1、试论医院财务电算化与财务内控制度关系【摘 要】近年来，随着我国经济的飞速发展，在信息技术领域取得了很大成功，而信息技术的使用范围很广，比如说在医院财务管理方面就发挥了巨大的作用，使医院的财务电算化得到了很大程度的提高，因而确保了医院财务的工作质量，提高了其工作效率。但医院财务电算化在发展的同时，对财务内控制度也提出了更高的要求。本文将对医院的财务电算化和财务内控制度来进行具体分析，探讨两者的关系。 【关键词】医院；财务电算化；财务内控制度 由于计算机网络技术的广泛普及与运用，给我国许多医院的财务管理带来了诸多便利，使医院财务管理实现了真正的电算化。医院财务电算化的运用在某种程度上大大提高了财务
2、部门的工作效率，使其计算出来的数据更加准确，与此同时还减轻了财务工作人员的工作任务。但我国医院现今电算化的整体水平还偏低，会影响到财务的内部控制。因此，必须及时解决财务内部控制存在的问题。 一、医院财务电算化与财务内控制度之间的关系 财务内控制度指的是为了确保整个医院的财务数据的安全性和准确性而制定的一系列规章制度和管控手段。医院根据这些财务数据来进行决策，必须得确保财务数据的可靠性。在许多医院中，要想实现会计工作，必须得通过财务内部控制。而医院财务实现电算化后，会使财务内控制度实施变得艰难。原因在于，财务电算化的实施是通过计算机网络来统一处理的，因此，会使财务内部控制的程序变得简化，严重影响
3、到财务内控的人员分工以及内控的权限问题等。由于医院财务内控制度不能完全发挥其作用，其权限正在逐渐减弱。 医院财务电算化与财务内控制的关系，大致可以分为三个方面：其一，限制财务电算化优势的发挥。医院财务电算化有很多优势，比如说可以实现批量化和自动化处理数据等，但很多医院的财务电算化和财务实物管理没有相衔接，信息系统中的人员管理、事务管理以及设备管理等都要采用手工记录，导致信息系统与财务系统严重分离，从而不利于财务电算化优势的发挥。其二，容易出现数据被篡改等情况。医院财务实现电算化后，减少了数据记录工作，但同时也出现了财务问题。很多数据在检查与核算中，由于缺少纸质档案，就很容易导致不法人员篡改数据
4、的情况发生。一旦出现此种情况，就会使信息失去准确度，会影响到医院的运行。其三，电算化不能全面代替内控制度。医院财务管理在实施电算化后，在某种程度上能够提高管理的工作效率，但与此同时计算机也需要人工来进行控制，人工控制会出现两方面的弊端，首先是管理人员很难发计算机中的数据存在的问题和缺陷，其次是管理人员如果缺乏一定的个人素质，在管理中就会导致财务漏洞现象发生。因此，医院的财务管理，不能缺少内控制度，在实现电算化之后，更要加强对内控制度的建设。 二、加强医院财务内控制度的措施 1.加强财务内控制度建设 医院财务内控制度建设必须要遵守三个原则：其一，确保制度的合法性与合理性。医院财务内控制度的建设要
5、严格遵循国家相关的法律规范，保证制度的合法性。另外，医院的财务内控制度要根据医院的实际发展情况来制定，确保其合理性。其二，内控制度的建设要有针对性，要根据医院财务存在的具体问题来制定有效的制度，有利于加强对财务的管理。其三，制度要有实用性。要根据医院的发展需求以及变化来对制度进行及时调整，使其能够与医院财务会计发展的方向相符合。 2.加强对财务人员的素质培养以及控制 医院财务在实施电算化的整个过程中，都是由财务人员掌控整个大局财务大局，而财务人员一旦责任心不强，就会出现玩忽职守的现象，不利于医院的财务管理；此外还有很多财务人员由于缺乏一定的道德素质，会作出违背工作原则的事情。因此，必须不断加强
6、对财务人员的素质培养，定期对财务人员进行素质教育以及技能培训。此外，医院还要设立专门的财务监管部门，对财务人员的工作定期进行检查、监督。此外，医院还要对掌控电算化过程中的财务人员进行分层管理，对其输入的数据要进行严格审核，确保财务数据的真实性。对输入的数据要设置权限，不允许其他人员进入系统，防止出现数据被篡改情况发生。 3.加强医院信息系统与财务系统的衔接度 我国现今有很多医院在财务系统与信息系统的管理上是严重脱节的，由于医院信息系统存在一定问题，使其衔接不能全面联动，不利于医院工作效率的提高，与此同时也会引起很多不必要的麻烦，因此，医院要不断加强对财务人员的管理，定期对其进行考核，确保财务系
7、统能够得到正常运行。此外，财务内控制度的改善，也可以有效加强两者之间的关系，使医院能够实现系统化管理。 三、结束语 综上所述，在医院实施电算化的过程中，加强对其的财务内控制度建设是十分必要的，只有建立完善的财务内控制度，才能确保电算化的合理、正常运行。作为医院的管理人员，应当协调好财务电算化和财务内控制度之间的关系，使两者能够充分融合，发挥其最大的效益，这样才能为医院的财务管理作出巨大的贡献，才能有效降低医院的财务风险，才能为医院的长期发展打下坚实的基础。 参考文献： 1孙孝钢.医院财务电算化与财务内控制度关系的探讨J.中国卫生经济，2013，32（3）：93-94. 2郭艳华.关于医院财务电算化与财务内控制度关系的初探J.世界最新医学信息文摘（连续型电子期刊） ，2014（28）：333-333.
