1、江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书 抚州市卫生和计划生育委员会采购中医药文化大会宣传片制作项目询 价 通 知 书项目编号：JXZH-XJ-2018-072 采购单位：抚州市卫生和计划生育委员会代理机构：江西众恒工程咨询有限公司编制时间：2018 年 9 月江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书第 2 页 共 40 页目 录第一章 询价邀请函 .3第二章 询价项目要求 .5一、商务需求一览 .5第三章 供应商须知 .14一、 说 明 .14二、询价通知书说明 .14三、响应文件的编写 .15四、响应文件的递交 .20五、询价 .21六、授予合同 .22第四章 合同格式 .24第五章 附件响应文件
2、格式 .29一、询价响应函格式 .29二、报价表格式 .30三、货物说明一览表格式 .31四、响应分项报价表 .32五、 商务条款响应表格式 .33六、 技术条款响应表格式 .34七、响应供应商关于无重大违法记录声明函 .35八、法定代表人证明书格式 .36九、法人授权委托证明书格式 .37十、关于资格的声明函格式 .38十一、中小微监狱企业声明函格式 .39十二、 企业所在地的县级以上中小企采购人管部门出具的中、小、微企业认定有效证明 .40十三、残疾人福利性单位声明函 .41十四、信用证明操作步骤 .42十五、有关资格证明文件 .43十六、保证金汇款凭证 .44江西众恒工程咨询有限公司 询
3、价通知书第 3 页 共 40 页第一章 询价邀请函江西众恒工程咨询有限公司（以下简称“采购代理机构” ）受抚州市卫生和计划生育委员会（以下简称“采购人” ）委托，就其采购中医药文化大会宣传片制作项目(项目编号：JXZH-XJ-2018-072)进行询价采购，欢迎国内合格供应商前来参与询价。1采购项目内容、数量及要求：货物名称 数量 预算总价（人民币） 规格及技术参数抚州市卫生和计划生育委员会采购中医药文化大会宣传片制作项目1 项 13.5 万元 详见“询价项目要求”2. 供应商须具备以下资格标准（资格审查）：1) 必须符合政府采购法第二十二条之规定：a) 具有独立承担民事责任的能力；（提供营业
4、执照复印件加盖公章，原件现场核查）b) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供 2018 年任意一个月的财务报表复印件加盖公章）；c) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所具备必需的设备和专业技术书面承诺函）；d) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供 2018 年任意一个月的社保证明及纳税证明复印件加盖公章）；e) 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供响应供应商自行承诺函） ；f) 法律、行政法规规定的其他条件。2）法人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证；（提供法人身份证原件或法人授权委托书及被授权人身份证原件）3）供应商被“信
5、用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的） ，不得参与本项目的政府采购活动。 （提供查询信用记录的系统截图复印件加盖公章）4）本项目不接受联合体参与询价。3. 购买询价通知书时间和地点：实行网上报名，凡在 2018 年 10 月 15 日下午 17 时（北京时间）前自行从抚州市公共资源交易中心网页下载文件，标书资料 200 元/份，现场报名交付（售后不退） 。江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书第 4 页 共 40 页4. 响应截止时间和开启时间： 2018 年 10 月 16 日上午 9:30
6、（北京时间）。开启地点：抚州市公共资源交易中心。届时请各响应供应商的响应代表携带响应文件（一正两副）及响应代表本人身份证明原件出席开启会，签到时间以递交响应文件及响应代表本人身份证明原件时间为准，逾期递交响应文件或响应代表本人身份证明原件或递交的响应文件不符合规定将不予受理，作无效响应处理。5.响应文件递交地点和询价地点：抚州市公共资源交易中心开标厅（地址：竹山路抚州市城市规划艺术展示中心五楼 520 室）6.响应保证金：本项目响应保证金为贰仟柒佰元整，未按规定缴纳作无效标处理。各供应商缴纳费用时应注明询价项目名称（中医药文化大会宣传片制作项目）和缴费人的名称，如未注明，产生的后果自负，缴费人
7、名称应与参加响应供应商名称一致。7.投交了响应保证金而不参加的单位，如果有特殊情况不能参加此次询价，应在提交响应文件的截止时间一日前书面通知招标代理机构放弃此次询价。若该项目因不足三家而导致重新招标，未予书面通知的单位将被取消该项目参与的资格。8. 采 购 人：抚州市卫生和计划生育委员会联 系 人：喻先生 联系方式：13979480591采购单位地址：抚州市临川大道 770 号采购代理机构名称：江西众恒工程咨询有限公司采购代理机构办公地点：抚州市迎宾大道华苑新区二栋三单元 1405 室联 系 人：王丹红、兰勇电 话：0794-8225551 18079497750邮箱：江西众恒工程咨询有限公司
