1、1论“云会计”在中小企业会计信息化中的运用【摘 要】 “云会计”的出现不但降低了中小企业处理会计信息的成本，也加快了中小企业会计信息化建设的进度，提高了中小企业会计信息处理的质量和效率。然而， “云会计”在为中小企业信息管理带来诸多好处的同时，也带来了一些新问题。下面我们就深入的分析一下“云会计”模式在中小企业会计信息处理中的优势以及在处理过程中出现的安全风险，并针对这些风险提出一些具体方案，以期能够为中小企业发展提供一定的帮助。 【关键词】 “云会计” ；会计信息；安全问题 一、 “云会计”模式在中小企业会计信息化中应用的优势 1.有效降低会计信息化的处理成本 在中小企业的会计信息化发展的前
2、期阶段，中小企业使用的服务器规模通常非常小，大部分中小企业都不能够灵活运用其运行机制，这就导致了服务器的升级扩展性能非常的差，中小企业的信息化水平非常低。通常，保障中小企业运营信息的畅通性就必须走加大中小企业自身信息化硬件和软件投入的路子，很大程度上加重了中小企业信息化的管理运行和维护成本。 “云会计”的出现，实现了不同中小企业、不同行业、不同规模中小企业间相同性能服务终端的资源共享，彻底解决了上述问题，从根本上降低了中小企业会计信息化过程中的成本，中小企业只需要购买服务，就能够获得“云会计”服务供应商为中小企业提供的所有的硬2件平台以及软件服务，从而减少了中小企业购买会计信息化软件产品费用以
3、及对产品升级、维护的费用。同时，中小企业不再需要投入巨额的专项资金购买高性能的电脑设备，省时省力，提高了中小企业数字化信息的运行效率，降低了设备的折旧费用，根本上降低了中小企业会计信息化的综合运行成本。 2.有利于进一步拓展中小企业会计信息化 “云会计”的供应商是依托其在互联网行业的强大资源优势，专门为中小企业提供了最为专业的会计信息处理软件，在软件使用中不断地对这些软件进行测试，提供及时数据更新和维护服务，不断地研究会计信息处理软件升级和更新换代，保证中小企业的会计软件技术始终处于行业领先地位，从而更全面、更专业地满足中小企业对于会计信息管理的需求，降低中小企业在会计信息化进程中可能遇到的各
4、种风险。其次，“云会计”能够实现是以不断发展为前提条件的，中小企业能够在云空间内存储大量的财务信息 即使中小企业的规模不断的扩大，财务的信息量不断增加，云空间依然能够保障其安全性与存储空间的容纳程度。除此之外，有效利用“云会计”技术还能够让中小企业的财务信息与其他中小企业甚至是政府部门完成信息的共享，有效的拓展了中小企业会计信息的利用空间，更好地实现信息兼容。 3.有利于中小企业会计工作效率的提高 “云会计”模式与传统的记账模式比较来说，它很大程度上简化了会计人员的工作量，提高了中小企业会计人员的工作效率。中小企业运用“云会计” ，能够从服务供应商那里获得信息技术等多方面的技术支持，3从而有效
5、的保障会计信息化软件的应用的便捷性、更新的及时性以及信息处理的安全性等问题。与此同时，这一专业团队还为中小企业提供全方位的会计信息化建设过程中的技术咨询。中小企业的会计人员在运用“云会计”的过程中，一旦出现问题都能及时的联系“云会计”的提供商，让问题得到及时的解决。 “云会计”是一种新型的会计信息处理系统，中小企业财务人员在使用的过程中还能够不断提高自身对新事物的认知水平，提高自身的专业素质，从另一个方面也有利于中小企业的长期稳定的发展。 二、中小企业使用“云会计”模式存在的安全风险 1.中小企业会计信息的存储存在安全问题 “云会计”的应用能够为中小企业更加方便地获得和处理会计信息提供很大的便
6、利条件，在遇到突发状况时能够随时的调用云端的各种存储资源，然而，由于“云会计”主要是采用的虚拟化与分布式的存储技术，中小企业的会计信息的存储位置对于用户来说是无形的，只有“云会计”的服务提供商拥有特殊的权限，能够通过他们自身的渠道找到信息的具体位置。一方面，一旦云提供商的终端系统中出现问题，就会给中小企业的会计信息的安全性造成威胁；另一方面，中小企业自身也对会计信息进行管理，中小企业对这种新型的信息存储技术的操作水平不是很高，这也会导致中小企业会计信息在云介质中出现各种问题，威胁中小企业会计信息的安全性。 2.中小企业会计信息的隐私安全风险 中小企业把会计信息存储在云端，同时对会计信息没有了直
7、接的控4制权，会计数据的储存都是由“云会计”服务运营商在操控和管理，因此中小企业会非常的担心数据信息的保密性能不能得到很好的保障。 “云会计”服务商是否能够做出不经用户允许私自访问用户的会计数据，并私自泄漏中小企业的数据信息的行为。虽然“云会计”的服务商一直都宣称对云空间的信息会进行严格的保密，但是他们是否能够真正的做到这一点是需要很多因素共同作用的。首先是中小企业自身要加强管理，保证中小企业内部受管理者统一领导，一切以客户的利益至上，不会做出损害客户保密性的事件；其次，云服务的提供商自身还要具有较高的电脑网络技术，能够有效防止黑客入侵“云会计”的系统，从而有效的防止客户会计信息的泄露。 3.
