1、浅议高等专科学校教务管理工作的一些思考【摘要】随着我国教育模式的不断改革，全国高校数量越来越多，办学方式也越来越多样化。高校教务管理工作作为教学整体运用的重要环节，在高等专科学校发展迅猛的环境下，加强教务管理工作、创新管理方法具有重要意义。本文分析了我国高等专科学校教务管理工作现状，并就存在的问题提出相应的解决措施。 【关键词】高等专科学校 教务管理 内容 创新 随着高校扩招和全国高校数量增加，高校管理工作对于培养优秀人才具有越来越重要。教务管理是高效管理中的重要内容，以全体教职工和学生为管理对象，以科学的管理和客观的教学规律为理论基础，优化教学环境，保证教学工作及活动的正常进行。随着我国高等
2、教育的持续改革，传统的教务管理模式已无法适应当下教育环境。目前的高等专科学校教务管理工作中暴露出诸多问题。 一、高等专科学校教务管理现状 （一）教务管理工作量大 近年来，我国高等教育事业持续改革，教务管理工作内容也繁杂多变，主要有课程管理、考试管理、教材管理及一般事务管理。目前我国诸多高校课程设置不科学，与社会需求脱节。教务管理人员须通过了解我国人才市场需求，以为社会输出复合型人才为目标设置理论与实践相结合的课程内容。高校的考试一般间隔时间长、任务量大、专业性强。在设置试卷样式、考试范围、批改、装订、保存等环节管理，须具有一定的责任心和耐心。教务老师还需对教材进行选择和管理，直接营销整体教学质
3、量，是教学改革的基础。一般事务即诸多教学琐碎事务，如管理教学文件、安排组织活动、接待领导检查、各部门关系协调、考勤管理等。教务科的诸多教学管理工作导致工作量过大，增加了教务老师工作强度的同时，降低了工作质量。 （二）教务管理人员设置不稳定 大部分高校教务管理工作人员来自学校教师亲属，工资待遇与其他教师、辅导员的区别较大，岗位并未受到学校其他组织机构的重视，严重影响了教务管理人员的工作积极性，转岗、跳槽现象频出。教务管理人员设置不稳定，导致教务队伍工作效率降低，且严重影响整体教学管理质量。 （三）教务管理人员综合素质低 目前我国教务工作人员普遍存在综合素质低的问题。很多教务管理人员工作不积极，办
4、事拖沓，服务态度冷淡。另外，在协调、沟通、语言表达和信息技术等能力不强，无法有效完成目前教务工作内容，导致教务处人员流动大，营销教务管理工作进程和效率。 二、改善高职院校教务管理环境的措施 （一）熟悉教学规律 作为教育工作者，应该熟悉和了解学校教学规律，并有效运用于教务管理工作中。教务管理工作包括具有一定周期性的工作和无规律内容。例如核对年终、年中、季度、月度工作情况，各类考试报名、学分统计等工作为周期性工作，可通过制定科学可行的流程标准，缩短工作时间，降低工作出错率，提高工作效率。各种教学活动、教学会议的组织、领导访查接待等突发性工作无明显的规则，是教务管理工作的难点，故在有效完成规则性的工
5、作内容后，教务管理人员须花费更多尽力来整理总结突发性工作经验，一般突发性工作源自周期性工作内容，认真完成并梳理周期性的工作可提前预测突发性工作，为做好这类工作争取准备时间。在总结突发性工作的过程中可进一步完善周期性工作内容。 （二）提高教务管理人员素质 根据我国高等专科学校教务管理现状，提高管理人员的综合素质是当务之急。教务管理人员的综合素质的提升有助于教育管理工作的有效开展和教育质量的提高。第一，学校可利用充足的教育教学资源，针对教务管理人员开展相关的思想教育活动和技能培训。提高教务管理人员服务意识，增强责任感和遵规守纪的自觉性，提升服务管理工作能力。第二，在招聘教务管理人员时，需严格把关，
6、要求具有责任心、热爱教育事业、善于交流，富有耐心且有一定工作经验，熟悉掌握计算机办公软件，具备一定的个人素养。在工资薪酬、职称资格、培训名额等方面给予教务管理人员一定的鼓励和重视，缩短与教师和辅导员福利的距离，可提高教务管理人员的工作积极性，从而有助于建立稳定、强大的教务管理队伍。目前大部分学校教务管理人员按照传统管理模式分配的，随着我国高校教务管理模式的改革，教务管理工作越来越深入细致，应该针对当前教务管理内容调整人员分配。 （三）加强管理系统信息化 教务管理工作繁琐且重要，部分工作具有一定的保密性和相关性，需要及时更新各类数据，工作量大，且具有一定的时间限制，引进先进的信息技术，利用高性能
7、电脑办公软件，加大对管理系统的资金投入，使高校教务管理系统最大限度保证教务管理工作的准确性和高效性。 三、结语 通过对我国高等专科院校教务管理工作的现状进行分析，将教学规律有效运用至教务管理工作中和加强管理系统信息化可有效提高教务管理工作效率，提高教务管理人员综合素质，可增强教务管理工作服务质量。 参考文献： 1李璐璐.对高等专科学校教务管理工作的思考J.课程教育研究，2014， （9）. 2张立立.哈尔滨金融高等专科学校教务管理系统的设计与实现D.华东师范大学，2010. 3刘俊辉，郭文静.论高校教务管理队伍的素质建设J.郑州牧业工程高等专科学校学报，2010. 4刘俭，蔡丽，窦红等.基于网络化的教务管理系统软件的开发实践J.辽宁师专学报（自然科学版） ，2010.
