1、1试议人事档案现代化的管理手段摘 要：人事档案管理现代化，是以现代化的管理意识、管理方法和手段应用于人事档案的管理，使之科学化、高效化，以充分发挥人事档案的作用。 关键词：人事档案；现代化；管理手段 实现人事档案管理现代化必将给人事档案工作带来巨大的变化，大大提高工作效率，使人事档案情息资源得到更加充分的开发利用，又可延长档案寿命；档案管理人员也将从繁琐的手工劳动中解放出来，以更充足的精力在更高层次上学习研究新的科学技术和业务知识，进一步提高科学管理水平。 1.随着社会主义各项建设事业的发展，学生、工人、干部队伍日益壮大，人事档案材料不断增加，社会各方面对人事档案的利用也越来越频繁和迫切，要求
2、也更高。而目前我国人事档案的管理意识、设备和技术方法都比较落后，基本处于经验管理和手工操作状况。管理人员很难准确掌握所颓档案和社会利用需求的情况；设备简陋，保管条件差，手工作业，工效不高等，给管理和利用带来许多难题，使人事档案的作用难以充分发挥，与观代化的发展形势很不适应。这些矛盾突出地摆在我们面前，解决的办法只有一条，就是不断更新管理意识，改革管理方法，运用先进的技术设备，从手工劳动种解脱出来，实现管理现代化。 2.社会主义现代化建设是一项伟大的事业，需要发现、培养和造就2一大批建设人才，而人事工作是做人的工，只有详细全面地占有人事档案材料，才能合理使用人才，做到知人善任，充分发挥其所长，为
3、社会主义现代化建设尽心尽丧地工作。为了迅速、准确、全面、系统地提供人事档案材料，维护档案安全，提高管理工作效率和科学水平，必须实现人事档案管理现代化，这是社会主义建设事业的需要，也是人事档案工作自身发展的需要。 人事档案管理现代化，是人事档案工作发展的必然趋势，但又不可能一蹴而就，需要在不断的改革中逐步前进。新管理理意识，用科学的态度学习管理科学；从我国的实际情况出发，把学习和创造结合起来；要打好基础，做好标准化和人员专业化的工作，为实现人事档案管理现代化准备条件。 1 更新管理意识 社会生产力的提高，要求从多方面改变同生产力发展不相适应的生产关系和上层建筑，其中包括改变一切不适应的管理意识和
4、管理方式。我们要立足本国面向世界，用科学的态度学习管理利学技术，博采众长，学习、吸收、消化国外好的管理经验和科学技术手段，为建立社会主义人事档案管理现代化所用。 2 从我国国情出发，把学习和创新结合起来 我国是个大国，又是一个穷国，科学技术也比较落后，不可能一下于拿出很多的物力、财力和先进的科学技术去装备人事档案管理。另外，我国各级、各地人事档案的管理范围、档案的数量、保管和利用的情况，人力物力条件等都不尽相同，需要从各自不同的实际情况出发，逐步实3现人事档案管理的现代化。有条件上的项目，要积极地抓紧完成，没有条件的要创造条件，有计划分步骤地安排，切不可生搬硬套，一哄而上。同时，我国人事档案管
5、理工作也积累了一些好的经验和做法，有一支人数众多的专业队伍。我们要尽力发挥这些优势，扬长避短，善于总结自己的经验教训，不断创造新经验，开拓出新路子。 3 实现管理业务和技术标准化、人员专业化 人事档案管理的现代化是一项复杂的系统工程，不是单靠行政手段所能办到的，也不是有了先进设备就能奏效的；而是必须保持高度的统一协调，形成有机的整体，有条不紊地循序渐进。在这个渐进过程中，首先要打好人事档案管理现代化的基础，主要的是尽快实现管理业务和技术的标难化，管理人员的专业化。 （一）管理业务和技术的标准化 人事档案管理业务和技术的标准化，是指在人事档案管理的业务技术活动中，制订和实行科学的统一规则和技术规
6、范，使管理工作趋向统一化、规范化。 标准化是实现人事档案管理现代化的重要手段，是科学管理的重要组成部分。没有统一的标准，各自为政、我行我素的混乱状态，不可能实现现代化。因此，标准化也是管理现代化的重要基础，必须制订一系列标准，使人事档案管理的各项工作和各个环节、程序、规格，有个统一的章法，一致的规定，大家氰按照规范的标准要求去工作，互相协调，达到高效化。 4人事档案管理业务和技术标准包括以下两个方面： 1.管理业务方面的标准，如档案材料收集、整理、鉴别、统计、提供利用工作的标准，著录标准，档案室的管理标准等. 2.技术和设备方面的标准，如电子计算机的语言标准，数据库设计标准，缩微复制品的质量规
7、格标准，保护技术设备和档案装具标准等。 （二）人员的专业化 先进的技术设备只不过是由人掌握的工具，人在现代化管理中，始终起主导作用。人事档案管理人员专业化的根本途径是发展教育事业，建立支具有高度政治素质和现代科学技术以及业务管理知识的专业队伍，懂得电子计算机、缩微等先进科学技术的理论和技能，能操作，会管理，勇于为社会主义人事档案事业努力进取。 科学技术的发展将给人事档案管理传送越来越多的先进科学手段。不管采用哪种科学技术手段，都要注意：一、办事要量力而行.不能不顾人力物力条件，盲目购置现代化设备造成浪费：二、实现人事档案管理观代化需要一个渐进过程。在这个过程中，在采用先进科学技术的同时，不能忽
8、视可行的传统技术方法，两方面要结合起来。一时不具备条件的地方和单位，一方面要为采用现代化先进技术手段积极创造条件；同时，要善于总结自身的经验，管好用好现有的设备和技术，并对它们进行改造革新。通过不懈的艰苦努力，立志改革创新，我们定能够开拓出一条具有中国特色的人事档案管理现代化的新路来。 参考文献 1刘秦霞，李全祥.人事档案管理与人才开发J.兰台世界.51992（03） 2畅艳.油田档案信息化管理刍议J.胜利油田党校学报.2007（06） 3李晓萍.对高职院校人事档案管理工作的几点思考J.辽宁师专学报（社会科学版）.2011（02） 4宗文兰.浅谈新时期人事档案管理信息化建设J.中国科技信息.2008（11） 5卢玉红，方春彪.人事档案管理现代化J.经营管理者.2010（14）
