1、栾川县旅游工作委员会“马拉松”赛事项目竞争性谈判文件项目编号:2018-10-45采 购 人:栾川县旅游工作委员会代理机构:陕西国正建设工程项目管理有限责任公司日 期: 二零一八年十一月1目录第一章 竞争性谈判公告 .2第二章 供应商须知 .6供应商须知前附表 .6一、总则 .11二、竞争性谈判文件 .13三、谈判响应性文件的编制 .14四、谈判响应性文件的递交 .16五、竞争性谈判 .17第三章 服务内容及竞标要求 .22一、活动目的 .22二、比赛时间 .22三、活动主题 .22四、规模定位 .22五、活动组织 .22五、赛事要求 .24六、活动整体预算 .24第四章 合同条款及格式 .2
2、5第五章 谈判响应文件格式 .26目 录 .27一、谈判函及谈判函附表 .28二、谈判响应文件签署授权委托书 .30三、谈判保证金 .31四、预算表 .32五、服务内容及竞标要求响应承诺 .36六、资格证明文件 .37七、总体服务方案 .40八、供应商承诺函 .41九、其他资料 .422第一章 竞争性谈判公告栾川县旅游工作委员会“马拉松”赛事项目竞争性谈判公告一、谈判条件陕西国正建设工程项目管理有限责任公司受栾川县旅游工作委员会的委托,就“马拉松”赛事项目进行竞争性谈判。现将有关事宜公告如下:二、谈判内容1、采购人:栾川县旅游工作委员会2、项目名称:栾川县旅游工作委员会“马拉松”赛事项目3、项
3、目编号:2018-10-454、资金来源:财政资金 + 自筹资金5、采购方式:竞争性谈判6、服务内容: 栾川县旅游工作委员会“马拉松”赛事项目,详见竞争性谈判文件7、质量要求:达到国家相关行业要求,满足甲方需求。8、比赛时间:2019 年元旦假期期间9、规模定位:本着“规模适中、运营专业、突出特色、体现品质”的原则,首次举办半程马拉松(1000 人),5 公里健康跑、奇装异服跑( 2000 人)并通过持续努力,逐步打造为中原地区品牌体育赛事。10、活动组织:详见竞争性谈判文件11:赛事要求:(1)活动规格:申请中国田径协会 B级以上赛事,按照国家标准赛事组织执行,保证品质,确保安全;3(2)氛
4、围营造:突出栾川旅游元素,形成旅游+体育的强烈氛围。(3)注重宣传:1、以“奇境栾川”、“过新年”为主题,策划与赛事相关的活动亮点,融入整体宣传;2、比赛前期宣传造势,活动当天现场直播(以网络媒体为主),挖掘新闻亮点进行报道,活动后期事件营销等;三、供应商应具备的资格条件:供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十一条、第二十二条的规定并同时具备下列条件:1、供应商具有有效的营业执照(营业执照具备本次招标相应的经营范围)、税务登记证、组织机构代码证(或有效的三证合一证件);2、投标人须提供 2016年或 2017年财务审计报告,新成立公司按实际情况提供;3、提供 2018年以来任意一个月依法缴
5、纳税收证明和 2018年以来任意一个月依法缴纳社会保障资金证明;4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(证明材料指:提供近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函(成立不足三年的公司自成立之年算起);5、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)和豫财购【2016】15 号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;(查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网();查询结果将打印留存,查询截止时点为:从公告发布之日起至投标截止之日止。提供网站截图;
