1、如何提高施工企业会计信息质量【摘要】 会计信息是企业经营管理信息的重要组成部分,提高会计信息质量有助于企业科学决策,加强内部治理,防范财务风险。本文就施工企业如何提高会计信息质量进行探讨分析,并提出相应的对策建议。 【关键词】 施工企业 会计信息质量 内部控制 一、提高施工企业会计信息质量的重要性 1、有利于提高企业经营管理水平 真实、全面、有效的会计信息,能够帮助企业及时、准确地掌握自身的生产运营状况,并作出科学合理的决策。企业能够依据会计信息,准确核算出企业的生产运营成本和成本支出流向,削减不合理支出,优化成本结构,提高资源使用效益。同时,对会计信息的质量控制也能够使得企业改进和完善内部管
2、理活动,提高经营管理水平,增强核心竞争力。 2、有利于保护投资人和相关利益者利益 经营者与所有者的信息不对称,而经营者很有可能利用这种不对称的信息优势来达到自己的非法目的,如通过虚增收入来制造“漂亮”的业绩,或者通过虚列开支企图偷税漏税等。全面、透明、准确的会计信息能够帮助企业投资人和相关利益者充分掌握企业的生产运营状况,加强对企业和经营者的监督,并依据会计信息作出科学合理的决策,保障自身利益。 3、有利于防范和化解企业风险 失真的会计信息将无从了解真实的企业财务活动,而这很有可能掩盖企业内部的违法行为,如贪污腐败、挪用公款、收受贿赂等,给企业投资人和相关利益者带来损失。企业管理层也有可能因为
3、失真的会计信息而作出错误的管理决策,引发企业财务风险,甚至酿成严重的生产经营危机。与此同时,会计舞弊、造假等违法会计活动也有可能给企业带来法律风险,使企业因此遭受相关执法部门的惩处,经济上产生损失,品牌和口碑也会受到重创。 二、影响施工企业会计信息质量的因素分析 1、会计基础工作不规范 影响施工企业会计信息质量、造成企业会计信息失真的一个重要因素就是企业的会计基础工作不规范。施工企业并没有完全遵循会计法 、企业会计准则 、 施工企业会计核算办法等相关法律法规,在会计实务中存在诸多安全隐患。如在原始凭证管理这一块,不少施工企业尤其是中小型施工企业管理比较混乱,使用不规范的收货单、出库单或收据等作
4、为票据入账。当然这同当前建材市场也有一定的关系,尤其是对于一些石材、土方等从当地农户就地取材的建筑材料,很难获得发票。还有许多诸如票实不符、票据不清等问题。此外,在会计核算上也存在诸多问题,如转移成本费用、调节利润、分摊不科学、报表编制不规范、账目设置不合理等,影响了会计信息的真实性与准确性。 2、企业财务管理体系不完善 有的施工企业内部并没有建立起独立、完善的会计组织体系,会计工作长期沦为附庸,难以进入企业的决策视野,也就难以得到企业领导的关心和支持。不仅如此,部分企业在会计岗位设置和责任分工上也没有予以明确要求,职责不明、主体不清,出现责任模糊、交叉的问题,影响了会计工作效率和会计信息质量
5、。财务制度不健全,施工企业在财务管理上存在诸多制度漏洞,或是制度设计没有依循企业财务实践,缺乏实用性和针对性,流于形式。控制活动薄弱,如没有严格落实不相容职务分离控制制度,会计出纳一肩挑的现象仍然存在。内部监督乏力,没有充分发挥内部审计的职能作用,制度执行和落实流于形式,对相应责任人的责任追究也草草了事,难以形成有效的震慑。 3、财务信息化建设滞后 信息化是当前经济和社会发展的潮流和趋势,也是经济转型、产业机构升级、企业管理现代化的必然要求。就施工企业而言,财务信息化建设能够借助信息工具突破地域阻隔,实现信息流、资金流等的实时联通,简化施工企业的管理流程,提高财务处理效率,监控企业财务风险。信
6、息化也能够推进企业各部门、机构之间的联系,建立起内部互联互通的共享平台,提高资源利用效率。然而,一方面由于施工企业对于信息化建设并不重视,加之由于施工企业项目流动性大、业务分散、施工环境较差等问题,财务信息化建设相对滞后。据一项调查统计显示,全国施工企业已开展信息化建设的为 45.8%,其中成功实施信息化的为4.6%,而未实施信息化的达到 54.2%,施工企业信息化程度可见一斑。 4、施工企业财务人员素质薄弱 施工企业财务人员素质薄弱是制约会计工作和影响会计信息质量的一个重要因素。在不少施工企业,大专及以下的施工会计人员占多数,有部分施工财务人员甚至仅具备初中文化学历。从人才结构上讲,有中高级
