1、人力资源管理在项目管理中的主体作用【摘要】在现代化的社会环境中,对于人力资源管理人们都已经对其有了全新的认识和理解,而现代化的人力资源管理也逐渐的发生了进一步转变,企业当中利用现代化的人力资源管理不但能够将企业中的员工进行合理的配置,还能通过各种有效的机制及政策进行科学化的管理,在项目管理中如果利用人力资源管理的各项职能,不但能够完成以上的内容,还能更好的针对项目活动进行合理的控制,从而确保项目活动能够在限定的时间内达到或高于预定标准。文章中主要结合了项目管理与人力资源管理的相关内容,以及人力资源管理的实际应用特点进行了分析,提出了人力资源管理在项目管理中的主体作用。 【关键词】人力资源管理,
2、项目管理,主体作用 在这个时代发展进程不断加快的今天,我国的市场经济也在快速的发展,企业当中越来越重视人力资源管理在企业中发挥的作用,人力资源管理地位也随着这种趋势受到了空前的关注与提升。在项目管理的过程中,有效的运用人力资源管理能够为项目管理提供更加全面的控制与协调,从而为项目管理达到预期的目标,为企业创造更大的价值。 一、项目管理与人力资源管理的相关概念及内容 (一)项目管理。所谓的项目也就是指在一段现有的时间内以及在现有的资源范围内而需要完成的内容,项目可以是一个服务,也可以是一个工程或者其他活动等。项目活动指的就是在这个服务或活动中利用相关的专业知识以及方法等进行的管理,目的就是为了达
3、到预期的目标或超过其预定目标的标准。项目管理主要分为三大种类,主要分为工程、投资、信息项目管理。无论哪种项目管理都存在着共同的特点: 1、普遍性。对于社会而言,社会中的活动都是以各种各样的形态而体现出来的,项目本身就是以活动为主体而存在,在我们的生活中,可以说每一项运营都需要依靠这种项目活动而成立,有项目就会存在项目管理,因此,项目管理具备一定的普遍性。 2、可集成性。项目管理是整个活动项目当中的一个控制体,想要实现或达成最初的预订目标就要联系整个活动当中的各个要素从而形成一个和有机的整体,这是一个达到整体管理的过程。 3、目的性。每个项目活动进行的项目管理,都是为了通过这种管理手段或方法有效
4、的控制整个活动的整体方向,以此来达到或超越项目活动最初的指标。 (二)人力资源管理。人们常说的人力资源管理是现代社会中的意义,现代化的人力资源管理不同于传统的概念,对于传统的人力资源管理而言,只是单方面的针对人员进行的组织、培训或调配等,这种管理模式所涉及到的内容比较单一。可以说现代化的人力资源管理是传统概念上的完善与延伸,不但囊括了传统意义上的所有内容,还进行了进一步的优化。 现代的人力资源管理需要建立在市场环境的基础上而进行,主要是根据企业的发展需要,进行的科学合理的人力资源配置与管理,这个管理的内容包含了员工的招聘与筛选;员工的培训以及人员潜力的开发;员工与员工之间关系的协调;企业的绩效
5、、薪酬管理等。对于不同形式的企业来说,人力资源的管理都具有同样的特点: 1、时代性。人力资源管理本身就会受到时间以及时代的发展而受到影响,每段时间以及时代都是一个动态发展的过程,而在这个发展的过程中就会产生很多变性的因素,这样也就直接影响着人力资源管理体制的变更。 2、目标性。无论是哪种企业实现人力资源管理都是为了能够更好的平衡企业与员工之间的关系,并利用这种管理模式进行的有效干预,从而为企业获取利益价值。 3、持续性。人力资源的管理是一个长期的过程,它需要根据发展的现状进行全程的参与,如果哪一项工作中断或者管理呈现了间断性就不会实现人力资源管理的最终价值。 二、人力资源管理的应用特点 (一)