6、46、本项目不接受联合体投标;7、本项目实行资格后审。四、报名须知1、凡有意参加投标者,请于 2018年 10月 30日至 2018年 11月 2日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午 8:30时至 11:30时,下午 15:00时至 18:00时(北京时间,下同),在陕西国正建设工程项目管理有限责任公司(栾川县大南沟社区双城门业四楼)报名;2、报名时需携带:报名时请按照投标人资格条件提供原件,留加盖本单位公章的复印件,复印件用 A4纸复印,法人授权委托书留原件、被授权人身份证留加盖本单位公章的复印件。(注:以上证件审查原件,留加盖企业公章的复印件 1套,复印件每页均须加盖单位公章,必须是
7、清晰、完整的,投标人应将相关证件的变更、延期等材料一并复印盖章,资料不完整不清晰的不予接纳)。五、谈判文件的获取1、获取竞争性谈判文件地点:同报名地点。2、获取竞争性谈判文件时间:同报名时间。3、竞争性谈判文件售价 500元/份,现金支付,售后不退。六、响应文件的递交1、投标文件递交的截止时间和地点(投标截止时间和地点,下同):见竞争性谈判文件。2、逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。七、发布公告媒介5本次招标公告在中国采购与招标网、河南招标采购综合网、河南省政府采购网发布。八、联系方式采购人:栾川县旅游工作委员会地 址:栾川县联 系 人:王女士电 话:1369379315
8、1代理机构:陕西国正建设工程项目管理有限责任公司地 址:栾川县大南沟社区双城门业四楼联 系 人:史先生电 话:0379-604109016第二章 供应商须知供应商须知前附表序号 条 款 名 称 编 列 内 容1、 项目概况1 采购人名称:栾川县旅游工作委员会联系人:王女士 联系电话:136937931512 项目名称 栾川县旅游工作委员会“马拉松”赛事项目3 项目地点 栾川县4 项目采购编号 2018-10-455 资金来源及预算金额 财政资金 + 自筹资金 约180万元6 质量要求 达到国家相关行业要求,满足甲方需求2、 服务内容及竞标要求7 活动目的 为激活栾川冬季旅游资源,创新体育旅游的
9、发展模式,整合全县滑雪、温泉、民俗资源,带动栾川冬季旅游市场8 比赛时间 2019年元旦假期期间9 活动主题 滑雪寻俗泡温泉,跑马栾川过新年,游奇境,一起跑10 规模定位本着“规模适中、运营专业、突出特色、体现品质”的原则,首次举办半程马拉松(1000人),5公里健康跑、奇装异服跑( 2000人)并通过持续努力,逐步打造为中原地区品牌体育赛事11 活动组织(一)赛道设计地质广场(起点)老君山景区寨沟鸾州大道鸡冠洞景区(终点)(二)选手招募半程马拉松以外地专业选手为主,不低于1000人,健康跑以栾川本地群众为主,不低于2000人。(三)知名人士领跑邀请业内知名人士、体育明星参加比赛并领跑(四)奖
10、项设置(奖金预算10万元)半程马拉松奖项(21.0975km):男、女选手分别进行7奖励迷你健康跑(5km):男、女选手分别进行奖励;奇装异服跑(5km):除速度奖励外,另设奇特造型奖;由执行公司提交具体奖项设置、资金奖励方案(五)氛围营造1、34A奇境门:栾川8家4A级以上景区,除老君山、鸡冠洞外,在马拉松赛道设置6个各具景区特色的奇境门,将主要景区串联其中,增添旅游元素,形成选手穿越栾川多个景区的象征;2、赛道两侧红灯笼布置、灯杆道旗,营造新年喜庆氛围;3、文化加油站:在赛道旁边安排栾川传统民俗表演活动;4、特色补给站:补给站以各景区名字命名,除常规补给品外,增设栾川土特产补给;5、赛事V
11、I设计:开幕式舞台、引导标识、灯杆道旗、奖牌等形象识别系统突出奇境栾川和迎新年元素。执行公司如有更具创意的氛围营造内容可自行添加(六)媒体宣传(预算40万元)以互联网媒体为主,挖掘地域文化,彰显旅游元素,呈现与其他赛事的独特性、差异性、以奇制胜。1、全国主流媒体宣传:10家以上全国性媒体进行跟踪报道宣传;2、网络直播平台:15家以上网络直播平台全程直播。(七)赞助招商执行公司对赛事资源进行分类整合,制定招商计划,完成招商。组委会予以适当配合。(八)增值服务执行公司可根据自身实际情况,在方案中提交增值服务内容。12 赛事要求1、活动规格:申请中国田径协会B级以上赛事,按照国家标准赛事组织执行,保
