1、 广州广电计量检测股份有限公司科学城怡文综合楼实验室家具采购项目邀请招标书招标编号:GDJL-G16/01-006广州广电计量检测股份有限公司2016 年 01 月第一部分 招标邀请广州广电计量检测股份有限公司投标邀请函尊敬的投标者:我们谨代表广州广电计量检测股份有限公司(以下简称“我公司” ) ,邀请合格投标人就广电计量科学城怡文综合楼实验室家具采购项目提交密封投标。请贵方将投标确认书加盖公章后放入投标书内。本次招标采用“邀请招标、平等投标、公开评标、择优定标”的原则,选择中标单位。1. 发标时间:2016 年 01 月 13 日2. 招标编号:GDJL-G16/01-0063. 项目名称:
2、广电计量科学城怡文综合楼实验室家具采购项目4. 招标范围:广电计量科学城怡文综合楼实验室家具*备注:详细要求请参阅招标文件中的“用户需求书” 。5. 完工时间:合同签订后 35 天内6. 施工地点:广州市开发区科学城南云三路 12 号 3、4、5 楼7. 投标截止日:2016 年 01 月 14 日8. 开标时间:2016 年 01 月 15 日9. 开标地点:广州广电计量检测股份有限公司10. 请收到招标书的投标人确认后将第四部分 投标文件格式中的投标确认书在 2016 年 01 月 13 日 18:00 前填写盖章签名后发到 邮箱中。11. 有关此次招标邀请之事宜,可按下列地址以书面形式向
3、我公司查询:联系人:刘琳女士电话:(020)66289449 13570099925 传真:(020)38695185邮箱:联系单位:广州广电计量检测股份有限公司地址:广州市天河区黄埔大道西平云路 163 号广电科技大厦 6 楼 邮政编码:510656第二部分 用户需求1、工程名称:广电计量科学城怡文综合楼实验室家具采购项目2、建设地点:广州市开发区科学城南云三路 12 号 3、4、5 楼3、招标范围:主要为怡文综合楼实验室家具采购项目,详见招标方提供的附件二 广电计量科学城怡文综合楼实验室家具工程量清单、附件三 广电计量科学城怡文综合楼三、四、五楼家具布置平面图 及 附件四:广电计量科学城怡
4、文综合楼各实验室家具技术参数表) ;4、交货期要求:合同签订后 35 天内。5、招标原则:按照公开、公平、公正的原则,通过竞争性招标,择优选择承包单位。6、投标单位资格和条件(1)投标人必须是具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人,进行工商税务登记且年检合格。(2)投标人经营范围需与采购内容相符,本项目不允许代理商投标。(3)投标人应遵守中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国合同法等有关的中国法律法规。(4)具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。有能力提供相应商品和服务的制造商。(5)投标人需具有本次招标家具的生产、安装经验以及成功案例。必须具有
5、良好的售后服务保障体系。7、投标单位应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用,不论投标结果如何,招标单位在任何情况下无义务、也无责任承担这些费用。8、招标方在发出本招标邀请书后,不再组织需求说明会,请投标前认真审核招标单位所提供的家具布置平面图及核算家具工程量清单,如有疑问,可与我公司咨询(联系人:刘明涛先生,电话:15626058284 ) 。第三部分 投标须知投标人须知前附表序号 条款名称 编列内容1 招标人 广州广电计量检测股份有限公司2 招标方式 邀请招标3 保密要求 被邀请投标的厂商,无论是否参加投标都必须对本项目的所有招标文件严格保密,未经招标人书面允许不得以任何原因、任
6、何方式向第三方透露。4 招标文件的 澄清 所有需要澄清的疑问应于 2016年01月14日17:00前书面提交招标人5 标包划分 无6 联合体投标 不允许联合体投标7 交货期 合同签订后 35 天内8 投标报价投标报价为买方指定地点交货价,报价包括但不限于:(1) 投标价格;(2) 应缴纳的全部税费,如:关税、增值税、销售税和其它税;(3) 投标价应包括所有应支付的,对专利权和版权、设计或其它知识产权而需要向其他方支付的版权税。其他未尽事宜,详见报价表要求。(5)付款方式为评标的内容之一,接受银行承兑汇票结算方式的投标方优先,请在报价表中注明是否接受银行承兑汇票结算方式。(6)无论是报价表中的总
