安徽中医学院文件材料归档范围与保管期限表.DOC

1、 1 安徽 中医学院文件材料 归档范围与保管期限 表 序 号 职能 部门 归 档 范 围 保管期限 1 办 公 室 1.1.1 上级党组织针对本校党的建 设的文件材料 1.1.2 本校党代会文件材料 （ 大会计划、请示、批复、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、贺词、题词、照片、录音；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果、上级批复和会议讨论通过的文件等。 提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小组会议记录、典型材料记录、交流材料等。参考文件、工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样） 1.1.3 本校党委会

2、、党委扩大会、党政联席会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会 议记录、纪要、决议及会议讨论通过的文件 1.1.4 党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） 1.1.5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通知和通报 1.1.6 以党委名义召开的工作会议材料 1.1.7 校党委和上级党委调研、检查、巡视、学校工作形成的文件材料 1.1.8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开的会议发言稿 1.1.9 党委 工作简报、 大事记、 党群系统重要统计材料 1.1.10 党群系统启用 和作废 印章的文件和印模 1.1.11 反映本校党委领导任职期间重要活动的有关材料 1.1.

3、12 上 级针对本校有关行政管理的综合性文件材料 1.1.13 全校管理工作规章制度 1.1.14 学校年度计划、总结、报告、批复 1.1.15 本校教育事业规划、计划及上级批复 1.1.16 校长书记碰头会、行政常务会、专题会会议记录、纪要 1.1.17 校务委员会委员名单、会议记录、纪要 1.1.18 学校评估材料 1.1.19 有关全校性工作的调查材料和经验总结 1.1.20 年度报表及综合统计 1.1.21 本校简报、信息、动态 1.1.22 本校与有关单位签订的 重要 合同、协议、意向书等材料 1.1.2320 年 （含） 以上有效的许 可证、执照、资质证等的审批、管理文件材料 1.

4、1.24 启用 和作废 印章的文件及印模 1.1.25 学 校通报及情况介绍 1.1.26 重大校庆活动的日程及文件材料 1.1.27 表彰奖励有关材料 县级（含）以上 1.1.28 有领导重要批示和处理结果的人民来信来访材料 1.1.29 上级针对本校外事管理工作的文件材料 1.1.30 外事年度统计报表 1.1.31 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录 1.1.32 授予外籍人员名誉称号的材料 1.1.33 外国留学生录取审批、学籍管理等材料 永久 2 1 办 公 室 1.1.34 档案统计年报 1.1.35 档案室全宗介绍、室藏目录 1.1.36 年度档案归档 、 移交、移

5、出、销毁清册及有关材料 1.1.37 学校大事记、校史沿革、机构沿革及其它编研材料 1.1.38 校史工作材料 1.1.39 档案室达标、升级有关文件材料 1.1.40 其他重要材料 永久 1.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料 1.2.2 分党委、总支、直属支部报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 1.2.3 党委保密、秘书工作的有关 文件 1.2.4 分党委、总支、直属支部重要执行经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 1.2.5 分党委、总支、直属支部人员奖励及处分有关材料 1.2.6 需要长期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件 1.2.7 全校性的工作会

6、议、座谈会文件 1.2.8 校领导参加校内外会议的发言稿及相关材料 1.2.9 教职工代表大会文件材料 1.2.10 一般性的校庆活动材料 1.2.11 本校重要接待工作的计划、方案 1.2.12 表彰奖励有关材料（县级以下） 1.2.13 一般 的 有处理结果的 人民 来信来访处理材料 1.2.14 需 要长期贯彻执行的上级、本校外事管理工作的文件材料 1.1.15 外事工作规章制度 1.1.16 外事工作计划、总结、报告、批复 1.2.17 外事工作会议材料 1.2.18 参加国际学术会议论文等材料 1.2.19 出国人员考察、访问材料 1.2.20 出国讲学、研究、进修等材料 1.2.2

