1、第 1 页 共 55 页河南省政府采购货物单一来源采购河南省政府采购货物单一来源采购财务信息化建设财务信息化建设单一来源文件单一来源文件采购编号：采购编号：招招 标标 人：人： 河南艺术职业学院河南艺术职业学院招标机构：招标机构： 河南广电招标有限公司河南广电招标有限公司二零一八年九月二零一八年九月第 2 页 共 55 页目 录第一章、投标邀请 .3第二章、投标须知 .6第三章、项目要求 .24第四章、评标程序 .50第五章、中标程序 .52第六章、签订合同 .53第 3 页 共 55 页第一章、投标邀请招标编号： 河南广电招标有限公司受河南艺术职业学院的委托，就“财务信息化建设”进行单一来源
2、采购。现公告如下：一、项目名称及编号：项目名称：财务信息化建设；招标编号：二、项目简要说明：根据财政部印发了政府会计制度 （财会【2017】 ）25 号的文件要求，自 2019 年 1月 1 日起，高校开始执行新的政府会计制度，为了适应财务管理的变化，按照国家对学校财务、会计制度的相关要求，河南艺术职业学院拟更换财务软件。项目采购预算：106.72 万元；政府采购方式：单一来源采购；交付期：签订合同后 10 个日历日交付验收；交货地点：采购人指定地点；1.1. 质量保证期：合同所列全部软件系统现场测试合格交验并正式运行后，整个软件系统质保一年，软件系统在质保期内应给予免费升级。在质量保证期内出
3、现的软件系统问题，成交供应商应到现场免费维修。三、 单一来源采购方式的原因：拟成交供应商：郑州传之弘电子科技有限公司为了加快河南艺术职业学院财务信息化建设，提高收费工作效率，并结合学校实际情况，申请单一来源采购方式是基于以下三方面原因：1、在 2014 年省财政厅非税收入管理局推广财政非税收入管理系统过程中，非税收入管理局要求高校收费系统必须与财政非税收入管理系统实现数据实施交换及对接。河南艺术职业学院参见河南省非税接口标准文件中提及的参与制定标准的郑州传之弘电子科技有限公司（天财软件） ，经多方面考察并通过非税收入管理局得知，天财软件已经实现非税收入数据的实时交换及对接，其他财务软件目前还无
4、法满足这一要求。2、鉴于河南艺术职业学院基本户开户行为中国银行，通过与中国银行河南省分行沟通，目前中国银行河南省分行在高校财务系统领域只有天财软件第 4 页 共 55 页可以实现实时对接、实时划扣学费以及对公、对私账户的直接支付，其他软件无法满足这一要求。3、随着河南艺术职业学院的转型发展，经费开支不断增加，提高经费的使用效益成为高校财务管理的重要任务，财务预算精细化需要强大的信息技术支持。财务信息化有利对财务有效的监控，方便师生实时了解各种经费的使用情况，有计划开展有关工作。目前的财务软件已经无法满足河南艺术职业学院快速发展的需求。经过调研只有天财软件通过项目管理模块、预算管理等模块能够满足
5、河南艺术职业学院财务管理的需求，河南省众多高校均采用天财高校管理系统，市场占有率第一，售后服务完善。供应商请于 2018 年 月 日至 2018 年 月 日，登录“河南省公共资源交易中心（http:/） ”，凭企业身份认证锁（CA 密钥）进行网上报名。1、供应商需符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定，并提供下列材料：1.1 营业执照副本复印件、税务登记证副本复印件、组织机构代码证副本复印件（如三证合一，提供供应商营业执照副本复印件即可） 。1.2 财务状况报告：提供 2016 年或 2017 年度财务审计报告，或提供银行出具的资信证明；依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（提供 201
6、8 年以来至今任意 1 个月缴纳凭据（依法免税企业，应提供相关证明文件）和提供 2018 年以来至今任意 1 个月缴纳社会保险的缴纳凭据或社保部门出具的社会保险缴费清单（无缴费记录的，应提供由社保部门出具的依法缴纳或依法免缴社保费证明 ） 。1.3 参加政府采购活动前 3 年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟） 。1.4 根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号) 的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。供应商递交响应文件时提供截止到报名前的信用查询截图
