1、强化采油企业固定资产管理浅谈摘要:结合清查家底、把握动态、科学调剂等措施,明确了采油企业固定资产管理的措施,在分析当前固定资产管理存在的差距的基础上,对今后固定资产管理发展方向提出了对策。 关键词:固定资产 盘活存量 发展对策 采油企业作为一个特殊的生产工艺行业,工作场所大都在野外,固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点,管理难度大。管好用好这些资产,保证国有资产的保值增值,发挥资产的最大使用效益,是实现企业固定资产科学管理的重要保证。 1 清查家底,把握动态,科学调剂 1.1 认真组织资产清查,摸清家底 财产清查是夯实企业资产质量的基础工作。要通过清查,充分暴露资
2、产实物管理中的矛盾和问题:如基层资产员大多是技术员兼职,而技术员更换相对过于频繁,相关资产管理人员的工作岗位调离后,并没有做好资产管理工作的交接,相关存档数据的缺失使得资产清查时无法直接确定责任人,加大了资产清查的难度。要针对相关问题,提出解决对策,如在采油厂基层站队配备了专职管理人员,并在 AMS 资产管理系统为基层资产设备管理人员设置账户,给予其资产综合查询的权限,使其增强对所辖资产的责任心,从而真正实现资产实物管理全面集中下的分级管理。同时,要加强两级资产人员的培训,努力打造一支业务能力突出的资产队伍。 1.2 对闲置、待报废及账外固定资产进行全面调查 要全面掌握采油厂存量资产动态,了解
3、闲置、待报废及账外固定资产的实际状况及分布情况,夯实资产基础,提高资产使用效率。要通过对闲置、待报废及账外固定资产进行自查自纠,了解和掌握了闲置及待报废固定资产的种类、数量、价值等实际状况,为资产调剂和报废等处置工作提供了决策支持和依据,促进基层加强闲置及待报废固定资产的动态管理工作。同时,要以资产调查为契机,建立闲置及待报废固定资产台账,切实加强管理,提高了资产使用效率。 1.3 成立闲置固定资产超市,建立内部调剂机制,提高资产使用效率 要强化存量闲置资产管理,建立“网上超市” ,有效地盘活存量闲置资产,发挥使闲置资产发挥效益。 首先,要将固定资产按照来源构成划分为增量资产和存量资产进行分类
4、管理,细化资产生命周期为“资产形成、生产使用、维护保养、报废处置”四个环节,梳理各节点价值链条,深入挖掘价值潜力,明确考核指标,完善季度考评,探索固定资产全生命周期管理,提升固定资产价值创造能力。 同时,要展开全面资产清查,分类汇总清查结果,专业管理部门进行技术鉴定后得出处理建议,在此基础上,制定调剂利用制度,公布存量闲置资产超市明细表并及时更新,需新增或更新固定资产,优先从“网上超市”查阅协调,资产需求单位按照制度流程申报调剂。 2 当前采油企业固定资产管理工作与国际先进水平公司的差距 要达到先进的财务管理能力,必须具备先进的管理理念,固定资产管理的国际先进性主要体现在:完善公司现有固定资产
5、分类管理,建立固定资产台账与设备管理台账间存在的对应关系;建立资维修维护数据库,通过相关支持系统,对固定资产进行监控与管理;实现针对单个资产进行检修、维护等成本的归集。当前采油企业在资产管理方面距国际先进水平公司的管理还有一定差距,主要表现在: 2.1 资产信息化管理手段尚需加强 目前,各采油厂主要通过油田资产管理信息系统对固定资产进行管理,低值易耗品等实物资产仍使用手工台账管理,资产信息化管理手段仍需加强。 2.2 资产全寿命管理有待开展 目前财务部门负责管理资产价值核算,管理部门和生产运行部门负责实物资产管理,缺少固定资产运行维护情况数据库,未实现通过相关信息系统控制资产建造和使用成本、完
6、成单个资产维护检修成本的归集,存在资产价值管理与实物管理脱节的现象。 3 采油企业固定资产管理的发展方向 要建立国际先进水平油田公司,应逐步开展资产精细化管理,优化内部资源配置,执行资产全寿命周期管理理念,充分利用 ERP 等相关系统,对固定资产进行全面监控与管理。 3.1 进一步推进资产信息化建设,加强资产全过程管理 依托 ERP 系统完善资产管理系统,结合资产全寿命管理要求,在 ERP项目组协助下完成相关表单和报表制作,完善信息查询,满足管理要求,梳理和明确固定资产台账和设备管理台账之间的关系,建立固定资产运行维护情况数据库,提升资产管理信息化水平。在此基础上逐步完善固定资产运行维护情况数
7、据库,实现资产管理系统和 ERP 系统的高度融合。通过相关信息系统控制资产建造和使用成本,完成单个资产维护检修成本的归集,解决资产价值管理与实物管理脱节现象。 3.2 实施全程控制,全面提升资产管理水平 资产管理的工作重心应转变到资产管理水平和质量的提高上,指导原则是“全程控制,精细管理” ,从基础开始逐步向全局过渡。加强固定资产投资、维修管理,逐步完善持续改进,使资产管理逐步由传统的重价值轻实物现象向实物和价值高度结合的方向转变。 3.3 开展全过程平台建设,实现资产的全寿命管理 将资产管理全过程管理平台的初步搭建置于重要的位置。参与规划、概预算管理、设计、投资控制、质量控制、工期控制、付款
8、、结算、后评价和分析等各个环节,利用各种已有数据库进行分析,努力实现合理科学决策,保证资产的投入产出比,提高资产利用效率,从源头上保证企业新增优质资产。同时,在资产使用上加强管理,通过资产盘查发现隐藏的各种管理问题,对重要资产维护检修进行成本归集,开展成本数据分析,为资产更新和维护提供参考;对即将退出的各种不良资产,谨慎研究资产政策和财税政策,尽可能减少企业损失。结合工作实际效果对资产全寿命管理进行评价分析,通过各种模型进行各种量化分析和主观评价,并参考近几年国际先进油田公司最新发展情况,加强内部控制和风险管理,保证全寿命资产管理的及时更新和持续改进。 3.4 认真学习资产管理政策,努力提高资产管理业务水平 资产管理工作政策性强,而且涉及面广、工作量大。因此,资产管理人需要要加强资产管理的政策理论和操作实务学习,努力提高业务水平;要有高度的使命感和责任感,牢牢把握政策,认真负责,确保国有资产保值增值,避免国有资产的流失。