1、1 故城县人民检察院档案室 5A 升级建设项目 单一来源采购文件 招标编号： HSGX-2017006 采购人 ：故城县人民检察院 代理 机构：衡水广信招标有限公司 二零一七年 七 月 2 目 录 第一章：单一来源采购邀请函 第二章：投标须知 第三章：采购需求及技术参数 第四章： 政府采购合同书格式 第五章：响应文件组成及格式 3 第一章：单一来 源采购邀请函 河北科怡科技开发有限公司 ： 衡水广信招标 有限公司受故城县 人民检察院 委托，对 故城县人民检察院档案室 5A 升级建设项目 进行单一来源采购，特邀请贵单位参加此次采购活动，现将有关事项通知如下： 一、采购项目内容： 1.项目名称：
2、故城县人民检察院档案室 5A 升级建设项目 2.项目编号： HSGX-2017006 3.采购内容： 故城县人民检察院档案室 5A 升级建设 4.供货及安装时间：合同签订后 90 日内 5.质量：合格 二、供应商资格： 采购内容 供应商资格要求 预算资金 故城县人民检察院档案室 5A 升级建设 项目 ，具体内容及要求详见采购文件。 1、 投标人必须符合中华人民共和国采购法第二十二条规定，提供营业执照 正 本、税务登记证 正 本、组织机构代码证 正 本（三证合一的只需提供具有统一社会信用代码的营业执照 正 本）； 2、 拟投入本项目人员的至少有 2名职员具有省级（含以上级）档案局颁发的档案培训证
3、； 3、 投标人应具有自主研发的档案管理软件，提供档案管理软件著作权登记证和工信部所属的省级以上软件测评中心颁发的档55.4 万元 4 案软件登记测试报告； 4、 检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函； 5、 法定代表人到场的持本人身份证和法人证明书（委托人到 场的持法定代表人授权委托书及被委托人身份证） . 6、本项目不接受联合体报价； 注：本次采购执行政府采购政策。 三、公示期限： 2017 年 7 月 7 日至 2017 年 7 月 13 日 四、采购文件售价 ： 300 元 /套，售后不退。 五、提交响应文件协商时间和地点： 响应文件必须以密封形式于 2017 年 7 月 17 日
4、15 时 00 分（北京时间）前在 故城县公共资源交易中心（政务中心二楼） 提交，逾期不受理。 六、联系方式： 1、采购人：故城县 人民检察院 联 系 人： 刘桂菊 电话： 0318-5329707 2、 采购代理机构： 衡水广信招标有限公司 联 系 人： 冯薇 电话： 0318-5222225 5 第二章：供应商须知 一、单一来源采购文件说明 1单一来源采购文件组成 本单一来源采购文件由单一来源采购文件目录所列内容组成。 2单一来源采购文件澄清 供应商对单一来源采购文件提出的澄清要求，应以书面形式 (包括信函或传真 )通知到采购代理机构。对在单一来源采购文件要求提交响应文件截止时间 3 日前
5、收到的单一来源采购文件的澄清要求，采购代理机构将书面答复发给购买单一来源 采购文件的供应商。 3.单一来源采购文件修改 3.1 购代理机构对单一来源采购文件必须修改的内容，须在单一来源采购文件要求提交响应文件截止时间至少 3 日前，以书面形式通知己购买单一来源采购文件的供应商。补充文件作为单一来源采购文件的组成部分，对供应商具有约束力； 3.2 为使供应商有足够的时间按单一来源采购文件的要求修改响应文件，采购代理机构可酌情推迟协商会议时间，并将此变更书面通知供应商。 二、响应文件编写 4响应文件组成 4.1 供应商基本情况简介； 4.2 响应 文件中资格、资质证明文件包括如下内容： （ 1）企
6、业营业执照 正 本复印件（加盖公章）、税务登记证 正 本复印件（加盖公章）、组织机构代码证 正本 复印件（加盖公章）（或三证合一6 营业执照 正 本复印件加盖公章）； （ 2）基本账户开户许可证复印件（加盖公章）； （ 3）投标保证金凭证复印件或银行保函（加盖公章）； （ 4）法定代表人授权委托书原件及被授权人的身份证复印件（加盖公章）；法定代表人参加，可提供法定代表人身份证明书原件及法定代表人的身份证复印件（加盖公章）； （ 5）拟投入本项目人员的至少有 2 名职员具有省级（含以上 级）档案局颁发的档案培训证； （ 6）投标人应具有自主研发的档案管理软件，提供档案管理软件著作权登记证和工信部
7、所属的省级以上软件测评中心颁发的档案软件登记测试报告； （ 7）检察院出具的查询行贿犯罪档案结果告知函； 以上证书、证件谈判现场提供原件（其中三证合一营业执照 正 本可提供加盖单位公章的复印件） 注：所有资格证明文件应为有效证件，供应商对证件的真伪、有效性负法律责任。 5谈判报价 5.1 报价币种为人民币； 5.2 供应商在报价时限报一个方案； 5.3 报价含服务期内提供服务所发生的 所有费用； 5.4 如果大写金额和小写金额不一致时，以大写金额为准； 5.5 供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价。 7 6报价语言及计量单位 6.1 供应商和采购代理机构
