1、 方城县公共资源交易中心电子招标投标交易系统升级改造项目 询 价 文 件 项目编号: ZC-X-20180131-018 采 购 人:方城县公共资源交易中心 采购代理机构:河南省信人工程造价咨询有限公司 2018 年 1 月 1 目 录 第一章 询价公告 . 2 第二章 供应商须知 . 6 第三章 合同格式 . 17 第四章 采购需求技术参数及指标要求 . 25 第五章 询价响应文件格式 . 29 2 第一章 询价 公告 3 方城县公共资源交易中心电子招标投标交易系统升级改造项目 询 价 公 告 河南省信人工程造价咨询有限公司受方城县公共资源交易中心的委托,对方城县公共资源交易中心电子招标投标
2、交易系统升级改造项目进行询价采购,欢迎符合相关条件的供应商参加本次采购活动。 一、采购项目名称及编号: 1、采购项目名称:方城县公共资源交易中心电子招标投标交易系统升级改造项目 2、采购项目编号: ZC-X-20180131-018 二、采购项目简要说明 : 1、采购内容:招标投标交易系统(软件)升级 改造编程(详见采购需求技术参数、指标要求); 2、资金来源及预算金额:财政资金,采购预算: 45.5 万元; 3、质保期:验收合格后免费质保期不少于 1 年,免费质保期自验收合格之日起算; 4、交货期: 30 日历天; 5、质量标准:符合国家现行技术标准及规范; 6、标包划分:本项目共划分一个标
3、包; 7、交货地点:方城县公共资源交易中心 三、供应商资格要求: 1、供应商应符合中华人民共和国政府采购法第 22 条及中华人民共和国政府采购法实施办法第 17 条规定。具有独立承担民事责任的能力,具有有效的营业执照 ; 具有良好 的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。 2、供应商企业、法定代表人无行贿犯罪记录证明(以检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函为准且在有效期)。 3、供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标
4、人,不得同时参加本项目政府采购活动。 4、对列入“信用中国”网站( )的“失信被执行人”、“重大税 收违法案件当事人名单”或“中国政府采购”网站( )的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商,将拒绝其参加政府采购活动。 5、谈判响应人为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性企业的,必须提供证明文件。 6、本次采购不接受联合体投标。 四、报名、采购(询价)文件发售及询价保证金缴纳信息: 4.1 报名时间: 2018 年 1 月 31 日上午 8:00 至 2018 年 2 月 5 日 17:00(北京时间,公休日休息,下同)。 4.2 采购文件下载起止时间: 2018 年 1 月 31 日上午
5、 8: 00 至 2018 年 2 月 6 日 17: 00。 供应商在4 交易中心注册会员并报名该项目后,即可在规定时间内下载采购文件。 4.3 报名方法: 4.3.1 本项目只接受方城县公共资源交易系统网上报名,不接受其它形式报名。 4.3.2 潜在供应商报名必须通过方城县公共资源交易中心网站(网址 )左侧“投标单位登录”入口进入交易系统进行网上报名( 详见 投标人注册报名及网上下载招标文件操作手册 ) ;潜在供应商若是初次报名,需先注册“会员账号”(潜在供应商务必按照“会员账号”要求进行注册,内容填写必须真实、完整,否则“会员注册审核”不 予通过,因此报名失败或会员注册时提供的信息和投标
6、时不一致由此造成的各项损失均由潜在供应商负责。“会员注册”详见 投标人注册报名及网上下载招标文件操作手册 )。 4.3.3 会员注册时,需提供潜在投标人统一社会信用代码证及基本账号开户许可证等相关证件原件的扫描件。开标当天投标人需携带相关证件原件到现场进行资格后审。 4.4 采购文件获取方法: 潜在供应商网上报名后,自行登录方城县公共资源交易系统(从交易中心网站 左侧“投标单位登录”入口进入)下载采购 /招标文件,若因为自身原因错过文件下 载时间,造成损失由潜在供应商自行负责(详见 投标人注册报名及网上下载招标文件操作手册 )。 4.5 采购文件费用: 采购文件费 500 元 /份,售后不退。
