1、汝州市特殊教育学校教育教学及生活用食堂设备采购项目竞争性谈判文件采 购 人：汝州市特殊教育学校代理机构：河南兴建建设管理有限公司日 期：二零一八年目 录第一章 竞争性谈判公告 .1第二章 竞 争性 谈判须知 .3第三章 合 同主要条款 .11第四章 采购清单及要求 .15第五章 谈判响应文件部分格式 .261第一章 竞争性谈判公告汝州市特殊教育学校教育教学及生活用食堂设备采购项目竞争性谈判公告河南兴建建设管理有限公司受汝州市特殊教育学校委托，对汝州市特殊教育学校教育教学及生活用食堂设备采购项目采用竞争性谈判的方式，择优选定承包人，现将有关谈判事宜公告如下：1、项目基本情况：1、项目名称：汝州市
2、特殊教育学校教育教学及生活用食堂设备采购项目2、采购编号：汝财谈判采购-H-2018-3303、资金来源：财政资金,预算约 55 万元4、交货期及安装期：合同签订后 10 日历天内配送、安装完毕5、标段划分：本项目划分二个标段：一标段：教育教学设备；二标段：生活用食堂设备；注：每家响应单位只能投报一个标段。2、一、二标段资格要求：1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；具有项目所需货物的供货能力（以有效的营业执照为准）；3、响应人在项目所在地具有完善的售后服务体系，需提供售后服务承诺书。4、提供
3、2015、2016、2017 年财务审计报告（若企业成立年份不足三年的，则以企业成立年份向后推算，提供相应年份的经审计合格的财务审计报告）或银行出具的资信证明；5、响应人应出具参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；6、本项目不接受联合体谈判申请；响应人对报名资料的真实性、符合性负责。报名时提供“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（）查询响应人的信用记录，若发现有不良记录者，取消报名资格。3、报名时间、地点及要求：1、报名及购买谈判文件的时间地点：凡有意参加的，于 2018 年 10 月 15 日至2018 年 10 月 17 日（法定公休日、法定节假日除
4、外，每日 8：00-12：00，14：30-17:30，北京时间），前往汝州市广育路老体育场院内体育局 3 楼办公室报名。22、报名时需携带：法定代表人持身份证或授权委托人持授权委托书及代理人身份证（授权委托书必须由法定代表人及委托代理人亲笔签名并加盖单位公章，否则无效）及“响应人资格要求”中的相关证件原件及加盖公司公章的复印件壹套（复印件须清晰与原件保持一致并按顺序胶装成册）。3、谈判文件的获取：谈判文件每套 300 元，现金支付，售后不退。4、谈判时间及响应文件递交信息：1、谈判时间及响应文件递交截止时间：2018 年 10 月 23 日上午 9:00 整；2、谈判地点及响应文件接收地点：
5、汝州市广育路老体育场院内体育局 3 楼会议室。3、逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。5、发布公告的媒介：本公告在河南省政府采购网、汝州市政府采购网、河南招标采购综合网、中国采购与招标网上同时发布。6、联系方式：采购人：汝州市特殊教育学校联系人：甄老师 电话：13939957851地 址：汝州市洗耳街道办事处十里村市八中对面代理机构：河南兴建建设管理有限公司联系人：常女士 电话：18837585608地 址：郑州市郑东新区商务内环路 10 号金城东方国际 1401 室 电子邮箱 2018 年 10 月 15 日3第二章 竞争性谈判须知一、定义1、“采购方、采购人”系指汝州
6、市特殊教育学校。2、“谈判供应商”系指领取谈判文件并参与谈判的单位。3、“采购代理机构”系指河南兴建建设管理有限公司。4、“谈判小组”系指采购人就本项目依法临时组建的评审小组。5、“服务”指谈判文件中规定的供应商须承担的服务内容。二、一、二标段资格要求: 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定；2、具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照；具有项目所需货物的供货能力（以有效的营业执照为准）；3、响应人在项目所在地具有完善的售后服务体系，需提供售后服务承诺书。4、提供 2015、2016、2017 年财务审计报告（若企业成立年份不足三年的，则以
