1、1高职院校学生事务管理团队建设研究摘 要:我国高等职业教育改革在不断深化,高职学生的需求也日益呈现多样化,因此,学生事务管理内容不断增加,必须打造高素质、职业化、专业化的学生事务管理队伍,着力提升高职学生事务管理水平。通过明确学生事务管理团队的工作理念、建立团队的共同愿景、加强团队文化建设、改进团队激励评价体系等措施,从多渠道、多方面加强学生事务管理团队建设,不断探索高职院校管理科学化途径。 关键词:高职院校;学生事务管理;团队建设 中图分类号:G718.5 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2016)20-0067-02 一、高职院校学生事务管理的理解 学生事务概念最早由美国高校
2、提出来,从 19 世纪开始,学生事务与学术事务分离,学生事务主要涉及学生课外活动、宿舍生活、个人问题以及情感心理活动等,涵盖了非学术性事务和学生课外的一切活动。 高职院校学生事务管理即对学生事务的计划、组织和领导,也就是对非学术性事务和学生课外活动等方面的管理,包括学生的思想教育、党团建设、学业目标、环境适应、生活服务、精神健康和职业发展等。在对高职学生的事务管理过程中,把学生看成是“完整的人” ,全面关注学生的生理、社会、情感、精神和智能发展,用有效的规范、指导和服务对高职学生进行教育影响,通过制定、实施、评估、修订计划、政策2等方法,以促进学生学习、激励学生个人潜力发展为出发点,开发满足学
3、生成长和发展需求的有效服务项目,促进学生全面健康成长,为学生未来的全面可持续发展打好扎实的基础。 二、学生事务管理团队的现状 学生事务管理团队由三方面人员组成:一是学生事务管理工作系统的人员,包括学生工作处、团委等职能部门,以及一线的辅导员和班主任;二是与学生事务管理相关的部门工作人员,包括教务处、财务处、后勤处、保卫处等部门的工作人员;三是学生自身。 “教是为了不教,教育的最高境界是自我教育。 ”要培养学生成为服务、教育和管理的主体。学生事务管理人员的角色是多重的,同时充当领导者、教育者和管理者等三种角色,他们在满足学生需求方面发挥着重要作用。 1.学生事务管理团队建设理念有待提高 长期以来
4、,高职教育始终把学生作为教育和管理的对象,我们习惯上把学生事务管理叫做“学生工作” ,是一种自上而下的“管理学生”的观念,过分注重对学生的政治思想教育和道德教育,要求学生听话和服从,忽视了学生作为教育主体应有的地位,不太重视学生作为独立的个体的发展需要。许多学生事务管理人员把自己和学生之间的关系,看做管理者和被管理者的关系,不利于学生事务管理工作的开展。 2.学生事务管理团队合作意识不强 学生事务管理工作包含了两个子系统,以思想政治教育为主的子系统,包括了学生思想教育、党团教育、道德教育和法制教育等;以学生事务管理为主的子系统,管理学生的学习、生活、活动的各个方面。从3学校管理来看,这两个系统
5、的团队建设理念还没有形成广泛共识,需要上级部门顶层设计、宏观指导。就团队成员个体来说,个人的责任意识很强,对各自分管工作都是尽心尽力的,但缺乏主动配合和相互支持帮助的团队精神,在实际工作中,缺乏沟通和交流,对于团队的认可度不高,团队意识较为淡薄。 3.学生事务管理团队人员需要职业化培训 我国高职学生事务管理团队由专职和兼职两类人员共同组成。就数量而言,专职人员的配置相对充足。但是他们在有关思政、心理学、教育学专业领域的经验不足。兼职的队伍主要由行政部门人员担任,大多数人员未经过专业化技能培训。管理团队人员普遍年龄较轻,对工作缺乏认同感,不能把学生事务管理作为一项可以终身从事的工作,平时忙于应付
