1、汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B059汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目招 标 文 件项目编号:PZH017B059采购人:汕头市澄海实验高级中学采购代理机构:广东平正招标采购服务有限公司二一七年十二月汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B059目 录第一章 投标邀请函 .1第二章 用户需求书 .4第三章 投标人须知 .9一 说明 .101 资金来源 .102 采购人 .103 采购代理机构 .104 合格的投标人 .105 合格的货物和相关服务 .106 投标
2、费用 .11二 招标文件 .117 招标文件构成 .118 招标文件的澄清 .119 招标文件的修改 .11三 投标文件的编制 .1210 投标的语言 .1211 投标文件构成 .1212 投标文件格式 .1313 投标报价和货币 .1314 投标人资格的证明文件 .1315 证明货物的合格性和符合招标文件规定的文件 .1416 投标保证金 .1417 投标有效期 .1518 投标文件的式样和签署 .15四 投标文件的递交 .1519 投标文件的密封和标记 .1520 投标截止时间 .16汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B05921 迟交的
3、投标文件 .1622 投标文件的修改与撤回 .1623 评标委员会 .16五 开标与评标 .1724 开标 .1725 投标人资格审查 .1726 投标文件的澄清 .1727 投标文件的符合性审查 .1728 评标 .1829 评标结果公示 .20六 授予合同 .2030 授标时更改采购货物数量的权力 .2031 中标通知书 .2132 签订合同 .2133 中标服务费 .21第四章 合同格式 .22第五章 投标文件格式 .26四、监狱企业声明函 .45五、残疾人福利性单位声明函 .46六、政策适用性说明格式 .47第六章 项目详细采购需求(另册) .49汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息
4、化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B0591第一章 投标邀请函广东平正招标采购服务有限公司(以下简称“采购代理机构” )受汕头市澄海实验高级中学(以下简称“采购人” )委托,就汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目进行公开招标,邀请国内合格投标人就下列内容提交密封投标。有关事项如下:一、项目编号:PZH017B059二、项目名称:汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目三、项目概况:1、采购内容:教师智慧办公信息化建设及网络配套采购2、规格数量:详见招标文件“第二章 用户需求书”3、质保期:整个项目免费保修期为一年(含上门服务,设备厂
5、家保修期超过一年的按厂家保修条例质保)4、完工期:合同签订后,在 30 个日历日内完成到货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用5、建设地点:采购人指定地点6、项目预算:本项目预算金额为人民币 1,599,594.00 元,投标最高限价为人民币 1,599,400.00元,最高限价资金包括所提供设备抵达指定建设地点的货物价格、运输、装卸、安装调试、验收、培训、税费及一切技术和售后服务等费用,投标报价超过最高限价的投标将被视为无效投标。 (投标人须对本项目所有内容进行投标,不允许仅对项目其中部分内容进行投标)四、投标人资格条件:1、投标人须具备中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商条件;
6、2、投标人须为在中华人民共和国国内注册的具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,并取得合法的营业执照;3、投标人须提供 2016 年度的财务审计报告或基本户银行出具的近期资信证明(2017 年 1 月 1 日之后成立的单位只须提供成立至今的财务审计报告或基本户银行出具的近期资信证明) ;4、投标人须提供近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(成立不足三个月的单位只须提供成立至今依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料) ;5、投标人须在参加本项目招标采购活动的最近三年内无严重违法记录,并提供参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函 (成立不足三年的单位只须提供成立至今在
7、经营活动中没有重大违法记录的声明函) ;6、投标人须提供人民检察院出具的近三年来没有行贿犯罪档案记录的查询行贿犯罪档案结果告知函 ;7、本项目不接受联合体投标。五、关于拒绝存在不良信用记录的供应商参与投标的注意事项:1、为落实国务院关于印发社会信用体系建设规划纲要(2014-2020 年)的通知 (国发2014汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B059221 号) 、 国务院关于建立完善守信联合激励和失信联合惩戒制度加快推进社会诚信体系建设的指导意见 (国发201633 号)以及国务院办公厅关于运用大数据加强对市场主体服务和监管的若干意见(国