7、1 本校选派出国与回国留学人员情况统计表及调查表 1.2.22 本校参加国际比赛、竞赛材料 1.2.23 邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 1.2.24 外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料 1.2.25 外籍教师、专家、学者 及友好人士来校讲学的材料 1.2.26 需要长期贯彻执行的上级、本校有关档案工作的文件材料 1.2.27 学校档案工作规章制度 1.2.28 档案工作计划、总结、报告、批复 1.2.29 本校档案室与外校交流的论文及有关材料 1.2.30 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 1.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校党委工作的文件材料 1.3.2 党委与有

8、关单位联系、协调工作的有关文件 1.3.3 一般业务性的文件材料 1.3.4 需要短期贯彻执行的上级、本校有关行政管理的综合性文件 1.3.5 普选工作 材料 1.3.6 一般的 接待 工作的计划、方案 1.3.7 车辆管理工作的有关文件材料 10 年 3 1 办 公 室 1.3.8 需要短期贯彻执行的上级、本校外事管理工作的文件材料 1.3.9 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料 1.3.10 需要短期贯彻执行的上级、本校有关档案工作的文件材料 1.3.11 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 2 纪 委 监 察 处 2.1.1 本校党政领导班子和干部贯彻执行党的路线方针政策和国家法律

9、、法规的相关文件 2.1.2 纪委监察工作计划、总结、批复 2.1.3 纪委工作 报告及调查材料 2.1.4 年度统计材料 2.1.5 有领导重要批示和处理结果的人民来信来访材料 2.1.6 党员处分、复查材料 警告（不含）以上处分的 2.1.7 其他重要材料 永久 2.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关纪委工作的文件材料 2.2.2 校纪委会议记录、纪要 2.2.3 纪委监察工作规章制度 2.2.4 党风廉正建设责任制考核等情况的统计表 2.2.5 一般的有处理结果的人民来信来访处理材料 2.2.6 党员处分、复查材料 警告（含）以下处分的 2.2.7 其他需要长期贯彻执行材料 30

10、年 2.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关纪检监察工作的文件材料 2.3.2 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 3 组 织 部 3.1.1 上级针对本校组织工作的文件材料 3.1.2 组织工作规章制度 3.1.3 本校组织工作计划、总结、决定、报告、批复 3.1.4 年度统计报表 3.1.5 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 3.1.6 科以上（含科级）干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的，要附任免呈报表） 3.1.7 分党委、总支、直属党支部改选、换届 的 批复、请示及会议记录 3.1.8 各总支、直属支部委员名册 3.1.9 科级以上（含科级）

11、干部名册 3.1.10 党员名册 3.1.110 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党文件材料 3.1.12 发展新党员、预备党员转正的名册 3.1.13 党员组织关系（转出、转入）介绍信及存根 3.1.14 评选先进党支部、优秀党员和先进工作者的事迹材料及名单 3.1.15 党校工作规章制度、工作计划、总结 3.1.16 其他重要材料 永久 3.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关组织工作的文件材料 3.2.2 本校组织工作报告、调查材料 3.2.3 落实政策的有关材料 3.2.4 党校教学计划及党员、干部（包括入党积极分子）培训计划 3.2.5 其他需要长期贯彻执行材料 3

12、0 年 3.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关组织工作的文件材料 3.3.2 上级关于组织工作的通知、简报 10 年 4 3.3.3 党费收支、结存情况统计表 3.3.4 其他需要短期贯彻执行材料 4 人 事 处 4.1.1 上级针对本校人事工作的文件材料 4.1.2 人事工作规章制度 4.1.3 人事工作计划、总结、报告、决定、批复 4.1.4 人事工作调查材料、会议记录 4.1.5 关于校内机构设置、变化的文件材料 4.1.6 科以下人员聘用文件材料 4.1.7 师资培养、管理工作计划、规定、总结 4.1.8 人事统计报表 4.1.9 教职工名册 4.1.10 教职工年度考核、评聘有

