1、1关于档案管理工作的几点思考摘 要：干部人事档案真实地记载和反映干部个人经历、政治思想、品德作风、任务能力等，是干部个人自身成长历史的真实记载。干部人事档案工作是国家干部工作中不可缺少的一个重要组成部分，是为贯彻党的干部路线，方针和政策服务的，是做好干部工作的条件之一。这项工作做的好与赖，将直接影响到干部工作的效率和质量。目前的档案事业已经逐步走向了规范化、标准化的轨道，但由于很多因素的影响，致使档案工作还存在很多问题，需要更好的探究、改进和提高。怎样解决档案管理中存在的问题，我谈一点个人见解与意见，希望对档案事业的发展有所裨益。 关键词：档案管理；问题；对策；思考 1.档案管理工作中存在的主
2、要问题 1.1 对档案的重视程度不够，档案工作意识薄弱，档案法制观念弱 很长一段时间以来，部分领导干部对档案工作的认识存在误区，他们认为档案工作就是抄啊写啊，涉及保管的一项事务性工作，不是本单位的重要工作，也不会给单位带来经济效益，只要“守好摊” ，不弄丢，不漏密，能对付查阅、调档就够了。有的单位的领导认为档案法是一部软法，它的约束力不强，与该部门的工作职能无关，只是有关档案行政部门的事，对档案和档案管理工作一知半解，甚至全然不知档案法 ，因此对档案工作支持程度不够，导致档案管理存在一些问题。 21.2 档案管理人员专业素质低，缺乏档案管理的专业人才 当前，我们大部分单位已经有了一支稳定的档案
3、管理干部队伍，可是这个队伍的文化程度和专业素质都不够高，绝大部分人员没有经过专业的档案知识培训，对档案材料的收集、整理、归档、装订、借阅、转递等业务不太熟悉，还不能适应新时代开展档案管理工作的需要，而且大多数管档都是兼职档案员，他们身兼多职，对档案工作精力投入明显不够，只是完成了将材料放入档案盒这样的日常实务，没有及时规范整理归档，严重影响了档案管理水平。而且有的单位换人很频繁，有的交接不及时、不到位。其次一些归入档案的材料真实性存在质疑，有些材料收集不齐全，在很大程度上影响了档案管理工作的正常开展。 1.3 档案费用投入不多，保管保护条件不好 因为受经费的限制，再加上有关领导重视不够，造成有
4、的单位管理硬件未配齐，由于办公室用房紧张，导致没有规范统一的库房保存征管资料。有的档案室不宽阔、阴暗潮湿、 “六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀、灰尘多。影响档案的整洁美观。还有的在档案室空的地方堆放别的杂物，不属于专门档案室，基本不具备档案“六防”的要求，不利于档案的存放保管。部分管档单位没有购置必备的切纸刀、规范的档案夹，有的单位计算机及网络技术管理档案较少，采用手工收集、搜索，不但信息量太小，而且更不便于于档案的收集、利用和开发。 1.4 档案管理不规范 档案资料装订不规范，或存在查找困难和材料丢失的现象。这些问题存在的原因主要有以下几种：一是上级对档案资料无统一的执行标准，3只是
5、按照工作需要来装订整理，也几乎没有检查、评比和考核过这项工作。二是办公场所的搬迁中遗失和损毁了一些资料。三是绝大多数案卷缺少卷内目录。还有的是组卷类别混乱，没按照档案管理细则整理装订。2.提高档案管理工作效率的对策 2.1 获取单位领导的重视， 稳定档案干部队伍.，加强档案人员的责任感、事业心 只有得到领导的重视和支持，才能做好档案管理工作。如何才能得到领导的信任和支持，我觉得应该强化档案管理人员的职责。首先是爱岗敬业。档案工作人员要热爱本职工作，努力钻研和学习业务知识，不断提高管理水平，要做档案工作的行家内手，干一行爱一行，有了出色的工作业绩，就会给领导留下良好的印象。其次是请示汇报。有的单
