1、 1 广东工业大学 学生 创新创业信息管理服务 系统 用户需求 书 一、总体要求 1 本次采购预算金额为：人民币 19.60 万元。 2 系统 不限学生账号 数。 二 、 项目概况 目前学生创新创业团队信息、成果归档收集存在分散、滞后等不足，需要有一个系统进行电子资料归档以及可以动态补充，便于创新创业学院对团队人员变更、项目进展情况的掌握，并快速统计相关的数据和分布。 为帮助老师和学生之间搭建一个项目交流、项目成员招募的平台，需要建设一个在线沙龙模块，让老师的项目可以找到学生团队，让学生可以主动参与老师的课题研究；为集中展示创 客空间各功能区域的情况以及各团队最新成果，需要建设一个平台、成果展
2、示模块，便于向社会各界以及来访者展示宣传。 目前学院的实践教育工作已日趋成熟，但课程理论教育还有待完善，需要建设一个创新创业网络课程模块，引进国内外先进的课程教材，增强创新创业理论教育的覆盖面。 因此 ，建设开发创新创业信息管理系统（双创云平台），将进一步推动学校创新创业教育工作的信息化建设，有效管理创新创业团队的信息数据，为创新创业团队提供一个展示、交流、合作的平台。 本文件技术指标要求中，凡标有“”的地方均 被视为关键的条款。 三 、用户需求 1 基本功能规格要求 2 功能模块 功能说明 重要性 数据接口 要求系统具有良好的兼容性，能与数字化校园整合，实现统一认证、单点登录。系统必须无偿提
3、供系统接口文档，无 偿提供协助与学校数据中心整合。实现与学校门户网站、学校数字化校园、数据中心等相关应用进行整合。 与 学校教务管理系统进行 整合 、对接、实现自动读取学籍异动学生的相关信息、与教务系统数据保持一致性。 与学校档案管理系统进行整合、对接、实现需要归档获奖信息电子全文、元数据等信息自动抓取 学生 创新创业项目管理 项目管理应用软件为学 校创新创业学院引入对创新团队与创业项目的管理，在学校创新创业学院的领导下，学生在系统中可自发组建创业项目、邀请指导老师、邀请团队成员、发布团队职位空缺、管理团队信息，也可自由选择加入已经在系统中创建的其他创业项目。系统将记录创业项目取得的成就、获得
4、的奖励、成长的历史等。 创新项目管理应用软件旨在对入驻创客工作室的团队和其所拥有的项目进行信息化的管理。 功能 指标： 1.创新团队管理 创新团队为专业老师带领下进行创新技术研究的团队。包括以下功能模块： 团队介绍 、 团队成员 、 团队动态 、 招聘信息 、 团队成果 、 项目事记 、 项目附件 、 编辑项目信息 2.创新项目管理具体包括以下功能模块 ： 项目介绍 、 项目组成员 、项目事记 、 项目附件 3.数据统计 4. 团队场地入驻申请 学生创新创业课程库管理 软件平台为创新创业学院提供对创业创新课程的管理，可以对课程的课程大纲，课时详细信息，任课老师资料，教材与视频等资料进行编辑与在
5、线化。可以提供学生，老师对课程的预习，备课，下载资料。 学院管理者与任课老师可以在平台上维护上述这些课程的开课信息，开课信息包括开课时间，开课地点，接受报名人数，开课内容概述（包含课程的具体安排）。 学生在浏览课程介绍与公开内容的时候，可以参考开课信息，在线或者线下上课 。 课程的开课信息也进行统计生成可视报表。 功能 指标： 1.课程管理后台 2.开课信息维护 3.线上上课 3 功能模块 功能说明 重要性 4.课程附件下载 创新在线沙龙 大学生创新在线沙龙应用软件，是建立在双创平台的基础之上，为学校的老师、学生提供一个在线交流，思想碰撞的网络空间，学校老师可以通过创建固定研究方向的沙龙，创建
6、相关技术的话题和活动，组织学生向各自感兴趣的方向深入探讨和研究，汇集一批有共同研究爱好的同学，传播知识，逐步形成各个方向的创新创业团队，源源不断 的产出创新创业灵感。同时在线沙龙也提供展示和管理功能，方便老师组织活动报名，挑选积极参与研究的同学到自己的研究团队。 功能 指标： 1.在线沙龙管理 ： 沙龙创建 沙龙创建审批 、 沙龙查看 、 沙龙成员管理 2.活动管理 ： 团队招募 、 活动发布及报名 3.成果展示管理 4.话题管理 5.私信 6.个人中心 ： 个人资料 、 我的收藏 、 我的话题 、 我的沙龙 7.用户管理 创新创业空间管理展示 大学生创新创业空间管理展示应用软件对整个创业创新
