1、无锡太湖学院 国际交流与合作处1国际交流与合作处（国际教育学院）国际教育学院工作（岗位）职责无锡太湖学院外专外教聘任和管理办法无锡太湖学院外事工作管理办法无锡太湖学院国际合作交流活动管理办法无锡太湖学院因公出国（境）管理规定无锡太湖学院中外合作办学项目管理办法无锡太湖学院 国际交流与合作处2国际交流与合作处工作（岗位）职责国际交流与合作处工作职责国际交流与合作处是负责学校涉外事务与国际交流的行政职能部门，在校领导指导下负责学校层面的涉外事务工作和全校国际交流与合作项目的规划，管理和服务工作。具体工作职责如下：1负责学校涉外事务以及港澳台事务的归口管理工作。2负责学校与境外大学、研究机构及其它机
2、构的联系协商，并协调与督促有关协议的实施。3负责及协调境外来访专家学者的邀请、审批、接待与管理工作，外籍教师的招聘与管理工作。4负责办理学校外事出访、教职工、学生出境交流等相关手续。5负责及协调学校国际合作办学与国际交流项目的开发、管理与服务工作。6负责及协调国际会议、国际培训等涉外活动的报批和组织实施。7负责外国留学生和港澳台地区学生的招收、审批与管理。8学校交办的其他工作。无锡太湖学院 国际交流与合作处3国际交流与合作处岗位职责为更好地适应学校国际化发展的需要，进一步提高国交处各项管理与服务工作水平，根据国交处实际情况，作以下岗位职责安排：处长：全面负责及统筹协调学校各项国际交流和中外合作
3、办学项目工作。主持和协调国交处内各岗位工作。协助校领导主持开展国际交流。负责国际交流和中外合作项目规划。负责与校外机关，海外大学，研究所，和机构的战略合作。副处长（1-2 人）：负责国际交流与合作处日常工作运行，具体执行学校和部门的国际化方针决定。根据学校情况，负责具体国际交流与中外合作办学项目的开发运行。具体工作职责如下：1.负责学校日常外事工作。2.负责开发和管理国际交流与中外合作办学项目。3.负责外国专家，外籍教师的招聘和监督管理。4.负责留学生工作的开拓和管理。5.负责监督部门各项目和日常工作的运行情况，向处长和校领导汇报。行政助理（1 人）：主要负责部门日常办公事务，来访接待和无锡太
4、湖学院 国际交流与合作处4会议安排，协助中外合作办学项目的申报和管理工作。具体工作职责如下：1.办公室日常事务（1）负责各类信件、电子邮件和文件收发。（2）负责建立和管理外事档案。（3）负责部门各类统计报表，整理外事工作大事记。（4）负责部门宣传资料制作，网页维护和内容更新。（5）负责部门内财务核算，报销。2.来访安排与接待工作（1）负责做好外宾来访和其他涉外活动的接待工作（行程安排、会场布置、礼品准备、校内联络、来访宣传稿等） 。（2）负责外宾来访统计报表。（3）协调校内院系做好国际会议，活动的接待工作。3.中外合作办学项目的申报及管理 （1）协助中外合作办学项目申报和管理工作。（2）负责对
5、各院（系）中外合作办学项目的及时跟踪与汇报。（3）负责对已实施的合作办学项目的总结和统计报表。（4）多媒体平台建设与宣传的运营外事助理（1 人）：主要负责学校外事手续和出入境事务办理，外教招聘与日常管理，参与部门安排的具体合作办学项目管理工作，协助其他秘书的工作。无锡太湖学院 国际交流与合作处5具体工作职责如下：1.外事手续办理（1）负责学校组织的出访团组外事审批，签证办理和相关行前准备工作。（2）负责对出国团组的出访考察报告，出访人员统计报表等进行汇总及归档，并要求向主管部门汇报情况。（3）负责来访专家，外籍教师和留学生的签证办理。（4）协助做好我校外派教师和学生的选拔和推荐工作，负责准备相
6、关的外事材料，并负责外派教师和学生的联络与汇报工作。（5）协助有关院系邀请与我校友好合作的外国大学的专家、教授来校讲学、访问。2.外教招聘及管理（1）做好外教的聘请工作，拓宽聘请渠道。（2）为拟聘外教办理有关入境手续，做好外教迎接工作（约车、接站、参观校园、发放饭卡等）和生活安置工作，准备外教工作合同，为外教办理相关证件和居留手续。（3）宣传我国外事政策法规，适时补充，修改和完善我校外教管理规定。（4）联系相关院系，落实外教教学安排。（5）及时核算并发放外教工资、课酬、讲座和英语角劳务费、收入所得税等。（6）定期组织外教活动，增进外教对中国、对学校的感情。无锡太湖学院 国际交流与合作处6（7）
