1、施工企业项目成本管理分析【摘要】企业管理的重点之一就是成本管理,如何让企业在新时代站稳脚跟,符合时代的潮流,适应新时期现代化经营管理的要求,这已经成为企业关注的重点问题,本文主要就如何进行成本管理,实现企业更快更优的发展进行研究分析,提出笔者的几点思考。 【关键词】施工企业 项目成本 管理 研究分析; 现今竞争激烈的建筑市场,施工企业大多是靠降低企业的项目成本来占据市场份额,使企业更具有竞争力,能够获得较多的项目和更大的利润。进行有效的项目成本管理,主要就是通过开源节流,使得项目的净现金流达到最大化,实现最大的利益。 每一个项目,企业在进行竞标时,都会综合考虑市场因素、招标要求、相关对手报价以
2、及自身的经营发展状况等等,对此项目若是竞标成功所可达到的利润做初步的估计,一旦竞标成功,项目经理需要根据项目的要求制定一定的计划,编制出最合适,利润最高的成本计划。 1.企业成本管理现状 目前,大多数施工企业缺乏成本管理意识,在成本管理上未引入相关先进的理念,使得自身的经营发展状况不良,难以占据市场份额,有较大的项目竞争力。以下笔者将对成本管理上存在的普遍问题进行分析:1.1 无法应对市场变化、缺乏成本竞争意识; 近几年来,随着经济水平的不断进步,竞争的愈发激烈,不少企业盲目投标项目,未曾考虑经营发展状况和自身的利润,使得企业陷入了恶性循环,经营状况愈发不良,长久下来,只得走向破产的边缘。这些
3、企业主要就是忽略了市场的千变万化且未进行相关市场调查,缺乏成本管理意识,导致相关决策者在进行项目竞标时,大量的成本被无效浪费,造成了无谓的经济损失,使得企业经营发展未达到良好的水平。 1.2 成本管理意识淡薄、管理方法落后 受到长期以来企业发展方式的影响,大多施工企业重事后轻事前,在局部管理上浪费大量的精力与资金,只顾了短期的利润和发展而忽视了长期的,大多数中国式企业受“成本是无法在降低的”固定思维的束缚,一般主要靠拉取外界投资,完成项目产值等方法来实现盈利,完全忽视了企业是以盈利为目的的经营组织,将成本压缩至最低也是达到利润最大化的重要手段之一。 而另外一个方面就是企业在进行项目施工过程中不
4、能对相关数据与信息进行及时的处理、收集、整理与传递,使得相关的成本信息无法被及时利用和选择,也就使得在项目实施过程中,难以发现成本管理中存在的漏洞,难以进行及时正确的处理与修正,将成本有效的降低,使得经济效益白白的流失,这就是成本管理方法落后所导致的弊端,需要进行改善。 1.3 成本管理地位低下、核算体制不符合时代发展潮流 施工企业在进行项目成果考核时,难以正确反映成本管理的水平,只顾着产值、效益、经济规模等几个要素,只顾眼前利益,被一时蒙蔽,未仔细考虑各方面盈亏的占比,未进行详细的成本分析,也就使得日后难以更好的进行成本管理。 现代企业的核算主要是根据相关财政部门的决算报告,而这些报告具有一
5、个基本特征就是时效性,而由于决算报告是人工提出,常常会造成核算报告时效性滞后,使得成本管理无法发挥其作用,由于成本管理需要进行预测和项目进行过程的控制,只能靠企业相关监管制度强制性实施,一旦发现问题的话,就是难以解决的大问题,这种管理模式,与现今企业发展潮流不相符合,难以在激烈的市场竞争下存活。 2.控制项目成本相关原则 企业是以利益为主要目的的经营组织,而对项目成本的控制是企业实现经济效益增长、实现利润最大化的重要方式,而在项目成本控制中是存在一定原则的,以下是对相关原则的简要介绍: 2.1 成本最低化原则 企业经营的最终目的是达到利润最大化,而成本控制的实质就是通过各种手段与方式,使得施工
6、项目成本能够尽可能降低,经过一系列比较,确定能使项目成本达到最低的施工计划。这就是成本最低化原则,此原则最重要的就是需要注意降低成本合理与否,不可降低靠施工质量来降低成本,要尽可能挖掘成本降低的可能性,材料价格的最低点,通过各方面努力制定最节约资源的施工计划,实现资源利用最大化和利润最大化。 2.2 全面成本控制原则 施工企业内部需要全面宣扬成本控制的重要性,需要让各部门、各员工了解成本管理的全过程,并积极参与项目建设和了解。项目成本的全面控制要求成本控制工作要随着项目实施的各个阶段而不断进行,要保证成本控制工作时时刻刻处于监管之下,发挥监管的职能,不可出纰漏。 2.3 动态控制原则 企业项目
7、的实施过程是比较短暂的,是一次性的,但是成本控制是需要贯穿整个项目的,需要重视的是项目的中间控制,用较为常见的术语描述就是动态控制。进行动态控制的原因是一般成本控制的计划是在施工前就制定的,但现场施工的情况是千变万化的,在正式施工时,需要按照现实情况对成本进行调控,动态控制成本目标。在施工阶段重新制订、规划成本控制的方案,也能够为今后其余项目的成本控制作好准备。 3 控制成本的有效方法 根据以上成本控制的原则,再依据上级和投资方要求,结合项目现实状况与施工进程,笔者介绍以下这些控制成本的有效方法: 3.1 施工准备阶段的成本控制 在施工准备阶段,需要结合项目的图纸、施工方案,并听取现场工作人员
8、的意见,根据项目工期、规模、现场条件等等,科学合理的编制出相关设计方案,并通过各方面利弊的比较,最终选择出一套最合理的施工方案,确保能以较低的施工成本达到较高的施工质量。同时在整个项目的施工阶段,根据工程的特点进行动态控制,并将各方面责任确定到个人,使得在发生任何问题时能够有责可依,这样能够确保项目成本控制的较好,且施工质量上乘。 3.2 施工阶段的成本控制 在预算制定了之后,需要在项目实施过程与实际支出费用进行比较,坚持开源节流。 先从材料成本控制入手,材料采购商的竞标往往也是项目竞争中最激烈的,投标者需要在竞标开始前,进行广泛的市场调研,对各种材料的价格心知肚明,这样才能有效合理的组织厂商
9、竞标。值得注意的是,对一些利润较大但却十分关键的材料,即使价格不是最优,也应选择那些信誉好的企业,这样能避免由于材料质量不过关而带来的返工,浪费了更多的人力物力,使得项目造价反而提高。 然后是人工费用的控制,项目的实施需要严格控制工期,并尽可能减少。施工人员的选择需要慎重,选择综合素质较高的人员。施工企业需要实行合理的管理制度、奖惩制度,并加强对施工人员的培训。 最后是安全质量成本的控制,施工项目最重要的就是施工质量,必须保证安全,严格按照各项操作规定施工,并制定相应的安全预防措施,使得能在事故发生时及时得到处理,避免造成更大的危害。 4.结语 现今市场竞争如此激烈,施工企业为改善原来“只有干活、没有效益”的情况,需要坚持控制成本的政策,坚持公司科学合理的发展战略,最大限度的优化资源配置,使得企业能逐渐提升自身的发展实力、增效能力、提升自身的市场竞争力,逐步占据市场份额,走上经济效益型的综合发展道路。