1、1大数据时代对会计基本认识的影响探讨中图分类号:F233 文献标识码:A 文章编号:1002-5812(2016)14-0017-04 摘要:会计作为一种企业管理活动,其本质实际上是会计数据信息的管理。互联网、传感技术、云计算等新技术的应用使非结构化、碎片化数据急剧增加,大数据时代已经到来。本文探讨大数据时代将会对会计世界的基本认识,如认知方式、会计数据的构成、会计数据分析方法、会计信息质量以及企业会计行为等方面的影响。 关键词:大数据 会计数据 非结构化 会计理论 一、问题的提出 随着以博客、社交网络等为代表的新型信息发布方式以及以互联网技术、云计算技术等为代表的新技术的产生,全球数据量出现
2、了爆炸式增长。据统计,2013 年中国产生的数据总量超过 0.8ZB(相当于 8 亿 TB) ,2 倍于 2012 年,相当于 2009 年全球的数据总量。预计到 2020 年,中国产生的数据总量将是 2013 年的 10 倍,超过 8.5ZB。近三年来,大数据作为一种新生事物,已经成为了学术界、企业界以及政府机构的关注热点。如:以“大数据”为主题的研究文献出现了井喷式增长,达到 14 000 余篇; IBM、亚马逊、甲骨文、Google 等国际知名企业已经构建了大数据平台,大数据已经成功应用到了医疗行业、能源行业、通讯行业、零售业,并取得了巨大的经济效益;各国政府都已经意识到大数据的重要意2
3、义,纷纷做出了发展大数据的计划,如美国政府于 2011 年 3 月份发布了“大数据研究和发展倡议” ,投资 2 亿以上美元,正式启动“大数据发展计划” ,计划在科学研究、环境、生物医学等领域利用大数据技术进行突破;联合国于 2014 年 5 月发布了名为“Big data for development:Challenge&opportunities”报告,该报告阐述了大数据时代各国特别是发展中国家在面临数据洪流的情况下所遇到的机遇与挑战;我国政府已经把发展大数据作为经济发展的新的增长点,出台了大数据发展计划。 会计作为企业的一项管理活动,主要是通过对企业在生产、经营过程中产生的会计数据进行确
4、认、计量、记录、报告与分析来实现的。目前的会计数据都是结构化数据,主要是以定性分析数据为主,如金额、数量、重量、日期、时间等;定性分析数据为辅,如质量、颜色、好坏评价、型号、技术等,并通过数据之间的因果关系的追溯来衡量会计数据的客观性与真实性。随着大数据时代的来临,数据将在数量、类型与性质等方面发生巨大改变,将会出现大量的非结构化、碎片化的数据。一方面,会计需要为经济发展服务;另一方面会计也将受到经济发展的影响,那么,在大数据时代里,非结构化、碎片化数据急剧增加,并将占主导地位的新形势下,将会对会计数据产生什么样的影响?会计将如何适应该新形势,并如何发展等一系列的问题都将是会计学界亟需思考与重
5、点研究的课题。本文试图去思考与研究这几个方面的问题,抛砖引玉,期待更多的学者在这方面做出更多的有效的研究。 二、大数据时代对会计的影响研究 3(一)大数据时代对会计世界认知方式的影响 人类活动纷繁复杂、多种多样,但人类活动过程、活动结果以及活动中存在的各种关系都会留下痕迹,这些痕迹可以通过新技术的应用以数据的形式进行记录,在记录的过程中就产生了相应的结构化或非结构化数据。业界通常用 4 个 V(即 Volume、Variety、Value、Velocity)来概括大数据区别于传统数据的显著特征,这 4 个显著特征向人们传递了多样、关联、动态、开放、平等的新思维,这种新思维正在渗透到我们的生产、
6、生活、教育、思维等诸多领域,逐渐改变人类认识、理解世界的思维方式。一些大数据学者把大数据提高到世界本质的高度,认为世界万物皆可被数据化,一切关系皆可用数据来表征,如:黄欣荣(2014)认为随着大数据时代的来临,数据从作为事物及其关系的表征走向了主体地位,即数据被赋予了世界本体的意义,成为一个独立的客观数据世界;田涛(2012)认为未来生产力的三大要素是人力、资本和数据,大数据已经成为与自然资源、人力资源同等重要的战略资源。在大数据时代,该种新思维认为全体优于部分,杂多优于单一,相关优于因果,从而使人类的思维方式由还原性思维走向了整体性思维。 此外,通过对经济活动的数据化,并对该数据进行分析,能