6、人员的有效开发。可以说任何一个企业都是由个人整合在一起而成立的,企业中的发展离不开个人,然而个人的整体素质及能力直接影响着集体的工作质量与效率。现代社会中的人力资源招聘不仅仅只是人员的招募而已,他包含着员工的培训与选拔,如果企业中失去了这种有效的开发机制,那么就会造成企业内部整体的知识结构不均衡或退化。只有通过不断的培训与学习,才能丰富个人的知识。培训是给员工们创造的一个学习的平台,员工通过学习就会逐渐的提升自身的能力,才能更好的为企业发挥出最大的价值与效益,实现个人与企业的共用发展。 (二)人力资源的合理配置。人力资源管理本身就是一个管理学科的分支,主要研究的就是在管理过程中人员的配置问题。
7、通过这种管理能够根据市场的发展现状以及企业的战略目标,为企业选择符合的人才,在人才进行选择的基础上也就决定着哪些人适合于什么工作或岗位。市场中的环境自身就是一个动态发展的过程,存在着很多种变化的因素,而企业的发展又依托于社会,需要根据这种环境的变化进行人力资源管理的不同优化。 (三)实现企业的科学管理。现代化的人力资源管理已经不再是传统意义上的人员招募与支配,随着这项工作的不断完善,以及为了进一步的满足企业生存与发展的需要,人力资源管理发生了本质的转变。在以往的工作当中,企业更加偏重的是成本中的问题,随着市场的变革,这种现代化的管理越加的与企业的战略发展及效益的提升联系了起来。人力资源的管理日
8、渐的成为企业管理当中重要的管理核心,能为企业提供一个科学化的、规范性的、合理的管理体系,并能够结合市场中的环境与企业的发展现状进行科学的治理。 三、人力资源管理在项目管理中的主体作用 项目管理与人力资源管理这二者之间的关系存在着必然的联系。可以说人力资源管理是针对项目管理的进一步深化和工作划分,二者的管理目标具有着一致性,都是为了达到或者超过最初预定的目标而成立的,而且在这两个管理工作中必不可少的就是人,项目管理需要针对整个项目中的各个因素进行的管理,利用人力资源管理就能实现管理的有效性,并将项目管理达到最佳的管理效果。人力资源管理与项目管理之间的关系更是密不可分的,人力资源管理在其中的主体作
9、用分为以下几点: (一)人力资源管理在项目进度中的主体作用。对于项目而言,必须要求在一个限定的时间之内来完成预期规定的指标,如果在项目活动进行的过程中,选用的人力过多就会造成人力资源的浪费,虽然对项目活动的进程来讲可能会加快,但同时也就增加了投入的成本,反之,如果投入的人力较少,那么就会影响到整个项目活动的进程,甚至还会造成不能在规定的时间内达到预期目标而造成的损失。 项目管理是一项比较完整的管理过程,在项目进行最初规划时就开始介入了,按照整体划分我们可以将项目分成三个部分:前期的策划;实施;结束或交付,在进行前期策划的过程中就要考虑到实际投入的个体数量,也就是项目中人员的投入,然后就是这些个
10、体的具体划分与配备,在具体实施的过程当中,还要按照项目活动具体的实践情况进行调查与跟踪,在项目活动后期,还要针对这个项目完成的情况进行整体的验收或检查然后交付。 例如:一个工程项目需要在三十天内完成某段道路的铺建工作,在项目初期就要针对这个工程项目进行合理的规划,并要配备专业的技术人才、商务人才进行标书的编制以及技术的交接等,在接到任务之后就是整个项目的实施阶段,在这个阶段需要管理、监督以及施工人员的投入,在后期还要有个整体验收的环节,因此还需要配置验收人员。在整个人员投入的这个阶段就需要发挥出人力资源管理当中的合理配置的职能,针对每一个过程或活动进行一个科学合理的岗位设置和人员配置,这样才能
