1、广州体育职业技术学院 2018 年信息化建设项目招标需求书广州体育职业技术学院 2018 年信息化建设项目是充分利用学院现有先进的网络技术、通信技术、计算机软件技术和教育管理理念，进一步完善校园的整体信息化水平，进行学院能源监管系统（一期） 、学生管理工作综合服务系统、掌上移动教务平台、教学云桌面项目的建设，以此提高教学质量和各类信息利用率，提高全院教职工满意度，规范学院日常教育教学和学生的管理，通过上述子系统的应用进一步提升我校的教育信息化水平，为我市体育人才培养提供技术支撑。项目包括四个子项目子项目一：学生综合管理服务系统，采购预算：60 万元子项目二：教学云桌面项目，采购预算：75 万子
2、项目三：学院能源监管系统（一期） ，采购预算：55 万元子项目四：掌上移动教务平台，采购预算：25 万元子项目一：学生综合管理服务系统用户需求采购预算：60 万元项目完成时间要求：合同签订后 6 个月内完成系统全部开发、实施、测试及初步验收， 其中，2018 年 7 月前须保证迎新系统、缴费、宿管系统的使用。可否兼投兼中：可一、 建设内容学生综合管理服务系统建设内容包括学生网上事务大厅、招生迎新、注册管理、宿舍管理、学生日常管理、综合测评管理、奖学金管理、勤工助学管理、违纪处分管理、困难认定管理、离校管理、就业管理、校友管理等。二、 建设目标1.先进的学生管理理念。学生管理系统的宗旨在于使学院
3、学生管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。学生管理系统应以全面发展、以人为本、素质教育、思想政治教育等先进的学生管理理念为指导，注重整个平台的系统性、开放性、个性化及人性化设计。2.灵活多样的访问与管理权限体系。总体来看，权限级别至少应该包括班主任、辅导员、宿舍工作管理人员、普通教师、学院学生管理人员、学院领导层和学生等七个级别，各个级别之中，还要有不同的具体权限设置与分配机制。3.统一的信息标准和规范、优化的业务流程。平台在定制开发过程中应能整合相关系统的教务基础数据、规范学生信息标准,进而实现学院学生信息的高度统一和共享。4.多元化的安全防范与预警功能。由于学生管理系统中存储有很多敏感
4、数据，要求平台能够防范非法操作和入侵攻击，能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作，平台可以自主地提示与通知相关人员，并保存日志记录。5.学生管理的网络化和智能化。整个学生管理流程中的各环节、各角色的操作运用，能最大限度地在平台和手机中完成，最大限度地减少纸质文本、减轻办理工作量。6. 网上事务大厅与业务系统的组合，可以使流程和数据有效分离，面向师生的服务功能与面向管理人员的数据功能有效分析。从而使得业务系统能够专注于数据管理和面向管理人员的功能，使得业务系统更专业、功能边界更清楚、更易于标准化复制。这些对业务系统的长期发展都是非常关键的。三、 技术要求1.本系统要求必须采用平
5、台化开发，使用界面直观明了、简单方便，操作简便，达到傻瓜式操作，用户使用体验好。能灵活地定义参数和处理规则，使其符合工作要求。具体包括：（1） 要求系统全部采用 Java 技术开发，支持在 Linux 等操作系统上部署，支持 Oracle、MySQL 等主流数据库，支持 Tomcat、WebSphere、WebLogic 应用服务器，支持 LDAP，必须支持版本自动更新功能。项目所需的数据库、中间件、操作系统不再单独预算，由本次中标方负责解决。（2）文档要求。需提供概要设计和详细设计文档，同时需提供数据库表结构、表间关联关系、自定义函数、存储过程和系统接口说明文档，同时提供系统部署说明文档。（
6、3）移动学工要求。凡是涉及到学生和教师角色的查询、申请和部分操作功能，系统需具备在手机、平板电脑等移动终端上使用的功能，并要求提供基于微信企业号的学工移动平台软件的开发，并能对接至学院的微信企业号。（4）并发用户数要求。系统支持最大用户数大于 10000，并发用户数大于 2000，提供国家认可的专业测评机构出具的性能测试报告。要求在技术上引入了缓存等机制，优化数据库设计，解决奖助学金申请、综合素质测评、结果查询、统计等方面可能存在的性能瓶颈。（5）数据同步要求。要求系统定期自动完成学工数据库与学院数据中心的比对操作，对组织结构、专业和班级信息、教师（含兼职教师系统）异动信息等完成自动抓取，完成
