1、14G 无线车载图传系统及存储设备项目BJJF-2015-1256竞争性谈判文件采购单位：北京市公安局东城分局招标代理机构：北京市京发招标有限公司2015 年 8 月2目 录第一部分 谈判邀请函 .3第二部分 谈判须知 .5一 、 概 述 .5二 、 合 格 条 件 与 资 质 要 求 .5三 、 谈 判 和 报 价 .6四 、 投 标 保 证 金 .7五 、 谈 判 有 效 期 .7六 、 报 价 文 件 的 组 成 .7七 、 报 价 文 件 的 递 交 .9八 、 谈 判 .10九 、 谈 判 文 件 的 澄 清 .10十 、 谈 判 及 评 定 原 则 .11十 一 、 谈 判 程 序
2、 及 方 法 .12十 三 、 成 交 通 知 及 合 同 签 订 .13十 四 、 招 标 代 理 服 务 费 .13十 五 、 谈 判 费 用 .13第 三 部 分 合 同 .15第 四 部 分 报 价 文 件 格 式 及 附 表 .28附件 1 报价函 .29附件 2 报价一览表（格式） .31附件 3 分项报价表（格式） .32附件 4 货物说明一览表（格式） .33附件 5 技术规格偏离表（格式） .34附件 6 商务条款偏离表（格式） .35附件 7 资格证明文件（格式） 目录 .36附件 7-1 营业执照 .37附件 7-2 税务登记证书 .37附件 7-3 企业法人代码证书或事
3、业单位法人代码证书 .37附件 7-4 法定代表人授权书 (格式) .38附件 7-5 制造厂家的资格声明 .39附件 7-6 代理商资格声明 .41附件 7-7 制造厂家的授权书 .43附件 7-8 会计师事务所出具的上一年度（2014 年）财务审计报告（复印件加盖单位公章） ，或银行出具的资信证明(复印件加盖报价单位公章 ).44附件 7-9 投标人依法缴纳社会保障资金缴纳记录 .44附件 7-10 投标人税收缴纳记录 .44附件 7-11 投标货物允许销售的证明文件（如有） .45附件 7-12 招标文件要求的其他资格证明文件及投标人认为需要提供的其他文件 .45附件 7-13 参加本次
4、政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明 .45附件 7-14 承诺书 .46附件 8 招标代理服务费承诺 .47附件 9 货物的技术服务和售后服务的内容及措施（包括质量保证措施、供货措施、备机供应承诺、提供完整售后服务体系及售后服务网点分布情况、售后服务承诺、培训等内容） .48第 五 部 分 技 术 需 求 .493第一部分 谈判邀请函北京市京发招标有限公司受北京市公安局东城分局的委托为“4G 无线车载图传系统及存储设备项目”的采购组织竞争性谈判。1、项目名称: 4G 无线车载图传系统及存储设备项目项目编号：BJJF-2015-12562、谈判内容：采购 4G 无线车载图传系
5、统及台式计算机（具体内容详见竞争性谈判文件第五部分） 。资金情况: 本项目财政预算资金人民币壹佰柒拾陆万元整（RMB1760000.00 元）3、资质要求： 3.1 符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条的要求；1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。3.2、凡受托为本次招标进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司及相关联的附属机构，不得参加投标；3.3、本项目不接受联合体投标
6、。4、递交报价文件截止和报价时间：时间：2015 年 8 月 27 日 9 时 00 分（北京时间）地点：北京市京发招标有限公司 407 会议室逾期提交或所收到的投标文件不符合规定恕不接受。5、凡对本次竞争性谈判提出询问，请与北京市京发招标有限公司联系（技术方面的询问请以信函或传真的形式） 。北京市京发招标有限公司（招标代理机构）地 址：北京市东城区崇文门外大街 90 号4邮 编：100062电 话：67117194传 真：67173666电子信箱：联 系 人：成志凯、蒙沫开 户 名：北京市京发招标有限公司开户银行：中国工商银行崇外大街支行帐 号：02000005190067982765第二部
