本科生毕业论文《企业财务管理软件甄选研究》.doc

1、河 南 财 经 学 院 本 科 生 毕 业 论 文企 业 财 务 管 理 软 件 甄 选 研 究姓 名 学 号 专 业 会 计指 导 教 师 讲 师2009 年 5 月 15 日I摘 要2006 年 2 月 15 日 ， 财 政 部 在 北 京 举 行 会 计 、 审 计 准 则 发 布 会 ， 共 颁 布 了 39 项 会计 准 则 和 48 项 审 计 准 则 ， 并 规 定 于 2007 年 1 月 1 日 在 境 内 上 市 公 司 施 行 。 随 后 会 逐 步推 广 到 所 有 公 司 。 随 着 新 准 则 的 实 施 ， 将 会 给 实 施 企 业 的 会 计 核 算 体 系

2、带 来 较 大 影 响 ，国 内 的 企 事 业 单 位 不 同 程 度 地 使 用 了 会 计 电 算 化 系 统 ， 因 此 企 业 原 来 的 会 计 电 算 化 系 统也 要 面 临 着 新 的 调 整 或 升 级 乃 至 更 换 。 而 且 新 会 计 准 则 的 落 实 也 很 大 程 度 上 依 靠 会 计 电算 化 系 统 软 件 ， 软 件 能 否 适 应 新 准 则 将 是 软 件 未 来 一 段 时 间 内 的 发 展 方 向 。 这 就 要 求 企业 的 财 务 人 员 要 具 有 财 务 软 件 的 甄 选 能 力 。作 为 一 个 财 务 人 员 ， 首 先 应 该

3、 对 自 己 的 公 司 状 况 有 所 了 解 ， 因 地 制 宜 的 实 施 电 算 化 。财 务 软 件 是 电 算 化 实 施 的 基 础 ， 合 理 的 选 择 财 务 软 件 是 解 决 问 题 的 第 一 步 。 新 会 计 准 则的 特 点 是 与 国 际 趋 同 ， 这 也 将 会 是 我 国 会 计 行 业 发 展 方 向 。 所 以 ， 在 选 择 财 务 软 件 的 时候 ， 可 以 借 鉴 甚 至 直 接 使 用 国 外 的 先 进 财 务 软 件 ， 但 同 时 ， 也 要 注 意 中 外 会 计 准 则 的 不同 之 处 。 建 议 目 前 我 国 企 业 在 选

4、 择 更 换 财 务 软 件 时 应 该 采 取 谨 慎 的 态 度 ， 使 用 低 端 实 用的 通 用 型 ， 或 者 灵 活 搭 配 使 用 高 端 软 件 的 模 块 组 合 。关 键 词 ： 电 算 化 ； 财 务 软 件 ； 选 择 ； IIAbstractFebruary 15, 2006, the Ministry of Finance held a conference about accounting and auditing standards in Beijing, 39 accounting standards and 48 auditing standards we

5、re issued, and required all national listed companies to implement from 1st of Jan, 2007, and intends to generalize to all companies gradually. The implementation of the new guidelines will bring a greater impact on the accounting system of domestic enterprises, and with the use of computerized acco

6、unting, the original system also face the adjustment of upgrade or even replacement. And the implementation of new accounting standards also rely heavily on computerized accounting system software, whether the software can adapt to the new guidelines will be the next step for software development. T

7、his requires financial staff to have a capacity of financial software selection.As a financial officer, first of all, should be aware of his companys current situation, and implement computerization according to local conditions. Financial software is the basis of the implementation of computerizati

8、on, choosing financial software reasonably is the first step to solve problem. One of characteristics of the new accounting standards tends to be internationalization; this will be the developmental direction of Chinese accountancy. Therefore, we can learn from or even use advanced financial softwar

9、e overseas when selecting financial software. However, should also pay attention to the differences between Chinese and foreign accounting standards. Chinese enterprises should take caution when change accounting software, such as using low-end general-purpose utility or flexible high-end software m

