1、1浅议公共图书馆的文化志愿服务管理模式摘 要:本文浅析了公共图书馆志愿者管理模式给图书馆工作带来突破和积极影响、图书馆使用志愿者基本情况和管理中的问题,重点探讨文化志愿者工作模式向纵深发展的几个可行工作方法,旨在积极探讨在我国公共图书馆中推广文化志愿者工作的有效途径。 关键词:图书馆;志愿者;管理 随着我国图书馆尤其是公共图书馆近年来快速发展,图书馆中的志愿者相继引入无疑成了补充图书馆基础服务人员不足、专业化读者服务和公共文化推广新领域服务的一支图书馆服务有力补充生力军,2013 年1 月 30 日,文化部印发的全国公共图书馆事业发展“十二五”规划中要求,积极探索志愿者队伍建设,吸引社会人力资
2、源以志愿者形式参与图书馆服务,成为专业队伍的有益补充。因此,图书馆引入文化志愿服务的管理模式与制作建设问题就非常值得我们一起来探究。 1 现阶段首都图书馆文化志愿服务基本情况 首都图书馆是北京市属大型公共图书馆,是一座 9.4 万平方米的百年老馆。首都图书馆(以下简称首图)自 2001 年开始开展文化志愿服务,2006 年,注册成为北京市志愿者联合会正式会员,2012 年 9 月,正式成立北京市文化志愿服务中心首都图书馆分中心(以下简称首图分中心) 。到如今首图已有 15 年的志愿服务历练。 首图以弘扬“奉献、友爱、互助、进步”志愿服务理念,以首都图2书馆党委为领导,以组织人事部为组织依托,组
3、织开展志愿者活动,促进整个公共文化事业的发展,在人才队伍建设和人力资源保障方面,已逐步建立起一支结构稳定的志愿者服务队伍,作为首图职工队伍的有益补充,打造事业发展的人力资源保障新渠道。2012 年首图分中心成立文化志愿之家,建章立制、规范有序组织管理志愿者注册申请、培训预约、项目服务、总结表彰等工作。组建专家、普通、青少年志愿者三类队伍,服务团队累计 40 余支,注册志愿者累计 4000 余人,志愿者的身影活跃在图书馆各个岗位,为读者提供多种服务。首图分中心现设有 “心阅书香”助盲有声阅读志愿服务、 “语你相通”手语志愿服务、 “图书交换”志愿服务、 “播撒幸福的种子”讲故事志愿服务、法律咨询
4、志愿服务、成人自助借还设备使用与引导志愿服务、少儿自助借还设备使用与导读志愿服务、会展志愿服务、咨询导航志愿服务等 9 个特色项目,项目运行良好,各有特色,满足不同群体读者需求。 2 文化志愿服务在队伍建设与管理模式 以首都图书馆为例,我们通过媒体、网络、QQ、微信、现场报名等多种途径招募文化志愿者,志愿者人数累计已达 4000 多人,其中 80%是学生志愿者,志愿者群体涵盖层面还没达到多样化,今后我们会通过更多有效途径深入到社区、机关、工厂、企业,让各个层面、各个群体志愿者加入进来,丰富和覆盖更广泛的志愿者人群;因为志愿群体学生占主体,专家志愿者的参与就显不足,在服务层面上大多还停留在基础的
5、、简单的服务内容上,今后,我们会争取与专业领域合作,把更多专家志愿者纳入到项目中来,打造精湛的专家志愿者团队、精品的志愿服务项3目;志愿者团队较为分散,人数众多,多头管理,流动性较强,对志愿者管理工作带来一定难度,今后我们会对精品团队和骨干志愿者加强管理,留住成熟的发展新生的,既保障队伍的稳定又保障队伍的活力。 3 文化志愿服务在服务内容方面的情况 我们根据首图资源和读者需求量身打造九个志愿服务项目,其中“心阅书香” 、图书交换、法律咨询、手语服务、 “播撒幸福的种子”讲故事等五个项目已发展为精品项目,其余四个项目在内容吸引力设计上稍有欠缺,服务形式较为单一,因此还需在服务内容上精心打磨;九个
