1、1档案编研工作势在必行摘 要：档案编研工作是开发档案信息资源，充分发挥档案的服务作用的有效途径，是档案业务建设的重要组成部分，其工作的重要性、艰巨性和研究性已为广大档案同仁所认识。 关键词：档案编研；服务；重要性 随着经济的发展，社会各行业对档案信息资源的需要日益增大，档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变，已成为一种必然趋势，因此如何适应市场经济的要求，大力开发档案信息资源为企业服务，如何坚持“以利用为中心”档案工作执导方针，拓展档案工作的思路，加大编研工作的力度等，已成为关系到档案事业发展所必须解决的重要课题之一，仅仅将编研看作是一项具体的业务环节来布置
2、安排工作，是远远不够的，笔者从市级档案馆编研工作人员的角度出发，就目前编研工作所处的地位和作用，面临的任务和对策，谈些不成熟的看法。 1 档案编研工作理论要发展，对编研工作的认识要进一步提高 档案事业作为时代文献信息事业的有机组成部分，其发展至今已进入档案信息管理和档案信息服务的新阶段，所以无论是档案理论的研究，还是档案工作的实践，都必须将注意力转移到大力开发档案信息资源，为企业利用服务上来，这是档案工作的根本宗旨，也是档案理论发展的现实基础，然而对于这一点，尽管现在人们也在开展档案信息资源和档2案利用工作，但对于适应信息时代的客观要求，有效服务于企业经济建设，体现高层次信息资源开发的编研工作
3、，却没放到应有的突出位置，这从目前编研工作所处的状况和存在的问题，就足以说明这一点，这里既有理论方面的问题，更有认识上的不足，因此编研工作的理论应在指导业务的基础上，展示更新更高的研究成果，体现档案事业发展的编研工作应在整个档案工作中占有更为显著的位置。 尽管编研业务有所发展，但从目前情况看还远远不能满足社会发展的需要：诸如馆藏结构的单调，贴进经济不紧，立意选项不新，研究少汇编多，基础工作薄弱，成果显示缓慢等都足以说明在大力开发档案信息资源的意识上，还未形成开拓性的工作思路，还未抓住高深层次的开发龙头，提高档案信息服务的工作水平，只能是一直停留于低水平的工作局面而不能适应整个社会的发展需求。
4、近期，档案界开展编研工作的研讨，概括起来就是我们应该把档案编研工作看作是档案馆（室）研究、加工、输出档案信息，主动和广泛地向社会各方面的利用者提供科学的、系统的档案信息服务的一项专门性研究工作，通过档案的采集、分析、加工、整序、综合制成的档案信息半成品，使利用者直接获得信息，缩短收集信息的时间，提高工作效率，实现深层、多层和综合开发的编研工作形式，应该是引导当前档案信息资源开发的重要工作途径，只有把档案承载的信息从静态转化为动态，才能更加充分地体现出档案的价值和服务，以信息论为依据，强调档案信息资源多深层次的综合开发，强化编研工作，加大其工作力度，是编研工作的当务之急。 32 开拓档案编研工作
5、思路，加大编研工作力度 要加大编研工作力度，提高编研工作水平，不仅影响档案事业为社会提供服务的质量，而且还会直接影响到档案事业的自身发展，当我们要对编研工作发展势态有一定的理解和要求时，重要的就是要看能否开拓编研题材，过长的编研周期、单薄的编研力量，编研工作实在是难以承担起开发档案信息资源的主体任务。 首先，编研工作是从单一型的低层次逐步向多元化的高水平发展。要改善编研工作的工作条件，运用计算机等现代化设备，及时有效地开展、缩短加工时间与传递时差，提高利用的时效性，与此同时，还要充分运用互联网，加强馆藏之间编研信息的交流，编制编研工作成果目录，互相交流编研工作思路，彻底改变“关门编研”的工作局
6、面，走出一条档案信息资源共享的编研工作思路。 其次，编研工作的对象要扩展，应该包括区域范围内全部档案馆的馆藏，一改以往“闭馆自守的局面” ，要走出档案馆，面向整个社会各个领域，依靠馆网络，丰富编研工作的补充和延伸，以整体效应来反映地区编研工作的水准。近年来，本市各级档案馆在开发档案信息资源上，不仅在编研工作的总体数量上超过了企业档案馆，而且还在档案的利用中发挥出了整体效应，可见树立馆编研工作一体化是十分必要的。 再次，编研工作要打破单一文书档案的状况，要善于从各种载体形式的档案中以及相关资料中提取开展编研的信息材料，特别是对科技档案中隐含的新技术、新方法、新成果的信息开发，编制出具有较高利用价
7、值的技术资料汇编，直接为经济建设服务，总之，在工作思路上要树4立了解、抓住机会，捕捉信息，因地制宜，灵活机动，最终达到优化选题之目的，以确保编制出适合社会需求的编研成果。 第四，编研工作应该坚持以地方特色为主，要通过广泛的、经常性的调研活动来确定编研工作的思路，制定具有地方特色的编研工作整体规划，服务于社会。 最后，编研工作的工作主体应该是一个群体，靠少数编研工作者难以实现，所谓群体就是指档案馆从事开发档案信息资源，承担编研工作任务的部门和人员，乃至非档案部门的各种知识层面的复合型人才，才能适应编研工作的发展，如果我们不能在工作主体上有所突破，在观念上有所更新，在力量上有所充实，那么就谈不上开
8、拓工作思路，更谈不上加大工作力度，最大限度地使目前固化在档案上的信息资源得以活化而发挥效益。 3 档案编研工作规划要超前，编研工作的管理要科学 我们在研究编研工作发展的同时，务必要求对编研工作作出统筹规划，实行科学管理，要把编研工作作为影响全馆的龙头工作切实地抓起来，编研工作一定要适应新形势，形成思路，超前规划，纳入管理，进而为编研工作人员创造一个良好的环境。 “编研工作要规划，实施管理要科学” ，这是我们制订编研工作的基本思路，根据档案馆编研工作的现状，将编研工作重点放在档案馆，将编研工作的基础延伸到基层档案室。 综上所述，加强档案编研工作，确立编研工作的中心地位，不是权宜之计，而是档案事业发展的要求。如果我们能真正把握好最高层次的5档案信息资源的开发，那么碥研工作将展示出广阔的发展前景，编研工作者也将大有可为。