7、与外教所在院系沟通，及时掌握外教的教学工作情况，做好外教评估工作。（8）督促外教认真履行合同，及时处理外教工作与生活中出现的问题。（9）外教档案管理，制作统计报表，及时向省主管部门汇报外教情况。3.宣传文稿撰写。4.参与部门安排的中外合作办学项目的其他工作，协助其他秘书的工作。学生助理（1 人）：主要负责中外合作项目学生咨询和管理工作，留学生管理，协助教务管理，与校内二级学院和各职能部门的项目协调，并协助其他秘书的相关工作。具体工作职责如下：1.中外合作项目学生管理（1）负责中外合作项目的咨询、招生、学籍、学生工作及毕业事务管理。（2）协助中外合作项目的教学管理。（3）帮助中外合作项目学生解决
8、日常学习和生活中遇到的困难。（4）负责制作中外合作办学项目相关统计报表。2.留学生事务（1）负责拓宽吸引海外学生来我校留学的宣传渠道。无锡太湖学院 国际交流与合作处7（2）负责来华留学生的咨询、招生、入学、学生工作及毕业事务管理。（3）指导留学生选择适合自己学习的专业和课程。（4）帮助留学生解决日常学习和生活中遇到的困难。（5）负责定期为留学生安排有意义的活动，丰富其课余生活。（6）负责制作留学生相关统计报表。3.宣传文稿撰写4.参与部门安排的中外合作办学项目的其他工作，协助其他秘书的工作。无锡太湖学院 国际交流与合作处8无锡太湖学院外专外教聘任和管理办法关于外籍专家和外籍教师的聘用规定为保证
9、聘用外籍专家和外籍教师（以下简称外专外教）的效益，做好外专外教的管理工作，根据国家外专局、教育部和省教育厅、省外办的有关文件，制定外专外教的聘用规定。一、外专外教的分类、聘用目的和聘用条件（一）外专外教的分类。外专外教可分为短期专家和外籍教师。短期专家指工作不足一学期、主要进行学术交流和合作科研的专家，也包括外单位主请、应邀顺道来访我校进行学术交流的海外学者、专家。外籍教师指在我校一学期或一学期以上、进行外语语言教学的外籍人员。（二）外专外教的聘用目的是提高我校教学、科研和学科建设的水平，聘用的重点是开设新课程、开设不可替代性的课程、推进重点学科建设和完成重大科研项目，加强国际间的合作，提升我
10、校国际化程度。（三）外专外教的聘用条件和需提供材料1外籍教师（1）简历：拟聘为外籍语言教师者，应具有语言文学或其他学科学士学位，受过语言教学的专门训练，具有一定的语言教学经无锡太湖学院 国际交流与合作处9验，口齿清晰、语音语调规范；在其本国无法律纠葛；对我友好，愿遵守我国法律、法规和我校规章制度，尊重我国风俗习惯。原则上不聘用在我校连续工作五年以上（含五年）的外籍人员。（2）最高学位证明。（3）一至两封推荐信。（4）护照照片页复印件2短期专家（1）短期专家应具有博士学位或副教授以上职称，并在其专攻的学术领域有一定造诣。（2）聘请对象应对华友好，身体健康。（3）聘请对象的研究专长应与我校有关重点
11、学科或重大科研项目的研究方向相吻合，以保证较好的聘请效益。二、外专外教的聘用手续（一）外籍教师1国际交流与合作处负责语言外教的招聘与审批程序。填写好外籍教师面试评价表后，呈分管校领导批准。2学校同意后，由国际交流与合作处在无锡外国专家局办理中华人民共和国外国人工作许可通知 ，并将“工作许可通知”发给被聘者，供其办理来华签证手续。3外教入境后的接待安排，专家证、居留证等证件办理，教学工作安排，结聘离华的各项事务以及有关活动，由国际交流与合作处统一拟定计划，组织实施，有关部门和院系给予相应的配合。无锡太湖学院 国际交流与合作处10（二）短期专家1各院系应根据学科发展、人才和师资培养、重点实验室建设
12、以及各类科研项目的需要，有计划地选聘顺访专家。须至少提前三个月根据已物色到的人选，填写无锡太湖学院聘请外籍专家审批表 （附件一） ，提供中外文简历，送国际交流与合作处签署意见后，呈分管校领导批准。2聘用院系应主动通过函电与应聘人联系，落实讲学及科研活动的安排。三、外专外教的聘用待遇及经费管理1在国际交流与合作处设立专家经费，用于支付聘用外专外教的费用。2外专外教的经费使用和用汇，按国家有关规定由国际交流与合作处统一管理。3外专外教的费用分为国际旅费、工资和其他在华费用等。工资标准、住房标准和其他在华费用标准均按照国家有关规定和我校实际由国际交流与合作处统筹安排。4短期专家的费用分国际旅费和在华费用两项。其中国际旅费一般由专家自己承担，在华费用必须严格按照国际交流与合作处事先审核批准的项目及数额使用，不得突破。支付方法采用聘用单位垫付制。如安排短期专家顺访其他单位，聘用单应事先与其他单位协商好城市间交通旅费和当地接待费用的承担办理。结聘后，聘用单位应及时总结聘用成果，并将发生的费用交国际交流与合作处