6、位领导缺乏档案意识，认为档案管理工作与其他业务工作相比，有没有都行，所以，档案管理人员应经常向主管领导请示和汇报档案工作，这样就能引起领导的重视。档案的许多工作尤其是基础业务和制度建设，需要档案人员很长时间的学习，逐步积累经验。档案干部的频繁调动，就会影响到档案工作的连续性，所以，必须做好档案干部的稳定工作.还需加强档案人员的事业心、责任感。对收集的档案材料要要经过仔细的审核，把完整、准确、真实可靠的材料收入干部档案，把好质量关。档案工作是项细致入微的工作，必须杜绝粗心大意。 2.2 注意提高档案管理人员的专业素质 在日益发展的新形势下，在迅速发展的市场经济中，要想做好档案4工作，必须建立一支
7、有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。首先要把好人才入口关，通过考试招聘一些懂得专业知识，有专业技术、技能的人才，来推动档案事业发展，加速档案科技进步。针对目前档案部门知识老化，新技术知识贫乏的状况，目前和今后很长一段时间内一项刻不容缓的工作任务就是加强现有人员的继续教育。继续教育的内容应根据各层次人员的情况，因人而异. 有的 需要学习基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；但也有些单位的档案人员稳定，又具有一定的文化知识，则需要补充一些新技术、新方法。档案管理人员通过不断的学习，丰富专业知识，还要对分类学、编目学、信息学等相关学科知识有一定的了解，对计算机及网络
8、科技能够熟练操作、正确运用，同时要在传统文化及文字提炼上多下功夫，不断更新已有知识，开阔视野，优化管理知识，提高综合文化素质，更好地适应档案事业发展的需要。 2.3 要充分调动档案管理人员工作的积极性 档案工作是一项单调又枯燥的工作，如果工作人员有了热情和积极性，就会在很大程度上提高工作效率和质量。档案工作应当引进竞争激励机制。实行物质和精神奖励。对档案工作开展不错的单位和个人，要进行大张旗鼓地表彰和奖励，将档案管理状况同精神文明创建、社会治安综合治理等创建活动结合起来，符合相关条件的，提倡档案管理人员职级高配，或授予相应荣誉称号，以激励档案人员坚守平凡，创造非凡。还可以实行工作目标考核。确定
9、合理的工作目标，并分阶段对完成情况进行考核，档案工作主管部门应每年初对年度工作任务加以分解，以责5任书的形式进行签订，将工作目标完成状况同各项业务工作同部署、同考核。从而激发每个人的工作活力，能够最大限度地发挥个人潜力，激发档案工作人员的工作热情，使其走上科学化规范化的道路，使档案工作出现开拓创新的新局面。 2.4 新时期档案管理需创新，还要提升档案人员的服务意识 档案管理者要建立健全档案管理模式，保证档案的安全与高效。还要与时俱进，树立新的科学发展观，正确的掌握和应用现代科学的方法和理论，在新的领域中不断的创新，使传统的人工管理方法与现在的科学信息方法完美结合，运用现代的网络信息技术，来吸纳
10、新知识，引进先进的科学理论观念，加强网络信息服务，增强档案管理的质量。档案工作管理工作人员还要增强服务意识，以“主动服务”作为工作的出发点。只有做到了明确服务的方向，端正服务的态度，提高服务的质量，才能充分发挥档案信息资源的作用，为社会主义现代化建设服务。 总之，档案管理是各种珍贵历史资源得以保存的重要途径，是一项功在当下，利在千秋的大事，随着社会迅速发展，科学技术日新月异，使得档案管理的发展面临着空前的机遇和严峻的挑战。档案人员应该建立与时代合拍的档案意识，建立健全档案管理的创新思维，开展创新实践的理念，对档案管理的现状特点要求做到心中有数，端正思想，以积极的态度去创新去摸索，做到稳中有升，稳步前进，不断地在这条道路上取得更优秀的成就。 参考文献 1赵巍试， 论文书档案管理的信息化J 62郭金菊， 浅谈文书档案管理工作的研究J