7、够实现对某一事物定性分析与定量分析的统一,能够促使那些曾经难于数据化的人文社会科学领域开展定量研究。从目前的研究来说,无论是规范研究还是实证研究,基本上都是通过寻找事物之间的因果关系来解释或揭示某一规律或现象,会计更是如此。会计更是通过强调经济活动之间以及会计数据之间的因果关系来保证经济业务以及会计数据的客观性、真4实性与可靠性。由于信息传递的弱化规律的客观存在,通常来说,人们无法对于超过一定层级关系的因果关系链条以及本就不明显的因果关系做出准确判断与分析,如:报表数据与原始凭证之间由于经过了几次的数据加工,报表数据只能反映出企业最终的整体情况,却很难推导或还原出当时的原始凭证的实际情况;同时
8、,因果关系只能做单向的逻辑推导,即“因果” ,而不能“果因” ,因为“因果”是确定的,唯一的,而“果因”则是不确定的,有多种可能性。在会计大数据的时代,人们可以利用数据量的优势,通过数据挖掘从海量会计数据的随机变化中寻找蕴藏在变量之间的相关性,从而在看似没有因果关系或者因果关系很弱的两个事物之间找到他们既定的数据规律,并通过其中的数据规律以及数据之间的相关关系来解释过去、预测未来,并可以做到因果的双向分析,从而补充了传统会计中的单一因果分析方法的不足。由此可见,大数据将会改变人们对客观世界,乃至会计世界的认知方式。 (二)大数据时代对会计数据的影响 会计是以货币为主要计量单位,以凭证为主要依据
9、,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。简单来讲,会计是通过对数据,尤其是会计数据的确认、计量、报告与分析,帮助企业的管理者来管理企业,并向外部利益相关者提供会计信息的一种管理活动。 目前的会计数据包括各种各样的数据,可以归纳为三类:(1)用来进行定量描述的数据,如日期、时间、数量、重量、金额等;(2)用来进行定性描述的数据,如5质量、颜色、好坏、型号、技术等;(3)不能单独用来表示一定意义的不完整的、非结构化、碎片化的数据。目前对会计数据的处理还仅仅局限在第一种定量描述的数据
10、的处理,尤其是那些能够以货币来进行计量的经济活动所表现的会计数据,因为这种数据既能比较方便地进行价值的转换与判断,又能很直观地还原出企业的生产经营过程,从而使利益相关者可以通过会计数据信息了解企业生产经营过程以及生产经营结果。定性描述的数据与定量描述的数据相比,存在一个很大的缺陷,那就是定性数据只能大概推断出企业生产经营过程,而不能还原出企业的生产经营活动过程,比如,这个产品质量好,只能推断出企业经营过程良好,那怎么个良好法,在哪个生产步骤良好,这个企业的良好和别的企业的良好一样还是不一样,我们就难以知晓。所以,定量数据的过程和结果能够互为因果推断,而定性数据只能达到经营过程是因,经营结果是果
11、的推断。对于第三种不完整、非结构化、碎片化的会计数据在因果关系的推断来看,存在更为严重的问题,因为不完整、非结构化以及碎片化的特征,该类数据会导致因果关系推断的障碍,该类数据无法推断出经营结果,经营结果也无法还原经营过程。从目前会计数据的使用情况来看,定量描述的数据经常使用,定性描述数据较少使用,非结构化、碎片化数据基本没有使用;从企业的整个会计数据的作用来看,定量描述的数据作用固然重要,尤其是金额数据,但是定性描述数据以及非结构化、碎片的数据也很重要,会对会计信息使用者产生重要的影响,甚至也会影响到会计信息使用者的决策,比如,好的商品质量能扩大企业的知名度,会给企业带来巨大的商誉,进而给企业