7、职称以上的高级会计人才寥寥无几,有些会计人员甚至缺乏从业资格证。尽管这些会计人员在长期的工作中积累了一定的工作经验和专业知识,但由于缺乏全面系统的知识训练和理论学习,在日趋变化的建筑财会工作面前,可能会逐渐掉队,难以跟上形势。由于不受领导重视,企业内部也没有建立起有效的财务人员培训体系和激励约束机制,加之部分财务人员学习热情不高、缺乏主动精神和钻研精神,限制了施工企业财务人员整体素质的提升。此外,在施工企业中还存在财务人员服务观念落后、法制意识淡薄、创新思维不足等问题,不利于新时期企业会计信息质量的提升,亟待解决和完善。 三、提高施工企业会计信息质量的措施建议 1、加强会计基础工作,提高会计核
8、算水平 加强原始凭证管理,财务人员要加强票据审核,对不规范、不实票据不予报销,从严把关。施工企业也应当加强供应商选择和管理,尽量同那些实力强、管理规范的正规企业合作,通过正规渠道获取真实、合法的发票。健全会计档案,施工企业要建立健全会计账簿,及时登记,做到账实、账表、账账、账证相符。加强管理,做好会计账簿、票据凭证等的保管工作,明确相关保管人和保管责任。加强会计政策学习,及时更新会计知识和会计方法。严格会计核算,按照相关法律法规建立起统一完善的会计标准体系,科学设置、填制、管理凭证、账簿、报表等,合理设计会计科目。采用科学先进的会计核算方法,如作业成本法,提高会计核算的准确性,真实反映企业成本
9、发生和财务活动状况。 2、建立健全企业财务管理体系 健全会计机构,施工企业应当按照企业规模、财务管理需求等合理设置会计机构,并配备必要的财务人员。提高财务部门的地位和重要性,由企业负总责,分管领导具体负责,对相关财务人员的职责范围和工作内容作出明确的规定,建立起完善的责任网络体系。对于一些大型施工企业集团,还应当设置总会计师来总管会计核算和财务工作。完善财务制度,健全控制活动。施工企业应当按照会计法 、 企业内部控制基本规范 、 企业会计准则等法律法规建立起同自身财务管理需求相适应的财务制度体系。加强内部控制建设,健全内部控制活动,认真落实不相容职务分离控制、授权审批控制、预算控制、资产管理控
10、制、绩效考评控制等控制活动,构建财务风险管理系统,加强风险管理和策略应对。加强财务监督,推行财务检查,建立进度控制、重大事项报告和反馈机制。完善内部审计,健全责任追究。 3、加强企业财务信息化建设 施工企业要增强对财务信息化建设的重视程度,将财务信息化建设提上议事日程,上升为企业的发展战略来抓。要充分研究和掌握信息化发展规律,根据施工企业的经营管理特点,科学统筹,制定合理的信息化发展规划。施工企业要按照集团总部、子公司、项目部等对信息的不同需求和规模建立起完善的信息管理系统和标准流程。施工企业可以采取业务外包的方式,选择有实力的信息工程公司设计、部署财务信息管理系统。构建的信息管理系统应当功能
11、齐全、安全性高,配备部署必要的安全隔离系统和信息备份系统,规避信息安全风险。引入和使用先进的管理理念和信息工具,如大数据、云计算等,引导财务信息管理系统向智能型平台演进,提高会计信息处理能力和会计信息质量。 4、加快施工企业财务人员队伍建设 人才是第一生产力,施工企业财务部门和人力资源部门要积极争取领导对财务人员队伍建设的支持,加大投入力度,优化和完善财务人员队伍结构,增强会计信息处理水平和提高会计信息质量。施工企业要注重平衡和优化人才结构,提高人才引进起点,通过校园招聘、社会招聘等方式多吸收和引进高学历、高层次、高素质的人才。严格执行持证上岗制度,通过鼓励自学、提供支持的方式鼓励和引导财务人
12、员参加职称考试,提高中高级职称人员规模。要在内部倡导和建立起学习型的财务组织,鼓励和引导财会人员加强自我充电,不断提升自己。施工企业也要为财务人员创造良好的学习和培训环境,构建起科学合理的培训体系。针对新的财务政策、日常财务实践的常见问题等,施工企业可以组织有针对性的专题培训。与此同时,企业要建立起相适应的人才激励与约束机制,激发财会人员干事创业的积极性。此外,还应加强对财务人员法制意识、道德意识和服务意识的教育工作。 四、结语 总之,施工企业要提高对财务管理工作的重视程度,认真研究分析企业信息失真的原因,总结经验教训,找出相应的改进措施。如此,施工企业方能不断提高自身的财务管理水平,推动企业在强手如林的竞争市场中健康、长久地生存下去。 【参考文献】 1 成瑶:浅谈建筑施工企业会计信息质量J.中国乡镇企业会计,2015(1). 2 时素果:提高建筑施工企业会计信息质量的策略探讨J.经营管理者,2015(1). 3 邵春兰:谈建筑施工企业会计信息质量存在的问题及对策J.商,2015(3). 4 赵鸿:建筑施工企业会计信息质量问题思考J.现代经济信息,2015(9). (责任编辑:柯秋萍)