1、 - 1 - 1.公证员执业、变更许可及免职 1.公证员执业、变更许可及免职 . - 1 - 1-1.公证员执业许可服务指南 . - 2 - 范文 1-1-1： 四川省公证员任职报审表（一般任职） . - 6 - 范文 1-1-2：公证机构推荐书 . - 8 - 范文 1-1-3：公证机构实习鉴定 . - 9 - 范文 1-1-4：无犯罪记录申明 . - 10 - 范文 1-1-5：四川省公证员任职报审表（考核任职） . - 11 - 范文 1-1-6：公证员任职审查意见 . - 13 - 公证员执业许可审查要点 . - 14 - 1-2.公证员执业变更服务指南 . - 15 - 范文 1-2
2、-1：公证员执业机构变更审批表 . - 18 - 公证员执业变更审查要点 . - 19 - 1-3.公证员免职服务指南 . - 20 - 范文 1-3-1：公证员免职报审表 . - 23 - 公证员免职审查要点 . - 24 - - 2 - 1-1.公证员执业许可服务指南 一、法定依据 （一）中华人民共和国公证法（ 2005 年主席令第 39 号）第二十一条：“担任公证员，应当由符合公证员条件的人员提出申请，经公证机构推荐，由所在地的司法行政部门报省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门审核同意后，报请国务院司法行政部门任命，并由省、自治区、直辖市人民政府司法行政部门颁发公证员执业证书。 ” （
3、二）公证员执业管理办法（ 2006 年司法部令第 102 号）第十条第一款：“符合本办法第七条规定条件的人员，由本人提出申请，经需要选配公证员的公证机构推荐，由所在地司法行政机关出具审查意见，逐级报请省、自治区、直辖市司法行政机关审核。” 二、申请条件 （一）担任公证员，应当具备下列条件： 1、具有中华人民共和国国籍； 2、年龄二十五周岁以上六十五周岁以下； 3、公道正派，遵纪守法，品行良好； 4、通过国家司法考试； 5、在公证机构实习二年以上或者具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上，经考 核合格。 （二）符合第（一）条第 1、 2、 3 项规定，并具备下列条件之一，已经离开原
4、工作岗位的，经考核合格，可以担任公证员： 1、从事法学教学、研究工作，具有高级职称的人员； 2、具有本科以上学历，从事审判、检察、法制工作、法律服务满十年的公务员、律师。 （三）有下列情形之一的，不得担任公证员： - 3 - 1、无民事行为能力或者限制民事行为能力的； 2、因故意犯罪或者职务过失犯罪受过刑事处罚的； 3、被开除公职的； 4、被吊销执业证书的。 三、申请材料 （一）具备申请条件第 (一 )条的申请者应提交以下材料： 1、公证员任 职报审表（一般任职）（申请人可在四川省电子政务大厅、四川省政务服务大厅网站下载）（范文 1-1-1）； 2、公证机构推荐书 (范文 1-1-2)、公证机
5、构出具的申请人实习鉴定 (范文1-1-3)； 3、申请人身份证复印件。具有三年以上其他法律职业经历的，应当同时提交相应的经历证明； 4、申请人的法律职业资格证书复印件； 5、曾担任公职的申请人辞职证明； 6、无刑事犯罪记录申明（范文 1-1-4）。 （二）具备申请条件第 (二 )条的申请者提交以下材料： 1、公证员任职报审表（考核任职）（申请人可在四川省电子政务大厅 、四川省政务服务大厅网站下载）（范文 1-1-5）； 2、公证机构推荐书 (范文 1-1-2)； 3、申请人身份证复印件； 4、从事法学教学、研究工作并具有高级职称的证明，或者具有本科以上学历的证明和从事审判、检察、法制工作、法律
6、服务满十年的经历及职务证明； 5、申请人已经离开原工作岗位的证明； 6、无刑事犯罪记录申明（范文 1-1-4）。 - 4 - 以上申请材料文件、证件未注明提交复印件的应提交原件；提交复印件的在提交时须审核原件，原件审核机关应在复印件上注明“内容与原件一致”并加盖公章；提交的申请材料需一式三份。 四、办 理程序 （一）申请人向主管司法行政机关提出申请。主管司法行政机关对申请材料进行审查。对不符合审查要求和条件的，一次性书面告知申请人；对符合审查要求和条件的，正式受理并向申请人出具受理通知书。 （二）主管司法行政机关受理后，在承诺时限内完成实质性和形式性审查，出具书面审查意见（包括：实习考核意见、
7、形式要件实质审查意见 (范文 1-1-6)），连同申请人提交的申请材料报四川省政务服务和资源交易服务中心司法厅窗口； （三）主管司法行政机关应对申请材料中刑事犯罪记录的申明进行核实，并将核实结果连同其他申请材料报四川省政 务服务和资源交易服务中心司法厅窗口；刑事犯罪记录的核实结果也可于提交材料后的次月 5 日前补充提交； （四）四川省政务服务和资源交易服务中心司法厅窗口审核后，对符合法定条件，并在司法行政部门对该公证处核定的当年需配备的公证员控制数内的，予以核准，并报请司法部任命，任命通知下达后，颁发公证员执业证；不符合法定条件的，出具不予许可的行政许可决定书； （五）申请人凭身份证和受理通知
