1、1档案管理在计生服务工作中的价值探讨【摘 要】 随着计划生育工作的有效展开，计生服务工作中的档案管理工作重要性不断凸显，并对档案管理工作的开展提出了更高要求，在实际工作中，必须坚持与时俱进和开拓创新，积极探究创新高效的档案管理新途径。 【关键词】 档案管理 计生服务 医院 在计划生育工作有效推进和信息技术迅猛发展的新形势下，档案管理在医院计生服务工作中的重要性不断凸显，并为计划生育工作的有序开展提供了根本保障和重要依据。因此，医院必须提高对档案管理工作的重视程度，充分发挥其在计生服务工作中的重要价值，并顺应新形势的发展，积极探究档案管理工作的创新途径，采用行之有效的管理办法来提高医院计生服务工
2、作中的档案管理水平。 1、明确计生档案管理工作目标和任务 为了保障医院计生档案管理工作的方向性和有效性，医院需要首先明确计生档案管理工作的目标和任务，确保档案管理工作的有序开展，以便为计生服务的开展提供信息支持。医院计生档案管理工作的主要目的是保障计生档案的安全性和完整性，并充分发挥档案在计生服务中的应用价值，在具体的工作中需要做到以下几个方面：第一，在档案管理中必须妥善保管与医院计生服务息息相关的档案文件，保证档案不能损坏、丢失、混乱、零散。第二，医院的计生档案管理需要有效联络乡镇、2村落基层组织以及其他行业，形成上下联动的档案管理体系，从而避免计生档案信息漏报漏统的问题出现。第三，对医院的
3、计生网络服务体系进行进一步完善，并对计生档案信息管理系统进行定期的维护和整理，保障档案信息的完整性和安全性。 2、建立健全计生档案管理工作制度 但管理在医院计生服务工作中起着重要作用，同时计生档案管理工作的建档和管理都具有较大的难度，涉及到多个管理环节以及复杂的过程。为了实现高效的计生档案管理，医院必须制定科学完善的计生档案管理工作制度，并对档案管理的相关工作进行规范和约束，使其能更好地服务于计生服务工作。医院必须确保档案信息的准确性，并规范档案的收集、上报、整理以及保存等环节的工作程序，在档案管理中做到统一要求和标准，并确保档案管理的规范操作，同时也要制定严厉的奖惩制度，对于档案管理中违规操
4、作或者操作不符合规范的行为进行及时制止和惩处，而对于在档案管理工作中表现突出和管理有序的人员则要给予奖励，以提高其工作热情。除此以外，医院要逐步建立收集整理建档卡的时间制度，保障档案管理的各个环节能够在规定时间内保障资料不漏收以及统计准确。 3、规范计生档案管理工作的程序与方法 为了提高医院计生档案管理的工作水平和充分发挥其在计生服务工作中的价值，必须不断提升档案管理质量和效率，对档案管理工作的程序和方法进行标准化和规范化建设，也就是要求计生档案管理的收集、整理、鉴定、保管等都必须按照严格和统一化的程序与方法开展工作，3在确保档案完整性的同时，也要避免信息的泄露和错误。一方面，要对医院的案件进
5、行全面普查，并对其中的无用文件进行剔除，避免在档案管理中出现重复和管理效率低下的问题，同时也对原有的档案信息进行完善和丰富。对于其中有价值的档案文件要进行重新的整理和补充，并将其填充到医院的计生档案管理系统当中。另一方面，要对案件进行重新组合，有效实现案卷的规范化管理。在对计生档案的案卷进行重新组合时必须坚持以下原则：尽可能将关联性文件组合在一起，在最后处理环节必须做到统一分类号，确保档案检索的效率。 4、加快推进计生档案管理信息化进程 在信息技术全面发展和在各个领域的广泛应用，医院在计生档案管理工作中同样也要有效运用信息技术加快推进计生档案管理工作的信息化进程，形成电子化的档案管理，努力提高
6、计生工作的科学管理水平。医院在计生档案管理工作当中要逐步提高工作效率，通过对计算机技术和网络技术的应用，建立完善的计生档案数据管理系统，推进无纸化办公，并实现联网管理，在提高管理工作效率的同时，也能够提高档案查阅和使用的有效性。在计生档案管理信息化建设进程中，一方面要坚持循序渐进的工作准则，但管理要分清轻重缓急，根据案卷的重要程度、价值、利用率、开放性对档案进行排队，并优先将利用率和价值高的档案进行电子化归档处理。另一方面，在输入案件信息的过程中要划分不同的层次，并根据档案信息的价值高低和有用性选择差异性的档案信息录入方法，从而实现档案管理省时省力。 5、积极建设计生档案管理工作队伍 4计生档
7、案管理工作人员是开展档案管理工作的主体，其专业素质和管理水平会直接影响到档案管理工作的有效性，同时也会直接影响到医院计生服务工作的有序开展。因此，在全面创新医院计生档案管理工作，并推进档案管理信息化进程的过程中，医院要着重提高档案管理工作人员的管理能力、专业技能、创新力、先进技术应用能力等，着力于培养档案管理人员的综合素质，最大化地发挥档案管理人员在计生档案管理工作优化中的价值。医院要提高对档案管理人员培训工作的重视力度，为工作人员提供参与培训和学习交流的机会，有效优化档案管理工作队伍的知识结构和整体素质，同时也要注重人才的合理调配，在选拔和任用管理人才的过程中必须严格依照岗位要求和人才聘用准
8、则进行，逐步优化和完善计生档案管理队伍。 档案管理在医院计生服务工作中具有重要价值，同时也是计生服务工作的重要组成部分，为各项计生服务工作的有序开展提供依据和保障。因此，医院在开展计生档案管理工作时要进一步明确工作目标和任务，建立完善的档案管理工作制度，不断优化档案管理工作的程序与方法，全面推进档案管理信息化，并建设一批高素质的档案管理工作队伍，提高医院计生服务大楼管理的整体工作质量。 【参考文献】 1 朱焕芝.加 强高校人口与计划生育档案管理工作的思考J.中国外资，2015， （4）：210. 2 于华.加强高校计划生育档案工作的意义和有效途径J.办公室业务，2013， （17）：60- 61. 53 孙会祥.加强计生档案管理 服务计划生育事业J.兰台纵横，2014， （7）：96-98.