7、数据同步操作。要求学工系统部署同步服务器，将学生异动信息、荣誉、缴费情况、学业成绩、评价信息等按学院要求推送至中间数据表，供学院数据中心同步获取数据。提供支持教务数据安全管理的方案。（6）身份认证要求。学工系统要求与学院现有的统一身份认证平台对接，对接统一身份认证平台需做到灵活方便，要求做到无需修改程序代码，只需要进行配置参数设置，对于教务系统单个学生用户的添加操作时，须同时具有统一身份认证平台新增用户的操作功能。（7）通用数据接口。学工系统开放部分接口，提供第三方应用系统轻量级查询与数据更新操作功能。（8）门户平台要求。要求提供门户平台，并将学工系统中针对教师和学生开发的查询、统计等程序接入
8、门户平台，同时方便以后开发的新应用程序接入。门户平台要求提供多种第三方程序的接入方式，如无缝接入、单点登录等。提供常用模块功能，能为用户提供丰富的通用模块，支持用户自定义模块的开发。提供应用程序发布与管理功能，凡符合开发规范的应用程序，就可以通过平台发布，为用户提供统一门户服务。（9）数据迁移本次项目建设需要把我校原有相关管理系统中的数据迁移到新平台中，能顺利正常工作。对系统内产生的废数据和临时数据，提供具体的清理管理方案，实现系统管理的方便清理。（10）安全要求。要求具有严格的安全机制，包括真正的三层结构（数据层、应用层、WEB 层）、严格的身份授权机制（绑定 MAC 地址、按角色、数据表、
9、字段等授权）、敏感数据的监控预警（成绩异常修改监控）等。（11）保证对各种浏览器（如：IE9 及以上版本，firefox，chrome 等）的完美兼容。（12）备份要求。提供可靠的服务器架构方案，可实现服务器系统、数据库的优化、安全冗余、备份，可实现双机热备。（13）招投标时必须进行演示。（14）所有学工相关软件系统必须保证为同一厂家品牌产品。（15） 非制造商的投标人必须提供由制造商出具的授权及售后服务承诺函。（16）具备数字化学生工作服务管理软件相关软件著作权证书。（17）具备广东省同类项目经验，投标人在广东省内具有学生工作相关纯软件开发实施项目经验。 (18) 本次中标价已包含与教务、图
10、书馆、一卡通等系统数据对接费。（19）此次中标商系统必须提供对本院其它系统免费开放接口。四、 系统功能需求(一) 学生网上事务大厅1.提供 APP 或微信端，及时获取学院、系、班级、任课老师发来的通知公告、动态消息，快速处理；全校师生通过实名制账户在交流圈内互动，进行问一问、分享学习心得、发起题目询问、共同趣味的交流、校园趣事的分析等等。为校园生活增加一个安全、有趣的交友空间。2.各类申请的提交、业务的办理无需现场跑窗口和办公室，网上提交；3.无需在众多的办理单据中重复填报个人信息，系统自动给出，快速提交，并可以随时查询个人申请的办理进度，获取办理结果。4.借助更新的微信、移动终端技术，接入校
11、园一站式服务网络。5. 事务大厅须与本院易班平台数据对接，部分功能嵌入易班平台。6.事务大厅业务功能序号事务名称流程描述1学生宿舍入住申请申请者本人填写个人基本信息（姓名、学号、所在学院、性别、级别、班别、手机）入住宿舍号入住原因本人签名系审核（辅导员）学生处审核宿管办理情况（发放钥匙）2学生宿舍调整申请申请者本人填写个人基本信息（姓名、学号、所在学院、性别、级别、班别、手机）现宿舍号拟调入新宿舍号调整原因本人签名系（辅导员）审核学生处审核宿管办理情况（钥匙交接、资产核实）3学生退宿申请申请者本人填写个人基本信息（姓名、学号、所在学院、性别、级别、班别、本人电话、家长电话）现宿舍号退宿类别（新