10、odules.Key Words: Computerization； financial software； choice；III目 录引 言 .1一 、 国 内 财 务 软 件 的 发 展 趋 势 .2（ 一 ） 对 电 算 化 的 理 解 决 定 其 发 展 方 向 .2（ 二 ） ERP 与 财 务 软 件 的 关 系 .2（ 三 ） 协 同 平 台 软 件 成 为 企 业 信 息 化 应 用 的 趋 势 .4（ 四 ） HR 的 崛 起 .4二 、 国 内 外 财 务 软 件 比 较 研 究 .6（ 一 ） 进 驻 中 国 市 场 的 国 外 财 务 软 件 .6（ 二 ） 国 内 财

11、 务 软 件 .6（ 三 ） 国 外 财 务 软 件 和 国 内 财 务 软 件 的 区 别 .7（ 四 ） 财 务 软 件 选 择 及 研 究 述 评 .8三 、 企 业 财 务 软 件 选 择 常 见 问 题 剖 析 .10（ 一 ） 中 小 企 业 选 择 财 务 软 件 出 现 的 问 题 .101.会 计 软 件 的 处 理 流 程 不 适 应 企 业 现 行 的 财 务 流 程 .102.会 计 软 件 所 用 的 数 据 库 与 企 业 选 用 的 数 据 库 不 一 致 .103.会 计 软 件 没 有 预 留 相 关 接 口 .104.会 计 软 件 安 全 可 靠 性 欠

12、佳 .105.会 计 软 件 的 操 作 设 计 与 企 业 的 特 点 不 符 .116.会 计 软 件 的 打 印 模 块 不 完 整 .11（ 二 ） 大 型 企 业 实 施 ERP 出 现 的 问 题 .11四 、 财 务 软 件 选 择 对 策 .13（ 一 ） 选 择 通 用 型 会 计 软 件 .13（ 二 ） 选 用 定 点 开 发 会 计 软 件 .13（ 三 ） 结 合 使 用 .13（ 四 ） 使 用 国 外 会 计 软 件 .13（ 五 ） 融 合 搭 配 使 用 软 件 .13五 、 总 结 .15参 考 文 献 .16致 谢 .171引 言会 计 电 算 化 是 一

13、 门 融 会 计 学 、 管 理 学 、 电 子 计 算 机 技 术 、 信 息 技 术 为 一 体 的 会 计 边缘 学 科 ， 是 现 代 会 计 学 科 的 重 要 组 成 部 分 ， 是 将 计 算 机 技 术 应 用 于 会 计 工 作 中 ， 进 行 会计 核 算 、 会 计 管 理 、 会 计 决 策 的 人 机 相 结 合 的 控 制 系 统 。07 年 新 会 计 准 则 颁 布 后 ， 企 业 面 临 着 许 多 问 题 ， 除 了 会 计 人 员 自 身 的 学 习 之 外 ，已 经 实 行 电 算 化 的 企 业 需 要 对 旧 的 软 件 进 行 更 新 ， 以 适

14、应 新 准 则 的 变 化 。 电 算 化 在 我 国发 展 的 时 间 虽 然 短 （ 相 对 国 际 ） ， 但 是 走 势 迅 猛 。 目 前 我 国 的 电 算 化 在 某 些 领 域 已 经 达到 世 界 先 进 水 平 ， 如 使 用 软 件 的 便 利 程 度 。 通 过 多 年 的 实 践 ， 我 国 的 会 计 人 员 对 电 算 化已 经 不 是 单 纯 的 了 解 ， 电 算 化 早 已 成 为 一 个 会 计 人 员 必 须 掌 握 的 。 所 以 ， 这 个 时 候 ， 财务 人 员 可 以 更 理 性 的 选 择 一 些 适 合 自 己 企 业 特 性 、 规 模

15、的 软 件 。 本 文 在 分 析 国 内 外 软 件的 优 缺 点 ， 指 导 企 业 选 择 财 务 软 件 的 同 时 ， 也 提 出 了 一 个 融 合 软 件 的 观 点 。2一 、 国 内 财 务 软 件 的 发 展 趋 势（ 一 ） 对 电 算 化 的 理 解 决 定 其 发 展 方 向对于电算化的理解，有狭义和广义之分。狭 义 的 会 计 电 算 化 是 指 以 电 子 计 算 机 为主 体 的 信 息 技 术 在 会 计 工 作 的 应 用 ，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，及用电子计算机代替人工记账、算账和报账，