7、分 谈判须知一 、 概 述1.1 本次谈判按照中华人民共和国政府采购法 、 中华人民共和国招标投标法及政府采购非招标采购方式管理办法的有关要求进行。1.2 项目名称：4G 无线车载图传系统及存储设备项目1.3 谈判内容：采购 4G 无线车载图传系统及台式计算机（具体内容详见竞争性谈判文件第五部分） 。资金情况: 本项目财政预算资金人民币壹佰柒拾陆万元整（RMB1760000.00 元）。1.4 供货期：合同签订后 3 日历天内。1.5 本次发售的谈判文件包括：第一部分 谈判邀请函第二部分 谈判须知第三部分 合同第四部分 报价文件格式及附表第五部分 技术要求二 、 合 格 条 件 与 资 质 要
8、 求1、符合中华人民共和国政府采购法 第二十二条的要求；1）具有独立承担民事责任的能力；2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；6）法律、行政法规规定的其他条件。2、凡受托为本次招标进行设计、编制规范和其他文件的咨询公司及相关联的附属机构，不得参加投标；63、本项目不接受联合体投标。三 、 谈 判 和 报 价3.1 供应商须按技术规格书中的要求进行报价，如有某些技术参数、服务与所要求的不一致，请在报价文件中注明。3.2 供应商须从北京市京发招
9、标有限公司获得竞争性谈判文件，否则其报价将被拒绝。3.3 任何要求澄清竞争性谈判文件的供应商均应在提交首次响应文件截止之日前 2天，以书面形式或传真通知招标代理机构，招标代理机构将以书面形式给予答复。3.4 提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者谈判小组应当在提交首次响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商。3.5 报价文件(含表格部分)由供应商按规定要求提供一式三份(正本一份、副本二份，
10、并在报价文件右上角注明)，加盖企业公章。若正本与副本有区别则以正本为准。3.6 报价3.6.1 所有报价均以人民币元为计算单位。投标价格应该已经扣除所有折扣。本项目货物制造、储运、安装调试、验收、保修以及服务等费用均应包含在投标报价中，投标时任何估算错误和漏项风险，一律由投标人承担3.6.2 报价：报价人应以本次竞争性谈判文件为依据，在充分了解项目情况、考虑本项目的全部风险后进行报价。3.6.3 本项目财政预算资金本项目财政预算资金人民币壹佰柒拾陆万元整（RMB1760000.00 元） 。注：最终报价超过财政预算资金的，将被拒绝。3.6.4 本项目执行固定总价合同本项目合同价格为成交人的最终
11、报价价格。在本项目实施过程中如无采购人的原因造成的项目变更，则合同价格结算时不做调整。3.6.5 本项目招标代理按照国家计委计价格20021980 号上限、国家发改委发改办价格2003857 号文件规定，向中标人收取招标代理服务费。73.6.6 本项目公证费由成交人支付。3.7 结算时调整价款范围： 3.7.1 竞争性谈判文件以外部分；3.7.2 采购人提出的项目变更；3.8 本项目允许多次报价。结算价为谈判后最终报价，最终报价不能更改。3.9 除非本竞争性谈判文件另有规定，供应商应保证其报价的充分性、完备性和符合性，任何情况下报价书中各项目的报价属于供应商自身的风险，采购人不接受任何由于供应
12、商以报价不当（包括但不限于对工作内容理解的偏差、工料耗量水平的确定、市场价格的判断、取费等）为由而提出的任何索赔。四 、 投 标 保 证 金4.1 供应商在递交报价文件的同时缴纳预算金额 1%的投标保证金。保证金应当采用支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。户 名：北京市京发招标有限公司开户行：中国工商银行崇外大街支行帐 号：02000005190067982764.2 成交报价人的投标保证金将于签订合同并缴纳招标代理服务费后 5 个工作日内退还，未成交供应商投标保证金将于未成交通知书发出后 5 个工作日内退回。如发生下列情况之一，投标保证金将不予退还
13、。(1) 供应商在规定的谈判有效期内自行撤消报价文件的。(2) 供应商在确定成交后拒绝签订合同的。五 、 谈 判 有 效 期谈判有效期为谈判开始日后 60 日历天内。六 、 报 价 文 件 的 组 成6.1 报价文件应包括但不限于下列内容：附件 1投标书（格式）附件 2报价一览表（格式）8附件 3分项报价表（格式）附件 4货物说明一览表（格式）附件 5技术规格偏离表（格式）附件 6商务条款偏离表（格式）附件 7资格证明文件包括但不限于：附件 7-1 营业执照（复印件加盖公章）附件 7-2 税务登记证书（复印件加盖公章）附件 7-3 企业法人代码证书或事业单位法人代码证书（复印件加盖公章）附件