12、增类、续办类）拟外宿地点退宿理由（需上传相关证明材料）本人签名家长意见及签名（需上传相关证明材料）系（辅导员）审核学生处审核宿管办理情况（钥匙交接、资产核实）4假期留宿申请签订留宿安全承诺书申请者本人填写个人基本信息（姓名、学号、所在学院、性别、级别、班别、本人电话、家长电话）现宿舍号留宿宿舍号家庭住址留宿时段留宿原因本人签名家长意见及签名（需上传相关证明材料）学校审核5晚归业务申请晚归业务申请申请者本人填写个人基本信息（姓名、学号、所在学院、性别、级别、班别、本人电话、家长电话）晚归时段晚归原因本人签名辅导员审核学生处审核6心理咨询预约申请申请者本人填写个人基本信息预约咨询类型预约咨询导师预
13、约咨询时段提交审核7学生基本信息登记申请者本人填写个人基本信息（与 PC 端个人基本信息表相同）辅导员院审核）学院审核8室外场地申请申请组织或社团填写申请单位信息活动名称详细的活动目的及内容选择申请场地位置填写申请时间所在部门审核、盖章相关管理部门审核、盖章9勤工助学岗位需求申报申请者填写基本信息（用人单位、用人单位负责人、联系电话、用人部门、负责老师、负责老师联系电话）负责人签字、盖章学生处审核学生资助中心跟进情况10学校奖学金申请审批申请者本人填写个人基本信息（姓名、性别、出生年月、政治面貌、民族、入学时间、所在学院、专业、学号、申请等级）学习情况获奖情况申请理由（本人签字，填写时间）辅导
14、员意见（签字，填写时间）学校意见11社会助学金申请申请社会助学金名称 申请者本人填写个人基本信息（姓名、性别、民族、院系、专业、政治面貌、年级、学号、生源地、手机、手机、身份证号、家庭困难认定结果、家庭地址、是否已申请国家助学贷款、专业排名、专业人数、上一学年专业成绩） 家庭（人均月收入、人口、收入来源） 是否愿意积极组织或参与校资助中心各项公益活动 在校期间获得奖励、资助个人申请理由（签字，填写时间）学校意见12赛事活动申请申请参加校园组织的赛事、活动等13购买医保申请申请购买医保或不购买医保、并签订不购买医保协议书。14 学费缴纳 查询本人缴费情况、申请缓交、减免学费及缴费15 成绩查询
15、查询本人成绩16 水电费查询 查询水电费及缴纳17 图书、教材 图书借阅记录查询、教材及教材退费查询查询(二) 管理系统管理版功能需求1. 招生迎新主要包括招生计划、招生报名、招生考试、招生录取、录取查询、迎新网站、预报到、注册报到、资料收发、绿色通道、学生管理、新生调研、证书证件上传、班级管理、权限管理、系统设置、招生设置、查询统计、资料管理等 19 个功能模块。（1）系统功能a 招生计划招生计划分为年度分类招生总计划计算、各专业分类型、分科类招生计划计算、各专业签署意见确认、计划调整申请、审批、实际计划执行情况、能分时间查询各阶段原有招生计划及最终招生计划设定。b 招生报名招生报名能通过
16、ie 登录进行注册报名填写规定信息并上传相关证件，或系统已有基本信息时登录完善规定信息并上传相关证件，后台可分级进行审批。c 招生考试招生考试可进行文化课和体育术科考务文件编排、第三方考试监督平台连接、ie远程打印准考证、对照评分标准计算考试成绩、考试成绩录取或导入、ie 远程查询成绩、成绩申诉及回复（含佐证材料上传） 。d 招生录取招生录取可设定规定计算拟录取名单、出档名单、拟录取情况统计、拟录取名单导出、国家及省录取平台导出的录取考生信息导入、录取通知书寄快递单打印、快递单号录入、录取情况统计，录取过程情况记录等。e 录取查询录取查询可 ie 远程查询录取情况、申请信息修改并经审批后直接更
17、新数据库相关信息、远程跟踪录取通知书寄发信息。f 预报到预报到分为报到确认调查、新生问卷调查、保险购买意向、军服号码选择、床位选择、个人档案信息填写、修改、特殊情况申请、证书证件上传这 8 个模块。它的主要功能是填写报到情况、个人档案信息、新生调查问卷、保险购买意愿，还可以登记身高、体重、鞋码、军服号码和特殊情况，也可以上传个人免冠照片、身份证复印件和家庭经济困难证明。g 注册报到注册报到主要是报到当天，读取新生身份证后录取通知书信息查找学生进行注册报到，一卡通自动打印发放、档案袋封面信息自动打印、报到流程提醒、安排入住宿舍、人脸识别信息采集、还可以查看已录取的学生人数、报到人数、报到率和当前