8、书到主管司法行政机关领取办理结果。 五、办理时限（四川省政务服务和资源交易服务中心） （一）法定时限： 20 个工作日审核后转报司法部。 （二）承诺时限： 10 个工作日审核后转报司法部。 六、收费依据、收费标准 - 5 - 不收费。 七、审批决定证件 公证员执业证 八、数量限制 按当年公证员配备方案。 九、联系方式 （一）联系电话： 四川省政务服务和资源交易服务中心司法厅窗口：（ 028） 86952625 （二）网上办事大厅 四川省电子政务大厅： 四川省政务服务大厅： http:/ 四川省司法厅 http:/ （三）、投诉电话 四川省行政效能投诉电话： 02896960 四川省省政务服务
9、和资源交易服务中心： 02886936179 四川省纪委驻司法厅监察室： 02886517762 十、注意事项 无 - 6 - 范文 1-1-1：四川省公证员任职报审表（一般任职） 四川省公证员任职报审表（一般任职） 四川省司法厅制 姓名 性别 出生 年月 本人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片 民族 籍贯 身份 证号 参 加工作时间 何时从事公证工作 党派 最高学历毕业 时间、学校名称 获得最高学位 何时何地受过何种法律培训 曾被评为何种 专业职务 某年通过全国司法考试 拟任职公证处 名称 本人 工作 简历 何年何月 至何年何月 在何地区何部门 任何职务 证明人 本人 政治 思想 及 业务 总结
10、申请人签字： 年 月 日 - 7 - 对其本 人思想品德、工作态度和业务水平的审核意见 需含有以下内容： 1、是否具有中华人民共和国国籍？是 否 2、年龄是否在二十五周岁以上六十五周岁以下？是 否 3、是否公道正派，遵纪守法，品行良好？是 否 4、是否通过国家司法考试？是 否 5、是否在公证机构实习二年以上，经考核合格？是 否 或者是否具有三年以上其他法律职业经历并在公证机构实习一年以上，经考核合格？是 否 6、 是否有公证法第二十条和公证员执业管理办法第九条规定的不得担任公证员的情形？是 否 公证处（盖章） 年 月 日 县级 司法局意见 盖章 年 月 日 市州司 法局初审意见 经审核， 具备
11、公证法第十八条和公证员执业管理办法第七条规定的担任公证员的各项条件，且无公 证法第二十条和公证员执业管理办法第九条规定的不得担任公证员的任何情形；其担任公证员的报请符合公证法第二十一条和公证员执业管理办法第十条的有关规定，材料齐全，程序合法；其担任公证员符合公证员配备方案。根据公证法第二十一条和公证员执业管理办法第十二条的有关规定，我局同意其担任公证员，请司法厅审核后转报司法部任命。 盖章 年 月 日 省司法厅审核意见 盖章 年 月 日 说明： 1、表中所列项目要实事求是地认真填写，有些项目本人没有的应写“无”。 2、一律用蓝、黑钢笔填写，字迹要端正、清楚。 3、 随表提交材料：公证处组织机构
12、代码、地址、邮编 ；申请人担任公证员申请书；公证处推荐书、实习鉴定；申请人身份证、毕业证、法律职业资格证书复印件，市州司法局须审查真实性并加盖公章；具有三年其它法律职业经历的相应的经历证明。 4、本表一式三份，逐级报省厅。 5、本表纸用 A4 型纸制作。 6、随表报送相应材料及本人近期二寸正面免冠蓝底彩色照片四张。 - 8 - 范文 1-1-2：公证机构推荐书 公证机构推荐书 xxx，女 (男 )， xx 年 xx 月出生， xx 学历 ， xx 年 xx 月参加工作， xx 年 xx 月至今在 xxxx公证处担任公证员助理。 xxx 同志到我处实习以来，负责协助我处 xx 公证员开展 xxx
13、xxxxx 工作。在工作上服从安排，认真负责，踏实肯干，讲求实效。凡事积极主动，迎难而上，争当排头兵，不怕苦，不怕累。在实习中，她协助 xxxx 公证员办理了 xxxxxxxxxxxxx 等公证，现已对公证实务操作流程非常熟悉，具备了独自处理公证事务的能力和较强的沟通协调能力及文字表达能力，且积极参加业务培训教育和理论研讨，并于 xx 年 xx 月份经我处推荐参加了在司法部举办的公证员任职前培 训，并取得了良好成绩，获得了合格证书。 在思想道德方面， xxx 同志思想积极进步，政治觉悟较高，坚持实事求是，与时俱进，能够辩证、理性地看待事物和问题，大事大非面前始终保持清醒的头脑。热爱祖国，热爱人
14、民，坚持四项基本原则，坚决拥护中国共产党的领导，积极响应党的号召，对党的事业充满信心。 综上所述， xxx 同志是一名优秀的公证员助理。现该同志具备公证法和公证员执业管理办法规定的担任公证员的各项条件，且无公证法和公证员执业管理办法规定的不得担任公证员的任何情形，因此我处特推荐她担任公证员。 公证机构负责人签名： 公证机构（印章）： 年 月 日 - 9 - 范文 1-1-3：公证机构实习鉴定 公证机构实习鉴定 xxx 同志，女 (男 )， xx 族， xx 年 xx 月 xx 日出生， xxx 学历，现任 xxxx 公证处公证员助理。 该同志于 xx 年 xx 月进入我处从事公证员助理工作以来，严格遵守有关公证员助理管理规定，思想觉悟高，工作积极主动，认真学习公证业务的专业知识，成效明显，协助公证员 办理了大量的国内民事、经济公证。无错、假证发生，是一名优秀的公证员助理。 xx 公证机构（印章）： xx 年 xx 月 xx 日 - 10 - 范文 1-1-4：无犯罪记录申明 无犯罪记录 申 明 本人 ，性别 ，身份证号 ，户口所在地 。本人郑重申明，本人未因故意犯罪或职务过失犯罪受过刑事处罚，所提 交的材料及填报内容真实、合法、有效。如有不实，本人承担由此而引起的一切法律后果。 申明 人： 年 月 日