8、 询价通知书第 5 页 共 40 页第二章 询价项目要求一、商务需求一览序号 需求名称 需求说明 偏离选项1 服务地点 所有服务在采购人指定地点 不可负偏离2 服务期限2.1：卖方在成交公示发布之日起后 5 天内完成样片精剪并通过采购方验收合格；2.2：卖方的服务不符合合同规定及相关国家标准的，采购人有权拒收；由此产生的一切经济损失由卖方承担。不可负偏离3 付款方式 自合同签订后，宣传片经验收合格后及时支付合同金额的 100% 。 不可负偏离4 报价方式以人民币报价，完成本项目所需的货款（租赁） 、人员工资、税款、运输费、装卸费、保险费、验收费等所有费用，均应列入服务总报价。 不可负偏离5 服
9、务质量保证卖方应保证采购合同项下所供服务是由受卖方提供的，并完全符合强制性的国家技术质量规范和采购合同规定的质量、性能和技术规范等的要求。不可负偏离注：1、以上所有商务条款均为重要条款，供应商必须完全满足，否则作无效标处理。2、若无特殊说明，本询价通知书中所述及的“日”和“天”均指“日历日” 。江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书第 6 页 共 40 页2、货物技术参数要求服务要求清单前期摄制电影级摄像机 电影 4k 级摄像机、导演监视器、及电池、存储卡、充电器、三角架*1、转接线轨道 摄机机架在轨道上辅助前后上下移动 拍摄出运动画面灯光器材 专业镝灯套餐收音器材 罗德高清音频采集设备航拍机
10、大疆 4K 专业级无人飞行器前期人工导演 把控现场节奏及现场指导*1 人文案创作 脚本创意、画面分镜头、拍摄计划表高级摄像师 现场摄制*1 人摄影助理 负责协助摄像师进行拍摄*1高级灯光师 控制影片的部光 光影视觉控制*1灯光助理 协助灯光师完成灯光布置*1收音师 现场收音*1专业场务 负责设备搬运、场景的布置设备车 用于运输设备及工作人员*2 辆食宿费用 剧组人员食宿费用后期制作电影级剪辑 Dell 影视工作站高清数字剪辑电影级调色 美国达芬奇调色系统特效包装 AE 特效及包装合成配乐 为影片配乐配音 国家级配音老师字幕 为影片配相关字幕（一）项目概况本项目要求拍摄一部时长 8-10 分钟的
11、宣传片，意在通过宣传片这一形式展示抚州江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书第 7 页 共 40 页市委市政府在这几年对中医药事业做出的贡献及成果的展示。并展示抚州作为旴江医学及建昌帮的发源地，在中医药的领域有着得天独厚的地理环境优势与人才优势。（二）服务内容成交供应商的工作团队须与采购人就本项目组进行充分沟通，并下各县区勘景，并收集宣传片制作所需要的相关背景资料，在充分理解采购人制作需求以及对项目进行详尽的现场勘查基础上，成交公示发布后两天内必须出宣传片文稿及画面分镜头，拍摄计划表等制作实施方案；与采购人的项目组共同协商，确认宣传片制作实施方案全部内容；成交供应商的工作团队严格遵照经采购人确认
12、无误的宣传片脚本完成拍摄工作；成交供应商的工作团队在拍摄工作进行期间，必须下到抚州市各县区及其它市区进行中医药产地拍摄，及国家著名中医药专家的采访拍摄。成交公示发布后的 5 天内成交供应商必须完成样片的精剪交由采购人审查。成交供应商样片完全通过采购人审查后，在采购人支付合同全款的情况下，向采购人提交本片的成片母带。制作内容交付后，采购人在质保期内如有合理、适当的小幅度修改，投标人应积极配合并且不收取费用。（三）设备及质量要求1、拍摄器材：前期拍摄设备包含摇臂、轨道、电影级灯光套餐、斯坦尼康、4k 级航拍无人机等，且必须使用 Super35 格式数字摄像机。2、拍摄格式：前期拍摄必须使用 4K
13、录制格式进行拍摄；3、影片所有画面、音乐不得侵犯他人的知识产权，影片配音部分需由专业播音老师完成。4、本项目工作团队应配备固定的项目负责人及专业制作人员（包含但不限于：文案、导演、制片、摄像、化妆、灯光、道具、剪辑师及场务等） ；5、本项目现场拍摄演职人员不得少于 6 人，全体演职员人员均由专业演员组成。6、后期剪辑格式：以便影片播放与推广，后期剪辑可以使用 2K，不低于 FULLHD格式进行剪辑合成；7、后期较色必须使用达芬奇调色系统进行二次较色。8、最终成片格式：最终送交甲方的电子档影片必须 FULLHD 格式以上标准；注：1.以上内容为采购人最低需求，响应供应商必须全部满足，如有一项不满
14、足视为无效响应，响应供应商也可提供优于以上服务参与询价。江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书第 8 页 共 40 页第三章 供应商须知一、 说 明1. 适用范围与资金来源1.1. 本询价通知书仅适用于本次询价邀请函中所叙述项目采购。1.2. 本询价通知书有关条款由采购代理机构负责解释。2. 采购人、采购代理机构和合格的供应商2.1. “采购人” 亦称“用户方”或“买方”系指抚州市卫生和计划生育委员会。“采购代理机构”系指组织本次询价的江西众恒工程咨询有限公司。2.2. “供应商”系指响应询价通知书要求、参加询价竞争的制造商或供应商。供应商应当具备承担本次询价项目的能力。2.3. 只有在法律上和
