1、试析 ERP 环境下财务信息系统的功能及其应用摘要:信息时代为企业发展创造了全新的契机,ERP 成为新时期企业经营发展的主要目标和方向,围绕着企业财务管理来展开,将财务管理工作、业务流程以及资本投入通过信息技术有机的结合起来,建立财务信息系统,有效的拓展和完善财务管理的重要职能。围绕 ERP 环境下企业财务管理进行分析,结合信息技术的应用,建立财务信息系统,充分发挥其功能,有效解决财务管理当中的实际问题,对现代企业信息化发展有着积极的意义。 关键词:ERP 环境 财务 信息系统 功能 信息是现代企业经营发展最重要的竞争资源,企业各项管理工作的信息化建设也在深入进行,尤其是企业财务管理。财务信息
2、系统的建立,使财务管理的功能更加完善,充分利用信息资源,为企业发展创造更多良好的机遇,以更好的应对激烈的市场竞争。ERP 环境下,充分发挥计算机和网络技术的优势,完善财务管理职能,改善企业资金流状况,以创造更高的经济价值,充分体现出 ERP 的重要价值。 一、ERP 环境下财务信息系统发展建设的契机 ERP 是现代企业经营管理的工具,同样也是企业发展的重要目标。通过各项信息的有效整合,促进企业的规范化经营,以更好的适应经济形势和市场环境的变化,为现代企业经营创造了良好的发展机遇。企业的经营与发展是围绕着经济效益来展开的,以经济活动为主。因此,财务管理在企业经营管理中发挥着相当关键的作用。财务管
3、理工作涉及到生产运营、管理决策以及市场营销等多项工作。在 ERP 环境下,信息化成为企业财务管理的必然需要,充分利用计算机和网络技术,有效的而整合信息,集中于经济活动这一项,建立财务信息系统,使财务管理工作更加高效的展开。ERP 环境以及新时期的经济形势,为财务信息系统发展建设创造了良好的契机。ERP 环境下财务信息系统,充分利用信息技术和资源,充分发挥财务管理的功能,并予以拓展和完善,充分满足了现代企业发展的需求。 二、ERP 环境下财务信息系统的功能 1、信息资源的集成与内控 ERP 环境下财务信息系统,具有强大的信息资源的集成与内控功能。将财务管理与企业内部管理的其他工作内容有机的结合在
4、一起,有效的整合资源,使企业财务管理工作更加透明化,围绕企业的经济活动,将人力资源管理、技术开发、生产、销售和服务等一系列的内容进行集中系统的管理,使财务管理的功能更加完善。针对企业经营管理的业务流程进行优化,开辟最佳的财务管理路径,深入到每个细节当中,充分发挥了财务信息系统的优势,提供更加优质的产品服务,对提升提升企业核心竞争力有着积极的影响。实现财务精细化管理和实时监控,有效提升财务管理的工作效率。信息资源的集成与内控,将物流,信息流和资金流进行统一系统的管理,实现系统化的财务管理。 2、财务预算的实时控制 财务信息系统凭借着计算机信息技术以及网络技术的功能优势,能够实现对企业财务管理工作
5、动态化管理,实时进行财务预算的控制,以有效掌控企业的资金流。在 ERP 环境下,能够对企业日常经营管理的各项业务的财务预算进行检查和监控,以了解企业运行的过程中的财务状况。一旦出现预算超出等情况的发生,则需要根据预算超出的程度针对性的采取应对措施,企业经营管理过程中的资金、技术、服务以及市场资源等信息也能够适时的进行调整,达到实时控制的目的。对于企业运营过程中预算执行过程中的偏差,需要采取信息化控制措施,减少误差,做到准确、方便和及时,达到良好的管理效果。 三、ERP 环境下财务信息系统实际应用 1、会计核算 计算机信息技术和网络技术的应用,有效的整合和集成信息资源,围绕财务管理,建立财务信息
6、系统,形成企业经营管理的 ERP 环境。在财务信息系统当中,围绕着企业经济活动所涉及的各项管理内容进行管理和控制。会计核算是其中相当关键的内容。企业经济活动的财务状况都需要进行会计核算之后予以准确、详尽的呈现。在 ERP 环境下,形成会计核算各项内容的管理模块,将账款、资产、现金以及工资等内容进行集中控制和管理,并且 ERP 环境下财务信息系统具有丰富的管理职能,能够提供对钱币、支票、汇票以及存款的管理,同时具有票据维护和打印、付款维护和查询等多项功能,为会计审核工作提供了良好的条件,企业财务管理工作能够有条不紊的进行下去,充分发挥财务信息系统的重要作用,为实现 ERP 目标更近了一步。 2、
7、成本管理 企业经营管理以创造经济效益为目标,财务信息系统的工作也是围绕着经济增值来展开的,作为企业财务管理工作的重要内容,成本管理发挥着关键的作用。在在 ERP 环境下,财务信息系统充分发挥了成本管理的功能。根据企业经营管理的具体要求,充分发挥信息技术的重要优势,在财务管理的集成化系统当中,对企业运营成本进行协调地计划、监控和管理,根据当前的市场环境和经济形势,集中面向市场,以创造良好的经济效益为目标,以新的理念来进行成本管理工作。在,以创造良好的经济效益为目标。在 ERP 环境下,成本管理工作能够系统有序的进行,贯穿与企业经营管理工作的每个环节当中,规范成本控制操作流程。以达到良好的成本控制
8、效果,使 ERP 环境下财务信息系统在企业经营管理中的应用更具价值,值得在现代企业中广泛的推广和运行。 四、结论 以信息技术整合资源,在 ERP 环境下建立财务信息系统,具有丰富且完善的功能。结合企业信息化发展的实际需要,加强财务信息系统建设,以 ERP 为目标,以促进企业经营管理的良好发展,将 ERP 环境下财务信息系统的功能充分的发挥出来,创新管理观念,使财务信息系统在实际应用中发挥更为显著的作用,对新时期企业信息化发展有着积极的推动作用。 参考文献: 1胡晓莱.基于 ERP 系统下的财务管理功能探讨J.商场现代化,2009(23):107-108. 2龙思佳.ERP 环境下财务管理的新机遇与挑战探讨J.时代金融,2013(36):101. 3解晓强,王玉家,王晓昆.ERP 系统在财务管理中的应用J.电力信息与通信技术,2015(08):66-69.