7、复印件【查询渠道：“信用中国”网站（）和中国政府采购网（ ） 】 。报名时应按河南省公共资源交易中心的要求提供报名材料。四、采购文件获取信息：供应商注册成为河南省公共资源交易中心网站会员并取得 CA 密钥后，方可凭 CA 密钥登陆（http:/）会员专区并按网上提示下载采购文件（doc.格式）及资料（详见 http:/ 公共服务-办事指南） 。第 5 页 共 55 页本项目报名及采购文件下载时间为 2018 年 月 日至 2018 年 月 日，供应商未按规定在网上下载采购文件的，其投标将被拒绝。文件费 300 元。五、采购文件接收信息：5.1 供应商需要递交纸质及电子响应文件。纸质及电子响应文
8、件须在递交文件截止时间前递交至：河南省公共资源交易中心（郑州市经一路农业路交汇处投资大厦第 开标室）5.2 递交响应文件截止时间为 2018 年 月 日 时 分（北京时间） 。5.3 电子响应文件和纸质响应文件逾期送达的或者未送达指定地点的，采购人不予受理。届时请参加采购的代表出席开标仪式。七、本次采购联系方式：采购单位：河南艺术职业学院地 址：河南省郑州市郑东新区郑开大道 132 号联 系 人：崔老师联系电话：0371-65996728 河南广电招标有限公司：地 址：经五路 2 号河南广电招标有限公司联 系 人：段老师联系电话：0371-65887848/49八、公告发布媒体本项目的招标公告
9、在河南省政府采购网 、 河南省公共资源交易中心网发布。河南广电招标有限公司2018 年 月 日第 6 页 共 55 页第二章、投标须知前简表序号 内容 说明与要求1 项目名称 财务信息化建设2 采购编号3 资金来源 财政性资金4 预算金额 106.72 万元5 联合体投标 本项目不接受联合体投标6 现场勘察 本项目不进行现场勘察。7 提供投标样品 本次采购项目不提供投标样品8 投标有效期 投标有效期为从响应文件接收截止之日起 90 日历日9 投标保证金 投标保证金：20000 元10投标保证金提交形式按照河南省公共资源交易中心要求的形式递交。河南省公共资源交易中心开户行：账号：应从投标单位的基
10、本户汇出11投标保证金的缴纳投标保证金汇款凭证复印件附在响应文件正本中。12 中标服务费1.成交供应商须向采购代理机构交纳成交服务费。2.向成交供应商收取15000.00(壹万伍仟元整)成交服务费。3.成交服务费发票：成交公告发布之日起 5 个工作日内，将成交服务费汇至河南广电招标有限公司，同时与我公司联系领取成交通知书和成交服务费发票事宜。开户行： 建行郑州省广电支行；全 称： 河南广电招标有限公司；帐 号： 41001523027050201102。13 响应文件1.开标一览表一份（单独封装） ；2. 响应文件电子档一份（电子档格式为 PDF 格式；电子档载体为光盘或 U 盘形式，单独封装
11、）第 7 页 共 55 页3. 响应文件分正本和副本，正本份数一份，副本份数二份。响应文件的正本与副本合并封装。4. 响应文件应以胶装的形式装订成册。14 响应文件样式一、投标函 二、投标单位法人授权委托书 1. 投标单位法人身份证复印件2. 投标被授权代表身份证复印件三、投标保证金交纳凭证复印件四、近 3 年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明五、提供截止到报名前的信用查询截图复印件【查询渠道：“信用中国”网站（）和中国政府采购网（） 】六、2018 年以来至今任意 1 个月的缴税凭证复印件七、2018 年以来至今任意 1 个月的缴纳社会保险费证明材料复印件八、2016 或 2017 年度
12、财务审计报告复印件或提供银行出具的资信证明九、投标报价1. 投标报价表2. 分项报价一览表十、供应商证明文件1. 供应商营业执照副本复印件 2. 税务登记证副本复印件3. 组织机构代码证副本复印件如三证合一，提供供应商营业执照副本复印件即可。技术部分商务部分注：响应文件样式及内容仅供参考，供应商可根据采购文件要求及自身实际情况自行调整。第 8 页 共 55 页一、 定义1. 本采购文件适用于财务信息化建设。2. 采购人:指第一章 投标邀请中所述的、依法进行政府采购的采购单位。3. 采购代理机构：受采购人委托组织本次采购活动，在采购活动中负有相应义务和责任的河南广电招标有限公司。4. 供应商：详
13、见第一章 投标邀请 。5. 成交供应商：收到并接受成交通知书，最终被授予合同的供应商。6. 响应文件：指供应商根据采购文件提交的所有文件（包括澄清及答疑函） 。7. 投标费用：在投标过程中, 供应商应自行承担所有与参加投标有关的全部费用，采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担上述费用。二、 采购文件的获取1. 采购文件的获取1.1 采购文件用以阐明本次单一来源采购的货物要求，采购程序、投标程序和合同条件。1.2 采购文件应从河南省交易中心网站下载获得。 三、 响应文件编写要求1. 投标使用的语言1.1 响应文件以及供应商、与采购人、采购代理机构就往来信息使用中文。供应商提供的外文资料应附有