7、学院的场地进行线上管理。通过线上申请，线上初审，线上预约面谈时间，签约时间等相应入驻流程。 功能 指标： 1 学院众创空间信息展示 楼层信息展示 房间信息展示 实验室、创客工坊、会议室等空间的预约情况。 2.空间申请： 入驻空间申请、 续约空间申请 、 增容空间申请 、 退出空间申请。 3.场地预约 4.场地管理模块 5.自定义入驻空间、续约空间、增容空间、退出空间、场地预约等流程。 创新 创业活动管理 大学生创新 创业 活动管理应用软件 为学校提供一个线上发布活动，收集学 生报名信息，设置活动入围名单，线上通知入围人员的线上平台。学生可以在应用上找到所有学校举办的活动，找到自己感兴趣的报名参
8、加。同时方便学生线上查看活动进度及入围信息，获奖信息。 功能 指标： 1.学院活动信息展示 2.活动详情展示 3.活动管理 4 功能模块 功能说明 重要性 4.创建活动。 前端信息管理 管理员 可在系统中发布各类 通知信息。对项目模块的内容进行分类管理，内容可进行添加、删除、修改等功能，提供 HTML 编辑器，方便编辑内容的字体、颜色等，支持 FLASH、视频文件、音频文件等多媒体的内容。 管理员通过设置 成果信息展示 后，可以在前端将相关成果 信息进行展示。 其他功能 可设置不同管理员，按需分配各管理员功能权限 可通过系统发布相关通知信息 可批量自动读取教务系统教师、学生基本信息并转入本系统
9、中 可对相关信息、成果进行不同维度的统计报表 售后服务 签订合同后 2 年内提供不少于 4 次的现场培训 3 年内提供 24 小时技术支持，提供系统灾备应急方案及售后服务计划 2 技术指标要求 本系统要求 支持在 Windows 2008 Server 及以上版本、 Linux 等主流的操作系统搭建平台 。 其他指 标包括： 指标项 技术规格要求 重要性 稳定性和可靠性 系统 应确保在大并发访问量下（ 1000以上并发）的访问速度、稳定性和可靠性，应具备系统运行监控和数据备份的有效策略和机制 开放性和可扩展性 系统 应提供与学校其他系统对接 接口 易用性要求 系统 操作简单，管理维护容易，对技
10、术人员依赖程度低 相关资料提供 提供 用户使用手册、安装指南等 移动智能 提供支持 智能 手机、 平板电脑 等智能终端 可访问的方式 兼容性需求 支持 IE7以上、 360、谷歌 chrome等各类主流浏览器 3、 系统 测试和验收 3.1 测试 投标人应根据所提交的验收方案和实施办法，自行组织设备和人员，并在使用单位监5 查下现场进行测试和验收。 本项目软件系统必须至少经过如下测试：单元模块测试；内部联调集成测试；由业务人员参与的功能性测试；与其它有关系统进行信息互通和资源共享方面的测试；系统整体性能和压力测试。 系统自测完成后，投标人应 提供测试账号及测试 方案，具体到每一个测试步骤 ，并
11、协助 用户协助 测试系统功能、运行状态等。 3.2 产品验收 试运行 ： 合同签订后 2 个月 系统 启 用 试运行 ，所有性能指标达到技术规范书和验收规范 的要求时，可进行最终验收。在试运行期间，由于系统程序等造成某些指标达不到要求，允许投标人进行修复 ，但试运行期做相应顺延，在全部达到要求时，双方签署最终验收文件。 4、 售后服务、培训和付款方式 4.1 售后服务要求 售后服务从系统验收通过之日起计算，投标人在项目终验后，必须提供 三 年 免费 服务期，在 服务 期内，提供 非结构性 免费升级及完善，费用计入投标总价。 4.2 培训要求 投标人必须提供相应的系统操作等方面的培训 关提供文字资料、讲义等系统相关资料 ，有关 培训应该在系统运作前完成。 4.3 付款方式说明 （ 1） 中标人应在收到中标通知书后 7 天内，向采购人提交中标金额 5%履约保证金，验收合格后履约保证金自动转为质量保证金。 （ 2） 合同签订后一周内，向中标方支付 70%合同款，系统验收合格后支付剩余 30%合同款 。 （ 3） 本合同付款时间为采购人向政府采购支付部门提出的支付申请的时间（不含政府财政支付部门审查的时间）。 （ 4） 中标人应向采购人提供相应金额的正式完税发票。 （ 5） 质量保证金在验收合格后 1 年如无重大质量问题，在期满后 10 个工作日内，由采购人直接无息支付给中标人。