13、关材料 4.1.11 教职工评定聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） 4.1.12 教职工工资调整材料、名册 4.1.13 教职工校 内转正定级材料 4.1.14 教职工校内调动材料 4.1.15 教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍 信及存根 ） 4.1.16 职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信 及 存根） 4.1.17 职工退职、离职和出国的有关材料 4.1.18 职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料 4.1.19 职工退休后返聘工作的材料 4.1.20 有关遗属补助、抚恤、因公致残问题的文件材料 4.1.21 教职工福利工作 4

14、.1.22 教职工商调函件 4.1.23 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 4.1.24 上 级机关对本校人事管理工作进行检查、评估有关文件材料 4.1.25 教职工 受处分 的文件材料 警告（不含）以上处分的 4.1.26 其他重要材料 永久 4.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料 4.2.2 本校教师国内国外进修计划、总结、批复及名单 4.2.3 教师工作量的规定及业务考核材料 4.2.4 使用临时工有关材料 4.2.5 本校和外单位相互聘请兼职教师函件、登记表及复函 4.2.6 本校授予国内国外专家、学者、知名人士荣誉职称的有关材料 4.2.7 教职工受处 分

15、的文件材料 警告（含）以下处分的 4.2.8 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 4.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关人事工作的文件材料 4.3.2 教职工援外和支援边远地区材料 4.3.3 人事简报、教职工动态月报 4.3.4 本校人事工作一般性通知、总结及调研材料 4.3.5 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 5.1.1 上级针对本校宣传工作的文件材料 5.1.2 宣传工作规章制度 5.1.3 宣传工作计划、总结、报告、批复及会议记录 5 5 宣 传 部 5.1.4 反映本校 重大活动的剪报及图表 5.1.5 安徽中医学院校报 5.1.6 宣传教育工作先进事迹材料及名单 5.1.

16、7 表彰本校文明单位、个人的总结及申报材料 县级（含）以上 5.1.8 其他重要材料 永久 5.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关宣传工作的文件材料 5.2.2 教职工政治思想工作动态及调查材料 5.2.3 教职工政治思想理论学习的决定、通知、计划、总结 5.2.4 表彰本校文明单位、个人的总结及申报材料 县级以下 5.2.5 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 5.3.1 需要短期贯彻执行的上级 、本校有关宣传工作的文件材料 5.3.2 宣传工作简报 5.3.3 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 6 统 战 部 6.1.1 上级针对本校统战工作的文件材料 6.1.2 统战工作规章制度

17、 6.1.3 统战工作计划、总结、报告、批复及会议记录 6.1.4 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 6.1.5 本校各级人大代表、政协委员名单（册）、各民主党派成员和负责人名册及有关材料 6.1.6 其他重要材料 永久 6.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关统战工作的文件材料 6.2.2 港、澳、 台和侨务管理工作材料 6.2.3 各党派组织任免干部通知 6.2.4 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 6.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关统战工作的文件材料 6.3.2 统战工作简报 6.3.3 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 7 工 会 7.1.1 上级针对本校工会工作

18、的文件材料 7.1.2 工会工作规章制度 7.1.3 工会工作计划、总结、报告、批复 7.1.4 工会统计年报、会议记录、纪要 7.1.5 本校工会会员代表大会、教职工代表 大会的有关会议材料 7.1.6 上级关于工会干部任免通知 7.1.7 基层工会干部名册 7.1.8 工会会员名册 7.1.9 表彰工会先进集体个人的材料、名单 7.1.10 表彰先进妇女集体、个人事迹材料及名单 县级（含）以上 7.1.11 其他重要材料 永久 7.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关工会工作的文件材料 7.2.2 表彰先进妇女集体、个人事迹材料及名单 县级以下 7.2.3 家属工作材料 7.2.4 其