7、供应商须在开标当天开标前,到方城县公共资源交易中心开标室以现金形式缴纳至采购代理机构。 4.6 采购保证金缴纳 4.6.1 采购保证金缴纳截止时间 :2018 年 2 月 7 日 17:00(以银行到帐时间为准)。 4.6.2 本项目采购保证金金额为: 人民币伍仟元整( 5000 元) 4.6.3 采购保证金必须从企业基本账户转入交易中心保证金专户,且转账时应在汇款附言(备注)栏严格按照规 定分项目及标段填写。 本项目采购保证金附言(备注)填写规定如下:“ 交易系统升级改造”。 供应商(投标人)如投报多个标段,保证金应分标段分别足额转入。多个标段保证金不能合计金额转入。凡出现询价保证金未按时到
8、账,未按照招标文件要求足额缴纳,未按要求填写(绑定)致使保证金无法识别的,视为未缴纳保证金。 4.6.4 为有效保护供应商信息,交易中心在本项目开标前不获悉采购保证金是否到账,不开具保证金收款收据,缴纳日期以银行到账时间为准。为确保各供应商顺利进场交易,查询保证金是否到账敬请自行到汇出行查询。 4.6.5 保证金 专用账户信息如下: 单位全称:方城县公共资源交易中心 开户银行:河南方城凤裕村镇银行有限责任公司 账号: 603010101421000584 行号: 320513400012 4.7 网上注册及报名时若有疑问,请及时与交易中心信息股联系(每日上午 8: 30 时至 11: 305
9、时,下午 15: 00 时至 17: 00 时,北京时间,节假日除外)联系电话: 0377-60202925。 备注: 投标人注册报名及网上下载招标文件操作手册 在“方城县公共资源交易网”右下角资料下载处查看下载。 五、询价响应文件接收信息: 1、询价响应文 件递交截止时间: 2018 年 2 月 9 日 9 时 30 分 (北京时间 ) 2、询价响应文件递交地点:方城县公共资源交易中心六楼第二开标室(方城县文化路东延计划生育服务站六楼) 3、其他有关事项:逾期送达的或者未送达指定地点的询价响应文件,采购人不予受理。 六、询价有关信息: 1、询价时间: 2018 年 2 月 9 日 9 时 3
10、0 分 (北京时间 ) 2、询价地点:方城县公共资源交易中心六楼第二开标室(方城县文化路东延计划生育服务站六楼) 七、发布公告的媒介: 本次采购公告在 中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网 、 方城县公共资源交易中心网 等媒体同时发布。 八、本次采购联系事项: 采 购 人:方城县公共资源交易中心 地 址:方城县文化路东段 联 系 人:史先生 电 话: 0377-60202925 采购代理机构:河南省信人工程造价咨询有限公司 地 址:郑州市文化路 9 号永和国际大厦 1702 室 联系人:张先生 联系电话: 18738777735 2018 年 1 月 31 日 6 第二章 供
11、应商须知 供应商须知前附表 序号 条款名称 说明和要求 1 采购项目名称 方城县公共资源交易中心电子招标投标 交易系统升级改造项目 2 采购编号 ZC-X-20180131-018 3 采购内容 招标投标交易系统(软件)升级改造(详见采购需求技术参数、指标要求) 4 资金来源 财政资金 5 预算控制金额 45.5万元(人民币) 6 交货期 30日历天 7 交货地点 方城县公共资源交易中心 8 付款方式 货物验收并安装调试合格后,需方向供方支付全部货款,供方提供有效发票。 9 质量要求 符合国家现行技术标准 及规范。 10 质量保证期 1年 11 供应商资格要求 1、供应商应符合中华人民共和国政
12、府 采购法第 22 条及中华人民共和国政府采购法实施办法第 17 条规定。具有独立承担民事责任的能力,具有有效的营业执照 (经营范围应含盖与本招标项目相适应的内容); 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其他条件。 2、供应商企业、法定代表人近年无行贿犯罪记录证明(以检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函为准且在有效期)。 3、供应商负责人为同一人或者存 在直接控股、管理关系的不同投标人,不得同时参加本项目政府采购活动。 4、对列入“