12、带来超额利润。由于定6性描述数据以及非结构化、碎片化数据的内在缺陷,这些数据的作用目前还无法发挥出来,也阻碍了会计理论与会计实务的发展。 互联网、物联网、传感技术等新技术的应用,不仅实现了人、机、物的互联互通,而且还建立了人、机、物三者之间智能化自动化的“交互与协同”关系,这些关系产生了海量的人、机、物三者的独立数据与相互关联数据,目前那些难以用货币化来计量的经济活动,其实都可以通过以上新技术来进行记录,记录过程中相应的会产生大量的数据,这些数据不仅有数字等结构化数据,还有规模巨大的如声音、图像等非结构化、碎片数据。随着大数据时代的到来,定性描述数据以及非结构化、碎片化的数据,尤其是非结构化、
13、碎片的数据的增长速度将远远超过定量描述数据的增长速度,非结构化、碎片化数据以及定性描述数据将会成为会计数据的主导。虽然定性描述数据以及非结构化、碎片数据存在内在的缺陷,但是在大数据时代,却可以使用大数据挖掘技术发挥出该类型数据的会计作用。虽然这些数据不能完整、全面、清晰地推导与反映出企业的经营结果和经营过程,但是大量的这些数据放在一起,却能够利用它们之间存在的相关关系推导与反映出企业的经营过程与经营结果,比如,你把一个生产步骤细分为成千上万个步骤或者更大程度的细分步骤,一个细分步骤不能表示什么含义,但是把这大量的细分步骤组合到一起同样能够构成一个完整的步骤,那么就能达到定量描述会计数据的相应功
14、能。在传统的会计理论中,使用的会计数据基本上都是属于定量描述数据,主要的原因有两个:一是定性描述的数据不能准确地以货币来计量;二是数据量小的时候,利用数据的相关性关系远不能达到7因果关系推导出来的结果那样准确、那样令人信服,原因在于数据量小的时候,利用相关关系推导出来的结果随机性较大。传统会计选择那些定量描述性的数据作为会计数据,实际上是时代的局限性决定的。随着互联网、云技术、大数据挖掘等新技术的使用,非结构化、碎片化数据急剧增加,非结构化、碎片化数据真正成为了大数据,这些数据已成为企业的重要资源,将会影响到企业的可持续发展。从统计学角度来看,非结构化、碎片化的会计数据摆脱了小数据的必须使用因
15、果关系分析的内在局限性,利用相关关系的数据分析可以达到因果关系的数据分析的同样效果,从而为非结构化、碎片化数据应用于会计提供了可行的理论基础与技术支持。因此,在大数据时代,这些定性描述的数据以及非结构化、碎片化的数据丰富了会计数据的种类,扩大了会计数据的来源渠道。在大数据时代,会计数据将由三部分构成:第一部分是定量描述性数据;第二部分是定性描述性数据;第三层为非结构化、碎片化会计数据。目前的会计数据实际上是直线型的数据,大数据时代的会计数据将变得更加立体化,有可能出现三维或者多维形式的会计数据。 (三)大数据时代对会计数据分析方法的影响 在大数据时代来临之前,描述性数据与非结构化、碎片数据很少
16、被纳入会计数据范畴,会计实务也很少使用这类数据,这类型的数据那时还不能称为会计数据。大数据时代,可以利用数据量的优势,通过数据之间相关关系的分析达到因果关系分析的同等效果、同等的可靠性与客观性。因此,在大数据时代,数据量的优势以及数据挖据分析方法在会计领域的使用将促使描述性数据与非结构化、碎片化数据转变成为会计8数据,丰富了会计数据的内容与来源,提高了描述性会计数据与非结构化、碎片化会计数据在会计理论与实务中的应用价值,从可靠性与相关性两个方面同时提高会计信息的质量。其实,在大数据时代,描述性数据与非结构化、碎片化数据能够成为会计数据的一个必要条件就是能够通过这些数据与企业价值(或企业未来现金
17、流)之间相关性的分析较为准确地找到它们之间的数量关系。大数据挖掘技术融合了现代统计学、知识信息系统、决策理论和数据库管理等多学科知识,可以完成从海量数据中发现特定的趋势和关系。大数据挖掘技术在会计理论和实务中的应用,能有效地从大量的、不完全的、模糊的、碎片化的、非结构化的实际应用数据中,找到隐含在该类数据与企业价值之间的相关的数量关系。随着互联网、物联网、传感技术、云计算等新技术的发展,客户关系方面的网络数据、生产过程中的生产作业记录数据、采购过程动态监控记录等方面的数据每天都呈海量增加,非结构化、碎片化数据的趋势越来越明显。传统的数据分析技术在面对大数据时已经显得力不从心,很难解决大数据的存