7、价部分,还是税率部分,均是评标的内容之一。(7)各项投标价格均以人民币报价。9 报价详细 要求 详细请见报价表10 报价相关要 求(1)报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外。(2)投标人应按照报价格式要求填报各项费用,且不应加入任何附加条件。不计入投标总价的费用,将作为单独评价因素对投标人的投标文件进行评估。(3)投标人须严格按照本项目招标文件中报价格式等要求进行报价,报价格式中各项报表主要内容均必须填写,不得缺省或回避填写,否则评标委员会有权进行核增,按其他所有投标人相关有效报价中最高者作为其漏报
8、项的报价,由此引起的后果由投标人承担。(4)投标人须严格按照招标文件的规定及报价格式进行报价并提供报价汇总表。11 资质条件 见用户需求书12 投标保证金 无13 投标有效期 投标有效期:90天。14 备选投标方 案 本项目不允许提交备选投标方案15投标文件份数及封装要求1.投标文件 1 式 3 份,1 份正本和 2 份副本,投标人应将投标文件正本和所有的副本分开装订,且标明“正本”和“副本”字样。2. 提供 1 套电子版,所有投标文件电子版可同刻在一个光盘/USB 里,电子版内容需与投标文件纸质内容一致。3. 投标文件正本、副本和电子版应单独用信封密封封装并在封口加盖骑缝章,信封上注明“正本
9、” 、 “副本” 、 “电子文件” 、投标人名称、项目名称、标包、招标编号。其中电子文件不做压缩处理、不留密码,所有文件用WORD或EXCEL格式处理。4. 报价商务技术三部分文件统一胶装成一册。5. 所有信封均应清楚标明:收件人地址:广州市天河区黄埔大道西平云路 163 号广电科技大厦 6 楼邮编:510656收件人:广州广电计量检测股份有限公司 刘琳女士 收招标编号:GDJL-G16/01-006 投标项目:广电计量科学城怡文综合楼实验室家具采购项目投标人:投标人联系方式:投标人地址:封面标注“2016 年 1 月 14 日之前不得启封”字句16 招标编号 GDJL-G16/01-0061
10、7 投标截止时 间 投标截止时间:2016年1月14日17时00分(北京时间)18 递交投标文 件 递交投标文件地点:广州市黄埔大道西平云路163号广电科技大厦6楼19 开标 开标时间:2016年1月15日(北京时间)开标地点:广州市黄埔大道西平云路163号广电科技大厦6楼20 资格审查(1) 本项目资格审查方式:资格后审。(2) 资格后审采用合格制。(3) 资格后审不合格的投标人,由评标委员会对其投标作否决处理。21 评标方法 综合评估法,其中价格占比90%,商务及技术占比10%。综合评分相等时,以投标报价低的优先;投标报价也相等的,由招标人或其授权的评标委员会自行确定。 (如综合得分且报价
11、相同时,建议评标委员会根据如下原则确定中标候选人:按技术得分由高到低顺序排列决定,若技术得分也相同,按商务得分由高到低顺序排列决定,若技术、商务得分也相同时,由评标委员会投票决定推选中标候选人) 。22 签字或盖章 要求1、 投标文件中凡出现投标人单位落款的地方应盖单位公章。2、 同时投标文件签字盖章必须满足以下其中一条规定:1) 投标人的法定代表人(负责人)或其授权人逐页签字;2) 投标文件加盖投标人单位骑缝章;3) 投标文件(包括正本和副本)均应逐页加盖投标人单位印章。 请按上述要求制作投标文件,否则将导致投标文件无效。23 网络与信息 安全 投标人所提供的产品或服务,必须符合国家网络与信
12、息安全的相关要求。24 偏离 参照格式六:技术规格偏离表25 保修维护 合同家具保质保用期为本项目验收签字之日起三年,保修期内如果设备出现故障,乙方应提供免费维修或更换。26 其他1.投标人递交的投标文件须真实的、正确的。如评审委员会发现投标文件中有弄虚作假,将作投标否决处理。2.投标人提供的投标文件所有内容如有要求,均须原件备查,如在规定的时间内无法提供原件则视为弄虚作假行为。3. 投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和技术规范要求等。投标人没有按照招标文件要求提交全部资料,或者投标人没有对招标文件各方面都做出实质性响应的投标书将被拒绝。4. 投标人应承担所有与编写投标书和参加投
