1、浅析信息技术对传统会计流程的影响【摘要】 现今社会信息的快速传递与更新正在改变着企业惯有的经营管理模式。对于企业内部重要的会计部门，传统的会计流程弊端日益凸显，只有采取最具优化效应的流程模式才能适应社会发展的需要。本文从传统会计流程的定义、弊端、已经现行的一些企业优化会计流程的措施三个方面进行探讨，浅析了信息技术对传统会计流程的影响。 【关键词】传统会计流程 信息技术 会计流程优化 当传统会计流程已经无法满足高速发展的经济和社会需求时，如何使会计更好地服务社会，发挥信息技术在会计运用中的优势作用变成一项重要课题。将信息技术和会计有机结合逐步形成会计信息化，是信息社会对会计工作提出的一个新要求，
2、也是会计工作与时俱进的必要措施。面对现如今激烈的市场竞争，如此瞬息万变的社会形势，充分地利用先进的会计信息化技术，突破旧有的管理机制，利用信息技术强大的综合运算能力，将传统会计在账目核算形式和设置上的差异弥补起来，开创快捷方便的会计流程，是会计行业能更好地体现在市场经济发展中的价值，为企业提供最完善、最科学、最细致、最具时效性的会计信息和财务数据，为决策层提供强大的数据支持，从而可以提高企业的市场竞争力和工作效率，为信息使用者提供更加便捷高效的服务，为企业创造核心竞争力提供最有力的信息支持。 1.会计流程 会计流程是指财务部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。它包含数据的采集、加工、存储和
3、输出，是连接业务流程和管理流程的桥梁。会计通过运用货币形式的信息计量手段，并借助于专门的方法和程序对各单位（会计主体）的经济业务进行核算、控制，从而产生一系列的财务信息和其他经济信息，为企业内部和外部的信息使用者提供服务，而此服务又是通过会计流程来完成的。不论提供的服务种类如何，会计业务流程都可以抽象为三类主要活动或者子流程： （1）数据采集流程（2）数据加工与存储流程（3）报告信息流程。 2.传统会计流程的缺陷 传统的财务会计在流程上存在着很多缺陷。传统的会计流程是一种顺序化业务流程，在进行工作的时候一定要严格按照相关的顺序来进行工作，先要进行凭证的填制，然后进行账簿的登记，最后编制报表。会
4、计人员在工作中要按照这个顺序来进行工作，不能出现跳跃的情况，这样就会导致工作中各个核算系统不能分割，导致会计数据出现传输过程中的不及时和不一致，各个核算系统彼此分离。传统的会计流程在反映企业经营情况时无法做到准确和全面，这样就会造成企业财务会计信息在真实性和一致性方面出现很多的问题。 3.现行的会计流程优化 面对信息的日益更迭，企业想要时刻紧跟市场的脚步，必须将财务会计的各个功能不断增强，优化信息化会计的核算流程，而现在许多企业都对信息化的会计流程做出了几点优化。 （1）简化核算流程。传统的会计核算存在程序庞大、环节冗杂、信息处理迟钝的问题，核算中的过分繁杂反而影响了企业效率的提高。因此，在今
5、天信息化发展迅速的环境下，许多企业精简了核算流程。例如，取消某些像记账、编制等对于创造经济价值无关的核算环节，反言之利用计算机技术完成企业各个部门的信息传播和资源共享，将信息化办公贯穿于企业的工作中。这样的优化措施在很大程度上减少某些数据的反复多次出现，大大提高企业员工的工作效率。 （2）打破顺序化业务流程，实施事件驱动。事件驱动是一种计算技术与，是指当某一特定时间要求代码进入工作时程序指令开始执行。在这种方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用动机不同划分为若干种时间，为每一种时间设计相应的“过程程序”模型，当决策者需要某种信息时，根据不同事件驱动相应“过程”处理程序，从而得到相应的信息。
6、 （3）应用动态会计平台 IT 模型，实现财务业务一体化策略。构建财务一体化流程，需要借助动态会计平台 IT 模型，自动将业务单据转化为记账凭证，保证财务和业务信息的一致性和可靠性。动态会计平台 IT模型将财务业务两个环节邮寄结合起来，使得业务单据能够自动地转化为记账凭证，确保财务信息与业务信息的准确性、完整性予以执行，大大提高企业的工作效率。 （4）将控制机制嵌入到企业经营过程中，实施实时控制策略。一方面，将支持会计控制的各项控制准则和标准嵌入数据库。在初始设置时，财会人员将支持会计控制的各项准则和标准嵌入数据库，当经纪业务发生时，时间接收器接收时间信息，控制器根据数据库中的控制标准和控制准
7、则，自动对经营活动的合法性和和个性进行判断，从而支持实时控制。另一方面，将财会人员嵌入经营活动过程，使其发挥实施控制作用。如果经纪业务出现了，此时财会工作和通过管控软件供应的信息就可以分析业务是不是合乎法律规定的，而且对活动步骤开展有效的控制，以此来应对运作时期面对的不利现象。 当今社会处于网络经济的时代，信息化、技术化是企业在市场经济竞争中掌握主动权的一项重要措施。而财务会计已经成为现代企业的一项重要的基础性工作.它通过一系列会计程序为企业提供有用的决策信息，因此，我们应适应信息时代发展的要求，不断地提升自身的财务会计技能，实现财务会计流程的优化，以减少企业的不必要支出，实现企业的最大价值，为社会创造更大的经济效益。