11、确保项目工程能在规定的时间内完成相应的任务。 (二)人力资源管理在项目投入成本中的主体作用 每一个项目都需要一定的投入成本才能支撑,对于项目来讲,项目最初的投入成本会很高,虽然只是一次性的任务,但很多情况下都是以多种形式或多种内容体现出来的,在进行这个项目活动预算时不能确保预算结果的准确性,特别是在生产、实施或者说项目中期的这个阶段,难免会存在一些不确定因素导致成本投入超额,然而如果加强人力资源管理,那么就会通过正确管理手段,控制一些不必要的投入成本,从而减少项目活动中的资金投入量。 例如,在生产车间接到生产任务时,就要按照接到任务量的大小进行合理的人员投入,如果人员过多就要进行减员,在生产的
12、时间上制定明细的方案,然后规定合理的排班流程,设置员工激励制,可以利用或个人业绩的提成进行激励,这样还能带动起人员的积极性,能够为生产带来更多的效益,根据生产任务的不同,制定合理的设备投入方案,不要在接到任何任务量的时候都将设备全部的投入进去,设备的使用也会是一个成本消耗的过程,通过人力资源的有效管理,能够最大限度的控制人员与设备的投入量,控制了项目管理中的成本投入。 (三)人力资源管理在项目质量管理当中的主体作用 项目管理虽然是一个一次性的活动,但是对于当今市场而言,项目活动的质量影响着项目主体的信誉与未来发展,就如一个工程队而言,如果这个工程队在接到一个项目后,按时交付了任务,但是项目的质
13、量却没有达到标准,那么显而言之,整个项目的主体形象就会受到影响,声誉受到了损害,那么以后能够合作项目也就会变得少之又少。 在各个项目活动当中,质量的控制可以说是一个复杂的管理过程,在项目初期就要进行严格的规划与设计,在活动中期,还要进行操作或实践中的控制与管理,在后期就要将整个项目完成的情况进行检验与验收,在每项项目管理当中都会制定着一个明确的质量标准和控制体系,这也离不开人力资源管理的作用。 例如在企业生产的过程当中,设置一套健全的质量控制标准,比如包含原材料的选择标准;活动时的操作标准;活动完成的质量等,再设立监督监查体系,作为负责人,要时刻进行项目活动的监督与检查,确保每项活动或任务能够
14、按照预定的要求与标准进行,要做到每个部门或人员之间的监督,以此来约束实际操作质量的达成;除了以上,最重要的就是人员的整体素质与能力,在最初人员投入的时候,就要确保相关人员能够达到一定的技能或水平,在进入项目后,要针对项目中的参与者进行统一的技术培训与制度普及,进一步的让每个个体明确企业的文化及规定,建立绩效考核制落实培训,不断的约束个体的行为以及整体能力的提升,个体能力的提升就能够为项目的完成质量打下良好的基础。最后就是项目的质量检验,质检人员首先就要具备一定的技术能力,然后就是自身的素质,如果不能端正自身的工作态度,那么也就会失去了项目质量的质监作用,人力资源管理是具备人员的认证和资质判断能
15、力的。由此可见,人力资源管理在项目的质量控制上的作用是非常重大的。(四)人力资源管理在项目安全管理上的主体作用 在一些工程性的项目活动当中,很多项目都存在着一定的安全风险,安全风险的出现一般情况下都是因为在项目的工程操作或机械的使用过程中出现的,还有很多是源于个体人员之间的身体健康所产生,项目的生产固然重要,但这也是建立在安全生产管理的基础上才能实现的。 在人力资源管理中就包含了这种安全管理的职能,可以针对项目的活动性质进行制度的确立,劳动保护制度就是其中之一,劳动保护的这项管理就是为了进一步的确保在项目活动的安全生产的措施,通过这项制度能提高个人的安全意识,劳动保护制度中明确了个人违背安全生
