1、1如何开展企业用人指导提要 本文主要论述企业用人指导的重要性及其意义,描述当前企业在用人上的一些困境以及在用人指导上的不足,并提出企业用人指导建议。 关键词:高校毕业生;企业用人指导;职业指导;人力资源 中图分类号:F27 文献标识码:A 原标题:试论如何开展企业用人指导 收录日期:2015 年 10 月 20 日 引言 根据 FESCO(北京外企人力资源服务有限公司)发布的 2014 年度企业用工环境调研报告 ,全国范围内参与调研的企业离职率平均达到10%以上,其中一方面是新进员工特别是应届毕业生频繁更换工作,占了很大的比例;其次也有部分老员工为了寻求更好的就业机会,选择离职;再次是用人单位
2、招聘结果不理想,长期招不到合适的人才。分析以上现状,归结到企业层面,表面上看离职是员工自身的一个个人行为,大多数的分析报告也将问题症结放在员工身上,而实质上除了员工个人行为之外,也侧面的表明了用人单位在吸引人才和保留人才方面有所欠缺,导致人才流失。用人单位在用人政策包括企业文化宣贯、信息传递、用人标准、员工整体回报以及企业用工环境等方面,需要进行不断的创新,逐步提升整个企业的行业竞争力,改善企业的用工环境,真正实现2企业和员工的和谐发展;另一方面作为人力资源教育的重地高校,在对大学生职业规划的教育和引导方面,还存在一定的短板,很多大学生在踏入职场前没有受过一个科学的、系统的、全面的职业指导教育
3、,“摸着石头过河”仍是大学生第一次择业时的普遍想法,这也导致用人单位在用工方面存在着“重复招聘” 、 “长周期招聘” 、 “高离职率”等用工招工难的困惑。本文针对上述几个问题进行了调研分析,确保找到问题的核心所在,给出相应的解决对策,为企业用人指导给出一些思路和建议。 一、当前企业用人困境 (一)招聘周期长。根据企业用工环境调研报告指出,企业的平均招聘周期约 6 周以上,其中西部地区的平均招聘周期达到 8.3 周以上,东部地区相对较短。整体上看,企业的招聘周期长,难以满足企业的用工需求缺口,这给企业招聘带来很大的压力。一方面由于信息的不对称,企业很难在较短时间内全面了解一个求职者,不得不通过加
4、大招聘周期、增加各种招聘手段来考验应试者,特别是针对应届毕业生,拿到最后 OFFER 的学生往往都是“九死一生” ;另一方面企业的招聘程序方式方法需要进行创新,切忌全盘照抄其他公司的招聘流程,像近几年来流行起来的无领导小组面试,几乎被各个公司所采用,这当中不说某些职位是否需要这样的考核,单就是该种招聘方式的效果和对考核结果的把握就要大打折扣。 (二)用人标准规范。不同的行业、不同的职位对用人的标准有不同的要求,国有企业以及一些优秀的外资企业对用人的需求和标准有着3比较成熟的发展,而中小型及微型企业在这方面没有太多的投入和建设。而随着时代进步发展,企业的用人标准也需要与时俱进,需要进行科学合理的
5、指导。某个企业在选人用人方面看重员工是否认同企业文化,而有的企业则更看重一个员工的发展潜力,这些都在一定程度上影响着高校对学生职业指导的教育;另一方面,企业制定用人标准的依据往往依托于企业的战略发展,不同阶段的战略目标影响了用人标准的不断变化,这在很大程度上,对员工行为造成了很大的影响。 (三)员工关系管理。员工关系管理是通过调节企业、员工之间相互联系和影响,从而实现企业组织的目标。新形势下,企业员工的思想、心态和社会关系有着很大的变化,这必然给企业员工关系管理带来新的挑战,处理不善会出现一些问题,例如现在大量的 90 后大学生已经进入了人力市场,企业在处理这些员工关系时势必要采取一些新方法、
6、新措施来保证企业的正常高效的运转。如何进行有效的激励、协调这些员工关系,成为考验企业在用人方面的一个重要环节。 (四)员工技能不匹配。企业在运转过程中,计划执行不畅是普遍现象,归根结底是员工技能与岗位设置不匹配造成的,简单理解就是该员工不能胜任所在岗位的岗位职责,一方面很大程度上阻碍了企业战略的顺利实施,影响整个企业的运转效率;另一方面由于人岗不匹配直接导致员工的创造力下降、责任心不强、甚至影响到员工对企业的忠诚度。直接的后果是导致关键岗位的人员流失,使企业进入一种恶性循环,这对企业来说是致命的影响。因此,如何科学全面地对所设岗位进行分析包括其专业知识要求、应变能力、学习能力等,加强对员工的技
7、能培养,4进而提高人岗匹配的程度,是开展企业用人指导的一个难题。 (五)企业对用人指导不够重视。企业通常把企业用人指导与企业的人力资源管理混同起来,把用人指导的对象限定为员工和求职者,而且普遍采用人力资源管理员工的方式进行。企业用人指导与人力资源管理两者之间应是相辅相成的两种概念,其作用是不能相互取代的。企业用人指导的对象包括企业和员工,其目的使得企业更好地选拔任用人才和员工得到更好的个人发展,也就是说其目的具有二维性;人力资源管理则是在企业战略的框架内,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式对员工进行有效的管理,并通过绩效考核等方式进行激励,来保证企业组织的高效运行,可见其管理的终极目的是满足
8、组织发展的需求,管理对象限定为员工,其概念和方式与企业用人指导是有巨大差别的,这也是很多企业对用人指导存在的认识误区。 二、开展企业用人指导的建议 针对上述问题的研究,开展企业用人指导有其必要性和现实意义。本文根据笔者自身的工作实际,给出了以下几点关于开展企业用人指导的思路和方法,以供探讨分析: (一)注重内涵建设,指导企业构建企业文化。企业文化是一个组织的价值观、道德规范、行为准则等的文化体现,是推动企业不断发展内在动力源泉,其产生的本质不是某个领导者、某个阶段突然就产生和提出的,必然是经过企业制度严格执行,该企业群体行为自觉形成的一种经营理念或者行为。一方面企业文化的建设来源于企业群体本身行为;另一方面企业文化又加强企业群体的凝聚力、使命感、责任感等优秀的5职业素养。因此,开展企业用人指导的首要任务便是指导企业开展企业文化的建设。