16、以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。广 义 上 来 讲 就 是 指 与 会 计 工 作 电 算 化 有 关 的 所 有 工 作 ，包括会计电算化软件的开发与应用、会 计 电 算 化 人 才 的 培 训 、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。不 管 是 狭 义 的 理 解 还 是 广 义 的 理 解 ， 会 计 电 算 化 就 是 一 个 人 机 相 结 合 的 系 统 ， 其 基本 构 成 包 括 会 计 人 员 、 硬 件 资 源 、 软 件 资 源 和 信 息 资

17、源 等 要 素 ， 其 核 心 部 分 则 是 功 能 完善 的 会 计 软 件 资 源 。 作 为 会 计 学 发 展 的 趋 势 ， 电 算 化 软 件 的 发 展 自 然 也 从 单 纯 的 财 务 软件 转 变 成 为 企 业 资 源 管 理 软 件 ， 我 们 把 它 称 作 ERP ， 这 是 当 下 相 当 流 行 的 一 个 词 汇 。所 谓 ERP 是 英 文 Enterprise Resource Planning（ 企 业 资 源 计 划 ） 的 简 写 。 是 指 建 立 在 信息 技 术 基 础 上 ， 以 系 统 化 的 管 理 思 想 ， 为 企 业 决 策 层

18、及 员 工 提 供 决 策 运 行 手 段 的 管 理 平台 。 对 于 这 个 解 释 ， 十 分 抽 象 ， 这 也 说 明 了 ERP 的 强 大 。 ERP 是 一 个 平 台 ， 一 个 软 件系 统 。 但 也 是 一 种 理 念 ， 是 信 息 技 术 与 管 理 思 想 的 结 合 。 通 俗 而 言 就 是 运 用 计 算 机 来 管理 资 源 。（ 二 ） ERP 与 财 务 软 件 的 关 系财 务 软 件 会 向 着 ERP 的 方 向 发 展 ， 但 需 要 强 调 的 是 ERP 不 只 是 财 务 软 件 ， 财 务 软件 只 是 ERP 的 一 个 重 要 组

19、成 部 分 。 从 狭 义 的 会 计 电 算 化 的 概 念 来 说 ， 是 谈 不 到 ERP 的 。但 我 们 所 树 立 的 理 念 向 着 管 理 型 的 电 算 化 的 ， 而 ERP 作 为 这 方 面 比 较 先 进 的 理 念 。 就目 前 的 情 况 来 看 ， 对 于 ERP 的 应 用 研 究 ， 在 我 国 是 很 不 成 熟 ， ERP 给 国 内 软 件 厂 商 带来 了 不 少 的 困 惑 ， 在 对 待 ERP 产 品 属 性 的 问 题 上 ， 国 内 厂 商 出 现 了 分 化 ， 而 这 并 不 是一 个 简 单 的 产 品 命 名 问 题 。 根 据

20、AMR 公 司 David Caruso 的 观 点 ， ERP 产 品 的 命 名 问 题可 以 分 为 概 念 、 应 用 、 开 发 三 个 层 次 来 表 述 ：在 概 念 层 ， ERP 是 与 MIS、 MRP、 MRP 相 对 应 的 企 业 应 用 的 发 展 阶 段 ：1 MIS 系 统 阶 段 ( Management Information System) ： 企 业 的 信 息 管 理 系 统 主 要 是记 录 大 量 原 始 数 据 、 支 持 查 询 、 汇 总 等 方 面 的 工 作 。32. MRP 阶 段 (Material Require Planning)

21、 ： 企 业 的 信 息 管 理 系 统 对 产 品 构 成 进行 管 理 ， 借 助 计 算 机 的 运 算 能 力 及 系 统 对 客 户 订 单 、 在 库 物 料 、 产 品 构 成 的 管 理 能力 ， 实 现 依 据 客 户 订 单 ， 按 照 产 品 结 构 清 单 展 开 并 计 算 物 料 需 求 计 划 。 实 现 减 少 库存 ， 优 化 库 存 的 管 理 目 标 。 3.MRP 阶 段 (Manufacture Resource Planning) ： 在 MRP 管 理 系 统 的 基 础 上 ,系 统 增 加 了 对 企 业 生 产 中 心 、 加 工 工 时 、

