简述道路交通运输档案的利用及创新.doc

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1、1简述道路交通运输档案的利用及创新摘要:道路交通运输档案的有效利用及创新,既是现代市场经济的需要,也是档案工作自身发展的需要,本文就此提出了一些建议,以便对今后的工作提供一定的帮助。 关键词:道路交通运输;档案;利用;创新 1 运用现代信息技术手段,提高档案源开发利用水平 现代信息技术手段它可以创造优越的条件,提高档案信息的传递技术以及档案信息的质量,是高质量快速进行档案信息资源开发的重要手段,使档案工作者从繁重的手工劳动中解脱出来,使科学合理、有效利用和大力开发档案信息资源成为现实,也能为共享档案信息资源打下基础。主动、积极运用现代信息技术,全面地传递信息,是开发利用档案信息的主要途径。档案

2、部门应让计算机迈进档案信息开发利用领域,增强网络和计算机技术的运用,为档案信息开发利用工作配备简易印刷器械和复印机,实现档案信息开发利用全程现代化。 2 开发档案资源,为档案利用创造条件 档案管理者即是档案信息资源的守护者,更是档案信息资源的传播者、开发者。为档案利用创造条件,应积极开发档案资源,首先应完善道路交通运输档案,不然将直接影响对档案的利用。在收集开发道路交通运输档案时,档案管理者应关注道路交通运输档案的成套性,保证档案的完整齐全。其次应对档案信息开发编研。主动进行档案的编研工作,2即能有效开发利用档案资源,也是为经济建设提供服务的一项措施。档案工作者应尽快掌握和了解用户的利用需求,

3、经过对道路交通运输档案进行综合研究,编辑成具有科技含量二次、三次档案信息和较高经济价值文献,为道路交通运输档案的利用创造条件。 3 实现档案管理工作创新的建议 3.1 思想观念的创新。管理创新的前提是观念创新。观念创新就是使管理创新得以成功的基础,管理创新的过程将始终贯穿着观念创新的思想。管理创新应确立现代化管理意识,尤其是档案管理社会化、网络化、知识化,把创新和知识作为档案工作的管理目标,渐渐改变之前“轻用重藏”的落后观念。因此应强化两种种意识。一是应进一步强化档案使用的效率意识。我们应当意识到,整理和收集档案的最终目的是利用档案。二是应有积极的信息转化意识。档案是一个庞大的信息库,在一般情

4、况下各种信息是比较零散地储存在众多的单体档案中的,只有按照需要,把相关信息规范地、系统地整理出来,方可体现档案的信息价值,更好的发挥档案的信息作用。故档案部门重要的职责是把档案内容通过加工整理变成更适应、更直接需要的信息。 3.2 服务方式的创新。档案工作的中心是档案服务,档案工作通过服务才能发挥其应有的作用,才能使档案事业充满活力与生机,使社会经济与档案事业协调发展,走上可持续发展的道路。档案服务创新,应关注两个方面:一是档案服务方式的创新。经过广泛应用高新技术,档案保管的条件得到改善,还有档案服务形式也比之前获得很大的进步。二是档案服务范围和内容的创新。随着经济社会的发展,档案服务的范3围

5、和内容将继续扩大,为更好地适应并做好对需求者档案服务工作,提供最优质档案服务是一个必然要求。 3.3 管理方式的创新。档案室尽管有丰富的信息资源收藏,可对于使用者的各样要求,还会感到资源的不足。故一定要在提高室藏质量的基础上来充实室藏内容,有计划、有重点、有目的地采集使用者的需要的档案资源,并对档案文献资源不断地进行集成、组织、优化,使其有序化、规范化、系统化,高效、准确、及时地为使用者提供服务。还有,让档案信息和档案实体分离。传统纸质档案的管理方式建立在手工操作的基础上,而现代声像档案、电子档案的管理,则必须顺应网络技术、声像技术、计算机技术迅速发展的新形势,跟上现代化的步伐。 3.4 管理

6、队伍素质的提高。以人为主体的创新,就是档案管理工作的创新,概括说应依靠“人”来推动,同时也是为了推动“人”的更好发展,进而落实档案事业的可持续发展。故要求高度重视档案管理队伍素质的提高。 3.4.1 培养求实的科学精神。档案工作者应准确把握所面临的自身发展的新情况和新形势,总结学习一切创造性的先进成果和做法,勇于实践和探索,用求实创新的精神把握档案事业发展规律,开创性地开展工作。 3.4.2 培养独立思考的习惯。档案工作者应了解档案业务工作的各个步骤、环节,熟悉各种载体档案、各门类档案的管理方法,善于提出新思路、新办法,解决新问题,在此基础上敢于向传统观念挑战,勇于打破传统的管理模式和条条框框,在档案业务上有所突破,有所创新。 43.4.3 培养敬业精神。创新精神的基础是敬业。档案工作者应积极思考问题,热爱事业,勇于提出改进工作的设想和意见,而且不满足于一孔之见,一得之功,不断进行档案工作的创新和探索。

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