7、企业成立年份向后推算，提供相应年份的经审计合格的财务审计报告）或银行出具的资信证明；5、响应人应出具参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式自拟）；6、本项目不接受联合体谈判申请；响应人对报名资料的真实性、符合性负责。报名时提供“信用中国”网站（ ）、中国政府采购网（）查询响应人的信用记录，若发现有不良记录者，取消报名资格。三、资金来源：财政资金四、竞争性谈判文件1、竞争性谈判文件的构成：由谈判文件目录所列内容组成。42、竞争性谈判文件的解释各谈判供应商对竞争性谈判文件如有疑问，须以书面形式在谈判文件发售截止日后 1 日内向采购代理机构提出澄清，采购代理机构可视具体
8、情况做出处理或答复。如谈判供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本谈判文件。一经进入谈判程序，即视为谈判供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容。3、竞争性谈判文件的修改在递交谈判响应文件截止之日前，采购人有权对竞争性谈判文件做出书面修改及补充，其为竞争性谈判文件不可分割的部分。为使各谈判供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写谈判响应文件，采购人有权推迟谈判时间，并在递交谈判响应文件截止时间前以书面方式通知所有已领取谈判文件的谈判供应商。五、谈判响应文件的组成：详见谈判文件第五章。六、谈判报价1、本项目设招标控制价：一标段：400000 元，二标段：150000 元，
9、超出招标控制价的报价按废标处理。2、对于本文件中未列明，而投标人认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时，采购人将不予支付成交人没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。3、成交人负责本项目所需服务的准备、履行、成果交付、售后服务等全部工作。七、交货期及安装期：合同签订后 10 日历天内配送、安装完毕。八、投标费用1、供应商应承担现场考察及谈判响应文件编制与递交所涉及的一切费用，采购人和采购代理机构在任何情况下对上述费用均不承担任何责任。2、竞争性谈判文件售价 300 元/份，售后不退。5九、谈判要求1、对于未能按要求提交谈判保证金的谈判供应商，采购人将视其未响应谈判文件要求而
10、被拒绝参加谈判。2、谈判保证金及质保金.2.1 谈判保证金：一标段：7000 元。二标段：2000 元。谈判保证金的形式：转帐谈判保证金的递交截止时间为：2018 年 10 月 22 日 16:00 时前单位名称:河南兴建建设管理有限公司账号：411062400018000466887开户行：交通银行郑州经三路支行地址：郑州市郑东新区商务内环路 10 号金成东方国际 1401 室备注：转账时备注框应注明项目名称及所投标段2.2 未成交的谈判供应商，其谈判保证金在采购人发出成交公示公示期结束后 7 个工作日内退还（无息）。成交人的谈判保证金，在合同签订后 5 日内按照国家发展计划委员会计价格20
11、021980 号文件的规定由采购代理机构收取成交服务费后，余额退还。2.3 发生以下情况之一者，保证金不予退回：2.3.1 提供虚假资质或证明材料，骗取成交的及无故不参加开标会议的；2.3.2 谈判供应商在谈判结束后，签订合同前撤回其谈判响应文件的；2.3.3 谈判供应商被通知成交后，未按谈判文件规定、谈判响应文件承诺签订合同的;2.3.4 除不可抗拒力因素外，成交供应商无法履行合同的。2.4 投标有效期为 60 天，自投标文件截止之日起。2.5 履约保证金6交纳金额：中标金额的 5%；交纳时间：领取成交通知书前 3 日内交纳至采购人指定账户；3、谈判响应文件的制作3.1 谈判供应商必须按谈判