22、 生 产 能 力 等 方 面 的 管 理 ， 以 实 现 计 算 机 进行 生 产 排 程 的 功 能 ， 同 时 也 将 财 务 的 功 能 囊 括 进 来 ， 在 企 业 中 形 成 以 计 算 机 为 核 心的 闭 环 管 理 系 统 ， 这 种 管 理 系 统 已 能 动 态 监 察 到 产 、 供 、 销 的 全 部 生 产 过 程 。 4. ERP 阶 段 (Enterprise Resource Planning) ： 进 入 ERP 阶 段 后 ， 以 计 算 机 为核 心 的 企 业 级 的 管 理 系 统 更 为 成 熟 ， 系 统 增 加 了 包 括 财 务 预 测 、

23、生 产 能 力 、 调 整 资源 调 度 等 方 面 的 功 能 。 配 合 企 业 实 现 JIT 管 理 全 面 、 质 量 管 理 和 生 产 资 源 调 度 管 理及 辅 助 决 策 的 功 能 。 成 为 企 业 进 行 生 产 管 理 及 决 策 的 平 台 工 具 。 在 应 用 层 ， ERP 是 指 包 含 财 务 、 制 造 、 营 销 、 人 力 资 源 、 决 策 支 持 等 模 块 在 内 的 一整 套 打 包 软 件 。 近 年 来 ERP 软 件 包 的 内 涵 在 不 断 扩 大 ， 其 趋 势 是 从 后 台 的 财 务 、 制 造等 应 用 向 两 个 方

24、向 拓 展 ： 前 台 应 用 ， 如 客 户 关 系 管 理 和 推 销 队 伍 管 理 等 ； 决 策 层 应 用 ，像 oracle 商 业 智 能 模 块 等 ， 它 们 直 接 为 企 业 CEO 服 务 。过 去 ERP 打 包 软 件 通 常 指 的 是 厂 商 专 有 功 能 模 块 的 组 合 ， 其 原 因 是 ： 厂 商 有 实 力提 供 完 整 的 解 决 方 案 ， 这 时 的 ERP 更 看 重 的 是 功 能 的 集 成 性 。 比 如 SAP， 它 各 个 功 能模 块 所 基 于 的 数 据 存 储 和 商 业 模 型 是 相 同 的 ， 这 有 利 于 模

25、块 间 数 据 的 平 滑 过 渡 ， 便 于 深入 的 数 据 挖 掘 ， 也 使 得 系 统 配 置 、 备 份 和 维 护 能 够 统 一 。 在 产 品 定 价 上 ， 由 于 ERP 的实 施 通 常 按 点 收 费 ， 因 而 集 成 也 具 有 价 格 优 势 。但 是 ， 现 在 ERP 出 现 了 一 种 新 的 趋 势 ， 用 户 希 望 厂 商 把 软 件 包 拆 散 为 独 立 的 模 块后 重 新 组 合 ， 提 供 CPG（ 用 户 定 制 软 件 包 ） 产 品 。 比 如 oracle 就 把 自 己 的 财 务 和 制 造 模块 与 Manugistics 公

26、 司 的 供 应 链 管 理 、 Industri Matematic 国 际 公 司 的 需 求 链 管 理 等 模 块组 合 成 CFG。 这 种 方 式 更 能 适 应 企 业 经 营 环 境 的 变 化 ， 但 它 要 求 ERP 软 件 框 架 更 为 开放 ， 同 时 还 要 求 厂 商 除 了 具 有 软 件 开 发 能 力 外 ， 也 应 具 有 ERP 软 件 系 统 集 成 能 力 。在 开 发 层 ， ERP 事 实 上 是 指 企 业 应 用 的 软 件 框 架 和 具 有 共 性 的 功 能 模 块 ， 如 企 业 级通 用 账 务 系 统 等 ， 该 软 件 框 架