14、相应的中文译本，并以中文译本为准。2. 投标使用的计量单位2.1 除在采购文件的技术文件中另有规定外，计量单位均使用中华人民共和国法定计量单位。3. 响应文件格式3.1 供应商应按照采购文件中提供的格式进行填写和提供，详见第二章第一节中的前简表及第二章第五节中的附件 。4. 投标报价4.1 供应商应按照采购文件提供的格式填写开标一览表 ， 开标一览表的投标总价视为本次单一来源采购的第一次报价，仅供采购小组参考。4.3 在本次采购过程中，采购小组与供应商在保证采购项目质量的基础上商定合理的最终报价。第 9 页 共 55 页4.4 供应商的最终报价应为项目履行完毕后的最终价格，其它所发生的任何费用
15、在合同执行时采购人将不予支付，并认为这些费用已包括在合同总价中。4.5 供应商不得以任何理由在进行最终报价后对投标价格进行修改，最终报价在投标有效期内是固定的，不因任何原因而改变。5. 投标货币5.1 除非另有规定，供应商提供的所有货物和服务用人民币报价。6. 供应商资格证（说）明文件6.1 依据第一章投标邀请 、第二章前简表 、第二章第四节附件及第三章项目要求规定的格式或样式提交相应的资格证明文件，作为响应文件的一部分，以证明供应商有资格进行投标和有能力履行合同。7. 投标设备技术证（说）明文件7.1 证（说）明文件可以是文字资料、图纸和数据，并应提供：7.1.1 主要技术指标和性能的详细描
16、述。7.1.2 供应商应对采购文件技术要求进行应答，并标明与采购文件条文的偏差和例外。采购文件中有特别要求的，供应商应具体说明。8. 投标保证金8.1 供应商应按第二章第一节中前简表中规定的数额和时间向河南省交易中心提交投标保证金。8.2 投标保证金以人民币计，按照第二章第一节前简表中规定，提交到河南省交易中心。未按规定提交投标保证金或在投标截止时间前未到帐的投标，将被采购小组予以拒绝。8.3 下列任何情况发生时，投标保证金将不予退还：8.3.1 供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；8.3.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的；8.3.3 除因不可抗力的情形以外，成交供应商不与采购人
17、签订合同的；9. 投标有效期9.1 响应文件应自投标截止之日起，在第二章第一节前简表规定的时间内保持有效。投标有效期不足的将被采购小组拒绝。10. 响应文件的式样10.1 供应商应准备一份响应文件正本和第二章第一节中前简表规定数目的副本，每第 10 页 共 55 页套响应文件应清楚地标明“正本”或“副本” 。副本应与正本内容一致，若副本与正本存在文字或表述的不符之处，以正本为准。10.1 响应文件的正本必须是打印件，因响应文件字迹潦草或模糊不清所引起的不利后果由供应商承担。10.2 响应文件应以胶装的形式装订成册，避免文件内容因丢失或遗漏而影响其综合评定。11. 响应文件的签署11.1 以供应
18、商名义在响应文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的单位签章应采用与供应商全称相一致的标准公章，不得使用其它形式（如带有“专用章”等字样的印章） 。11.2 响应文件任何行间插字、涂改和增删，必须由被授权人签字或加盖供应商公章。12. 响应文件的密封和标记12.1 供应商应将开标一览表单独用信封密封提交，信封上面加盖骑缝章（公章） ，同时应标记开标一览表、供应商名称、项目名称、采购编号、开标时间、开标地点及“在 年 月 日之前不得启封”字样。12.2 供应商应将电子文档单独用信封密封提交，信封上面加盖骑缝章（公章） ，同时应标记电子文档、供应商名称、项目名称、采购编号、开标时间、开
19、标地点及“在 年 月 日之前不得启封”字样。12.3 供应商应将响应文件正本和所有副本在同一密封袋进行密封，在密封袋上面加盖骑缝章（公章） ，同时应标记供应商名称、项目名称、采购编号、开标时间、开标地点及“在 年 月 日之前不得启封”字样。13. 投标截止日期13.1 供应商应在第一章 投标邀请中规定的投标截止时间前将响应文建递交至采购代理机构。13.2 采购人和采购代理机构可以修改采购文件并决定延长投标截止期限。在此情况下，采购人、采购代理机构和供应商所有权利和义务的期限均相应延长。14. 响应文件的修改和撤回14.1 供应商在投标截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容应当按照采购文件要求密封、签署、盖章，作为响应文件的组成部分，并重新递交。