19、他需要长期贯彻执行材料 30 年 7.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关工会工 作的文件材料 7.3.2 教职工文体活动材料 7.3.3 其他材料 10 年 6 8 团 委 8.1.1 上级针对本校团委工作的文件材料 8.1.2 团委工作规章制度 8.1.3 团委工作计划、总结、报告、批复 8.1.4 批准入团、离团材料及名单 8.1.5 团干部名单 8.1.6 团员名册 8.1.7 本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会上发言和大会通过的文件） 8.1.8 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和 大会通过的文件） 8.1

20、.9 上级对本校团委工作进行检查、评估有关文件材料 8.1.10 其他重要材料 永久 8.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关团委工作的文件材料 8.2.2 团委工作典型调查材料 8.2.3 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料 8.2.4 团委会议记录 8.2.5 学生会文件材料、人员名单 8.2.6 本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料 8.2.7 团委牵头进行的重大活动的有关材料 8.2.8 社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料 8.2.9 团委（学生会）管理工作统计表、团费 收支、结存情况及重要报表 8.2.10 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 8.3.1 需要短期贯彻执

21、行的上级、本校有关团委工作的文件材料 10 年 9 教 务 处 9.1.1 上级针对本校教学管理方面的文件材料 9.1.2 教学工作规章制度、会议记录 9.1.3 教学工作计划、总结、报告、批复 9.1.4 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指示、规定、办法 9.1.5 有关教学工作的各类统计报 表 9.1.6 上级针对本校学科、专业设置及实验室建设方面的文件材料 9.1.7 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料 9.1.8 重点学科、专业、实验室建设材料 9.1.9 学科、专业、实验室建设统计报表 9.1.10 上级针对本校学位工作方面的文件材料 9.1.11 学位委员会授予

22、各层次学位清册 9.1.12 各专业教学计划、教学大纲 9.1.13 其他重要材料 永久 9.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关教学管理方面的文件材料 9.2.2 教学检查、评估材料 9.2.3 各级优秀教学名师评奖材料 9.2.4 各级 优秀教学成果奖申报表及获奖名单 9.2.5 需要长期贯彻执行的上级、本校有关学科、专业与实验室管理方面的文件材料 9.2.6 学科、专业与实验室建设计划、简报、总结材料 9.2.7 需要长期贯彻执行的上级、本校有关学位工作方面的文件材料 9.2.8 本校学位评定条例、办法及计划、总结 30 年 7 9 教 务 处 9.2.9 学位委员会会议记录、决定

23、9.2.10 本科生优秀学位论文 9.2.11 课程建设要求及安排，校历表，教学进程表 9.2.12 典型教案、重要备课记录 9.2.13 实习计划、总结， 实习基地合同、协议书 9.2.14 自编、主编教材及各专业使用教材目录 9.2.15 评选优秀教材的通知、申报材料及获奖名单 9.2.16 其他需要长期贯彻执行材料 9.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关教务工作的文件材料 9.3.2 其他需要长期贯彻执行材料 10 年 10 研 究 生 部 10.1.1 上级针对本校研究生教育教学工作的文件材料 10.1.2 研究生教育、教学管理工作规章制度 10.1.3 研究生部工作计划、 总结

24、、报告、批复 10.1.4 研究生部重要会议记录、统计报表 10.1.5 本校有关研究生教学改革的请示、规定、办法 10.1.6 本校有关研究生发展、培养计划、方案、重要报告 10.1.7 研究生招生简章 10.1.8 新生入学登记表 10.1.9 学生学籍、成绩总册 10.1.10 在校学生名册 10.1.11 毕业生派遣方案 10.1.12 其他重要材料 永久 10.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关研究生教育、教学工作的文件材料 10.2.2 委托培养计划、合同、协议书及重要函件 10.2.3 学生奖 励材料 10.2.4 学生违纪、违法的处分材料 10.2.5 硕士研究生学位论文