27、 的 总 体 设 计 应 考 虑 到 与 其 他 模 块 挂 接 的 需 要 。 应 该 说 ， 对ERP 到 理 解 这 一 层 次 更 符 合 国 内 厂 商 的 实 际 。 在 财 务 向 ERP 的 过 渡 过 程 中 ， 如 果 按 完整 的 打 包 软 件 来 要 求 国 内 厂 商 显 然 是 不 现 实 的 。 全 面 铺 开 的 结 果 只 能 是 像 摊 煎 饼 一 样 ，软 件 功 能 缺 少 足 够 的 深 度 。从 上 面 的 分 析 看 出 ， ERP 更 像 是 一 个 软 件 的 集 成 ， 它 所 包 括 的 功 能 不 止 是 财 务 软 件部 分 （ 狭

28、义 ） 。 作 为 信 息 管 理 发 展 阶 段 中 比 较 先 进 的 阶 段 ， ERP 将 财 务 软 件 与 企 业 的 生产 、 经 营 有 效 的 、 紧 密 的 结 合 起 来 。4它 所 做 的 ， 是 对 企 业 资 源 的 一 个 整 合 ， 系 统 化 的 管 理 。（ 三 ） 协 同 平 台 软 件 成 为 企 业 信 息 化 应 用 的 趋 势综观国内企业的信息化状态，无外乎以下三种：1、国内具有一定规模的企业基本上都使用财务软件：以资金做账为中心；2、目前生产制造企业重要集中在：ERP（以物料生产为中心）；3、一些以销售为主导的企业应用集中在：进销存（以订单处理为

29、中心）。以“财”、“物”为中心的软件已经相对比较成熟。我们需要考虑的一个重要问题是：企业在解决了相关业务管理的问题以后，会发觉企业还有一个很重要的资源需要管理好：那就是人，企业信息化不能“见物”而“不见人”，让人发挥作用必须要有协助，而且这样的协助必须通过各种流程来贯穿。以人为中心，以绩效为纲要、以流程为血脉，注重过程管理的协同平台软件成为企业解决其综合问题的迫切需要。当前，协同平台软件正逐步将协同工具软件和基本协同应用软件整合在一起，提供简单、易于安装使用的一站式套件服务。协同工具和协同应用软件整合在协同平台之后，成为独立又相互配合的模块，最大程度地保证了协同应用的紧密性和灵活性。我们预期：

30、独立的协同工具和协同应用软件市场，将逐步并入到协同平台软件市场中。从用户角度来看，现在用户对于协同的应用需求越来越需要一站式的套装软件，这种软件应该能够为用户带来最大的便利。协同平台软件目前正朝着企业应用门户的方向发展，协同平台是否能满足用户多业务系统整合，协同应用等需求，是否具有整合、利用多种业务系统技术的能力，将决定整个协同产业的市场规模和发展方向。从协同市场的发展趋势来看，将来协同软件平台会成为我们基础的架构平台，未来应用软件将越来越多地在协同平台上来开发，这一定会成为企业应用的枢纽，这是一个必然趋势。（ 四 ） HR 的 崛 起新劳动合同法的颁布，使得一个看似陌生的名词渐渐火热起来：H

31、R (Human Resource)是指人力资源 。 HRM （human resource management），指人力资源管理（也叫 HR 管理）。国内权威的 ICT 研究机构计世资讯（CCW Research）副总经理曹开彬认为，既 ERP 之后，HR 软件正成为引领管理软件增长的新引擎，它的强劲增长与巨大市场将会带来管理软件的新一轮增长波。这一说法讲 HR 软件的地位大大的提高，大有取代 ERP 之势。当然，他这样提出，也是有一定的社会背景的。在新法实施之后不久，始于美国的金融危机逐步冲击中国的实体经济，很多受到冲击的企业利润率大幅下滑，不得不在减产后裁员、降薪以降低成本。2009