8、办发201551 号)有关要求,推进社会信用体系建设、健全守信激励失信约束机制,依照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知 (财库2016125 号)的规定,对所有参与政府采购活动的投标人,采购代理机构将通过“信用中国”网站()与中国政府采购网()查询其信用记录,对被列入失信被执行人、企业经营异常名录、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信名单等存在不良信用记录的投标人,代理机构将拒绝其参与政府采购活动(处罚期限届满的除外) 。2、供应商在报名时须向采购代理机构提交通过“信用中国”网站()与中国政府采购网()查询到的供应商自身的信用记录截图复印件(加盖公章)作为信
9、用信息查询记录证据存档。采购代理机构将对供应商提交的信用记录截图复印件进行网上核对,如发现提交虚假查询信息者一律拒绝其报名。六、符合资格的供应商应当在 2017 年 12 月 26 日起至 2018 年 1 月 3 日期间(每天上午 9 时至 12时,下午 14 时至 17 时,法定节假日除外)到广东平正招标采购服务有限公司(详细地址:汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A 座三楼)购买招标文件,招标文件售价人民币 300 元/套,售后不退(如需电子文档,请自备 U 盘) 。七、获取招标文件时请带齐以下资料(全部须加盖公章):1、有效的营业执照复印件一份;2、2016 年度的财务审计报告或
10、基本户银行出具的近期资信证明(2017 年 1 月 1 日之后成立的单位只须提供成立至今的财务审计报告或基本户银行出具的近期资信证明)复印件一份;3、近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(成立不足三个月的单位只须提供成立至今依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料)复印件一份;4、 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函 (成立不足三年的单位应提供成立至今在经营活动中没有重大违法记录的声明函)原件一份;5、 法定代表人身份证明书原件一份,法定代表人身份证复印件一份;6、 法定代表人授权委托书原件一份,被授权人身份证复印件一份(若委托代理人领取招标文件) ;7、投标人通
11、过“信用中国”网站()与中国政府采购网()查询到的信用记录截图复印件各一份。以上文件在报名登记时必须提供原件核对,文件提供人应保证以上文件真实可靠,如因所提供文件不实导致与本项目有关的任何损失由提供人承担。八、投标文件递交截止时点:2018 年 1 月 16 日下午 15 时 30 分(提前半小时接收投标文件) 。九、投标文件递交地点:汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A 座三楼。十、开标时间:2018 年 1 月 16 日下午 15 时 30 分。十一、开标地点:汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A 座三楼。汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号
12、:PZH017B0593十二、公告期限:2017 年 12 月 26 日至 2018 年 1 月 2 日(5 个工作日) 。十三、采购人、采购代理机构的名称、地址和联系方式。1、采购人联系方式采购人名称:汕头市澄海实验高级中学采购人地址:汕头市澄海区冠山澄江公路冠山路段采购人联系人:林老师采购人联系电话:0754-85889370采购人传真:0754-858685772、采购代理机构联系方式采购代理机构名称:广东平正招标采购服务有限公司采购代理机构地址:汕头市高新区科技中路 11 号经发大厦 A 座三楼采购代理机构联系人:陈工采购代理机构联系电话:0754-88866333采购代理机构传真:0
13、754-88789738汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B0594第二章 用户需求书汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B0595一、总则1、 以下带“”的为重要的商务招标条款,对其中的任何不满足都将被视为无效投标。2、 项目概述:本项目为汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设与网络配套采购项目,具体数量与技术参数详见“第六章 项目详细采购需求” 。3、 承包方式:本项目采用固定总价包干方式,由中标人包材料、设备采购、包安装、包工期、包质量、包安全文明施工、包测试及各系统联合调试、包验
14、收、包培训及售后服务等相关工作内容。4、 供货及安装调试期:合同签订后,在 30 个日历日内完成到货、安装、调试等工作并验收合格后交付使用。5、 中标人承包及负责招标文件对中标人要求的一切事宜及责任。包括产品供货、配套备品备件提供、运输、卸货、安装、调试、检验、验收、培训等相关服务以及投标人认为必要的其他服务;投标人应自行增加设备正常、合法、安全运行及使用所必需但招标文件没有包含的所有部件、版权、专利等一切费用。6、 质保期:整个项目免费保修期为一年(含上门服务,设备厂家保修期超过一年的按厂家保修条例质保) 。7、 付款方式:(1)项目合同签订后,采购人在中标人提供 30%合同金额的发票后 1
15、0 个工作日内支付中标人 30%合同金额的预付款;(2)主要设备进场后安装调试前,采购人在中标人提供 40%合同金额的发票后 10 个工作日内支付中标人 40%合同金额的进度款;(3)全部设备安装调试验收合格、系统运行正常后,采购人在中标人提供 27%合同金额的发票后 10个工作日内支付中标人 27%合同金额的结算款;(4)合同金额的 3%作为质量保证金,在整个项目质保期满且中标人提供 3%合同金额的发票后 10 个工作日内由采购人无息支付给中标人;(5)付款时间最终以财政拨付的时间为准。8、 投标人应具备的资格条件(投标人编制的投标文件中须包含以下资格证明文件):(1)有效的营业执照复印件;