12、证品质,确保安全;2、氛围营造:突出栾川旅游元素,形成旅游+体育的强烈氛围。3、注重宣传:1、以“奇境栾川”、“过新年”为主题,策划与赛事相关的活动亮点,融入整体宣传;2、比赛前期宣传造势,活动当天现场直播(以网络媒体为主),挖掘新闻亮点进行报道,活动后期事件营销等;8三、 资格条件13 供应商资质要求供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十一条、第二十二条的规定并同时具备下列条件:1、供应商具有有效的营业执照(营业执照具备本次招标相应的经营范围)、税务登记证、组织机构代码证(或有效的三证合一证件);2、投标人须提供 2016年或 2017年财务审计报告,新成立公司按实际情况提供;3、提供
13、2018年以来任意一个月依法缴纳税收证明和2018年以来任意一个月依法缴纳社会保障资金证明;4、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(证明材料指:提供近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺函(成立不足三年的公司自成立之年算起);5、根据关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)和豫财购【2016】15号的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目采购活动;(查询渠道:“信用中国”网站()、中国政府采购网();查询结果将打印留存,查询截止时点为:从公告发布之日起至投标
14、截止之日止。提供网站截图;6、本项目不接受联合体投标;7、本项目实行资格后审。四、 供应商须知其他内容14 谈判有效期 60天(竞标截止之日起)12 谈判保证金1、谈判保证金:人民币贰万元整(¥20000.00 元);2、保证金递交的截止时间:2018 年 11月 6日 17时 00分;3、谈判保证金必须从供应商基本帐户转至指定账户;4、保证金缴纳账号:单位名称:陕西国正建设工程项目管理有限责任公司河南分公司 开 户 行:中国建设银行股份有限公司郑州众意西路支行帐 号:41050167282300000265行号:1054910016119注:供应商递交保证金时请注明项目名称、采购编号,银行转
15、账,以到账时间为准,请供应商自行考虑时间,若过时未到账,为无效报名。保证金退还退款时间:未成交供应商的谈判保证金在成交供应商确定后5个工作日内无息退还;成交供应商的谈判保证金在签订合同后 5个工作日内无息退还。退款方式:退还至供应商原交款账户。供应商请将营业执照副本、基本账户开户许可证、交款凭证和开户行行号扫描件发送至 电子邮箱13 签字或盖章要求谈判响应文件有供应商的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位公章处的必须签字、盖章。委托代理人签字的,谈判响应文件应附法定代表人签署的授权委托书。14 谈判响应文件份数 正本壹份,副本肆份(电子U盘壹份单独密封)15 装订要求 必须采用A4纸胶粘装订成
16、册谈判响应文件应编制目录,封面标明正本或副本。16 密封要求谈判文件的正本与副本应密封在一个外封套内,加贴封条,并在封套的封口处加盖供应商单位公章,响应文件电子版(U盘)单独使用信封密封16 封套上写明采购人名称:项目名称:采购编号: 供应商名称: (盖章)在2018年11月7日上午9:30时前不得开启法定代表人或委托代理人(签字或签章): 17 谈判响应文件递交截止 时间 2018年11月7日上午9:30时整18 递交谈判响应文件地点陕西国正建设工程项目管理有限责任公司(栾川县大南沟社区双城门业四楼)19 是否退还谈判响应文件 否 20 竞争性谈判开始时间和 地点2018年11月7日上午9:30时整陕西国正建设工程项目管理有限责任公司(栾川县大南沟社区双城门业四楼)21 谈判小组的组建 谈判小组构成: 3人,从相关专家库中随机抽取2人,采购人