16、产原则的惩罚条例,就能约束个体时刻关注安全防护措施,通过人力资源个体人数的统计与确定,按照人数进行分配劳保用具,能够进一步的降低生产中的意外风险;对于高空作业或者危险性比较高的项目来说,会严格要求操作人员的技术,并完善各项防护措施;在长期的项目实施当中定期的进行个体人员的身体体检,确保每个工作的个体都能有个健康的身体条件。对于人力资源管理来说,主要的就是对于个体的管理,是将项目管理的进一步完善。 四、人力资源管理在项目管理中的应该注意的问题 在众多的项目管理过程当中,虽然人力资源管理在其中起到了很大的作用,并做出了不小的管理成效,但是在实际的工作当中,还存在着很多因素影响着人力资源管理实际作用
17、的体现,因此需要我们能够在不断的实践中去发现问题,然后主动寻找解决问题的办法,只有将人力资源管理进行了不断完善,就会发挥出更大的价值。 (一)人力资源的体制不健全 在众多的企业当中,可以说有很多企业的人力资源体制都尚未完善,很多企业的领导不能正确的认识人力资源管理的重要性,因此在发挥出人力资源管理的职能时,也只会是利用了人力资源管理的一部分,根本就发挥不出实际的作用,这样就会严重影响着企业或整个项目活动的质量。例如在一个项目的活动当中需要的人员招募与分配,如果没有健全的人力资源体制,那么就会影响到人才的招募质量,在实际的分配中,很有可能会因分配的不合理造成人员失调或人员投入过大,而造成了不必要
18、的损失。 因此,对于这类的企业就要将人力资源管理的体制进行完善,可以去借鉴一下其他项目的成功经验,寻找在成熟企业运营当中所运用的人力资源管理是什么形态的,然后结合自身企业或项目的特点制定一套科学合理的人员招聘制,为了进一步提升项目的品质,可以针对这些招募进来的人员进行整体的培训,挖掘出个体当中存在的潜力。企业当中可以招募一个专业的负责人力资源管理的人员进行负责,这样才能进一步的为企业或项目管理提供的人力资源保障。 (二)各项制度的不完善 管理虽然更多依靠的是管理人自身的能力,但更加需要的制度的辅助配合,在每项管理的背后都会存在着各项制度,制度就是为了更好的将领导的管理内容进行的具体落实,如果在
19、管理的过程当中失去了制度的约束,那么就影响着整个项目或企业的管理质量。特别是在人力资源管理的过程当中,约束能力并不是每个个体都能做到的,有了制度就会起到这种无形的约束力。 在很多项目管理的过程当中,虽然管理者有着明确的管理方向,但是在涉及到的问题上以及需要主义的问题上都没有明确的制度表述,这也就失去了管理的效力,想要完善项目的管理,首先就要完善各种管理制度。 设置绩效考核制,绩效考核的作用就是让每个个体能够正确的去对待自己的工作,并能够严格的按照项目管理中的要求进行,通过绩效考核,能够间接的带动起个体的工作态度,可以让个体能够更加主动的投入到实际的项目工作当中,奖惩制的确立,每个项目本身都有着
20、其存在的形态,奖惩制的设立就要以实际出发,根据项目管理的需要设置合理的奖惩制,比如在生产的项目管理当中,针对违规违纪的行为就要进行严惩,对于工作效益良好的且业绩突出的就要给与奖金的表彰或者提成的奖励,这种人力资源管理的模式不但能够约束个体人员的行为,还能带动起个体员工的工作氛围,为项目的生产带来更大的效益。 (三)竞争意识的欠缺 在当今的社会环境下,市场经济得到了空前的发展与提升,企业及项目活动之间的竞争力也随之变得更加激烈,在这个竞争激烈的环境当中,如果不能正确的树立竞争意识,那么很有可能就会让自己的企业或项目失去竞争当中的有利地位。 在项目管理的过程当中,很多管理者就缺乏着这种竞争意识,一些品牌项目认为自身已经打出了名声,对市场中的竞争满不在乎,因此在项目管理的过程中也就失去了人力资源管理的各项优势,这样就会给其他竞争力比较强的企业提供了一个提升的空间,具有竞争意识较强的企业,就会不断的挖掘出人力资源管理当中的各项优势,并充分的利用出