25、及评审材料 10.2.6 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 10.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关研究生教育、教学工作的文件材料 10.3.2 研究生教育教学一般性材料 10.3.3 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 11 学 生 处 11.1.1 上级针对本校学生管理工作的文件材料 11.1.2 学生工作规章制度 11.1.3 新生入学登记表、毕业生登记表 11.1.4 学生学籍、成绩总册 11.1.5 在校学生名册 11.1.6 学生工作计划、总结、报告、批复 11.1.7 学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结 11.1.8 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 1

26、1.1.9 表彰学生先进集体、个人名单及事迹材料 11.1.10 其他重要材料 永久 11.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关学生工作的文件材料 11.2.2 学生学籍变更材料（升学、留级、休学、复学、转学、退学） 11.2.3 学生奖励、处分文件材料 30 年 8 11.2.4 学生思想政治工作典型调查材料和统计 11.2.5 关于学 生政治工作队伍的选拔、管理文件 11.2.6 其他需要长期贯彻执行材料 11.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关学生工作的文件材料 11.3.2 学生工作简报、动态 11.3.3 其他材料 10 年 12 招 生 与 就 业 处 12.1.1 上级

27、针对本校招生、就业工作的文件材料 12.1.2 招生简章、专业介绍 12.1.3 毕业生派遣方案 12.1.4 其它重要材料 永久 12.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关招生、就业工作的文件材料 12.2.2 招生计划、规定、 总结、生源计划 12.2.3 新生录取名册及新生名单 12.2.4 委培、代培、自费生计划、合同及名单 12.2.5 毕业生工作计划、简报、总结 12.2.6 毕业生供需统计、计划、合同 12.2.7 毕业证、派遣证存根领取签手册 12.2.8 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料 12.2.9 上级检查、评估就业工作的有关材料 12.2.10 其他需要长期贯彻执行

28、材料 30 年 12.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关招生、就业工作的文件材料 10 年 13 审 计 处 13.1.1 上级针对本校审计工作的文件材料 13.1.2 审计工作规章制度 13.1.3 审计工作计划、总结、报告、批复 13.1.4 年度统计报表 13.1.5 其他重要材料 永久 13.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关审计工作的文件材料 13.2.2 审计工作调查报告 13.2.3 本校对部门和项目的审计通知、报告、批复 13.2.4 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 13.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关审计工作的文件材料 10 年 14 财 务 处 1

29、4.1.1 上级针对本校财务工作 的文件材料 14.1.2 财务工作规章制度 14.1.3 年度财务预算 14.1.4 财务工作计划、总结、报告、请示、批复 14.1.5 其他重要材料 永久 14.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料 14.2.2 学校基金管理工作文件 14.2.3 本校财务工作管理文件 14.2.4 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 14.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关财务工作的文件材料 14.3.2 财务工作简报 14.3.3 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 15.1.1 上级针对本校国有资产管理工作的文件材料 9 15 国 有 资

30、产 管 理 处 15.1.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料 15.1.3 国有资产受理登记、统计、检查、清算、交换等文件材料 15.1.4 固定资产投资等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料 15.1.5 上级针对本校实验与物资设备管理方面的文件材料 15.1.6 实验与物资设备工作规章制度 15.1.7 实验与物资设备计划、总结、报告、批复 15.1.8 本校有关实验仪器、物资设备业务工作的综合性统计材料 15.1.9 其他重要材料 永久 15.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关国有资产管理工作的文件材料 15.2.2 学校物资采购计划、审批手续、招标

31、投标、购置等文件材料 15.2.3 需要长期贯彻执行的上级、本校有关实验与物资设备管理的文件材料 15.2.4 有关仪器设备的工作报告、调查材料 15.2.5 本校仪器设备购置计划、报告及经费分配方案 15.2.6 本校实验设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复 15.2.7 有关实验物资设备的合同、协议材料 15.2.8 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 15.3.1 需要短 期贯彻执行的上级、本校有关国有资产管理工作的文件材料 10 年 16 科 研 处 16.1.1 上级针对本校科研工作的文件材料 16.1.2 科研工作规章制度 16.1.3 科研工作的计划、总结、报告、批复、会议