6、各类常规事务性工作,缺乏系统化、针对性,来根据学生的特点开展管理和育人工作。 三、加强学生事务管理团队建设的措施 1.以学生为中心,明确学生事务管理团队建设的发展方向 加强学生事务管理团队建设,要从正确的学生观出发,树立自下而上的以促进学生发展为出发点、以学生为中心和为学生服务的理念,建立从学生角度思考问题的意识,主动积极了解学生想法、学生需求和学生个性差异等,将人性化关怀和个性化教育融入学生事务管理工作中,不断激发学生潜能,培养学生成为“完整的人” ,全方位满足学生成才、成长的核心目标,使学生事务管理团队成为高职教育改革的促进者和推动者。 42.树立学生事务管理团队共同的目标和愿景 愿景既是
7、“愿望” ,也是“远景” 。共同愿景是团队中人们所共同持有的意象和景象,它创造出众人一体的感觉,是深入人心的感召力量,可以引领学生事务管理团队成为一个高效杰出的团队。 建立共同愿景需要解决三个关键性问题:一是确立共同目标,即学生管理事务是以学生为中心,成就学生。二是确立这一共同目标的理由,即学生是教育的主体,服务好学生是高职教育的宗旨。三是明确如何实现这一共同目标,即学生管理事务团队成员彼此相互信任,建立良好的沟通机制,加强团队内部的合作,培养积极向上的团队精神,提高团队的整体绩效。 3.从文化建设入手,提高学生事务管理团队的凝聚力和归属感 团队文化是团队在长期实践过程中形成的、全体成员共同遵
8、守和践行的共同价值观念。团队的高效运转必须有强有力的团队文化支持。学生事务管理团队要重视文化建设,通过强化团队的和谐理念和持续的学习创新理念,为高凝聚力、高绩效团队的形成创造条件。 首先,要将和谐理念贯穿到团队中的每个成员。要建立稳固的内部沟通渠道,运用互联网技术,在正式沟通的基础上强化非正式沟通,保证成员之间的事务沟通和人际沟通畅通,增进彼此之间的了解和情感的深入,形成平等互利的伙伴式合作关系。在发生矛盾和冲突的时候,要用坦诚和互信作为有效处理冲突的方式。 其次,将学生事务管理团队建设成学习型组织。将团队共同愿景分解到每个成员,使得每个成员的个人愿景都能够与团队愿景融合,从团5队的共同愿景中
9、汲取力量,激励个人不断的学习创新,为团队绩效付出不懈努力。 再次,要建立信息和知识共享的组织文化理念。学生事务管理团队领导要在团队中营造一种信息知识共享、宽松的团队氛围和价值观。同时,建立和健全团队信息和知识共享的组织环境,规范流程,提供必要的软硬件设备和物质保障。 4.以积极合理的绩效考核机制,激发团队成员的责任感和积极性 学生事务管理团队绩效评价体系建立的宗旨是帮助团队健康、有序地运行。学生事务管理队伍庞大,要建立适合团队自身特点的绩效考核体系。在设计过程中,要坚持多方参与的原则,要充分考虑团队成员的建议。可以加入同行与学生评议制,同行和学生能够作为“第三方”从工作实效角度对学生事务管理团
10、队的工作做出相对客观、公正的评价。 要注重从物质和精神两个方面激励学生事务管理团队的每个成员,关注成员的个人成长、业务成就等方面,公正公平地对待每个成员的职务升迁和职称晋升等,激励团队的每个成员去追求自我实现的最终目标等精神层面的要求。在鼓励团队内部进行良性竞争的同时,充分挖掘每个成员的潜能,让团队成员在教书育人和管理育人的过程中品尝成就感和满足感,使得大家在合作性的工作、创造性的劳动和不断学习中实现自己的精神追求,从而把学生事务管理团队建设成高绩效的创新组织。 结语 学生事务管理具有很强的综合性,是理论研究与实践经验的结合,因而对于管理团队的要求很高。学生事务管理团队建设是一个大的系统6工程,需要高职院校从大处着眼,在原有的基础上不断创新,以高起点的学生事务为舞台,吸引和激励团队成员在自身发展的同时,发挥高效团队的作用,完成时代和社会发展所赋予的使命。 参考文献: 1 尼基?海斯.成功的团队管理M.杨蓓,译.北京:清华大学出版社,2001:201. 2 贺新芳.高校辅导员团队建设的思考J.党史文苑,2010, (5). 3 张洁.基于服务理念的高职院校学生事务管理模式探究J.职业教育,2015, (11). 4 尚圣虎.高校辅导员队伍建设的必要性及努力方向J.赤峰学院学报,2014, (5).