1、1人事档案管理研究述评及趋势展望摘 要：现代社会公共信息管理中最重要的一项任务就是人事档案管理，将人事档案管理做好，对人力资源的发展来说起到非常重要的作用。目前我国人事档案管理还存着许多问题，人们对人事档案管理的认识还不全面，并且管理的方式较为单一。本文首先阐述了我国人事档案管理的现状，而后对人事档案管理中存在的不足进行分析，并给出相应的优化对策，最后对人事档案管理未来的发展做一个趋势展望，以期对我国企事业单位人事管理水平的提高有所助益。 关键词：人事档案；社会公共信息；人事制度 1 人事档案管理现状 虽然历经多年的发展，但是目前我国人事档案管理中的档案内容大都如出一辙，并且管理方式也一成不变
2、，不能适应时代发展的需求，人事档案管理的改革也不够深入，因此我国人事档案管理的发展十分缓慢。现阶段我国实施人事档案管理的机构缺少独立性，通常是由正度统一管理和规划，这就严重影响了我国人事管理工的效率和质量，不符合我国高速发展的社会需要。 2 人事档案管理中的问题 （一）管理者的不重视 一些单位和企业的管理者对人事档案管理工作极不重视，其将人事档案管理看作是简单的保管工作，只要档案信息不遗失、不泄露，能够2应对档案外调和查档就是人事档案管理工作的全部内容。因此，对于档案管理工作的关注程度不够，对人事档案管理人员的关注度较少，对档案管理办公室的建设不上心，导致档案室的建设不规范也不标准。有些单位和
3、企业甚至没有专门的档案管理部门和工作人员，这就导致人事档案管理工作在出现问题时，不能够得到有效的解决，人事档案管理的发展就变得十分缓慢。 （二）档案管理人员综合素质不高 因为管理者的不重视，所以人事档案管理人员的专业技能和专业素质普遍不高，人事档案管理人员的管理方式陈旧，管理水平较低。目前大多数人事档案管理人员是兼职人员，人事档案管理工作交接频繁，并且一些单位和企业没有对人事档案管理人员进行专业的培训，这就导致人事档案管理人员对于档案管理的重要性以及档案管理要求都知之甚少，直接对人事档案的安全性和完整性造成了影响。除此之外，正是因为人事档案管理人员的业务能力较低，使得人事档案管理工作得不到有效
4、实施，档案内容空洞、不细致，不能够真实地反映出个人信息，并且也不按照规定来进行人事档案的整理和归档，直接影响了人事档案的质量。 （三）人档分离情况严重 一些单位和企业将员工的人事档案存放于人事代理机构，这就造成人档分离的现象，并且这些单位和企业每年都会有大量的工资表、评审表表等资料需要归档，这部分资料应当由单位和企业的人力资源管理部门进行搜集后再交给人事代理机构，这个过程十分复杂且琐碎，占用了人事档案管理人员大量的时间，容易造成人事档案管理工作效率和质量3低下等情况。 （四）信息化化程度低 人事档案管理工作的信息化程度不够，虽然计算机技术应经广泛运用到人事档案管理之中，但是我国科学技术的发展日
5、新月异，计算机技术也在不断提高，很多先进的技术还没能在人事档案管理工作中得到充分的运用。 3 人事档案管理的优化对策 （一）提升管理者对档案管理工作的重视 管理者对人事档案管理提高重视是实施人事档案管理工作的前提。必须加大对人事档案管理工作的经费投入，成立专门的人事档案管理部门，管理者定期对人事档案管理工作进行检查和监督。除此之外，建立规范化的人事档案管理办公室，对档案的整理、维护等预先准备充足的经费，条件较好的可以为人事档案管理人员配备电脑、打印机等机器，确保人事档案管理工作的效率和质量。 （二）提高档案管理人员的综合素质 人事档案管理工作是一项原则性较强的工作，人事档案管理工人员的道德素质
6、、生活作风及其业务水平都会对人事档案管理工作造成影响。首先，人事档案管理人员的政治素质亟待提升，人事档案管理人员应当具有较高的政治责任心和纪律性；其次，要着重提升认识档案管理人员的业务素质，要以一种无私奉献的精神来开展人事档案管理工作，娴熟掌握人事档案管理工作的方法和手段。 （三）注重人事档案材料的收集工作 4收集人事档案资料是开展人事档案管理的基本任务，每一个单位和企业每年都会产生大量培训、考核、晋升等资料，为档案收集工作带来了一些困难。所以，人事档案管理人员必须及时将这些资料进行收集，并且做好资料的交接工作，确保人事档案管理部门能够及时将档案进行补充。 （四）建立人事档案管理信息化体系 想
7、要建立人事档案管理信息化体系，首先需要配置现先进的信息化设备，这样才能够快速处理人事档案中的各项信息，并且保存和录入图片等；其次，建成完善的人事档案数据库，人事档案数据库的建设必须严格按照国家的相关标准来进行，做到不同地区能够资源共享，并且技术更新数据库中的人事档案信息。最后，强化人事档案信息的保密性，提高人事档案管理人员的责任心，并且及时备份人事档案数据库中的信息，防止信息的丢失和泄露。 4 对人事档案管理发展趋势的展望 （一）人事档案管理的信息化发展 目前我国人事档案的信息化管理还存在着许多问题，在未来必须将发展的重点放在信息化管理上，从档案的收集、归档和备份等改变陈旧的纸质档案管理模式，
8、实施信息化管理，并在此基础上找出问题，解决问题，构建全面的信息化人事档案管理体系。人事档案管理信息化水平不断提高，是我国人事档案管理发展的不懈追求。 （二）人事档案管理的“三化”发展 “三化”即为现代化、标准化和规范化。现代化发展的核心方面即5为建立人事档案数据库，不断加强信息化；标准化主要体现在管理标准和操作标准的加强，逐渐形成完善的人事档案管理标准化体系；规范化指的是改善人事档案管理书写不正确、装订有瑕疵等问题，这需要制定严格规章制度来实现。 5 结语 综上所述，只有不断地对人事档案管理工作进行探索和改进，清楚地认识到人事档案管理工作中存在的问题并找出有效的优化策略，才能够推进人事档案管理工作不断的发展。 参考文献 1王晓梅. 人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革J. 才智，2012，13：345. 2孙伟. 浅析基层事业单位人事档案管理工作存在的问题及对策J.中国卫生产业，2015，30：168-170. 3任改莲. 新时期如何做好人事档案管理工作J. 内蒙古师范大学学报（哲学社会科学版） ，2013，03：154-157. 4兰培龙. 人事档案管理由传统档案实体管理向信息化管理的改革J. 企业改革与管理，2015，10：89. 作者简介 邢瑛，新疆博州精河县，本科，博州党校，研究方向：档案管理。
