1、医院加强药品成本核算的方法分析摘要:随着医疗体制改革的进行,国家要求医院将药品管理纳入大医疗中,药品收入在医院收入中的地位被明显弱化,这种管理方式是解决终端药品售价过高的重要途径,传统的药品成本核算已经不能满足实际需要。分析了当前医院核算中存在的问题,并提出了加强药品成本核算的方法。 关键词:医院 药品成本核算 方法 0 前言 随着社会经济的发展,我国医疗事业越来越发达,社会对就医条件以及价格的关注也达到了前所未有的高度, “药价高”是一个普遍性问题。医院加强药品成本核算管理,不仅能够提升自身综合管理水平,同时也能够减轻人民的就医负担,对于我国医疗事业的健康发展具有重要意义,如何加强药品成本核
2、算管理,是所有医院共同需要思考的问题。 1 当前医院药品成本核算中存在的问题 新的医疗机制规定取消药品进销差价,这项政策使药品恢复了正常职能,药品不再是医院创收工具,而是转化为医疗成本以及收入的一部分,这对药品管理方式提出新的要求,从目前状况来看,当前医院药品管理中仍旧存在很多问题。 首先,相当一部分医院对于药品管理与核算工作不够重视,缺乏科学的管理机制,管理秩序混乱。一方面,管理人员不熟悉管理知识和核算知识,另一方面,具体操作人员不够重视,操作随意,影响基础数据,这些都导致实际核算工作效率不高。 其次,医院缺乏科学的药品管理体系,管理中具有一定的随意性,存在账实不符现象,账目不能为成本核算工
3、作提供真实、准确的数据。造成这一问题的原因有很多种,第一,一些医院没有对入库药品进行严格登记,导致实际入库药品与账目数量不符;第二,一些药品入库时虽然认真记录了数量,但是没有对单价以及总价进行准确记录,在核算成本金额时出现问题;第三,药品在出库时没有按照流程登记,进行总体盘点时也没有按照管理系统规定进行自动盘点,盘点时发现问题不能及时查明问题所在,而是人为修改数据;第四,各个科室之间缺乏有效沟通,配合度不高,科室间信息不对称问题比较严重;最后,具体操作人员对药品管理工作不够重视,过分依赖信息系统,未能及时发现账实不符问题。医院在对药品进行成本核算时,需要将出库、入库以及盘点数据等作为根本依据,
4、如果数据混乱,账目记录与实际情况不符,成本核算水平自然不会高。 2 加强医院药品成本核算的方法 2.1 重视药品的入库和出库管理 要想提升医院药品成本核算水平,首先就要做到账实相符,这就要求医院重视药品的入库和出库管理,具体要做到以下几点:第一,医院要制定出科学合理的药品入库程序,由于入库药品种类繁多、数量庞大,因为在保证数据齐全的情况下尽量简化程序;第二,实行批次管理,药品入库时要明确每一批药品对应的单价与金额,记录清楚药品类型、名称、厂家以及入库数量等重要信息。管理人员每天要对出、入库药品数据严格按照程序流程进行整理,确保药品在每一流转环节均做到批号、数量、金额上的账实相符,一旦发现问题及
5、时处理,避免日后无从查找,影响成本核算工作;第三,具体操作人员应明确自身职责,严谨履行自身义务,熟悉管理系统操纵流程,及时发现账实不符问题,主动查明原因并准确调整,确保基础数据维护的真实性与准确性。第四,要按照国家规定公开药品价格,所有药品收费都要有相应的票据,医院药品收入要做到日清月结,保证账实相符、票实相符,为成本核算工作提供完整、准确的数据。 2.2 数量金额同步核算方法 (1)核算方法分析 数量金额同步核算方法又称为直接核算法,这种核算方法的工作量比较大,因此比较适合那些网络信息系统比较发达的医院。其本质就是对药品进行实库存管理,对药品批次、数量和金额进行同步控制,做到药品入库和出库的
6、随时盘点,具体做法如下:患者在领用药品时,系统自动读取就诊卡中已付费药品信息,自动与药房库存匹配,其中包括药品的进货单价、销售单价、数量、批号、入库日期以及等,管理人员确认发药后减少相应的系统库存。如此操作,只需按设定周期将这些信息进行汇总,即能提供准确的销售成本以及收入;如果出现药价调整问题,则需要根据上调或者下调金额来计算存量市值。要求管理系统具备日期选择汇总功能,方便核算工作的开展,在条件允许的情况下,可每天都核对一些药品收入信息与收费处报表信息,有利于发现成本核算中存在的问题;另外,目前浙江省部分医院响应国家号召,对于部分医院实行零差率政策,就是对一些常见病的基本药品进行进价销售,中间
7、不再产生利润,医院利润则由政府补贴,通过这种方式让利于民。医院对零差率药品要分开管理,由于进价与售价相等,只要记录清楚进价即可,要将记录重点放在数量上,方便补贴金额的核算。 (2)特征分析 采用直接核算法,能够直接精准的控制药品进价以及数量,通过批号的追踪进一步确认每一份药品相对应的进价金额,及真实、具体的反映药品调价所影响的升溢或亏损金额。同时管理人员能够随时随机盘点药品数量,能够在最短时间内有针对性的发现药品缺溢情况,包括具体名称、进价售价以及库存数量等,并将这些信息作为依据来调整药品库存结构、采购计划,降低药品总成本。 3 总结 随着医疗体制的改革,药品管理政策以及方法发生很大改变,医院加强药品成本核算已经成为一种必然趋势。医院应该重视对药品的入库和出库管理,使用数量金额同步核算方法核算药品成本,打破固有思维的束缚,尝试创新的管理模式,在满足社会效益的同时提高自身经济效益,实现我国医疗事业的进一步发展。参考文献: 1韦健.医院药品管理与成本核算存在问题及对策J.中国卫生经济,2013,12(07):94-95. 2韩斌斌.医院会计制度(征求意见稿) 中成本费用的核算分析J.中国卫生经济,2010,13(09):83-84. 3李德久.理性回归,浅议药品价格畸高的原因及整治对策分析J.甘肃科技,2009,14(05):88-91.