13、标的所有澄清的费用,不论投标的结果如何,我公司在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。本表关于要采购的货物的具体资料是对投标人须知的具体补充和修改,如有矛盾,以本前附表为准。一. 说明1. 适用范围本招标文件仅适用于本投标邀请函中所叙述项目的货物、工程及服务。2. 定义(1) “招标人”系指广州广电计量检测股份有限公司。(2) “投标人”系指按照招标文件的规定,获得招标文件,并向招标人提交投标文件的企业或事业或科研单位的独立法人。(3) “中标人”系指由评标委员会评审符合招标文件要求,综合竞争实力最强、赢得供货合同的投标人。(4) “用户”系指广州广电计量检测股份有限公司。(5) “货物”:就
14、本招标文件而言,投标人在合同项下需要提供、安装的、包括与本次招标设备有关的硬件、软件,以及所有有关的文件,统称为“货物” 。(6) “服务”:由投标人提供的有关运输、保险、安装调试、培训、技术支持、维护、维修以及其它使货物正常运转所必需的服务,统称为“服务” 。3. 投标费用(1) 无论投标结果如何,投标方自行承担所有与参加投标有关的全部费用。4. 中标供应商不得将合同项目转让给他人,也不得将合同项目肢解后分别转让给他人,否则视作违约处理,招标方有权另选择供应商而无需经中标供应商同意。5. 所有投标资料一律不退还。二. 投标方条件1 投标人必须是具有法人资格的企业或事业或科研单位的独立法人,进
15、行工商税务登记且年检合格。2 投标人经营范围需与采购内容相符,本项目不允许代理商投标。3 投标人应遵守中华人民共和国招标投标法 、 中华人民共和国合同法等有关的中国法律法规。4 具备良好的供应和施工能力,具有完善的售后服务和良好的信誉,无不良经营行为。有能力提供相应商品和服务的制造商。5 投标人需具有本次招标家具的生产、安装经验以及成功案例。必须具有良好的售后服务保障体系。三. 投标文件的编写要求1 投标文件的语言与计量单位( 1) 投 标 文 件 、 资 料 、 往 来 信 函 等 使 用 语 言 为 中 文 。( 2) 除 招 标 文 件 有 特 殊 要 求 外 , 投 标 文 件 中 所
16、 使 用 的 计 量 单 位 、 图 形 符 号 等 应使 用 中 华 人 民 共 和 国 法 定 计 量 单 位 及 通 用 图 形 符 号 。( 3) 投 标 文 件 中 , 由 于 未 作 解 释 或 解 释 不 当 而 产 生 的 歧 义 , 招 标 人 可 朝 对 招 标人 有 利 的 方 向 理 解 。( 4) 文字(或结合图)说明自己设计的具体优点。2 投标文件的组成(1) 投标书a) 投标家具报价表;b) 投标货物名称及规格、国别、生产厂家、工作参数、具体性能指标等;c) 投标货物的生产许可证(复印件) ;d) 售后服务承诺以及兑现这些承诺所具备的条件和保障措施;e) 技术与商
17、务偏离表;f) 投标人能够给予招标人的其他优惠条件;g) 生产、制造、安装、验收标准;h) 投标人情况一览表;i) 开标一览表。(2) 资格证明文件:a) 营业执照(复印件) ;b) 法人资格证明或法人代表授权书;c) 税务登记证明(复印件) 、组织机构代码证(复印件) ;d) 法定代表人或授权代表的身份证(复印件) ;e) 财务审计报告;f) 质量、环境、职业健康三证体系认证证书,中国环境标志产品认证证书(复印件) ;g) 投标货物(技术)的鉴定证书(复印件) ;h) 投标货物(技术)获优、奖等荣誉证书(复印件) ;i) 有关技术人员及参与项目管理、施工人员的资格证明;j) 投标人认为有必要
18、的其他证明文件。(3) 投标书附件:a) 详细的交货清单;b) 备件清单;c) 专用工具清单;d) 交货时间;e) 投标货物近三年在中国境内外销售业绩;f) 投标人认为需要陈述的其他内容。3 有关投标报价的规定(1) 投标方的总报价含一切税费。以人民币为报价和结算货币。(2) 投标报价应是货物(技术)交付之前包括货物及运输、系统集成、安装调试、人员培训等的最终报价。(3) 投标报价应提供单价及本次投标总价。(4) 投标人应详实提供家具投标报价表。(5) 招标人不接受投标人对任何未办理正常进口手续的非中华人民共和国境内生产的货物的投标报价。(6) 未经考验的新产品、试制品不能参加投标。(7) 投
