，编辑通过计算机的相应程序完成编辑工作，大大缩小了过去编辑的工作量，编排的质量也随之提高，过去手工编排的时代一去不复返，编排速度也得到大幅度提升。计算机技术的运用使报刊出版行业与现代化的形式相适应，是时代赋予这个行业新的发展方向。伴随着计算机技术的不断发展，它将对报刊出版行业起到更大的作用。 参考文献： 1匡少平，骆满生，王亨君.编排手段现代化与科技期刊的可持续发展J.编辑学报. 1998（04）. 2王胜流，施蓉.浅谈科技期刊插图的计算机绘制J. 编辑学报. 1998（04）. 3何林，赵大刚.微机排版的校对技巧J.编辑学报. 1996（01）.
