1、第一科大電通所 碩士班口試流程 學校總機 07-6011000 單位 分機 註冊及課務組 1111 1118 圖資館 1599 電通所系辦 20012004 口試申請 口試前準備 口試前一天 口試當天 Success? 修改 /異動 /指導教授確認 1 論文建檔 2.離校辦理 3.學位證書核發 Y N 至教務處下載並 詳讀 學位論文格式規範 口試申請 至學校首頁 /學生 /教學課程網列印歷年成績清單與本學期選課清單 申請學生至學校首頁 /學生 /學課業系統博碩士學位考試申請系統或教務處 /教務 e化 /博碩士學位考試申請系統，登錄學位考試申請資料。 列印學位論文考試申請表 (並註明考試日期與時
2、間 )，與口試委員名冊 將 1. 歷年成績清單 3 份 2. 本學期選課清單 3 份 3. 學位論文考試申請表 3 份 (並註明考試日期與時間 ) 4. 口試委員名冊 3 份 送至系 秘處 口試前 準備 電話 /E-mail 向口試委員確認口試時間可行與否 論文內容列印 (平裝版 紙本 ) * 口試委員人數 口試前一週將論文報告郵寄至各口委研究室 各校網頁取得各口試委員之姓名 ,服務校系所 ,與聯絡電話 ,E-mail 簡報內容向指導教授進行 Pre-meeting 口試前一天 口試會場確定 (向系辦詢問並借出會場鑰匙 ) 投影機準備 * 1 台 (向系辦 or 實驗室借出 ) 簡報內容列印
3、* 口試委員人數 向系辦領取各口試委員之車馬費 “歡迎海報 “製作 * 2 份 (海報向系辦領取 ) 1.大小為 A3 尺寸，內容包括各口試委員名稱與抬頭 ，口試時間與地點 2.分別張貼於電梯口與口試 會場 至學校首頁 /行政單位 /教務處/研究生資訊 /下載學業論文考試審定書，將系所與研究生與論文題目填寫完畢後列印 * 1 份 至學校首頁 /學生 /學課業系統 博碩士學位考試系統 列印 學位論文考試評分表 * 口試委員人數 ，與 學位論文考試成績總表 * 1 份 mail 向各口試委員提醒 當天之口試時間與地點 電話向各口試委員再提醒當天之口試時間與地點 口試當天 NoteBook / 投影
4、機 (錄音 /錄影設備 /相機 ) 餐點 +午餐或晚餐 * 口試委員人數 並持 100 元收據向系辦申請補助 學業論文考試審定書 (紙本 ) * 1 份 學位論文考試評分表 (紙本 ) * 口試委員人數 學位論文考試成績總表 (紙本 ) * 1 份 簡報內容 (紙本 ) * 口試委員人數 正式服裝 (襯衫 ,領帶 ,西褲 ,皮鞋 ) 口試委員之車馬費與收據 * 口試委員人數 1. 口頭報告 30 mins， 2. (Demo 10 mins) 3. 口委 Q & A 10 mins 1. 向指導教授確認是否已收到 ”學業論文考試審定書 ”、 ” 學位論文考試評分表 ” 、 ” 學位論文考試成績
5、總表 ” 等三份 將審定書、 評分表 、 成績總表 、簡報內容放在一透明資料夾內 * 口試委員人數 將各車馬費拿給各口試委員，並在收據上簽名，以便交給 系辦 修改 /異動 /指導教授確認 口試委員反應之問題整理 研究生進行問題改善 提供論文相關電子檔文件並以【資料夾】型式分門別類存放並燒錄至光碟片中 光碟片中之基本具備資料夾 名稱與存放內容： 1.【論文報告】 -論文 word 檔 -power point 檔 2.【投稿內容】 -投稿用之 word 檔案 -將 word 檔轉成 pdf 檔 (離校時該檔案必須繳至系辦 ) 3.【程式碼】 -source code -readme.txt (各
6、程式之基本說明 ) 4.【論文相關檔案】 -軟體安裝檔 -相關技術之開發教學文件 將學業論文考試審定書 (紙本 )掃描成電子檔，並附在碩士論文報告之電子檔內 success 與指導教授 討論改善結果 no 論文建檔與離校辦理與學位證書核發 離校手續準備： 1. 畢業論文精裝本 -所屬系所、圖資館、指導教授 2. 製作投稿格式論文 6 頁 至教務處辦公室 (行政大樓 4F)親自領取 (或辦理郵寄 )學位證書 (申請郵寄者，須至學校首頁 /行政單位 /教務處 /表單下載 /註冊及課務組 /填寫學位證書郵寄同意書並附回郵信封 ) 至學校首頁 /學生 /圖書資訊 / 博碩士論文全文系統 畢業論文裝 訂
7、 注意事項 1. 畢業生自行裝訂 - 1 本 精裝 送至 所屬系所， - 1 本 精裝及 1 平裝 送至圖資館。 - 1 本 精裝 送至指導教授 - 其他數量依個人需求印製 -繳交期限至次學期開學日前（不受理延期） 2. 論文 內容必須與上傳至 博碩士論文全文系統 3. 封面顏色： -電通所 (紅色 ) 4. 交付影印商裝訂時，請備封面word 檔與完整 pdf 檔，可加速完成時間 (平均 4 工作天 ) 1. 參考作業流程圖 2. 參考 線上繳交電子論文指導課程 (參考 建檔繳交程序 ) 至學校首頁 /學生 /圖書資訊 /博碩士論文全文系統 /登入繳交論文 1.線上輸入摘要 2.上傳 pdf 檔 3.論文開放時間設定 (參考 論文轉檔作業流程 ) 檢查預計上傳之電子檔： 1. 確認 ”浮水印 ”完成與否 2. 確認 ”口委簽名 之論文審定書 ”附上與否 3. 確認 ”轉成 pdf”與否 4. pdf 檔案中之 /保全 /顯示保全內容 /內的 ”論文相關資訊 ”完成輸入與否 (參考 研究生離校須知 ) 1. 至學校首頁 /學生 /其他資訊 /畢業生動態調查系統填寫資料 OK 論文光碟檔案，則須在【 繳至指導教授 及系辦公室 】的精裝本後面，附加上光碟片，並註明論文名稱與研究生姓名 待圖資館員通知審核結果 (平均 3 工作天 ) no