6、项目发展不一,有的项目已向纵深和外延上开拓,形成良性健康发展态势,有的项目还在原地踏步,因此服务内容的活力亟待激活;文化志愿服务不仅服务馆内读者,还要带动区县馆、营造人人参与志愿的氛围,因此服务内容不断向外延伸,请进来还要走出去,用多种形式带动志愿服务的发展会是今后首图文化志愿服务不懈的努力方向;服务内容的品牌效应不容忽视,通过参与各种形式的宣传会让更多民众了解志愿服务,产生参与志愿服务的兴趣,用品牌带动全馆志愿服务项目。今后首图文化志愿服务会在打造精品、树立品牌、以点带面上狠下功夫。 4 文化志愿服务在管理机制方面 首图文化志愿服务已形成较为规范和科学的管理机制,理顺了招募、培训、预约、上岗
7、、评价、表彰、激励一套流程,使志愿者管理工作得以顺畅运行。由于志愿者人数众多、分布分散,需要多头管理,给管理带来一定难度。因此今后我们要加强志愿者自治管理,重点培养团队领队组织协调作用、骨干志愿者培育带动新生志愿者的作用,管理职责实4行分级管理,最终实现志愿者自治管理格局。 5 文化志愿服务在理论研究方面 当前志愿服务理论研究方面可借鉴的知识很多,专门针对文化志愿服务的专业研究相对较少。首图每年都发表有关文化志愿服务的论文文章,但仍存在一定局限性,研习全局、提纲挈领、有指导性实用性价值的理论研究比较匮乏。还需静心学习、不断取经,让首图的文化志愿服务在理论研究和实践运用上齐头并进,争取走在文化志
8、愿服务的前沿。 6 文化志愿者工作模式的几点设想 1、设立志愿者管理机构,建立文化志愿者之家。 以公共图书馆志愿者管理部为依托,强化志愿者自治机制,配备肯奉献、善管理、能服务、有专长的人员参与志愿之家的管理工作,从招募、培训等环节入手。 2、加强网站、微博、微信、QQ 群等网络途径,打造优质高效宣传平台。 通过公共图书馆外网增设宣传途径、加强微博、微信等新媒体平台及时发布志愿者服务资讯,不断发挥新媒体资源宣传功能,更好地促进志愿者队伍建设。 3、强化志愿者团队建设,提升文化志愿者队伍水平。 公共图书馆要把发展志愿者团队建设作为组织建设的一项重要工作。积极把团队领队和骨干推荐到志愿者管理岗位,使
9、他们在实践中经受锻炼,增长才干,提升志愿服务水平。 4、完善志愿者管理办法,进一步规范志愿服务流程。 5认真落实全国志联和各地志愿者联合会等相关志愿者管理机构的要求,进一步完善本单位的志愿者管理办法,建立志愿岗位的需求发布、邀约服务、考核与评价系统流程。逐步推行志愿者意外保险制度,加强志愿者安全保障工作。 5、科学设置岗位和服务内容,制定岗位细则。 在充分调研的基础上,根据各馆实际情况编制各类岗位管理办法,内容涉及志愿培训、安全管理、志愿者保障等与志愿者自身相关的管理制度。 7 结语 志愿者精神是一种动人的时代精神, 在公共图书馆孕育而生的文化志愿者标志着中国社会公民意识的树立,志愿者在为图书
10、馆提供服务的同时, 他们本身崇高的形象、文明的举止、无私奉献的精神也无时无刻不在熏陶着周边的人, 悄悄地改变着人们的人生观和价值观。通过在文化志愿者服务模式进一步规范管理,建立常态化、规范化、可持续化的,以文化志愿服务活动改将成为培育和践行社会主义核心价值观的一条有效途径,加强全社会思想道德建设,培育志愿服务文化自觉性。 参考文献 1韩芸. 图书馆志愿服务管理研究. 中国图书馆学报,2008(2 ):38- 41 2王静. 对大学生志愿者活动可持续发展的思考. 科教纵横, 2009( 1) : 150- 151 作者简介 6杨芳怀(1979) ,女,北京人,本科,馆员,主要从事志愿管理与阅读推广。