8、就本次采购的文件和来往信函均使用中文； 6.2 除单一来源采购文件的技术规格中另有规定外，响应文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。 7响应文件编写及装订 7.1 响应 文件正本和副本用 A4 幅面的纸张打印。 7.2 供应商必须将响应文件 (正本、副本 )中的有关文件按响应文件组成顺序排列装订成册，并在首页编制“响应文件目录”， 胶装成册，散页无效 。 8响应文件签署 法定代表人或其授权代表必须按单一来源采购文件的规定签署响应文件 (正本、副本及各附件 )、报价一览表，并在响应文件封面上加盖供应商单位公章。 9响应文件密封和标记 9.1 供应商应提交五份响应文件，一份正本和
9、四份副本。在每一份响应文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差 异，以正本为准。 9.2 供应商应将响应文件正本、副本分别密封，并在封面明显处注明以下内容 (密封件格式见附件 )： （ 1）项目编号、项目名称； （ 2）正本或副本； （ 3）供应商名称 (加盖公章 )、地址、邮编、电话、传真； 8 （ 4）每一密封件在封口处加盖供应商单位公章并注明“谈判之前不准启封”字样。 10投标保证金 10.1 本次单一来源项目的投标保证金为 壹万 元整人民币 。 10.2 供应商须在谈判前将投标保证金从供应商公司基本账户电汇（含电子转账）至故城县财 政局预算外资金 征 管股（以实际到账为准
10、），并在备注栏注明 : 项目投标保证金。供应商交纳投标保证金后，应持汇款单到公共资源交易中心盖章确认。供应商需将电汇或转账凭证复印件附在响应文件正本和副本中，开标时提供电汇或转账凭证原件。 开户名称：故城县财政局预算外资金管股 开户银行：邮政储蓄银行故城县支行 账号： 10053921752001000100003 电话： 0318 6339002 （备注：法定节假日银行不办理公对公账户电汇业务）；成交供应商的 投标保证金将在采购人与成交供应商签订合同及缴纳服务费后退还（若采购人未能与供应商签订合同，则应在报价截止日后 5 个工作日内退还供应商交付的报价保证金）。 10.3 银行保函具有同等效
11、力。 11投标有效期 11.1 从报价之日起，有效期为 60 日。报价函的有效期比本须知规定的有效期短的，将被称为非响应报价，采购代理机构有权拒绝； 11.2 特殊情况下，在报价有效期满之前，采购代理机构可以以书面形9 式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供 应商有权收回报价保证金；同意延长报价有效期的供应商应当响应延长其报价保证金的有效期，但不得修改响应文件的实质性内容。 四、响应文件递交 12响应文件递交时间和地点 12.1 响应文件递交时间： 2017 年 7 月 17 日 15 时 00 分前 (北京时间 ) 地 点：故城县公共资源
12、交易中心（政务中心二楼） 12.2 法定代表人或其授权代表必须在报价截止时间前将响应文件送达指定地点。如因单一来源采购文件的修改推迟采购会议截止日期的，则按采购代理机构另行通知规定的时间递交。 12.3 采购代理机构将拒绝接收响应文件递交截止时间后送达的响应文件。 13响应文件修改与撤回 13.1 供应商在单一来源采购文件要求提交响应文件的截止时间前，可以修改或者撤回己提交的响应文件，并以书面形式通知采购代理机构； 13.2 任何修改内容必须由供应商的法定代表人或其授权代理人签字，不得涂抹，经法定代表人或其授权代理人正式签署的修改文件组成响应文件的一部分，份数和密封要求同响应文件一致； 13.
13、3 报价有效期内不得撤回。 五、协商要求 14.采购小组与供应商进行协商的内容，供 应商除当场答复外，还应10 对协商中所涉及的澄清、达成的修改或报价资料等在规定的时间前以书面形式提交至采购小组，否则以上资料视为无效。 15.协商的结果以书面为准，应答文件必须由供应商的法定代表人或委托代理人签字（盖章）或盖公章，经供应商和采购小组确认后，替代单一来源采购文件或响应文件中相应的内容，并构成单一来源采购文件的一部分和评审的依据。如成交，则作为合同的组成部分。 16.单一来源成交结果确定原则 单一来源采购小组根据符合单一来源采购的技术参数、质量和服务的要求，且报价合理的原则确定成交供应商。 17.无
14、效 报价 供应商有下列情形之一，其报价将被视为无效报价，采购代理机构将严格按照中华人民共和国政府采购法及相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购代理机构及采购人造成损失的，采购代理机构及采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。 （ 1）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假材料； （ 2）供应商在报价有效期内撤回响应文件的； （ 3）在整个谈判过程中，供应商有企图影响采购结果公正性的任何活动； （ 4）以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假，骗取成交； （ 5）成交供应商不按要求提供成交服务； （ 6）成交供应商不按规定签订合同； （ 7）法律、法规规定的其他情况。 六、授予合同
