1、试论中小企业会计电算化存在的问题及对策【摘要】随着我国社会经济和计算机系统的不断进步，会计电算化化已经是目前中小企业使用的重要工具。使用其可以提高工作人员的工作效率，同时让会计工作的信息数据更加准确。所以，使用计算机技术取代传统的人工记录，已经得到了中小企业的广泛认同。本文主要对中小企业在进行会计电算化存在的问题进行了简单的分析，并提出相应的对策措施，希望能为日后的工作提供相应依据。 【关键词】会计电算化 中小企业 问题对策 一、中小企业会计电算化存在的问题 （1）会计电算化管理制度不完善。虽然电算化在很大的程度上降低了工作人员的工作量，但是电算化系统中还存在着很多问题，比如信息处理的不规律，
2、数据不够规范等。这些问题对会计工作的都会产生很大的影响。由于目前的电算化管理制度还不是很完善，所以管理过程中也会出现很多问题。在早期的传统会计工作向电算化系统改革中，会有人工记账和计算机进行信息处理时间过长的情况出现，导致工作人员的工作量增加。很多中小企业对于系统的使用不够熟练，使用不到位，对于信息存档和处理的方法没有重视，如果系统出现问题，就会让数据出现丢失情况。有些企业在财务管理上还是使用传统的会计方法，工作流程也没有改变，虽然编制了管理制度，但是却形同虚设。很多企业的领导人还认为企业穿透的会计方法已经足够企业使用，不需要再进行改革，只把电算化停留在形式上。 （2）没有认识到会计电算化的重
3、要性。目前电算化在会计行业中得到了发展的很快，在中小企业中使用的越来越广泛。但还是有很多企业对于电算化的重视不够，没有充分认识到它的重要性。感觉进行电算化只需要简单的买几台电脑给会计人员使用，使用电脑进行简单的记账工作，对于完善会计信息系统对于企业的重要性没有充分的认识，让有关的管理部门没有重视它的意识。同时，还有很多会计工作人员自身的专业意识不足，对于提升电算化使用没有充分的认识，虽然有些企业使用了会计电算化，但只是在表面的增加计算机设备上，软件没有及时更新，会计工作人员也没有经过培训，这对提高会计电算化的工作产生了很大的制约作用。 （3）使用不适合的软件。现在很多中小企业使用的软件都是自己
4、通过开发商采购的，但是在采购这些软件时并没有按照企业的实际使用情况进行选择。有些企业还直接向开发商要求改变软件中的一些程序，造成软件在使用的过程中出现各种错误。这就是选择的软件不适合的缘故。因为很多大型的软件在设计上有着相关的标准和板块，如果中小企业使用将肯定会灵活性不够，和中小企业的经营特点不符合。同时，使用这样的软件还会让成本提高。因为中小企业自身的经营特点，软件中的很多程序不能得到充分的利用，降低了软件的使用率，就会产生很多不必要的成本。另外，在使用软件的过程中，因为开发人员和相关的财务人员或者管理人员对业务掌握的还不够，如果软件的系统出现了问题进行解决时就很困难。中小企业的工作人员无法
5、解决这些错误，开发人员排除困难时也很困难。这些问题如果得不到妥善的处理，不仅可能让会计工作无法顺利的进行，甚至还会给中小企业带恨很大的经济损失。 （4）缺少会计电算化综合性人才。现在社会中虽然对于会计工作要进行考取资格证，但是考试也不能全方位的反映出电算化处理的系统的过程，就算能够获得会计资格证，但是真正能在实际的工作中熟练应用的还较少。在这些情况之下，中小企业缺少会计电算化综合性人才，会对中小企业的电算化发展产生影响。 二、中小企业对会计电算化存在问题的解决措施 （1）建立完善的会计电算化管理制度。随着科学技术的不断发展，在电算化管理方面，相关的法律政策也要不断推出，不断完善。可以从以下几方
6、面进行：第一，政府部门加快完善相关的法律制度，避免出现法律漏洞。第二，企业在会计工作人员的选择上要进行严格的监督，要使用了解相关工作的人员进行，避免因为人员的选择而产生的不必要的损失。第三，中小企业要在内部制定好相关的管理制度，避免出现因为操作不对，计算机病毒或者安全工作不到位而给企业带来损失。 （2）使用合适的会计软件。因为中小企业有自己的经营特点，所以在软件的选择上要结合企业的实际情况，保证会计工作能够顺利的进行。要明确有关工作人员的职责，建立完善的工作环境和软件系统，才能让工作人员更加顺利的进行工作。首先要让企业的工作能够互相兼容，并针对相关的使用人员提出的改善意见不断的进行完善。其次，
7、按照使用需求的不同把软件进行分类，能够针对性的进行服务。 （3）培养综合型会计人才。在中小企业的会计工作人员中，不仅要能灵活的掌握会计工作的专业知识和能力，同时还要能熟练的操作计算机系统。但是在现在的工作中，很多工作人员还存在下面两种情况。第一，在中小企业中能够熟料操作计算机的工作人员会计业务的处理并不熟练。第二，很多会计工作人员对于计算机的使用不到位，不能进行复杂的电算化工作。所以要对工作人员进行培训，给电算化工作能够顺利发展做好保证。可以定期的对相关人员进行培训实践和测评，让相关的会计工作人员能够完成在新时期下的会计工作任务。 （4）提高对于会计电算化工作的重视。市场经济的变化非常快，所以
8、中小企业的管理人员应该从长远的角度来看会计电算化工作，并及时进行推广。只有管理人员的观念能够得到改变，才能让中小企业更好的发展，电算化工作才能有更大的发展空间。会计人员也要不断加强自身的学习，提高对于会计电算化的认识，才能让会计电算化给会计工作带来更快捷的工作和更好的服务。 三、结束语 随着我国的信息行业和技术不断地发展，原本的会计审核方法已经不能满足目前中小企业管理的需求，会计电算化工作已经是中小企业发展的必然要求。它不仅能让财务人员脱离传统的人工记账的工作方法，最主要的是符合了目前社会发展的方向，给日后的信息管理工作展开了新的空间。所以我们要不断对会计电算化加强建设。 参考文献： 1王春萍. 试论中小企业会计电算化存在的问题与对策J. 商场现代化，2007. 2刘云珊，黄碧蓉. 试论中小企业会计电算化存在的问题及对策J.中国商贸，2014. 3董雪莲. 试论中小企业会计电算化存在的问题与对策J. 商场现代化，2014. 4毛芸璐，苏金刚. 中小企业会计电算化存在的问题与对策J. 山西广播电视大学学报，2012.
