1、浅析会计科目一应收账款【摘要】 应收账款是企业因销售商品或提供劳务而形成的债权,实质上是企业为客户提供的一种商业信用。本文试在分析应收账款的风险产生的主要原因,解析应收账款风险对企业的影响,并针对企业应收账款管理中存在的问题提出了相应的防范与管理对策。 【关键词】 应收账款 风险 管理 对策 一、应收账款的概述 (一)应收账款的含义 应收账款是指因企业对外销售产品、材料、提供劳务及其他原因,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,包括应收销售款、应收票据、其他应收款等。 (二)应收账款的特点 1.应收账款按实际发生的金额入账。 2.应收账款一般有约定的期限。 3.应收账款是对未来一定时期内索取货
2、款的一种债权,具有风险性。(三)应收账款对企业的影响 应收账款对企业具有有利和不利双重影响。有利影响之一是扩大了销售。同时,把流动资产(存货)转化为应收账款,加速了存货的周转,尤其是在企业存货量比较人,资金匮乏的情况下,赊销使得存货变现为现金的可能性提高。不利影响是使应收账款在流动资产中所占的比例提高,并且没有以现金方式实现销售收人的增加,但却要以现金方式支出相应税金,会导致企业虚盈实亏。 二、我国企业应收账款管理现状 (一)应收账款管理缺乏事前控制 应收账款管理事前控制缺乏主要表现是:企业为了在竞争中生存下来、并有所发展,利用赊销优惠这样双赢的条件来扩大市场份额,这样仅利用赊销对产品的促销作
3、用总的来说就是:没有制定完善的应收账款管理体系,执行时只注重事后强行收款。 (二)应收账款的日常财务管理不完善 对于哪些应收账款管理出现问题的企业,应收账款是由财务部门集中管理,没有安排专人专岗负责管理。而财务部门所谓的管理只是单纯的记录,将各项应收账款按发生时间登入明细账,这种管理对减少应收账款风险不能起到监控作用。 (三)抵押赊销应用不多 采用抵押赊销的力一法可以有效减少应收账款损失风险。通常债务人用固定资产、仓库存单等有效资产作为抵押物,并进行登记。如果债务人不能按期付款,这对赊购方产生较强的约束力、迫使对方按时还款,这种赊销方式在我国企业销售过程中还极少运用。 三、企业应收账款风险归纳
4、 (一)企业资金不足,影响企业的正常生产经营活动 企业在进行赊销交易的时候,发出了存货或者提供了劳务,但是款项却不能及时收回,而企业对逾期不还款的客户又不能采取相应的有效措施,致使企业的活动资金被大量占用,长此以往必将影响企业的正常生产经营活动。 (二)企业现金流出,加剧企业现金短缺的状况 从赊销的账务处理可以看出,应收账款的增加使企业产生了较多的账而收入,但由于赊销的特殊经营模式,应收账款带来的收入增加并没有使企业的现金流入增加。另外,在赊销过程中需支付的各种费用也足由企业垫付,加剧企业的现金短缺状况。 (三)企业成本及额外费用的增加,影响企业当期的利润 一般来说,被应收账款占用的资金,客观
5、上要求在生产经营中加速周转,得到资金回报,但是由于应收账款的大量存在,给企业造成了沉重的机会成本。企业不得不投入大量的人力、物力和财力,在应收账款的收回过程中对其进行专门的管理和催收工作。 四、企业应收账款风险形成的原因分析 (一)企业内部的原因 1.缺乏风险防范意识。为了单纯的完成销售目标,应收账款没有得到及时有效的控制。一些企业账而上看,有很多流动资产和销售收入,但是却缺乏现金流,这些都是缺乏应收账款风险意识造成的。 2.应收账款考核体系不科学。许多企业在设置考核指标时,往往过分强调产值、收入和利润指标,没有对应收账款的回笼和存货占用资金的情况进行考核。 3.企业内控制度没有发挥应有的作用
6、。应收账款制度是企业内部控制制度的重要组成部分,通过内部控制制度可以实现对应收账款对象、范围、数额的控制 (二)外部市场竞争环境 由于企业自身政策导向错误,缺乏必要的防范意识,尤其在当前买方市场占优势的条件下,企业饥不择食,对客户一味的迁就让步,企业为了生存被迫以各种手段扩大销售。 五、应收账款风险的对策研究 (一)严格客户档案管理 可以将客户进行一个排序,以客户的资信等级划分,进行分级管理,建立客户档案管理。对客户的商业诚信、经营状态、资本结构、未来发展、偿债能力、主要业绩、盈利能力等进行认真考察,之后进行评级并归档。 (二)制定恰当、严谨的信用政策 企业应制定一个严格的信用标准。信用标准是企业同意向客户提供商业信用而提出的基本要求。 (三)企业还应建立恰当的信用额度。 给予客户一个合理恰当的信用额度,能够较好地控制应收账款的回收,进而控制应收账款的风险。 (四)加强对应收账款的追踪管理 企业应实施严密的跟踪,随时掌握回收情况。将那些挂账金额大、挂账时间长、经营状况差的客户的欠款作为考察的重点,以防患于未然。(五)建立应收账款的坏账准备制度 既然企业应收账款的坏账的发生是无法避免的,只能够尽可能地减少坏账的发生,具有明显的特征表明无法收回的,企业都是可以进行坏账的处理的。