15、财务上独立，按照国家有关法律规范运作，有资格和能力提供询价货物及服务的制造商或经销商（或代理商）为合格的供应商，才能参加询价。2.4. 供应商应当遵守相关的法律、法规、规章条例及询价通知书的规定。3. 合格的货物和服务3.1. “货物”系指供应商按询价通知书规定，须向采购人提供的货物、备品备件、手册以及其它有关技术资料和材料。供应商必须按询价通知书及合同的要求，准时提供货物并负责所供货物、材料的包装、运输及保险。3.2. 有关服务必须符合中华人民共和国的行业标准。4. 询价费用的承担4.1. 无论询价过程中的做法和结果如何，供应商自行承担与参加询价有关的全部费用。采购代理机构和采购人在任何情况
16、下均无义务和责任承担这些费用。二、询价通知书说明5. 询价通知书构成5.1. 询价通知书用以阐明所需货物及服务，询价、询价程序和相应的合同条款。询价通知书由下述五个部分组成： 询价邀请函； 询价项目要求； 供应商须知； 合同格式；江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书第 9 页 共 40 页 响应文件格式（附件） 。5.2. 询价通知书以中文编印。6. 询价通知书的澄清6.1. 供应商对询价通知书有疑点要求澄清,或认为有必要与采购人进行技术交流时,必须以书面形式通知采购人或代理机构（邮箱：） ，采购人将予以答复，如有必要，可将答复内容在江西省公共资源交易网（网址：http:/ 询价通知书的修改7
17、.1. 提交响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者询价小组可以对已发出的询价通知书进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为询价通知书的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构或者询价小组应当在提交响应文件截止之日 3 个工作日前，以书面形式通知所有接收询价通知书的供应商，不足 3 个工作日的，应当顺延提交响应文件截止之日。7.2. 询价通知书的修改将在江西省公共资源交易网（网址：http:/ 质疑与受理 8.1 供应商认为询价通知书、采购过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内，以书面形式向采购人、
18、采购代理机构提出质疑。1）对可以质疑的询价通知书提出质疑的，为收到询价通知书之日或者询价通知书公告期限届满之日起 7 个工作日内；2）对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日起 7 个工作日内；3）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起 7 个工作日内。8.2 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。8.3 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。8.4 潜在供应商已依法获取其可质疑的询价通知书的，可以对该文件提出质疑。8.5 供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容（格式使用中国政府采购网 http:/ ） 。（
19、一）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话；（二）质疑项目的名称、编号；（三）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求；江西众恒工程咨询有限公司 询价通知书第 10 页 共 40 页（四）事实依据；（五）必要的法律依据；（六）提出质疑的日期。8.6 质疑函应当署名。供应商为自然人的，应当由本人签字；供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人或者主要负责人签字盖章并加盖公章。同时提供法人证或法人授权书、营业执照复印件。8.6.1 质疑书不符合要求的，采购人/采购代理机构可要求其补充完整，拒不补充或不能在规定时间内补充完整的，采购人/采购代理机构就已获取信息回复。8.6.2 供应商
20、须在法定质疑期内一次性提出针对本项目采购程序环节的质疑，采购人、采购代理机构将不予接受同一采购程序环节的多次质疑。8.6.3 供应商未在法律规定期限内以书面形式提交质疑函至采购人或采购代理机构的，将视同同意本采购文件、采购过程及结果公示的全部内容。 8.6.4 采购代理机构在收到供应商的有效书面质疑后七个工作日内做出答复，但答复的内容不涉及商业机密，质疑供应商对采购人、采购代理机构的质疑答复不满意，或采购人、采购代理机构未在规定期限内做出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门提出投诉（格式使用中国政府采购网http:/ ） 。8.7 质疑函接收方式8.7.1 对询价通知书、采购过程、成交结果质疑接收部门：江西众恒工程咨询有限公司联系电话： 18079497750通讯地址：抚州市迎宾大道华苑新区二栋三单元 1405 室邮箱：三、响应文件的编写9. 要求供应商应仔细阅读询价通知书的所有内容，按照询价通知书的要求编制响应文件。响应文件应当对询价通知书提出的实质性要求和条件做出响应。10.响应文件的组成10.1. 响应文件应包括下列部分：(1) 询价响应函(2) 分项报价表(3) 货物/服务规格响应/偏离表(4) 商务条款响应/偏离表