19、标报价为一次性报价。(8) 招标人不保证最低报价中标。(9) 每一个项目只允许有一个报价,相同工程内容的子目综合单价应统一价格,若出现相同工程内容的子目有不同的综合单价的情况,则以最低的综合单价为准;对于未填入单价和合价的项目,招标人将不予支付,并认为此项目费用已包括在工程量报价的其它单价和合价之中。(10) 技术规范要求的相关费用均已包括在投标报价中。(11) 开出的所有发票都须与成交投标人的名称一致。(12) 若设备清单中分项报价与合计存在差异,以合计为准;报价小写与大写存在差异,以大写为准。4 有关投标的其他规定(1) 投标文件正本必须用不退色的墨水填写或打 印 , 幅 面 规 格 A4
20、 并 装订成册,副本可用复印件。投标文件须一式 4 份(正本 1 份,副本 3 份) ,分别加盖“正本” “副本”印章。正本与副本如有差别,以正本为准,责任由投标人自负。(2) 投标文件中不许有加行、涂抹或改写。若修改错漏处,须由法定代表人或其授权代表签字并加盖单位公章方可生效。(3) 投标文件使用胶订或线订。(4) 投标文件封面应标明“正本”或“副本”字样。(5) 为方便开标唱标,投标人应将开标一览表单独密封提交,并在信封上标明“开标一览表”字样。(6) 全部投标文件应装入同一密封袋内,密封包装,封口处应有投标人法定代表人或其授权代表签字并加盖投标单位公章;封面注明招标项目名称和编号,投标人
21、的名称、地址、邮编、传真、联系电话、联系人。(7)投标截止日期和送标地址:A投标截止日期:2016 年 01 月 14 日 17 时 00 分;B送标地址:广州市天河区黄埔大道西平云路 163 号广电科技大厦 6 楼 广州广电计量检测股份有限公司战略发展部招投标管理办公室刘琳;如投标文件未能按上述规定密封和标志,或标志模糊不清者,招标单位将予拒绝。四. 开标和评标1 开标(1) 开标仪式由招标人主持,在投标邀请函中规定的地点和时间开标。(2) 开标时当众查验投标文件密封情况,确认无误后拆封。(3) 由广州广电计量检测股份有限公司战略发展部招投标管理办公室组织相关部门在审计部门监督下进行投标项目
22、的开标。2 评标在项目开标后 3 天内广州广电计量检测股份有限公司将组织相关部门,并邀请业界的部分专家一同召开评标会议,投标单位无须到场,但需保持通信畅通,随时接受专家的质询。(1) 评标委员会:招标人将依照中华人民共和国招标投标法 、国家计委等七部委制定的评标委员会和评标方法暂行规定 、 广州广电计量检测股份有限公司招标采购管理办法等法律法规的有关规定组建评标委员会;。(2) 评标原则:本招标采取综合评分法进行评标,其中价格标评分占 90,商务、服务、技术标评分占 10,分数最高者为第一中标单位,分数次高者为第二中标单位;本次招标设有预算控制标底价。若所有标书与标底价差距太大,招标单位保留废
23、标的权利;招标单位拥有对此次招标的最终解释权。(3) 评标委员会按照有关法律、法规规定和招标文件要求,遵循公平、公正、科学、择优的原则,采用相同的程序和标准,不受外界任何因素干扰和影响独立对投标文件进行评审。(4) 评标主要内容:对投标文件的初审、质疑、综合评审、择优定标。具体内容:技术性能、相关业绩、综合商务及投标报价。(5) 评标办法:本次招标采用综合评分法,是指在最大限度地满足招标文件实质性要求前提下,按照招标文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为中标候选供应商或者中标供应商的评标方法。(6) 评分因素(总分 100 分):a) 投标报价:90 分;b) 综合商务:5 分,考虑投标商资质状况;考虑投标人供货方案;考虑投标人近 3 年来做过的与本项目相同或相似的项目业绩等;c) 技术性能:5 分,考虑投标商的设计方案、投标产品的配置、性能等;3 中标条件(1) 最大限度满足招标文件要求;(2) 投标报价合理;(3) 具有综合竞争优势。