1、 广东省水土保持管理信息系统升级改造项目 采 购 文 件 采购项目编号 ： 440000-201708-197001-0036 采 购 人： 广东省水利厅 采购代理机构： 广东河海工程咨询有限公司 二 一七年十一月 1 目 录 第一章 邀请函 . 2 第二章 报价人须知 . 5 第三章 用户需求书 . 15 第四章 合同格式 . 32 第五章 报价文件格式 . 45 2 第一章 邀请函 3 邀请函 广东华南水电高新技术开发有限公司 : 广东河海工程咨询有限公司（下称“采购代理机构”）受 广东省水利厅 （ 下称“ 采购人 ” ）的委托，对“ 广东省水土保持管理信息系统升级改造项目 ”进行单一来源
2、采购（ 采购项目编 号 ： 440000-201708-197001-0036） ，现邀请贵公司作为单一来源服务供应商，提交密封报价 。 一、 项目内容： 广东省水土保持信息管理系统的升级改造主要包括以下建设任务： 1、系统的升级改造 ； 2、系统功能扩充 ； 3、与其他系统的整理和数据对接 ； 4、数据的校核和整编 。 具体服务要求详见“用户需求书”。 二、资格条件： 1、 应具备政府采购法第二十二条规定的条件； （ 1）具有独立承担民事责任的能力； （ 2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （ 3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （ 4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好
3、记录； （ 5）近三年来在经营活动中没有重大违法记录； （ 6）法律、行政法规规定的其他条件。 2、 须为 是在中华人民共和国境内注册的独立法人，具有从事本项目的经营范围和能力； 3、 须独 立于采购人和采购代理机构； 4、 愿意接受采购人和采购代理机构的邀请参与本次谈判 。 三、 采购文件 的获取 获取时间：请于 2017 年 11 月 17 日至 2017 年 11 月 23 日 （每天 9:00 至 12:00，14:30 至 17:30，法定节假日除外） ； 获取地点：广东河海工程咨询有限公司（广州市天河区天寿路 101 号三楼）； 4 报名登记及购买文件时需带齐下列资料： 1、法人授
4、权委托书 、法人身份证、被授权人身份证复印件 （加盖公章） ； 2、营业执照副本复印件 （加盖公章） ； 3、 2016 年的财务状况报告 复印件 （加盖公章）； 4、 报价 截 止时间前三个月内任意一个月缴纳税收的证明复印件（加盖公章）； 5、报价 截止时间前三个月内任意一个月缴纳社保的证明复印件（加盖公章）； 6、 提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明（格式自定）； 7、 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录书面声明（格式自定）； 采购文件 售价 150 元每套，售后不退。 四、报价文件的递交 递交时间： 2017 年 11 月 27 日下午 14:00-
5、14:30； 递交截止时间： 2017 年 11 月 27 日下午 14:30； 递交地点： 广东河海工程咨询有限公司（ 广州市天河区天 寿路 101 号三楼开标室 ） ； 五、本项目最高限价 ： 人民币柒拾万元整（ 700000.00 元 ） ,报价超过本限价被视为无效 报价 。 六、谈判的安排 谈判开始时间： 2017 年 11 月 27 日下午 14:30； 谈判地点： 广东河海工程咨询有限公司（ 广州市天河区天寿路 101 号三楼开标室 ） 。 七、 联系方式 采购人名称：广东省水利厅 采购人地址：广州市天河区天寿路 116 号 采购单位联系人： 耿海波 采购单位联系电话： 020-3
6、8356158 采购代理机构名称：广东河海工程咨询有限公司 采购代理机构地址：广州市天河区天寿路 101 号三 楼 采购代理机构联系人： 刘 小燕 采购代理机构联系电话： 020-38937330 采购代理机构传真： 020-38811355 5 第二章 报价人须知 6 报价人须知 一、说明 1.1 适用范围 （ 1）本 采购文件 仅适用于本谈判中所叙述的报价范围。 1.2 定义 （ 1）采购人： 广东省水利厅 。 （ 2） 采购代理机构： 广东河海工程咨询有限公司 。 （ 3）报价人：指向 采购代理机构 提交报价文件并参与谈判的独立企业法人。 （ 4）工程：指报价人按 采购文件 和谈判内容的
7、规定，完成本项目所需的服务。 （ 5）书面形式 ：指纸质文件形式和 采购文件 中规定的电子文件、 电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。 1.3 合格报价人、工程内容 （ 1）合格报价人条件参见邀请函。 （ 2）合同中提供的所有服务内容，其来源均应符合中华人民共和国政府采购法的有关规定。 二、 采购文件 2.1 采购文件 的组成 采购文件 包括以下部分： （ 1）邀请函； （ 2）报价 人 须知； （ 3）用户需求书； （ 4）合同条款； （ 5）报价文件格式； 2.2 采购文件 的澄清 （ 1）采购代理机构负责对 采购文件 作 出解释，并视情
8、况对本项目中比较复杂的事项进行说明和依法回答报价人提出的疑问及问题。需要采购代理机构澄清和回答的疑问和问题应以书面形式按本文件规定的联系方式和地址送达。采购代理机构将根据具体情况采用其认为适当的方式予以回复 ,并在必要时将不标明问题来源的书面答复发给本项目的本 采购文件 的所有收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。 7 2.3 采购文件 的补充和修改。 （ 1）根据项目的需要 , 采购代理机构可对 采购文件 进行修改和变更。 （ 2） 采购文件 的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间前通知本 采购文件的所有 收受人。该修改文件将构成 采购文件 的一部分。报价人应在收到该修改文件后立
