第五届北京科音基础量子化学培训班报名表.DOC

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资源描述

1、第 五 届北京科音 基础 量子化学培训班报名表 请完整 、细心谨慎 填写以下内容 ,并仔细阅读所有提示文字,然后 把文件名改为自己姓名 , 发送至 。 邮件标题统一为 姓名 +第 五 届 基础 量化班报名 。 如果有多人同时报名,每个人的报名表请单独填写,作为不同的文件发送,请 切 勿 将 多人信息合填在一张报名表里。 收到报名表后我们将把汇款方式告知您。报名信息将严格保密。本次培训的详情和最新信息可在北京科音自然科学研究中心主页( )查询。 姓名: E-mail: 电话: QQ: 所 在单位: 职位 : (学生 /教师 /企业人员 /其它) 付款方式:(支付宝转账 /个人银行卡转账 /学校对

2、公转账) 是否 索要 发票: ( 填写“是”或“否”。 不索要 则无须填写以下发票信息 ,并 将被视为自费生,享受自费生价格。索要发票者将 被 视为公费生 ) 发票抬头 (必填) : 发票内容: ( 填写“ 会议注册费 ”或“会议费”) 纳税人识别号(必填): 所在单位地址及电话: 所在单位开户行及银行账号: 如果 由于 十分 特殊 的 原因, 需要开具其它内容的发票,在发送此报名表之前请先发邮件至 咨询我们。所开发票金额和实际汇款金额一致。 发送报名表前务必 反复 确认 发票信息填写 绝对 正确无误 ! 声明 : 汇款到账后,我们拒不接 受任何对发票信息的修改要求 。 发票只开一次 ,开票时

3、的信息直接从发来的报名表里复制。 若因为报名表里填写的发票信息有误导致我们开出来的发票最终无法用于报销, 则 责任自担 ,发票不予重开 。 填写发票信息时必须 超级认真谨慎 ,如果不确定如何填写,一定要详细咨询所在单位财务部门,待核实后再发送报名表(暂时不确定的内容可以留空,但务必在相应条目里注明“待定”,待信息核实无误后再补发缺失的信息)。 付款之前 一定要先确认清楚所在单位的报销流程 ,诸如是否必须经由学校对公支付才能报销而不能自己事先垫付。如果因为报销流程事先没问清楚导致培训结束后无法报 销,我们 恕不 提供 协助(如重新开具发票、由学校将费用打到我们对公账户后再将培训者预支的费用转到其

4、个人账户等)。 附:发票样张(红圈里的信息是需要发票的学员要在以上报名表中填写的) 注意 : 发票抬头 (即下图中的“名称”) 、发票内容 (即下图中第二个红圈里的信息)和纳税人识别号是必填的 ,这是税务局强制要求的,发给我们的信息必须绝对正确无误, 稍微填错一丁点都绝对报销不了 ! 某些单位还要求发票上也得有付款方的地址、电话、开户行、银行账号才可以报销。 不知怎么填写的 项目 切勿图省事凭主观臆断填写,或者在网上乱搜信息填上去, 一定 要咨询财务部门 , 特别是纳税人识别号! (每次培训都有不少学员填错) ,会计是最清楚的,填错了则打出来的发票 会计不给报销,或者会被会计刁难 。 常识 :

5、发票上“地址、电话”和“开户行及账号”指的是参加培训者所在单位的信息,不是参加者自己个人的信息 ! 纳税人识别号 应当是 18 位 ,经常有学员填错纳税人识别号,甚至连位数也明显不对。 住宿 预定表 如果需要我们代理预定 培训所在的冠京饭店的住宿 ,请填写以下内容,可享受每天 310元的优惠价 (比自行预定的标准价便宜好几十元) 。以下信息留空则代表不需要我们来 代理预订。 由于宾馆预留的房间有限,可能不能满足所有学员的预定需要,因此提交本预定表不代表住宿预订成功,科音的工作人员会通过邮件告知是否预定上。 发票内容统一为“房费”。需要在发票上标明单价数量以及备注上住宿日期的学员请在“备注信息”

6、中注明。发票金额默认只开具总价。 房费发票上的抬头、纳税人识别号等信息默认与培训费发票上 的(即报名表中所填的)一致。 请注意以下几点: 1 预订房间默认为含双人自助早餐的双人标间,需要大床房的学员需自行与宾馆协商。 2 需要合住的学员可在培训专用的 QQ 群中自行与其他学员联系。通过我们代理预定冠京饭店房间时每个房间只能开一张发票。若合住者并非同一个单位且要求开具两张发票,请自行预定宾馆,我们无法提供协助。 3 房费发票仅包含房费,餐费不包含在住宿发票中,我们也不统一安排餐饮。 4 抵达宾馆的时间建议不早于中午 12 点,否则即便到了宾馆也往往没法立即办理入住而只能等着(早上往往没有空房)。

7、 5 在培训开始前数日,我们 的工作人员将主动联系预定宾馆的学员,学员届时需将房费通过支付宝或者微信支付到房费代收账户,届时即可直接入住酒店。对于必须以刷卡方式在宾馆前台支付房费的学员,需要事先将一天的房费作为订金付给我们,在抵达宾馆刷卡付费后我们将把预付的一天房费退还给学员。 6 如果需要取消酒店预定 ,务必 于入住日期前提前三天告知 我们 ,否则需要付清入住当天的一日房费,因为会务组已经向酒店预定且结算各位当天入住的房费了。 7 入住者姓名必须如实填写,实际住几个人就必须填几个人的名字 (不是 参加本培训的人员 的姓名也 必须 填写) 。如果填写后有变动, 需在 培训 开始 前至少三天通知我们。如果入住当日 发现实际入住的人员和 向我们登记的不符 ,我们 将 取消 住宿 安排 。 8 通过科音代理预订住宿没法由宾馆开具发票清单,只能开具发票内容为“房费”的发票。需要发票清单者请自行以散客方式预定宾馆。 入住者姓名: 合住者(如果有的话): 入住日期: 退房日期: 付款方式: ( 房费的付款方式仅支持支付宝、微信、现金及刷卡。需要报销住宿费的学员请一定和财务确认,报销时是否需要提供相应的付款证明,如只需发票即可报销,建议选择支付宝、微信 或现金支付。如需付款证明和发票一起才可报销,请务必选择刷 卡支付 ) 发票内容:房费 备注信息:(默认为空)

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