8、中小企业使用“云会计”的信息管理模式存在很大的法律风险 现阶段，我国没有对于云端信息的处理形成统一的标准，国家没有制定完善的规范和立法，这就造成了中小企业在使用“云会计”进行会计信息管理的过程中，非常缺乏国家法律的强制性保障作用， “云会计”服务提供商只是单纯的依靠自己的行为在进行自律，以此来获得用户的认同，但这种没有立法保护的纯自律的行为是非常缺乏保障的，如果“云会计”的服务提供商重视自身的信誉那它的保障性还算比较强，一旦提供商不想再保持良好的信誉，那么中小企业将会收到无法估量的损失。另外一方面来讲，如果“云会计”的提供商因为经营不善或者其它原因出现破产倒闭的现象，那么没有法律的强制性的规章
9、制度作为后盾，那么在云端的中小企业的会计信息很可能就会消失或者是被泄露，中小企业的会计信息安全得不到有效保障。 三、中小企业应对会计信5息安全风险的策略 1.选择可信的服务提供商 中小企业在运用“云会计”的服务前，必须要对“云会计”的风险进行充分的了解，选择那些无论是在技术上还是在安全服务上都具有丰富经验的、信誉良好的的“云会计”服务提供商，这能够有效保证云储存空间的安全性。信誉好的“云会计”服务提供商很少作出毁坏自身名声而破坏用户安全的事情，从而有效保证中小企业会计信息的存储安全。与此同时，中小企业还要不断的增强自身的安全防范意识，提高中小企业工作人员对“云会计”的操作水平，熟练的运用“云会
10、计”技术，减少中小企业自身给会计信息安全带来的隐患，让其更好的为中小企业服务。 2.对数据进行加密处理 “云会计”的服务提供商对于用户缺乏透明度，身为使用“云会计”的中小企业自身而言，就必须从自身想办法来尽量避免中小企业会计信息安全受到威胁，中小企业在把会计信息上传到云端之前必须也要对会计信息进行加密处理，这样会计信息即使传输到云端，安全性失去保障，那么窃取的信息的人也不能得到他想要的东西，因为他看到的都是密文，根本自身无法破解。中小企业必须要确保上传到云端的数据都是以加密的形式而存在的。除此之外，作为“云会计”的服务商也应该积极的提高自身的服务水平，建立严格的管理机制，防止服务商内部工作人员
11、利用职务之便，窃取客户的会计信息资料。不断提高自身的网络技术水平，防止网络黑客对“云会计”系统的攻击，有效保障客户会计信息的安全6性。 3.积极制定与“云会计”相关的法律法规 国家应该积极制定与“云会计”相关的法律法规，利用国家强制力对“云会计”的相关风险进行有效保障。国家的法律、法规必须要根据“云会计”在实际应用中出现的问题，进行细化的规定，有效保障“云会计”的提供商没有任何机会钻法律的空子，危害中小企业的利益。同时还可以为云技术的提供商成立一个专门的第三方监督管理机构。第三方监督管理机构应该对云技术的提供商是否符合规定进行严格的审批和检查。 参考文献： 1程平，段莹莹.当会计人遇到云计算N.中国会计报，2014-02-21. 2屈涛.云会计：让财务管理远程操控N.中国会计报，2014-01-05. 3王之君，张展 . 云计算在企业管理中的应用 J. 北京：中国石油企业，2011：86-87