12、文件的要求编制谈判响应文件，并编制目录胶装成册，不接受活页装订。3.2 谈判响应文件的递交谈判响应文件 “正本”一份，“副本”四份，电子文档（U 盘）一份。如正副本内容不符，以“正本”为准。谈判响应文件须于 2018 年 10 月 23 日上午 9：00 时前送达至汝州市广育路老体育场院内体育局三楼会议室，迟到的谈判响应文件将被拒绝。3.3 谈判响应文件的签署：谈判响应文件按格式要求由法定代表人或授权代表人签署。3.4 谈判响应文件的密封密封于一个封包内，所提供的原件单独装入另一资料袋（或盒）中并列具清单。未按要求密封、装订的，采购代理机构将不予接收。在密封包的外表面上标记：（项目名称） （
13、）标段 谈判响应文件年 月 日 时前不得启封 （开标时间）谈判供应商： （加盖公章） 法定代表人或委托代理人： （签字或盖章） 谈判响应文件未按规定的格式、内容填写或谈判响应文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。十、竞争性谈判应遵守的法律、法规和纪律71、各参与人在竞争性谈判活动中应当遵守中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府采购法、河南省实施中华人民共和国招标投标法办法等有关法律法规的规定，遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则；2、谈判供应商不得恶意(以不合理低价)竞标,不得排挤其他谈判供应商的公平竞争、损害采购人及其他谈判供应商的合法权益；3、谈判供应商不得与他人
14、串通投标，损害国家利益、社 会 公 共 利 益 或 他 人 的 合 法 利 益 ；4、禁止谈判供应商以向采购人或者谈判小组成员行贿的手段谋取成交；5、谈判供应商不得以他人名义投标、也不得弄虚作假，骗取成交；6、谈判供应商必须按照本谈判文件要求参加谈判，按时参加有关会议，按时领取谈判文件、递交谈判响应文件，如实投报有关内容。十一、开标程序1、开标会议由采购人（或委托采购代理机构）组织并主持，主持人介绍参加开标会议的有关单位。2、宣布会场纪律。3、由采购人或采购代理机构查验参加开标会的谈判供应商的法定代表人资格证及身份证或法定代表人授权委托书及被授权人的身份证，未能交验上述有效证件的将视为自动放弃
15、投标权。4、由各谈判供应商检查各自谈判响应文件密封状态；经查验无误后在密封情况登记表上签字确认。5、由各供应商现场抽签确定谈判顺序。十二、评审、谈判程序1、谈判小组：按照中华人民共和国政府采购法的规定，谈判小组成员为 3 人，1人为业主代表，2 人为技术、经济等方面专家，参加谈判的专家在谈判前从政府组建的专家库中随机抽取；2、评审办法82.1 初步审查：谈判小组对各谈判响应文件进行审查，如有下列情形之一的，视为无效投标，取消进入下一阶段谈判的资格：评审因素 评审标准供应商名称 与营业执照一致投标函签字盖章 有法定代表人或其委托代理人签字或加盖单位章形式评审标准报价唯一 只能有一个有效报价营业执
16、照、税务登记证、组织机构代码证符合第二章“二、一、二标段资格要求”售后服务承诺书 符合第二章“二、一、二标段资格要求”财务审计报告 符合第二章“二、一、二标段资格要求”无重大违法记录书面声明 符合第二章“二、一、二标段资格要求”资格评审标准信用记录 符合第二章“二、一、二标段资格要求”由通过符合性审查的供应商进入谈判程序。2.2 谈判2.2.1 谈判小组所有成员集中与各供应商按照抽签顺序就其报价、服务质量等内容分别进行谈判；谈判方提交的谈判响应文件中的报价和承诺为第一次报价承诺，谈判过程中有一次报价承诺机会，最后一次报价承诺即为最终报价承诺。2.2.2 谈判小组根据各供应商提供的相关文件、最后报价及谈判情况作综合评定后向采购人推荐排序前三名谈判方为成交候选人。2.2.3 在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的资料、价格或其他信息。2.2.4 超出规定时间没有进行最终报价的谈判供应商，视为放弃最终报价，其报价以前一次报价为准。2.2.5 两轮谈判后，仍未推荐出成交供应商，谈判小组可视情况增加谈判次数。