16、(2)2016 年度的财务审计报告或基本户银行出具的近期资信证明(2017 年 1 月 1 日之后成立的单位只须提供成立至今的财务审计报告或基本户银行出具的近期资信证明)复印件;(3)近三个月依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料(成立不足三个月的单位只须提供成立至今依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料)复印件;(4) 参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的声明函 (成立不足三年的单位应提供成立至今在经营活动中没有重大违法记录的声明函)原件;(5)人民检察院出具的近三年来没有行贿犯罪档案记录的查询行贿犯罪档案结果告知函原件(投标文件副本采用复印件加盖公章) ;(6) 法定代表人身
17、份证明书原件,法定代表人身份证复印件;汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B0596(7) 法定代表人授权委托书原件,被授权人身份证复印件(若委托代理人领取招标文件) ;(8)投标人通过“信用中国”网站与中国政府采购网查询到的信用记录截图复印件各一份。二、项目基本要求1、投标人所投设备必须是厂商原装的、全新的,无知识产权使用纠纷,形状、规格、性能及指标符合国家及招标文件提出的有关技术、质量、安全标准。质量必须符合国家质量检测标准及环保要求,并提供使用说明书及相关材料,如设备材料不符合要求由此产生的一切费用均由中标人负责。2、对于影响设备正常工作
18、的必要组成部分,无论在“采购设备清单”中指出与否,投标人都应提供并在投标文件中明确列出。3、货物的包装和发运必须符合系统的产品特性要求,每一包装箱必须附有装箱清单。4、所有设备在开箱检验时必须完好,无破损,配置与装箱单相符。数量、质量及性能符合本“采购设备清单”中提出的要求。5、设备外观清洁,标记编号以及盘面显示等字体清晰,明确。6、投标人报价时应以投标文件为准。7、本项目不允许投标人在中标后将本次招标合同的设备分包给其他企业供货、实施或维护,一经发现将取消其中标人资格,同时,因此产生的一切损失、延误由中标人承担。8、为保证供货渠道的合法性,产品的质量、售后服务等,投标人必须承诺在中标后出具生
19、产厂商的针对本项目的主要产品供货证明函签订合同,否则取消中标资格。三、包装、运输、保管及保险1、由中标人负责按国家相关标准进行货物包装且包装必须为制造商原厂包装,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。2、中标人负责将设备送到采购人指定卸货地点,并承担设备保险、运输、装卸车、货物现场的卸货、就位等全部费用。3、各种设备,必须提供装箱清单,按装箱清单验收货物。四、安装调试1、中标人按采购人要求,在采购人指定的地方负责本项目的安装。2、调试:按国家相关施工验收规范和合同的要求进行,分阶段进行调试。3、设备的拆箱、安装
20、、调试等项工作由中标人负责,但必须在采购人的指定人员的参与下进行。响应标书中给出的具体安装和测试方法,在实际实施前必须先经采购人同意方可进行。调试的原始记录须经各方签字后作为验收的文件之一。五、检验设备的厂验和现场检验将采用随机抽样测试方法,其测试内容由采购人在技术要求书中任意选择,抽样的数量可为每个品种的 5%取整进行测试。六、验收汕头市澄海实验高级中学教师智慧办公信息化建设及网络配套采购项目 项目编号:PZH017B05971、安装工程开始前,中标人按照采购人的通知,共同开箱检验,主要检验设备的外观质量,设备的原产地及数量。2、国内生产的部件必须有国家有关部门的认证合格证。3、投标人应给出
21、设备详细的验收方案,包括验收项目、验收标准,验收实施办法等。4、设备安装调试完毕,中标人向采购人递交设备安装调试记录和竣工通知书,由双方代表签字生效。并由甲、乙双方组成验收小组共同进行技术验收和商务验收,验收合格后签署验收报告 。 产品质量和安装调试检验标准遵照国家相关规定和最新标准执行。验收中如发现有质量不合格或型号规格、数量等与送货清单不符、提交的技术文件和资料不完整等情形,中标人应免费更换或补齐,并承担因此发生的违约责任。5、验收由采购人与中标人及相关人员依国家有关标准、合同、设计图纸及有关附件要求在采购人指定地点进行。七、质量保证及售后服务1、产品质保期:整个项目免费保修期为一年(含上
22、门服务,设备厂家保修期超过一年的按厂家保修条例质保) 。保修期自验收合格后交付使用之日计算,保修期内,免费更换正常使用情况下损坏的零件及上门服务。产品保修期按厂家标准保修条款执行。保修期满后,提供终身优惠的有偿售后服务。2、中标人必须有可靠的售后服务保障,能提供正常的售后质保及技术服务。3、质保期内,上门、维修、更换配件以及退货的实际费用由中标人承担。质保期后,中标人须提供设备的终身维修服务,只收成本费。4、不论质保期内外,中标人对使用人提出的质量问题和维修要求,必须在 2 小时内做出响应,如需上门处理须在 8 小时内到达现场,及时解决问题,直到故障排除为止。5、中标人随时电话或书面解答系统使
23、用方面的疑问,根据需要派人到现场服务。6、制造商执行的货物制造、检验和验收的标准要达到国标及同等相关标准。7、中标人负责在采购人现场免费对操作人员及维修人员进行培训,保证操作人员能独立操作,以及对设备的简单维护保养。八、技术资料及知识产权要求1、中标人应于验收后向用户提供一式四份验收报告,负责技术文档的归纳、整理、提交,并提供完整的软、硬件技术资料。2、中标人提供完好、全新的原包装产品(包括零配件) ,随机技术资料齐全。产品符合国家质量检测标准,必须具有生产日期、厂名、厂址、产品合格证等。3、中标人供货时须提供以下文件:装箱清单、设备合格证、合同规定的备品配件、主要元器件的出厂合格证、主要元器件的安装使用说明书。4、在中国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权的起诉或司法干预。如果发生上述起诉或干预,则其法律责任均由中标人负责。九、采购人配合条件