规章制度与工作职责.doc

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1、1 铜陵学院学生社团管理委员会工作职责 主任 1.全面负责社管委工作,并主持召开社管委会议。 2.及时向 校团委 汇报工作情况,经常与 校团委 保持联系,自觉接受 校团委 的领导。 3.对学生社团大会负责,并接受大会的监督。 4.审核、确定 社管委 各部 门正副 部长及成员。 5.指导、监督社管委各部门开展工作。 6.把握、规划学 生社团的发展方向。 7.代表社管委与外界进行交流研讨。 8.完成 校团委 交办的其他相关工作。 副主任 1.协助主任开展各项工作。 2.定期召开 社管委 各部门部长会议,指导与协调各部门的工作。 3.指导分管 学生社团开展具体工作。 4.及时了解学生社团的最新发展动

2、态,协调各学生社团组织和安排活动。 5.完成 校团委 和社管委主任交办的其他相关工作。 秘书部 1.负责社管委 文件 的起草、发放,监督其实施。 2.负责社管委 会务 的通知、签到、记录,安排办公室值班、相关活动考勤及通报等工作。 3.负责学生社团的注册登记,并做好相关材料的收集、整理 。 4.负责学生 社团活动统计 、 资料管理,定期整理并做好备份 。 5.负责学生社团使用多媒体教室的登记情况。 6.负责 学生社团干部 联系方式的统计与更新 。 7.完成校 团委和社管委交办的其 他相关工作。 财务部 1.负责学生社团年度经费预算 。 2.负责学生社团 物资 的 采购 和管理。 3.负责 社管

3、委 与 校团委 之间物资的借取 和 归还 。 4.负责学生社团活动预算与实际采买情况的统计 。 5.负责 学生社团干部 工作证的制作 和 发放。 6.完成校团委和社管委交办的其他相关工作。 宣传部 1.负责设计制作社管委 活动的宣传海报、条幅 、 展板 。 2.负责社管委活动拍照、撰写新闻稿 。 3.负责指导各学生社团开展宣传工作。 4.负责学生社团大型活动的拍照 。 5.负责各 学生社团 新闻稿 的收集与修改 。 2 6.负责 学生 社团 干部聘书、荣誉证书 的书写 。 7.完成校团委和社管委交办的其他相关工作 。 网络信息技术部 1.负责社管委官方 QQ、微博、微信 的 日常 更新与维护

4、。 2.负责 学生社团大型晚会的台控工作 。 3.负责 向各学生社团线上 工作提供技术支持,必要时 予以 协助 宣传 。 4.完成校团委和社管委交办的其他 相关 工作 。 实践策划部 1.负责 社管委相关活动的组织举办,根据具体情况进行特色活动的策划。 2.定期调研并收集与学生社团活动相关的最新信息,并及时提供给各学生社团。 3.指导和帮助 各 学生社团组织 策划大型活动,并负责大型活动的节目筛选 与 编 排。 4.负责 举办 主持人培训班,进行礼仪培训,为学生社团活动提供优秀主持人 。 5.负责举办 学生 社团活动策划书大赛。 6.完成校团委和社管委交办的其他相关工作。 监察审计 部 1.负责对 学生社团 会议 、讲座、培训 、活动进行 监督和评估 。 2.负责 统计 学生社团会员人数, 记录会员人数的增加与流失。 3.负责学生社团、学生社团干部的考核工作。 4.负责对学生社团的财务状况进行审查。 5.负责学生社团活动室的监督与管理。 6.完成校团委和社管委交办的其他相关工作。

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