18、储、分割、高效计算的问题,大数据借助云平台技术。同时,随着大数据概念的提出以及大数据商业价值的开发,大数据挖掘技术得到了长足发展,大数据应用软件与操作系统相继出现,如 DB2数据库软件、Hadoop 系统、Infosphere Streams 流数据、Netezza 等,这些大数据应用软件和操作系统解决了描述性数据以及非结构化、碎片化数据与企业价值之间数量关系寻找的技术问题,同时会计大数据也将促进数据挖掘技术的发展与应用。 (四)大数据时代对会计信息质量的影响 9对于大数据对会计信息质量的影响研究的相关文献非常稀少,目前只有袁振兴等(2014)在大数据对会计的挑战及其应对一文中提出“大数据会降
19、低会计信息的准确性质量要求”的观点,那么果真如此吗?下面我们来进行仔细分析。 根据国际标准化组织 1994 年颁布的 ISO 8402-94质量管理和质量保证-术语中有关质量的定义,会计信息质量是会计信息满足明确和隐含需要能力的特征总和。会计信息质量要求是对企业财务报告中所提供会计信息质量的基本要求,它主要包括可靠性、相关性、可理解性、可比性、实质重于形式、重要性、谨慎性和及时性等。根据前面大数据时代会计数据的来源构成分析可知,大数据时代会计信息包括定量描述会计数据、定性描述会计数据以及非结构化、碎片化会计数据,这三类会计数据在数量以及作用上是不一样的。从会计数据总量来看,随着大数据的兴起,非
20、结构化、碎片化数据数量将会大大增加,非结构化、碎片化数据将会占主导地位;从数据的价值密度来看,很明显定量描述会计数据要比非结构化、碎片化数据的价值密度要高得多,由此将会出现一个问题:会计数据的使用将会选择以哪一类会计数据为主?从会计的作用以及会计存在的必要性来看,会计之所以存在完全是因为会计能够通过自己的一整套体系为信息使用者提供有益的信息,从而帮助其做出正确的决策。虚假的会计信息不仅无助于会计信息使用者做出正确的决策,而且还会诱导会计信息使用者做出错误的决策,因此,要帮助会计信息使用者做出正确的决策,会计数据的真实可靠就是一个必要的条件。从目前会计理论以及会计实务来看,会计要求以取得的真实发
21、生的经济业10务对应的单据作为记账依据,报表的数据才能真实客观地反映出企业的生产经营过程以及企业的财务状况、盈利状况以及现金流量状况等。因此,从会计生存与发展的角度来看,不管是传统的小数据时代还是大数据时代,提供真实可靠的会计信息,帮助信息使用者做出正确的决策的本质是不会改变的,否则会计将失去存在的必要了。从数据取得的难易程度来看,定量描述的会计数据要比非结构化、碎片化数据容易的多;从数据取得的成本来看,定量描述的会计数据要比非结构化、碎片化数据成本低很多,从数据的有效性来看,大数据中的无效数据会更多,可能对正确结果的干扰会更大;从数据分析的难易程度来看,因果关系的分析要比相关性分析更直接,更
22、让人掌握和理解,因此,大数据时代的会计数据肯定是以定量描述性数据为主,定性描述会计数据与非结构化、碎片化会计数据为辅,从而也决定了以后的会计数据的计量手段同样还应是以货币计量为主,其他计量为辅的做法。目前会计理论与实务的发展遇到了困境,如,人力资源会计、行为会计、企业社会责任会计、环境资源会计等,其主要原因在于这些重要的会计领域难以定量描述,难以准确地反映在报表上,而大数据的产生以及大数据挖掘方法的应用将会促进这些领域的定量描述,把这些领域逐渐纳入到会计核算体系,更真实、更全面地反映某一会计主体的生产经营过程以及经营结果,将从可靠性与相关性等几个方面提高会计信息的质量。 (五)大数据时代对企业会计行为的影响 由以上分析可知,大数据时代的到来影响着会计数据的构成,传统数据中的那些定性描述数据和非结构化、碎片化将转变成了会计数据。