32、年已成为中国企业对外寻找商机、对内最大限度地发挥人才竞争优势的“转型升级关键年”。真正有远见卓识的企业仍然愿意为自己未来的发展投入更多，HR 软件恰恰在支持企业战略决策、优化管理流程、促进组织协同和提高工作效率等方面具有突出的管理价值，可以帮助企业“优5化人力效率、提升企业绩效”，实现人力资源战略的转型升级。“e-HR”，是新经济时代下人力资源管理的趋势，网络技术的成熟与运用是其基础，ERP、CRM、SCM 以及 ASP 等概念的出现和具体实施是其存在和发展的大环境，而对于人力资本开发和增值的迫切性是其终极原因，原因在于人力资源是企业经营诸要素中的第一位的资源，技术和资金相对于人力资源已经退居

33、于其次。“e-HR” 不仅使企业的人力资源管理自动化，实现了与财务流、物流、供应链、客户关系管理等系统的关联和一体化，而且整合了企业内外人力资源信息和资源与企业的人力资本经营相匹配，使 HR 从业者真正成为企业的战略性经营伙伴。经过国内信息化十多年的积累，很多的企业已经应用了财务软件、进销存软件，甚至 ERP 软件，他们信息化的下一步内容就是将人力资源管理。未来 5 年 HR 软件的采购与布署成为当前企业、尤其是大中型企业的热点需求。 6二 、 国 内 外 财 务 软 件 比 较 研 究企业会计准则和新会计制度颁布施行后，世界上一些著名的管理软件公司（如：Oracle、SSA、SCala、Da

34、CFasy 等）纷纷将其财务软件投放中国市场，使我国财务软件市场面临着新的形势。于是，国外财务软件与国内财务软件相比较有何优势？它能否象系统软件一样垄断我国市场？它在国内推广情况怎样？这些问题正引起国内财务软件同行和广大用户的密切关注。（ 一 ） 进 驻 中 国 市 场 的 国 外 财 务 软 件国外财务软件以美国软件公司产品为代表，在我国出现三资企业的时候就开始应用于部分三资企业中。但它们真正作为一支力量参与我国财务软件市场竞争是在新会计制度施行以后。综观进驻我国市场的国外管理软件，一般由财务系统、配销系统、生产制造系统和决策支持系统构成。其特点是系统高度集成，各子系统可配合使用，亦可分块使

35、用。系统配合使用时，录入数据较少，系统数据完全共享，可提供全面的企来解决方案，可以说是一个集业务管理、生产管理、会计核算与财务管理于一体的企业管理信息系统，其基本结构是：企业管理信息系统：会计核算与财务管理系统、生产计划与管理系统、配销业务管理系统。会计核算与财务管理系统又包括：总账系统、现金管理系统、应收账款管理系统、应付账款管理系统、工薪管理系统、资产与折旧管理系统。配销业务管理系统又包括：客户订单管理系统（即合同管理系统）、采购管理系统、库存管理系统、销售管理系统。生产计划与管理系统又包括：生产计划、物料需求计划、生产管理、成本会计。（ 二 ） 国 内 财 务 软 件国内财务软件的商品化

36、推广始于 1989 年，早期主要是用友和先锋两家公司从事商品化财务软件的开发和推广工作。在各级财政部门的大力推动下，商品化会计软件在我国企事业单位得以迅速推广，专业从事商品化财务软件开发和推广的队伍不断壮大。估计到 94 年 6 月止，全国专业从事商品化财务软件开发推广的企业已近二百家。国内财务软件由账务处理、工资管理、固定资产管理、材料核算、产成品核算、库存商品核算、销售核算、成本核算、财务分析和报表处理等模块构成。按其数据处理方式，大致可分为两种类型。一类是以记账凭证为唯一的数据入口，通过对凭证的处理分别产生总账、分类账数据和相关的存货、销售、固定资产等明细账的财务软件。这类财务软件基本上不涉及存货、销售的业务管理，同时也不处理存货和销售的成本核算。它的优点是系统集成度高，系统间关系简单；不足之处是对材料和销售等业务核算过于简单，难以满足市场经济下企业管理的需要。产生这类财务软件的原因主要是开发者先从一个基层单位的财务核算角度出发，没有考虑市场经济对企业管理的要求。另