18、正准备处理第几位新生报到等。h 资料收发主要是查找学生进行招生资料的收取和发放，可扫描固定格式的纸质资料封面自动登记资料收集情况、可以点击颜色区域对资料收发状态进行切换，绿色代表未收取或未发放，红色代表已收取或已发放。i 绿色通道主要是查找学生进行绿色通道，可进行快速绿色通道和批量绿色通道。j 学生管理学生管理主要是对学生信息进行管理，可以进行的操作包括查询学生信息、撤销注册、导入新生、导入学号、按规则自动生成学生学号、导入校园网号、导入或自动生成一卡通号、导入宿舍信息、导入缴费信息、删除学生和导出学生。l 新生调研新生调研主要是导出报到确认、新生调查、保险购买、军服号码、特殊情况的调研项，进
19、行汇总统计。m 证书证件上传证件证书上传主要是可以设置证书证件类型，并可以对学生上传的证书证件进行管理，例如可以删除或下载查看。 n 班级管理班级管理主要是对班级信息进行管理，包括查询、增加、删除和修改班级信息，还可以进行班主任设置、学生管理、导入分班信息和导入班级信息。o 权限管理权限管理包括管理员账号管理、角色管理、操作查看。主要一是增加系统操作和角色，并给角色授予哪些操作权限；二是增加系统账号，给系统账号授予角色，系统账号也就有了相应角色的操作权限，从而进行权限管理。p 系统设置系统设置功能主要包括系统设置、学期管理、系部管理、代码管理、日志管理、操作日志管理、学生首页说明、资料收发配置
20、、表格下载设置。q 招生设置招生设置是进行招生专业及专业计划人数配置、各省计划人数配置、各科类计划人数配置和招生志愿代码配置。r 查询统计主要是进行学期报到情况、学年招生情况、历年情况、预报到等方面含人数、分数、比例、特殊情况的分类型、分科类的统计，还可以对报到情况进行查询。s 资料管理资料管理主要是上传招生文件资料电子版、分类进行管理、保存、查询、打印。(2)用户角色迎新系统包括 5 种用户角色: 系统管理员, 学生用户, 院系管理员, 学校领导, 招生办系统管理员角色：a 系统管理员负责平台基础环境的管理，如权限管理、系统设置、招生设置等。b 学生用户角色：学生用户主要是进行招生报名、准考
21、证打印、考试成绩查询、申诉、录取查询、信息交互、录取通知书快递跟踪、新生预报到、远程缴费，包括报到确认调查、档案信息填写、登记上交资料、申请办理绿色通道、修改、选择床位新生问卷调查、保险购买意向、军服号码选择、特殊情况申请、证书证件上传等预报到项目，可以查看个人信息和现场报到流程，还可以下载学校发布的表格等文件。c 院系管理员角色：院系管理员主要是进行绿色通道、学生资料收取发放、学生注册报到、学生信息管理，还可以进行院系查询统计，具体功能可任由管理员后台配置。d 学校领导角色：进行招生办统计和院系查询统计。e 招生办角色：进行招生办统计和院系查询统计，还可进行绿色通道、学生资料收取发放、学生注
22、册报到、学生信息管理和招生设置。（3）学院完成新生录取工作后，学生信息可以导入软件数据库，作为学生在校基础资料，部分信息能自动体现在学生基本信息页面相对应栏目内，并有管理权限的修改。（4）对录取新生编排条形码（身份证号码），打印在录取通知书中，根据学院系（院）、班级和学号编排情况，学生姓名、系（院）、班级、学号与条形码结成唯一性的对应关系。(5）根据学院新生宿舍安排方案，在系统中依据系（学院）、班级、性别等信息条件，对新生进行预安排，新生预报到时在设定规则下自由选择或报到当天备用。(6）新生报到当天，学生凭条形码及身份证原件完成报到，扫描条形码（也可机具读取身份证原件信息）后，系统自动生成学生
23、基本信息页面，学生个人信息、本人照片、分班情况、宿舍安排、缴费情况等信息，系统自动形成并显示。（7）表格必须与广东省考试院数据库格式一致。2. 贫困生认定及补助（1）贫困生认定：针对每年家庭经济困难学生认定指标的调整，系统管理员也可以对调查问卷内容进行自定义设置。（2）贫困生数据库：将认定审核通过的困难学生，形成一个的权威的家庭经济困难学生数据库，包含全校家庭经济困难学生的基本信息。（3）贷困补学生分类登记审核：对学生进行登记，其次再进行分类设成等级。贷困补目前院校普遍设置的分类有：困难学生、欠费记录、补助记录、减免记录、国家助学金、社会助学金、国家助贷等相关的记录，可完成国家助贷或省政府助贷等补助申请的审核上报和发放流程的管理。特别值得一提的是院校可以统计出学生欠费金