13、信用中国”网站( )的“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”或“中国政府采购”网站( )的“政府采购严重违法失信行为记录名单”的供应商,将拒绝其参加政府采购活动。 5、谈判响应人为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性企业的,必须提供证明文件。 6、本次采购不接受联合体投标。 12 采购人对询价文件 的澄清 供应商购买了询价文件后 ,在递交询价响应文件截 止日一个工作日前未提出正式书面质疑的,视为完全接受本询价文件的所有要约条件,在上述规定的时间之后对询价文件提出的质疑,采购代理机构有权不予受理。 13 构成询价文件的其他 文件 询价文件的澄清、修改及有关补充通知为询价文件的有效组成部分
14、。 7 序号 条款名称 说明和要求 14 签字盖章 供应商必须按照询价文件第五章“询价响应文件格式”的规定和要求签字或盖章。 15 递交 询价响应文件 截止时间 及地点 时间: 2018 年 2 月 9 日 9 时 30 分 (北京时间 ) 地点:方城县公共资源交易中心六楼第二开标室(方城县文化路东延县计划生育指导站六楼) 16 报价有效期 递交 询价响应文件 截止时间 后 60日历天。 17 报价保证金 1、 询价保证金缴纳截止时间 :2018 年 2 月 7 日 17:00(以银行到帐时间为准)。 2、 本项目询价保证金金额为: 人民币伍仟元整( 5000 元) 3、询价保证金必须从企业基
15、本账户转入交易中心保证金专户,且转账时应在汇款附言(备注)栏严格按照规定分项目及标段填写。 本项目询价保证金附言(备注)填写规定如下:“ 交易系统升级改造”。 供应商(投标人)如投报多个标段,保证金应分标段分别足额转入。多个标段保证金不能合计金额转入。凡出现询价保证金未按时到账 ,未按照采购文件要求足额缴纳,未按要求填写(绑定)致使保证金无法识别的,视为未缴纳保证金。 4、为有效保护供应商信息,交易中心在本项目开标前不获悉询价保证金是否到账,不开具保证金收款收据,缴纳日期以银行到账时间为准。为确保各供应商顺利进场交易,查询保证金是否到账敬请自行到汇出行查询。 5、保证金专用账户信息如下: 单位
16、全称:方城县公共资源交易中心 开户银行:河南方城凤裕村镇银行有限责任公司 账号: 603010101421000584 行号: 320513400012 18 询价响应文件份数 正本 1份;副本 4份; 供应商的报价 参加询价的供应商一次报出不得更改的价格, 超过预算控制金额的报价将不被接受。 19 询价时间和地点 时间: 2018 年 2 月 9 日 9 时 30 分 (北京时间 ) 地点: 方城县公共资源交易中心六楼第二开标室(方城县文化路东延县计划生育指导站六楼) 20 是否授权询价小组 确定成交供应商 是。由询价小组根据成交原则确定成交供应商 21 代理费 代理费由成交供应商向采购代理
17、机构按规定支付。 22 履约保证金 1.履约担保的形式:履约保证金 2.履约担保的金额:成交价的 5%(如需要) 23 采购 人 采 购 人:方城县公共资源交易中心 地 址:方城县文化路东段 联 系 人:史先生 电 话: 0377-60202925 24 采购代理机构 代理机构:河南省信人工程造价咨询有限公司 地 址:郑州市文化路 9 号永和国际 1702 室 联 系 人:张先生 电 话: 18738777735 8 一、 说 明 1. 适用范围与资金来源 1.1 本询价文件仅适用于前附表中所叙述的 询价采购项目 。 1.2 凡超出前附表所列 采购预算 的询价响应文件均不予接受。 1.3 采购
