1、1电网工程项目“一键式”转资初探摘要：近年来，电网建设投资规模不断扩大，转资任务繁重，传统的电网工程项目转资模式自动化程度较低，已难以适应电网大规模建设的需要，迫切需要探索新的模式。本文介绍了“一键式”转资功能的设计思路和实现方式，以期为相关管理者提供有益借鉴。 关键词：电网工程项目 工作分解结构 资产全寿命周期管理 一、建设背景 电网企业是资金密集型企业。随着经济社会发展，电网建设投资规模不断扩大，预计“十三五”期间电网投资规模将持续保持在高位状态，工程转资任务繁重。现有的电网工程管理模式过程复杂，自动化程度低，项目定义、设备台账等仍需手工创建，项目架构仍需手工搭建，物料清册仍需手工导入，费
2、用分摊仍需手工处理，转资工作效率低、出错率高，已难以适应电网大规模建设的需要。本文在分析电网企业工程管理现状的基础上，提出了基于现有 ERP 系统开发电网工程项目“一键式”转资功能的构想。目的是为了充分利用 ERP 系统现有功能，构建以资产为核心的电网工程项目管理新模式，实现 ERP 系统与项目计划管理、基建管控、经法合同、物资采购平台等系统的有效集成，提高系统集成应用率，促进业务处理由手工向自动转变，不断提高工程转资质量和效率。 二、电网工程管理现状 电网工程项目管理大致可以分为项目前期、项目设计、项目建设、2项目投运和项目决算等 5 个阶段。在现有的电网工程项目管理模式下，项目前期阶段，发
3、策部门需在 ERP 系统手工创建项目;项目设计阶段，基建部门需手工搭建项目架构，手工导入物料清册，物资部门负责审批基建部门提出的服务、物资需求;项目建设阶段，基建部门负责组织工程施工、监理等服务类合同的执行，物资部门负责办理物资招标采购及收发货，财务部门负责办理发票校验和工程月结;工程完工投运后，生产部门负责手工在设备管理系统（以下简称 PMS 系统）创建设备台账，财务部门负责手工进行费用分摊，确定资产价值。 现有的电网项目管理模式有以下缺点：一是项目立项未实现从投资计划系统自动集成，仍需手工在 ERP 系统创建项目;二是物料、设备、资产未实现关联，无法实现三者间的可追溯查询;三是未细化建安服
4、务合同的具体工作分解结构（以下简称 WBS 结构）费用分摊层，后续财务决算仍需手工完成;四是设备参数由生产人员手工录入，主、子设备价值无法区分;五是运行人员需在 PMS 系统手工创建设备台账，尚未实现设备资产自动关联。 三、 “一键式”转资功能实现 （一）设计思路 以资产全寿命周期管理理论为指导，以“基建为生产服务”流程为基础，充分利用 WBS 结构的灵活性和可扩展性，将 WBS 结构细化至可形成资产的设备层，实现项目结构与资产的一一对应，确保与资产相关的直接费用自动归集到 WBS 上，同时，开发间接费用自动分摊功能，实现间接费用自动分摊，进而实现资产价值的自动生成，即“一键式”转资。3（二）
5、实现方式 在设计思路的指导下，以 ERP 标准功能为基础，提出如下页图 2 所示的功能实现方式。 在项目前期阶段，实现投资计划管理系统与 ERP 系统的集成，发策部门无需再在 ERP 系统中手工创建项目，而是通过 ERP 系统与投资计划管理系统的集成接口，接收已在投资计划管理系统中生成的项目编码及项目基本信息，并通过接口传递给基建管控系统。 在项目设计阶段，实现基建管控系统与 ERP 系统的集成，基建部门无需再在 ERP 系统中手工创建项目定义，搭建 WBS 结构，而是通过 ERP系统与基建管控系统的集成接口，接收项目信息及单体工程信息，在 ERP系统中自动创建项目并搭建 WBS 结构。同时，