14、7-4 法定代表人授权书（格式）附件 7-5 制造厂家的资格声明（格式）附件 7-6 代理商的资格声明（格式）附件 7-7 制造厂家的授权书附件 7-8 会计师事务所出具的上一年度财务审计报告（加盖单位的公章） ，或银行出具的资信证明(复印件加盖投标人公章)附件 7-9 投标人依法缴纳社会保障资金缴纳记录（复印件加盖公章）附件 7-10 投标人税收缴纳记录（复印件加盖公章）附件 7-11 投标货物允许销售的证明文件（复印件加盖公章） （如有）附件 7-12 招标文件要求的其他资格证明文件及投标人认为需要提供的其他文件附件 7-13 参加本次政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录声明
15、附件 7-14 承诺书附件 8招标代理服务费承诺书（格式）附件 9货物的技术服务和售后服务的内容及措施（包括质量保证措施、供货措施、备机供应承诺、提供完整售后服务体系及售后服务网点分布情况、培训等内容）6.2 除上述 6.1 条外，投标文件还应包括下列所有证明文件:(1)报价人应提交证明文件，证明其提供的合同项下的技术和服务的合格性符合竞争性谈判文件规定。该证明文件是投标文件的一部分。9(2)上款所述的证明文件，可以是文字资料、图纸和数据，它包括：技术方案的详细描述。对照招标文件技术规格，逐条说明所提供技术服务已对其做出了实质性的响应，或申明与“技术需求”存在的偏差和例外。报价人的技术文件中，
16、要求对本文件所提出的要求进行逐条逐项答复、说明和解释，首先对实现或满足程度明确做出“偏离” 、 “正偏离” 、 “负偏离”等应答，其次必须作出具体、详细的说明。报价人须对本技术文件进行点对点应答，否则视为没有按竞争性谈判文件要求进行应答。 （未应答部分，可以在谈判中补充）报价人应注意买方在技术规格中指出的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用，并没有任何限制性。报价人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上等于或大于技术规格的要求，并且使招标人满意。报价文件按统一格式填写，胶装成册。且报价文件要编排目录，并标明页码。七 、 报 价 文 件 的 递 交7.1
17、供应商应把报价文件密封，在密封袋上标明“报价文件”并在封签处加盖单位公章。另单独密封报价一览表，并在密封袋上标明“报价一览表”字样。报价文件及信袋上应写明：(1)采购单位(2)谈判内容(3)项目编号(4)供应商名称（盖章）及法定代表人或授权委托人（签字或盖章）7.2 供应商必须在规定的谈判截止时间前将密封好的报价文件及投标保证金送交谈判现场，逾期将不予受理。7.3 有下列情况之一的，其报价文件无效：(1) 报价文件未按规定密封；(2) 报价文件未盖单位公章和报价人的法定代表人或授权委托人未盖章或签字；(3) 报价文件逾期送达的。10八 、 谈 判8.1 招标代理单位将按规定的时间与地点组织谈判
18、，并要求供应商安排法定代表人或其指定代理人参加。参加谈判的代表应签到以证明其出席。8.2 谈判时，将当众宣读供应商名称等内容。8.3 报价文件的审查8.3.1 符合性审查（1）谈判小组应审查每一报价文件是否对谈判文件规定的各项综合要求做出响应。未能实质性响应的报价文件，应作废标处理；（2）报价人行业信誉差，近一年经营和财务状况不正常，应向采购人提出。8.3.2 算术性审查对于通过符合性审查的报价文件，将就计算上或累加计算的差错进行校核，并给予更正，更正的原则是；（1）当以数字表示的金额与文字表示的金额有差错的，以文字表示的金额为准；（2）当标出的单价同数量的乘积校核值与标出的乘积不一致时，以标
19、出的单价为准，并修改乘积；除非采购人认为单价有明显的小数点错位，此时应以标出的总额为准，并修改单价；（3）当标出的分项乘积累计得出的总和与标出的总额不一致时，以标出的分项乘积为准，并修改标出的总额。按以上原则对算术性错误（如果有）进行更正后，谈判单位将更正结果通知报价单位，以确认更正后的各项报价。如果报价单位拒绝接受，则其报价将被拒绝。8.4 谈判小组将做谈判记录，并请供应商代表签字确认。8.5 谈判期间，谈判小组将与单个供应商分别谈判。8.6 谈判期间，谈判小组有权要求供应商对其谈判文件进行澄清，有关澄清的要求和答复将以书面形式进行。8.7 谈判后，由谈判小组对所有谈判文件进行评定排序报采购人批复后，核发成交通知书及未成交通知书。九 、 谈 判 文 件 的 澄 清9.1 任何要求澄清谈判文件的供应商均应在提交首次响应文件截止之日前 2 个工作日内，以书面形式或传真通知招标代理机构，招标代理机构将以书面形式给予答复。