9、即以书面形式予以确认并受其约束。 （ 3）考虑到该修改和变更的影响，采购代理机构可酌情推迟报价文件递交截止时间。 （ 4）在谈判过程中， 采购文件 内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知报价人。若报价人对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。 三、报价文件 3.1 报价文件的编写 （ 1）报价人应仔细阅读 采购文件 的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。 （ 2）报价文件和来往函件应用中文 书写，计量单位应使用中华人民国法定计量单位（除非 采购文件 另有规定）。 （ 3）报价人应按 采购文件 要求的报价范围进行报价。 （ 4）报价
10、人应以人民币报价。若由单价计算得出的总价与报价总价不一致，以单价计算得出的总价作为报价总价。若中文文字形式表示的数值与数字形式表示的数值不一致，以中文文字形式表示的数值为准。 3.2 报价文件的构成及要求 （ 1） 自查表 （参见采购文件第五章报价文件格式）； （ 2） 报价函及报价明细表 （参见 采购文件 第五 章 报价文件格式）； （ 3）商务响应文件（参见 采购文件 第五 章 报价文件格式）； （ 4） 技术响应文件（参见 采购文件 第五 章 报价文件格式）； （ 5）报价人认为需加以说明的其他内容。 （ 6）报价人报价的内容与 采购文件 的技术、商务要求有偏离时，无论这种偏离是否有利于
11、买方，报价人都应按附件的格式如实填写与用户需求差异表和合同条款响应表。 （ 7）报价人应按报价文件格式的要求提交资格文件，并对这些资格文件的真实性8 负责。 3.3 报价文件的签署、密封和装订 （ 1）报价文件装订成册，正本一套 （纸质报价文件一份，报价文件电子版一份，电子版要求 U 盘介质， WORD 或 EXCEL 格式，不留密码，无病毒，不压缩） 、副本三 套 、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。 （ 2）报价文件正本应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表签字，被授权代表须将 法定代表人身份证明 、授权委托书 （格式参见 采购文件 第五 章 ）附在报价文件中。报价文件的任何
12、行间插字、涂改和增删，必须由报价文件签字人在旁边签字才有效。 （ 3）所有报价文件必须装入密封的信封或封套。并在信封或包装的封面上标明：正本或副本；采购代理机构名称及地址；地点及时间；项目名称及编号；报价人名称及地址等。 （ 4）采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失 不承担任何责任。 （ 5）采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。 3.4 报价有效期 （ 1） 从（最终）报价递交截止时间起，报价有效期为 60 天。在特殊情况下，采购代理机构可于报价有效期满之前要求报价人延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。报价人可以拒绝上述要求，
13、同意延期的报价人原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。 3.5 报价保证金 （ 1）报价人必须按规定提交金额为人民币 10000.00 元（大写： 壹万元 整 ） 的报价保证金。报价保证金是报价文件的组成 部分。 （ 2）报价保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因报价人的行为所造成的损失。采购代理机构和采购人在因报价人的行为而受到损害时，可以根据本须知的规定没收报价人的报价保证金。 （ 3）报价保证金可以采用电汇、银行汇票等形式提交，提交时间为递交报价文件截止时间之前一天下午 17 时 00 分前到帐，接收保证金的帐号如下： 收款人：广东河海工程咨询有限公司 开户银行：招
14、商银行广州体育东路支行 9 帐号： 200882431710001 （ 4）采购代理机构将在评审期间对报价保证金的有效性进行核实。 （ 5）没有根据本须 知的规定提交报价保证金的报价，将被视为非实质响应报价而被予以拒绝。 （ 6）未成交报价人的报价保证金，将按本须知规定的报价有效期满后三十（ 30）天内或在发出成交结果通知书之日起 5 个工作日内原额退还（以先到的时间为准 ）。 （ 7）成交报价人的报价保证金的退还必须同时满足以下要求： a) 成交报价人按本须知的规定签订了成交合同； b) 成交报价人按本须知的规定支付了成交服务费。 c) 保证金在免费保质期满后凭成交供应商的有效收据并经用户方
15、同意后，由采购代理机构在五个工作日内无息退还。 （ 8）下列任何一种情况发 生时，报价保证金将被没收： a) 报价人在 采购文件 规定的报价有效期内撤回其报价； b) 成交报价人在规定期限内未能根据报价须知的规定签订合同； c) 成交报价人在规定的期限内未能按本须知的规定支付成交服务费。 3.6 报价文件的修改 （ 1）在报价递交截止时间之前，报价人可以修改其报价文件，但必须以书面形式通知采购代理机构。在报价递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则报价人不可以修改其报价文件内容。 3.7 报价文件的递交和撤回 （ 1）报价人应按邀请函中规定的时间和地点于报价递交截止时 间之前递交报价文件。迟于报价递交截止时间递交的报价文件将被视为无效。 （ 2）谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。 （ 3）报价递交截止时间前报价人可以撤回报价，但在报价递交截止时间之后不允许撤回报价。 四、谈判及评审 4.1 谈判小组 （ 1）本次采购依法组建谈判小组。谈判小组由 3 人组成。 （ 2）谈判小组在谈判及评审过程中出现意见不一致时，遵循少数服从多数原则。