18、人已获得上述资金,并计划将一部分或 全部费用用于支付本次询价后所签订的合同项下的合格款项。 1.4 本询价文件有关条款由采购人、采购代理机构负责解释 。 2. 采购人 2.1“采购人” 亦称“用户方”或“需方”系指 前附表 列明的、获得资金的国家机关、企事业单位、团体组织或者其他社会组织。 3. 采购代理机构 3.1 采购代理机构,系指接受采购人委托组织本次询价的河南省信人工程造价咨询有限公司。 4. 合格的供应商 4.1“供应商”系指向采购人提供货物、工程、服务的法人、其它组织或者自然人。 4.2 凡是来自中华人民共和国境内,且符合本询价文件中的资格要求(准入条件) 的制造商、代理商或经销商
19、均为合格的 供应商 。外国供应商不得参与我国政府采购货物、服务、工程的报价活动,但法律、行政法规规定外国供应商可以参加报价活动的除外。 4.3 供应商必须遵守中华人民共和国政府采购法等有关法律、法规、规章制度、条例及询价文件的规定。 4.4 只有在法律上和财务上独立、合法运作并独立于采购人和采购代理机构的供应商才能参加报价。 5. 合格的货物、工程和服务 5.1“货物”系指供应商按询价文件规定,须向采购人提供的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。 ( 1)供应商必须按询价文件及 合同的要求,准时提供货物及其他材料并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。 ( 2)供应商须提供能
20、证明货物合格性和符合询价文件规定的文件。 5.2 供应商提供所有货物必须是全新的、未使用过的货物。 5.3 国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。 5.4 进口的货物及其有关服务必须符合原产地和 /或中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。进口的货物须是具有合法的进口手续和途径,并通过了中华人民共和国商检部门检验的现货。 5.5 供应商应保证,采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何 一部分时,免受第三方9 提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。 6. 报价费用 6.1 供应商应承担所有与准备和参加询价有关的费用。不论询价的结果如何,采
21、购人和采购代理机构均无义务和责任承担这些费用。 二、询价文件说明 7. 询价文件构成 7.1 询价文件用以阐明所需货物、工程及服务的询价以及询价程序和相应的合同条款参考范本。询价文件由下述五个部分组成: 第一章 询价公告 第二章 供应商须知 第三章 合同格式 第四章 采购需求技术参数及指标要求 第五章 询价响应文件格式 7.2 供应商应认真阅读询价文件中所有的 须知、格式、条款、技术规格和其它资料。如果供应商没有按照询价文件要求提交全部资料,或者提交的资料没有对询价文件在各方面都做出实质性响应而导致其报价被拒绝,该责任由供应商承担。 7.3 供应商购买了询价文件后 ,在递交询价响应文件截止日一
22、个工作日前未提出正式书面质疑的,视为完全接受本询价文件的所有要约条件,在上述规定的时间之后对询价文件提出的质疑,采购代理机构有权不予受理。 8. 询价文件的澄清 8.1 询价文件的澄清是指采购人或采购代理机构对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明,回答供应商提出的各种 问题。 8.2 供应商对询价文件如有疑问,可要求澄清,并以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知到采购代理机构。采购代理机构根据情况采用网上公告的方式予以澄清。并在相关网站发布,请各潜在供应商及时浏览获取,澄清公告一经网上发布即视为收到的确认。该澄清公告作为询价文件的一部分,对供应商有约束力。 9. 询价文件的修改 9.1 询价文件的修改是指采购人或采购代理机构对询价文件中出现的错误进行修订。 9.2 采购人或采购代理机构可以在询价响应文件投递截止时间之前的任何时候对询价文件进行修改。由于询价文件的修改可适当延长询 价响应文件投递截止时间。 9.3 询价文件的修改将以网上公告的形式予以变更。并在相关网站发布,请各潜在供应商及时浏览获取,变更公告一经网上发布即视为收到的确认。该变更公告将构成询价文件的一部分,对供应商有约束力。