6、基建部门取得设计院提供的物料清册后，由基建管控系统集成至 ERP 系统。物料清册上传后，生产部门要提前介入，审核设备分类是否正确;财务部门也要提前介入，审核资产分类、资产设备对应关系、主子资产拆分标识是否正确。 在项目建设阶段，物资部门为供应商提供设备技术参数模板，由供应商在供货时提供设备的技术参数并存放在光盘中，物资部门核对无误后导入 ERP 系统。 在项目投运阶段，基建部门会同生产部门、财务部门进行三方联合验收。基建部门负责导出资产清单和设备清单;生产部门负责清点设备，检查实物资产的真实性，并补充完善设备的现场信息;财务部门负责核对资产数据，检查待形成资产的分类是否正确，并对现场设备进行核
7、对。 4在项目决算阶段，财务部门维护结算规则，通过三次分摊将项目成本分摊到资产上，其中，第一次分摊自动归集与资产相关的直接费用，第二次分摊分摊间接费用中与资产相关性较高的间接费用，第三次分摊根据第二次分摊的结果分摊剩余的间接费用。三次分摊按照费用与资产的相关程度进行逐次分摊，相关性较高的费用先分摊，相关性较低的费用后分摊，后一次分摊以前一次分摊结果为基础确定分摊比例，提高了费用分摊的准确性。资产价值确定后，生产部门利用设备资产联动功能，自动创建设备台账，并联动生成资产卡片，实现资产设备自动关联。 四、功能亮点 （一）业务融合全面推进 电网工程项目“一键式”转资功能以“基建为生产服务”流程为基础
8、，打破了部门壁垒，推动了业务融合，促进了部门间的团结协作。在新的管理模式下，所有部门都“紧盯”资产，基建、物资部门参与设备台账和资产卡片信息的收集过程，供应商提供相关设备的技术参数，生产、财务部门提前介入核对资产设备信息的准确性，为提高数据的准确性和一致性，为实现“一键式”转资目标共同努力。 （二）资产管理实现闭环 电网工程项目“一键式”转资功能构建了以资产为核心的电网工程项目管理新模式，在项目结构搭建阶段就将 WBS 结构细化至可形成资产的设备层，实现项目结构与资产的一一对应，在整个项目实施过程中，以资产为中心收集信息、归集费用。同时， “一键式”转资功能并不以创建资产卡片为终点，而是继续向
9、后延伸，实现了设备与资产的自动关联，5重要组成设备价值的自动拆分，为后续推行资产全寿命周期管理奠定了基础。 （三）系统集成再上新台阶 电网工程项目“一键式”转资功能打通了电网企业各业务应用系统的信息壁垒，有效推动了系统集成应用。实现了 ERP 系统与投资计划管理系统的集成，自动接收已在投资计划管理系统中生成的项目编码及项目基本信息;实现了 ERP 系统与基建管控系统的集成，自动接收项目信息及单体工程信息;实现了 ERP 系统与经法合同系统的集成，自动接收经法合同信息;实现了 ERP 系统与物资采购平台的集成，自动接收物资及服务采购相关信息。 （四）工作效率显著提升 电网工程项目“一键式”转资功
10、能极大地提升了电网工程项目管理自动化水平，项目编码及项目基本信息实现了自动生成，项目 WBS 结构实现了自动创建，设备台账与资产卡片实现了自动生成和自动关联，资产价值信息实现了自动分摊计算，这些都极大地提升了电网工程项目管理效率。 （五）资产价值更准确 电网工程项目“一键式”转资功能在项目结构搭建阶段就将 WBS 结构细化至可形成资产的设备层，为后续以资产为中心归集和分摊费用奠定了基础。实施费用三次分摊，三次分摊按照费用与资产的相关程度进行逐次分摊，使得费用分摊更为科学合理，减少了人为干预，提高了费用分摊的准确性。 6五、结束语 电网企业通过实施电网工程项目“一键式”转资，打通了部门障碍和信息壁垒，有效推动了业务融合和系统集成，实现了资产设备的闭环管理，提高了电网工程项目管理的自动化水平，减少了人为干预，促进了工作效率和质量的双提升，具有极高的推广应用价值。J 参考文献： 1.孙世文.工程项目辅助转资的实现与应用J.经营管理者，2014， （32）：305-306. 2.丁学英，熊力，覃云.ERP 中工程项目辅助转资转设备方案的设计与实现J.电力信息化，2012， （6）：25-29. 3.穆松，曹春平，张俊.ERP 工程项目自动转资探讨与实践J.电力标准化与技术经济，2007， （6）：21-28.