32、记录、纪要 16.1.4 年度科研成果公报、统计报表 16.1.5 学报出版工作规章制度 16.1.6 学报出版工作计划、总结、报告、批复 16.1.7 学报（合订本） 16.1.8 其他重要材料 永久 16.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关科研、出版工作的文件材料 16.2.2 科研经费管理文件材料 16.2.3 编辑出版合同、协议等材料 16.2.4 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 16.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关科研、出版工作的文件材料 16.3.2 编辑出版工作简报 16.3.3 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 17 武 装 保 卫 处 17.1.1 上级

33、针对本校武装、保卫工作的文件材料 17.1.2 武装保卫工作规章制度 17.1.3 本校武装保卫工作计划、总结、报告、批复 17.1.4 年度统计报表 17.1.5 其他重要材料 永 久 17.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关武装保卫工作的文件材料 17.2.2 本校教职工、学生案件的调查、复查、处分结论材料及上级的批复和判决书 17.2.3 本校要害部门的公安保卫、消防工作 17.2.4 上级、本校有关武装、人防、民兵、军训工作的文件材料 17.2.5 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡） 17.2.6 调查材料 17.2.7 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 10 17

34、.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关武装保卫工作的文件材料 17.3.2 武装保卫工作简报 17.3.3 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 18 总 务 处 18.1.1 上级针对本校总务工作的文件材料 18.1.2 总务工作规章制度 18.1.3 总务工作计划、总结、报告、批复 18.1.4 公有住宅出售的合同、协议 18.1.5 上级针对本校基本建设方面的文件材料 18.1.6 基建工作规章制度 18.1.7 基建工作计划、总结、报告、批复 18.1.8 基建工作统计报表 18.1.9 上级针对本校医疗卫生、计划生育等工作的文件材料 18.1.10 医疗卫生、计划生育工作规章 制度

35、 18.1.11 校医院工作计划、总结、报告、批复 18.1.12 校医院年度统计报表 18.1.13 其他重要材料 永久 18.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关总务、基建工作的文件材料 18.2.2 房屋管理、调配使用、转移等规定材料 18.2.3 防震、防汛、三废治理工作的文件材料 18.2.4 公费医疗、保健计划、总结、规定、通知等 18.2.5 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册 18.2.6 基建工作计划、总结、简报、合同、协议等 18.2.7 本校教职工对住房特殊要求的处理材料（包括 领导批示） 18.2.8 公共用房的调整、分配材料 18.2.9 年度维修、调整计划

36、 18.2.10 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 18.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关总务工作的文件材料 18.3.2 爱国卫生、校园绿化等方面的材料 18.3.3 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 19 离 退 休 工 作 处 19.1.1 离退休干部工作 规章制度 19.1.2 工作计划、总结、报告、批复、统计报表 19.1.3 其他重要材料 永久 19.2.1 需要长期贯彻执行的上级、本校有关离退休干部 的文件材料 19.2.2 其他需要长期贯彻执行材料 30 年 19.3.1 需要短期贯彻执行的上级、本校有关离退休干部的文件材料 19.3.2 其他需要短期贯彻执行材料 10 年 20 各 教 学 院 部 20.1.1 各学院规章制度 20.1.2 各学院工作计划、总结、报告、批复、会议记录、纪要 20.1.3 年度统计等重要报表 20.1.4 其他重要材料 永久 20.2.1 需要长期贯彻执行材料 20.2.2 各院系开展各种学术活动的材料 20.2.3 各院系与国内外单位签署的合作协议、合 同、意向书等材料 20.2.4 学生运动会材料（由体育部归档） 30 年