1、1分析高速公路档案管理新机制摘 要：近年来我国高速公路发展速度和建设速度都比较快，对经济发展的促进作用也比较明显。国家对高速公路的重视程度在逐渐加深，并且在对高速公路进行建设时，档案的作用日渐凸显，档案记录可以直观的反应高速公路实际建设状态。虽然人们在不断的完善高速公路档案管理工作机制，但是在日常工作中依然存在各种影响其工作质量的问题。以当前高速公路档案管理工作情况为基础，分析如何优化档案管理机制。从社会发展情况来看，我国高速公路建设等级正在不断的提升，并且车辆载重的不断增加，提升了对公路建设质量的需求，所以相关工作人员需要不断提升高速公路设施管理工作质量、工程监督工作质量、工程验收质量等。通
2、过科学化的高速公路档案养护，可以保证公路扩建、公路养护工作更好的开展，为日后公路建设提供依据，提升公路建设质量。 1 高速公路档案管理的现状 1.1 档案管理工作开展质量差 在进行公路管理时，会不断的形成各种档案资料，这些档案资料见证了我国高速公路发展历史，同时也是未来高速公路建设的重要依据之一，具有一定的参考价值。但是绝大部分高速公路管理工作部门都不重视档案管理工作，表现在许多方面；首先是缺少专业的档案管理工作人2员，没有专职工作人员去收集档案资料、归纳档案资料。调查高速公路档案管理工作人员的实际情况不难发现，大部分工作人员都是以兼职的角度对档案进行管理的，并没有通过专业的档案管理工作人员来
3、完成工作，其次是因为高速公路档案管理工作部门没有专业化的档案保存室，所以导致档案不能集中管理，办公室和档案室在一起，缺少相应的保护措施，如果长时间的堆放档案资料，会影响文献的使用效率。 1.2 不能充分利用档案信息 高速公路在建设过程中会出现许多档案材料，这些档案材料中有的信息是十分重要的，可以当做领导层以及业务工作研究主要参考资料来看待。充分的利用各种档案资料，可以有效提升高速公路建设质量，对高速公路行业的未来发展具有一定的促进作用。但是因为档案管理意识比较薄弱，所以大多数高速公路档案管理都会使用重藏轻用的模式进行管理，没有重视档案管理的作用，也很少通过分析档案资料的方式来决绝日后工作中的问
4、题，使档案管理产生资源浪费、闲置等问题。 1.3 档案管理结构科学性差 高速公路档案管理工作比较侧重于文书档案管理，将业务档案作为主要特色档案来完善档案载体。大部分高速公路施工企业还在沿用前些年使用的纸质档案，这种档案载体种类和数量都有局限性，并且这种工作模式下的档案结构与档案内容是不能满足当前高速公路发展需求的，所以要将信息化技术和档案管理相互融合。 2 高速公路档案管理新机制的研究 2.1 提升高速公路档案管理重视程度 3想要保证高速公路档案管理工作的正常开展，首先就要提升各个阶层对档案管理工作的重视程度。打破传统工作理念，从根本上认识到档案管理对高速公路建设的推动作用，并且要督促相关部门
5、努力的去做好一些和档案管理相关的工作，对施工单位档案管理情况进行监督调查，整理收集各种档案资料，掌握施工单位档案管理工作开展的实际情况，根据工作开展的情况来拟定切实可行的解决方式，提升高速公路档案管理认知程度。 2.2 优化管理制度 管理制度在高速公路档案管理中起到至关重要的作用，想要从根本上提升高速公路档案管理工作质量，必须要通过各种方式建立健全档案管理工作制度，为其提供科学化的管理依据，使档案管理工作可以正常开展。档案管理制度的明确，可以让高速公路档案管理工作人员更好的认清未来发展方向，提升系统的科学性。要根据档案的情况对其职责进行划分，对档案管理工作落实程度进行明确，提升监理工作人员、档
6、案管理一线工作人员的责任感和使命感，使其可以更加认真的完成工作。奖惩机制也是比较关键的一个环节，如果不能保证奖惩机制的有效实行，会影响到工作人员的积极性。还要根据各种方式来强化其工作效率，保证档案管理工作顺利开展，工程档案编制资料方式如下图 1 所示。 2.3 提升档案管理工作人员个人综合素质 想要保证高速公路档案管理工作的正常进行，必须要先提升工作人员的个人综合工作能力。因为档案信息资料需要管理人员来收集，并将资料进行归档处理，所以档案管理工作人员的个人综合素质以及个人综4合工作能力，会直接影响到公路档案管理工作效果，所以必须要提升工作人员的综合能力，才能保证工程项目建设的正常开展。首先要让
7、工作人员认识到自身能力掌握情况和社会发展情况是否存在相悖之处，树立先进化的工作管理理念，打破传统档案管理工作方式，提升档案管理工作人员日常教育培训力度，并不断的强化其档案管理专业知识，使其职业道德得到提升。还要适当的强化工作人员的个人服务意识，使其在填写档案资料时，认真、规范的去完成资料填写工作。还要提升档案管理工作人员用表编制方面的工作能力，对政策进行解读。也可以让专家到工作现场进行专题讲座，结合远程教育等模式来提升工作人员的个人综合工作能力。 2.4 通过信息化技术实现档案管理 信息化技术的不断发展，使高速公路档案管理迎来了新的挑战。在当前时代背景下，公路档案管理工作想要顺应时代发展的要求
8、，也要将信息化技术融入到其中，构建高效率的公路信息化管理数据库，并不断的完善信息，强化录入审核，提升信息科学性与全面性。档案管理工作部门需要通过共享平台的方式，将资料资源共享到其余的部门，并将信息化技术融入到其中，打造电子化档案管理工作方式，提升工作效率。 3 结束语 高速公路档案管理工作质量，直接影响高速公路未来建设质量，所以工作人员也要顺应当前时代发展要求，对如何提升档案管理效率进行改革。上文先分析了工作开展的现状，之后分别从四个角度阐述了如何提升工作质量。 5参考文献 1赖小玲. 高速公路工程资料过程控制及工程档案管理信息化探究J. 江西建材，2015，01：142. 2樊廷礼. 高速公路运营单位档案管理现状与思考以少洛高速公路为例J. 办公室业务，2015，09：35-36. 3陈志华，黄思斯. 高速公路工程档案管理模式革新的探讨与实践以洞新高速公路工程档案管理为例J. 中外建筑，2012，12：104-106.
